Jak wysyłać wiadomości e-mail WordPress z Gmaila lub aliasu Workspace

Opublikowany: 2021-03-15

Czy chcesz wysyłać e-maile z aliasu Gmail w WordPress?

Wysyłanie z aliasu Gmaila jest przydatne, jeśli chcesz używać różnych aliasów dla różnych wtyczek lub formularzy kontaktowych.

Dzięki WP Mail SMTP możesz wysyłać wiadomości e-mail z:

  • Aliasy G-Suite lub Google Workspace
  • Zwykłe adresy Gmaila ( @gmail.com lub @googlemail.com )
  • Aliasy Gmaila w domenie niestandardowej

Skonfigurowanie aliasów Gmaila w witrynie jest łatwe. W poniższym poradniku pokażemy Ci, co musisz zrobić.

Dodaj swój alias G-Suite do WordPress

Jak połączyć mój e-mail WordPress z serwerem SMTP Gmaila?

Możesz wysyłać wiadomości e-mail WordPress z Gmaila lub G-Suite za pomocą WP Mail SMTP.

Po skonfigurowaniu witryny WordPress większość generowanych przez nią wiadomości e-mail jest wysyłana za pośrednictwem serwera hostingowego. Ta metoda nie dodaje żadnego uwierzytelnienia, więc serwery odbierające te wiadomości e-mail często je odrzucają lub umieszczają w folderze Wiadomości-śmieci.

Aby to naprawić, WP Mail SMTP umożliwia skonfigurowanie aliasu Gmaila w WordPress, dzięki czemu możesz wysyłać wiadomości z konta Google.

WP Mail SMTP infographic

WP Mail SMTP umożliwia również korzystanie z więcej niż 1 aliasu Gmail w WordPress. Więc możesz:

  • Wysyłaj e-maile z aliasu zamiast podstawowego adresu Gmail lub G-Suite.
  • Używaj różnych aliasów dla różnych wtyczek WordPress lub formularzy kontaktowych.

Jak wysyłać wiadomości e-mail z aliasu Gmaila w WP Mail SMTP

Z tego samouczka dowiesz się, jak skonfigurować alias Gmaila.

W przypadku G-Suite i Google Workspace jest dodatkowy krok.

  1. Zainstaluj wtyczkę WP Mail SMTP
  2. Utwórz nowy alias e-mail (tylko G-Suite/ Workspace)
  3. Dodaj swój nowy alias jako adres nadawcy w Gmailu
  4. Wybierz swój nowy alias w WP Mail SMTP
  5. Używanie wielu aliasów dla różnych wtyczek

Zacznijmy od zainstalowania WP Mail SMTP.

Krok 1: Zainstaluj wtyczkę WP Mail SMTP

Najpierw zainstalujmy WP Mail SMTP.

Przejdź do swojego konta WP Mail SMTP i otwórz kartę Pobieranie . Kliknij pomarańczowy przycisk, aby pobrać plik zip.

Download WP Mail SMTP to fix Elementor contact form not sending email

Teraz będziesz chciał wgrać wtyczkę do swojej witryny WordPress.

Install WP Mail SMTP

Potrzebuję pomocy? Sprawdź ten przewodnik, jak zainstalować wtyczkę w WordPressie.

Po aktywacji wtyczki w przeglądarce otworzy się Kreator konfiguracji. Wstrzymaj proces konfiguracji tutaj i otwórz nową kartę, aby kontynuować konfigurowanie aliasu Gmail lub G-Suite.

Krok 2: Utwórz nowy alias e-mail (tylko G-Suite/ Workspace)

Jeśli chcesz wysyłać e-maile z aliasu G-Suite, pokażemy Ci, jak to teraz skonfigurować. Jeśli używasz zwykłego Gmaila, możesz pominąć tę sekcję i przejść do kroku 3.

Aby ukończyć tę sekcję, musisz być administratorem Google Workspace w swojej organizacji G-Suite.

Zacznij od otwarcia konsoli administracyjnej G-Suite. Najłatwiej to zrobić w interfejsie Gmaila dla „głównego” adresu e-mail G-Suite: spójrz na pasek narzędzi u góry i kliknij ikonę koła zębatego.

Open Gmail or G-Suite settings

Następnie kliknij Zarządzaj tą organizacją .

Manage your G-Suite organization

Otworzy się konsola administracyjna Google.

Znajdź sekcję Użytkownicy tutaj: zwykle znajduje się na stronie głównej, ale jeśli tak nie jest, możesz użyć paska wyszukiwania, aby ją znaleźć.

Kliknij Utwórz alternatywny adres e-mail (alias e-mail) , aby utworzyć nowy alias.

Create an alias in G-Suite admin

Następnie zostaniesz poproszony o wpisanie nazwy użytkownika konta G-Suite, do którego chcesz dodać alias.

