Cómo enviar correos electrónicos de WordPress desde un alias de Gmail o Workspace

¿Quieres enviar correos electrónicos desde un alias de Gmail en WordPress?

Enviar desde un alias de Gmail es útil si desea utilizar diferentes alias para diferentes complementos o formularios de contacto.

Con WP Mail SMTP, puede enviar correos electrónicos desde:

• Alias ​​de G-Suite o Google Workspace
• Direcciones regulares de Gmail ( @gmail.com o @googlemail.com )
• Alias ​​de Gmail en un dominio personalizado

Es fácil configurar alias de Gmail en su sitio. Le mostraremos lo que debe hacer en la siguiente guía.

Agregue su alias de G-Suite a WordPress

¿Cómo vinculo mi correo electrónico de WordPress al servidor SMTP de Gmail?

Puede enviar correos electrónicos de WordPress desde Gmail o G-Suite con WP Mail SMTP.

Cuando configura un sitio web de WordPress, la mayoría de los correos electrónicos que genera se envían a través de su servidor de alojamiento web. Este método no agrega ninguna autenticación, por lo que los servidores que reciben esos correos electrónicos a menudo los descartan o los archivan en la carpeta Correo no deseado.

Para solucionar esto, WP Mail SMTP le permite configurar un alias de Gmail en WordPress, para que pueda enviar mensajes desde su cuenta de Google.

WP Mail SMTP también le permite usar más de 1 alias de Gmail en WordPress. Así que puedes:

• Envíe correos electrónicos desde un alias en lugar de su dirección principal de Gmail o G-Suite.
• Use diferentes alias para diferentes complementos de WordPress o formularios de contacto.

Cómo enviar correos electrónicos desde un alias de Gmail en WP Mail SMTP

En este tutorial, aprenderá a configurar un alias de Gmail.

Hay un paso adicional para G-Suite y Google Workspace.

1. Instale el complemento WP Mail SMTP
2. Crear un nuevo alias de correo electrónico (solo G-Suite/ Workspace)
3. Agregue su nuevo alias como una dirección de remitente en Gmail
4. Seleccione su nuevo alias en WP Mail SMTP
5. Uso de múltiples alias para diferentes complementos

Comencemos instalando WP Mail SMTP.

Paso 1: instale el complemento WP Mail SMTP

Primero, instalemos WP Mail SMTP.

Dirígete a tu cuenta SMTP de WP Mail y abre la pestaña Descargas . Haga clic en el botón naranja para descargar el archivo zip.

Ahora querrá cargar el complemento en su sitio web de WordPress.

¿Necesitas ayuda? Consulte esta guía sobre cómo instalar un complemento en WordPress.

Cuando active el complemento, el asistente de configuración se abrirá en su navegador. Detenga el proceso de configuración aquí y abra una nueva pestaña para continuar configurando su alias de Gmail o G-Suite.

Paso 2: cree un nuevo alias de correo electrónico (solo G-Suite/ Workspace)

Si desea enviar correos electrónicos desde un alias de G-Suite, le mostraremos cómo configurarlo ahora. Si usa Gmail normal, puede omitir esta sección y continuar con el Paso 3.

Para completar esta sección, deberá ser administrador de Google Workspace para su organización de G-Suite.

Comience abriendo la consola de administración de G-Suite. Es más fácil hacer esto desde la interfaz de Gmail para su dirección de correo electrónico "principal" de G-Suite: mire la barra de herramientas en la parte superior y haga clic en el ícono de ajustes.

A continuación, haga clic en Administrar esta organización .

Verás que se abre la consola de administración de Google.

Encuentre la sección de Usuarios aquí: generalmente se encuentra en la página de inicio, pero si no es así, puede usar la barra de búsqueda para encontrarla.

Haga clic en Crear una dirección de correo electrónico alternativa (alias de correo electrónico) para crear su nuevo alias.

A continuación, se le pedirá que escriba el nombre de usuario de la cuenta de G-Suite a la que desea agregar el alias.

Cuando haya seleccionado la cuenta, haga clic en Continuar . Se le pedirá que escriba la primera parte del correo electrónico y seleccione el dominio.

Una vez que haya completado los pasos de configuración, se confirmará su nuevo alias. Puede usar el ícono de lápiz para modificar la configuración aquí si lo necesita.

Ahora que hemos terminado, puede cerrar la consola de administración de G-Suite.

A continuación, debemos agregar su alias como una dirección de remitente en Gmail.

Paso 3: agregue su nuevo alias como una dirección de remitente en Gmail SMTP

A continuación, configuraremos su alias de Gmail como una dirección de remitente en Gmail.

Es importante completar este paso para que su WP Mail SMTP pueda 'ver' el alias en WordPress.

Para comenzar, querrá iniciar sesión en su cuenta de Gmail para la cuenta principal de Gmail o G-Suite que está utilizando. Use su navegador web para que pueda acceder a todas las configuraciones.

Luego haga clic en el icono de engranaje para abrir el panel de configuración rápida .

Desde el panel, haga clic en el botón Ver todas las configuraciones .

A continuación, en las pestañas de la parte superior, haga clic en la pestaña Cuentas . En Gmail, esto se denomina Cuentas e importación .

Desplácese hacia abajo hasta la sección Enviar correo como . Debería ver su dirección principal aquí.

Hagamos clic en Agregar otra dirección de correo electrónico .

Se abrirá una ventana emergente para que pueda escribir el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico que desea agregar. Si acaba de crear un alias de G-Suite, ingrese los detalles aquí.

Tome nota de la casilla de verificación Tratar como un alias ; ya debería estar marcada.

Luego haga clic en Siguiente paso para continuar con la configuración de su SMTP de Gmail.

Si está utilizando un dominio personalizado con Gmail, se le solicitarán los detalles de SMTP a continuación. No verá esto para una dirección de G-Suite o Gmail.

A continuación, Google le pedirá que verifique su dirección de correo electrónico para la configuración SMTP de Gmail.

Cuando haga clic en el botón Enviar verificación , Google enviará un correo electrónico a la nueva dirección de remitente.

Siga los pasos del correo electrónico para confirmar que desea utilizar la dirección de correo electrónico como una dirección de remitente alternativa para su cuenta.

Una vez hecho esto, verá su nueva dirección de remitente en su configuración de Gmail.

¡Genial! Eso es todo lo que tenemos que hacer. Ahora que tiene 2 direcciones de origen diferentes en Gmail, puede usar ambas en WP Mail SMTP.

Si tiene varios alias, repita estos pasos para cada uno.

Cambiemos a su sitio de WordPress para completar la configuración.

Paso 4: seleccione su nuevo alias en WP Mail SMTP

Ahora que ha agregado su nuevo alias como dirección De en Gmail, aparecerá en WP Mail SMTP automáticamente.

Si es nuevo en WP Mail SMTP, primero veamos cómo seleccionar un alias en el Asistente de configuración. Luego, le mostraremos cómo cambiar esta configuración si Gmail ya está configurado en su sitio web.

Configuración de WP Mail SMTP con el asistente

Si aún no ha ejecutado el asistente de configuración, puede continuar y retomarlo ahora. Querrá seguir nuestra documentación sobre cómo configurar el correo de Gmail en WP Mail SMTP.

Después de agregar las claves de la cuenta, verá un menú desplegable donde puede elegir su dirección principal o su alias como el correo electrónico principal en la configuración del complemento WP Mail SMTP.

La dirección de remitente principal se usará para todos los correos electrónicos salientes si marca la configuración Forzar correo electrónico .

¡Eso es todo al respecto! ¡Completa el asistente y prueba tus nuevos alias!