Create username for new G-Suite alias

Po wybraniu konta kliknij Kontynuuj . Zostaniesz poproszony o wpisanie pierwszej części e-maila i wybranie domeny.

Select domain for new alias in G-Suite

Po zakończeniu czynności konfiguracyjnych Twój nowy alias zostanie potwierdzony. Możesz użyć ikony ołówka, aby dostosować ustawienia tutaj, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Confirmed alternative email in G-Suite

Teraz gotowe. Możesz zamknąć konsolę administracyjną G-Suite.

Następnie musimy dodać Twój alias jako adres Od w Gmailu.

Krok 3: Dodaj swój nowy alias jako adres nadawcy w Gmailu SMTP

Następnie skonfigurujemy Twój alias Gmail jako adres Od w Gmailu.

Ważne jest, aby wykonać ten krok, aby Twój WP Mail SMTP mógł „widzieć” alias w WordPress.

Na początek musisz zalogować się na swoje konto Gmail na główne konto Gmail lub G-Suite, którego używasz. Użyj przeglądarki internetowej, aby uzyskać dostęp do wszystkich ustawień.

Następnie kliknij ikonę koła zębatego, aby otworzyć panel szybkich ustawień .

Open Gmail or G-Suite settings

W panelu kliknij przycisk Zobacz wszystkie ustawienia .

Gmail or G-Suite settings

Następnie z kart u góry kliknij kartę Konta . W Gmailu jest to oznaczone jako Konta i importowanie .

G-Suite Accounts settings tab

Przewiń w dół do sekcji Wyślij pocztę jako . Powinieneś zobaczyć tutaj swój główny adres.

Kliknijmy Dodaj kolejny adres e-mail .

Add an alias in Gmail or G-Suite

Otworzy się wyskakujące okienko, w którym możesz wpisać Od nazwy i adres e-mail, który chcesz dodać. Jeśli właśnie utworzyłeś alias G-Suite, wpisz tutaj szczegóły.

Zwróć uwagę na pole wyboru Traktuj jako alias – powinno być już zaznaczone.

Następnie kliknij Następny krok , aby kontynuować konfigurowanie SMTP Gmaila.

Add new From address in Gmail or G-Suite

Jeśli używasz domeny niestandardowej w Gmailu, w następnej kolejności pojawi się prośba o podanie szczegółów SMTP. Nie zobaczysz tego w przypadku adresu G-Suite ani Gmaila.

Gmail alias SMTP settings for custom domain

Następnie Google poprosi Cię o zweryfikowanie adresu e-mail dla konfiguracji SMTP Gmaila.

Gdy klikniesz przycisk Wyślij weryfikację , Google wyśle ​​wiadomość e-mail na nowy adres Od.

Send verification for new Gmail or G-Suite alias

Postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi w wiadomości e-mail, aby potwierdzić, że chcesz używać adresu e-mail jako alternatywnego adresu Od na swoim koncie.

Gdy to zrobisz, zobaczysz swój nowy adres Od w ustawieniach Gmaila.

Alias added in Gmail or G-Suite

Świetnie! To wszystko, co musimy zrobić. Teraz masz 2 różne adresy Od w Gmailu, możesz używać obu z nich w WP Mail SMTP.

Jeśli masz wiele aliasów, powtórz te kroki dla każdego z nich.

Przejdźmy do witryny WordPress, aby zakończyć konfigurację.

Krok 4: Wybierz swój nowy alias w WP Mail SMTP

Teraz dodałeś nowy alias jako adres Od w Gmailu, pojawi się on automatycznie w WP Mail SMTP.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem WP Mail SMTP, przyjrzyjmy się najpierw, jak wybrać alias w Kreatorze instalacji. Następnie pokażemy, jak zmienić to ustawienie, jeśli Gmail jest już skonfigurowany w Twojej witrynie.

Konfigurowanie WP Mail SMTP za pomocą kreatora

Jeśli nie uruchomiłeś jeszcze kreatora konfiguracji, możesz przejść do tego teraz. Będziesz chciał postępować zgodnie z naszą dokumentacją, jak skonfigurować pocztę Gmail w WP Mail SMTP.

Po dodaniu kluczy konta zobaczysz menu rozwijane, w którym możesz wybrać swój adres podstawowy lub alias jako podstawowy Od e-mail w ustawieniach wtyczki WP Mail SMTP.

Dropdown for alias in WP Mail SMTP Wizard

Główny adres nadawcy będzie używany dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail, jeśli zaznaczysz ustawienie Wymuś z wiadomości e-mail .

To wszystko! Ukończ kreatora i przetestuj nowe aliasy!

Zmiana istniejących ustawień Gmaila

Jeśli masz już skonfigurowany WP Mail SMTP w WordPress, możesz łatwo zmienić główny adres Od na nowy alias Gmaila.

Ustawienie znajdziesz na stronie Ustawienia wtyczki.

WP Mail SMTP settings menu

Przewiń w dół do sekcji Poczta i użyj listy rozwijanej, aby wybrać swój główny alias jako Od e-maila .

Gmail alias dropdown in WP Mail SMTP settings

Jak powiedzieliśmy wcześniej, wybrany tutaj adres e-mail będzie głównym adresem nadawcy. Jeśli zaznaczysz ustawienie Wymuś z e-maila , wszystkie wtyczki w Twojej witrynie będą z niego korzystać.

I to wszystko! Teraz dodałeś swoje aliasy w WP Mail SMTP.

Krok 5: Używanie wielu aliasów z różnymi wtyczkami

WP Mail SMTP umożliwia korzystanie z różnych aliasów Gmaila lub G-Suite w różnych częściach witryny.

Na przykład możesz chcieć wysyłać powiadomienia z formularza kontaktowego z adresem nadawcy [email protected] i wiadomości e-mail WooCommerce z adresem From [email protected] .

To świetny sposób na dopasowanie wtyczek i formularzy kontaktowych do skrzynki pocztowej G-Suite lub Gmaila.

Aby użyć więcej niż 1 aliasu, upewnij się, że pole wyboru Wymuś z wiadomości e-mail jest odznaczone w ustawieniach WP Mail SMTP.

Teraz możesz używać dowolnego ze swoich aliasów w WordPressie, a Twoje e-maile będą zawsze uwierzytelniane.

Napraw swoje wiadomości e-mail WordPress teraz

Często zadawane pytania dotyczące aliasów Gmaila w WP Mail SMTP

Oto niektóre z typowych pytań, które otrzymujemy w związku z używaniem aliasów Gmaila w WordPress.

Czy mogę użyć aliasu domeny jako adresu nadawcy?

Tak, możesz.

Alias ​​domeny to dodatkowa domena dodana do Twojego Google Workspace. Gdy dodasz domenę dodatkową, wszystkie adresy e-mail w domenie podstawowej również zostaną utworzone w aliasie domeny. Nie ma więc potrzeby przechodzenia przez krok 2 tego samouczka.

Zamiast tego zacznij od kroku 3, aby dodać adres e-mail aliasu domeny jako adres Od w interfejsie internetowym Gmaila. Będziesz wtedy mógł wybrać go jako adres Od w WP Mail SMTP.

Dlaczego WP Mail SMTP używa niewłaściwego aliasu Gmaila?

Możesz użyć dowolnego zweryfikowanego aliasu Gmail lub Google Workspace jako adresu nadawcy w WordPress.

Pamiętaj, że adres e-mail, którego używasz, musi dokładnie odpowiadać skonfigurowanemu aliasowi.

Jeśli adres e-mail Od nie pasuje do aliasu obszaru roboczego, WP Mail SMTP wyśle ​​e-maile z podstawowego adresu Gmaila, który został wybrany jako „domyślny” adres Od w ustawieniach WP Mail SMTP.

Czy muszę zmienić moje rekordy DNS?

Tak, musisz skonfigurować nowe rekordy DMARC, DKIM lub SPF, jeśli wysyłasz e-maile WordPress przez Google Workspace, G-Suite lub Gmail z niestandardową domeną.

Jeśli wysyłasz e-maile WordPress z adresem e-mail kończącym się na @gmail.com , nie musisz zmieniać żadnych rekordów DNS. Możesz zignorować ostrzeżenia w WP Mail SMTP.

Dlaczego moje e-maile z WordPressa nie trafiają do aliasu Gmaila?

Gmail nie zezwala na wiadomości wysyłane z głównego Gmaila do skrzynki odbiorczej własnego aliasu. Możesz przeglądać wiadomości w folderze Wysłane na głównym koncie Gmail,

Dodaj swój alias G-Suite do WordPress

Następny krok: napraw komunikaty ostrzegawcze Gmaila w swoich e-mailach

Czy widzisz komunikaty ostrzegawcze w Gmailu, gdy otrzymujesz e-maile z WordPressa?

Be careful with this message error in Gmail

Te ostrzeżenia zwykle nie są poważne, ale mogą być niepokojące dla Ciebie i Twoich gości. Zapoznaj się z tym przewodnikiem dotyczącym usuwania ostrzeżeń „Uważaj na tę wiadomość” w Gmailu.

Gotowy, aby naprawić swoje e-maile? Zacznij już dziś od najlepszej wtyczki WordPress SMTP. WP Mail SMTP Elite obejmuje pełną konfigurację białych rękawic i oferuje 14-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Jeśli ten artykuł Ci pomógł, śledź nas na Facebooku i Twitterze, aby uzyskać więcej wskazówek i samouczków WordPress.