Cambiar la configuración de Gmail existente

Si ya configuró WP Mail SMTP en WordPress, puede cambiar fácilmente la dirección de remitente principal a su nuevo alias de Gmail.

Encontrará la configuración en la página de configuración del complemento.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Correo y use el menú desplegable para seleccionar su alias principal como Correo electrónico del remitente.

Como dijimos antes, el correo electrónico que seleccione aquí será la dirección de origen principal. Si marca la configuración Forzar desde el correo electrónico , todos los complementos de su sitio la utilizarán.

¡Y eso es! Ahora ha agregado sus alias en WP Mail SMTP.

Paso 5: uso de múltiples alias con diferentes complementos

WP Mail SMTP le permite usar diferentes alias de Gmail o G-Suite en diferentes partes de su sitio.

Por ejemplo, es posible que desee enviar sus notificaciones de formulario de contacto con una Dirección de remitente de [email protected] y sus correos electrónicos de WooCommerce con una Dirección de remitente de [email protected] .

Esta es una forma increíble de hacer coincidir los complementos y los formularios de contacto con su buzón de G-Suite o Gmail.

Para usar más de 1 alias, querrá asegurarse de que la casilla de verificación Forzar desde el correo electrónico no esté seleccionada en la configuración SMTP de su WP Mail.

Ahora puedes usar cualquiera de tus alias en WordPress y tus correos siempre estarán autenticados.

Repare sus correos electrónicos de WordPress ahora

Preguntas frecuentes sobre los alias de Gmail en WP Mail SMTP

Estas son algunas de las preguntas comunes que recibimos sobre el uso de alias de Gmail en WordPress.

¿Puedo usar un alias de dominio como dirección de remitente?

Sí tu puedes.

Un alias de dominio es un dominio secundario que se agrega a su Google Workspace. Cuando agrega el dominio secundario, todas las direcciones de correo electrónico del dominio principal también se crean en el alias del dominio. Así que no hay necesidad de pasar por el Paso 2 de este tutorial.

En su lugar, comience en el paso 3 para agregar la dirección de correo electrónico de su alias de dominio como una dirección de remitente en la interfaz web de Gmail. Luego podrá seleccionarlo como una dirección de origen en WP Mail SMTP.

¿Por qué WP Mail SMTP usa el alias de Gmail incorrecto?

Puede usar cualquier alias verificado de Gmail o Google Workspace como una dirección de remitente en WordPress.

Tenga en cuenta que la dirección de correo electrónico que utilice debe coincidir exactamente con el alias que configuró.

Si el correo electrónico de remitente no coincide con su alias de Workspace, WP Mail SMTP enviará los correos electrónicos desde su dirección principal de Gmail, que es la que seleccionó como la dirección de remitente 'predeterminada' en la configuración de WP Mail SMTP.

¿Necesito cambiar mis registros DNS?

Sí, debe configurar nuevos registros DMARC, DKIM o SPF si envía correos electrónicos de WordPress a través de Google Workspace, G-Suite o Gmail con un dominio personalizado.

Si está enviando correos electrónicos de WordPress con una dirección de correo electrónico que termina en @gmail.com , no necesita cambiar ningún registro DNS. Puede ignorar las advertencias en WP Mail SMTP.

¿Por qué mis correos electrónicos de WordPress no van al alias de Gmail?

Gmail no permite mensajes que envíe desde su Gmail principal a la bandeja de entrada de su propio alias. Puede ver los mensajes en la carpeta Enviados de su cuenta principal de Gmail,

Agregue su alias de G-Suite a WordPress

Siguiente paso: repare los mensajes de advertencia de Gmail en sus correos electrónicos

¿Estás viendo mensajes de advertencia en Gmail cuando recibes correos electrónicos de WordPress?

Estas advertencias no suelen ser graves, pero pueden ser preocupantes para usted y sus visitantes. Consulta esta guía para corregir las advertencias de "ten cuidado con este mensaje" en Gmail.

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