如何從 Gmail 或工作區別名發送 WordPress 電子郵件

您想從 WordPress 中的 Gmail 別名發送電子郵件嗎？

如果您想為不同的插件或聯繫表單使用不同的別名，從 Gmail 別名發送會很方便。

使用 WP Mail SMTP，您可以從以下位置發送電子郵件：

• G-Suite 或 Google Workspace 別名
• 常規 Gmail 地址（ @gmail.com或@googlemail.com ）
• 自定義域中的 Gmail 別名

在您的網站上設置 Gmail 別名很容易。 我們將在下面的指南中向您展示您需要做什麼。

將您的 G-Suite 別名添加到 WordPress

如何將我的 WordPress 電子郵件鏈接到 Gmail SMTP 服務器？

您可以使用 WP Mail SMTP 從 Gmail 或 G-Suite 發送 WordPress 電子郵件。

當您設置 WordPress 網站時，它生成的大部分電子郵件都是通過您的網絡託管服務器發送的。 此方法不添加任何身份驗證，因此接收這些電子郵件的服務器通常會丟棄它們或將它們歸檔在垃圾郵件文件夾中。

為了解決這個問題，WP Mail SMTP 允許您在 WordPress 中設置 Gmail 別名，這樣您就可以從您的 google 帳戶發送郵件。

WP Mail SMTP 還允許您在 WordPress 中使用多個 Gmail 別名。 這樣你就可以：

• 從別名而不是您的主要 Gmail 或 G-Suite 地址發送電子郵件。
• 為不同的 WordPress 插件或聯繫表格使用不同的別名。

如何從 WP Mail SMTP 中的 Gmail 別名發送電子郵件

在本教程中，您將學習如何設置 Gmail 別名。

G-Suite 和 Google Workspace 有一個額外的步驟。

1. 安裝 WP Mail SMTP 插件
2. 創建新的電子郵件別名（僅限 G-Suite/Workspace）
3. 在 Gmail 中添加新別名作為發件人地址
4. 在 WP Mail SMTP 中選擇您的新別名
5. 為不同的插件使用多個別名

讓我們從安裝 WP Mail SMTP 開始。

第 1 步：安裝 WP Mail SMTP 插件

首先，讓我們安裝 WP Mail SMTP。

前往您的 WP Mail SMTP 帳戶並打開“下載”選項卡。 單擊橙色按鈕下載 zip 文件。

現在您需要將插件上傳到您的 WordPress 網站。

需要幫忙？ 查看本指南，了解如何在 WordPress 中安裝插件。

激活插件後，設置嚮導將在您的瀏覽器中打開。 在此處暫停設置過程並打開一個新選項卡以繼續設置您的 Gmail 或 G-Suite 別名。

第 2 步：創建新的電子郵件別名（僅限 G-Suite/Workspace）

如果您想從 G-Suite 別名發送電子郵件，我們現在將向您展示如何設置它。 如果您使用的是常規 Gmail，則可以跳過此部分並繼續執行第 3 步。

要完成此部分，您需要成為 G-Suite 組織的 Google Workspace 管理員。

首先打開 G-Suite 管理控制台。 在 Gmail 界面中為您的“主要”G-Suite 電子郵件地址執行此操作是最簡單的：查看頂部的工具欄，然後單擊齒輪圖標。

接下來，單擊管理此組織。

您會看到 Google 管理控制台打開。

在這裡找到用戶部分：它通常就在主頁上，但如果不是，您可以使用搜索欄找到它。

單擊創建備用電子郵件地址（電子郵件別名）以創建新別名。

接下來，系統將提示您輸入要添加別名的 G-Suite 帳戶的用戶名。

選擇帳戶後，單擊繼續。 您將被要求輸入電子郵件的第一部分並選擇域。

完成設置步驟後，您的新別名將得到確認。 如果需要，您可以使用鉛筆圖標在此處調整設置。

現在我們完成了，您可以關閉 G-Suite 管理控制台。

接下來，我們需要將您的別名添加為 Gmail 中的發件人地址。

第 3 步：將您的新別名添加為 Gmail SMTP 中的發件人地址

接下來，我們將在 Gmail 中將您的 Gmail 別名設置為發件人地址。

完成此步驟很重要，這樣您的 WP Mail SMTP 才能“看到”WordPress 中的別名。

首先，您需要登錄到您正在使用的主要 Gmail 或 G-Suite 帳戶的 Gmail 帳戶。 使用您的網絡瀏覽器，以便您可以訪問所有設置。

然後單擊齒輪圖標以打開快速設置面板。

在面板中，單擊查看所有設置按鈕。

接下來，從頂部的選項卡中，單擊“帳戶”選項卡。 在 Gmail 中，這被標記為Accounts and import 。

向下滾動到“發送郵件”部分。 您應該在此處看到您的主要地址。

讓我們單擊添加另一個電子郵件地址。

將打開一個彈出窗口，您可以輸入要添加的發件人姓名和電子郵件地址。 如果您剛剛創建了 G-Suite 別名，請在此處輸入詳細信息。

記下視為別名複選框——它應該已經被選中。

然後單擊下一步以繼續設置您的 Gmail SMTP。

如果您在 Gmail 中使用自定義域，接下來會要求您提供 SMTP 詳細信息。 對於 G-Suite 或 Gmail 地址，您不會看到此信息。

接下來，Google 會要求您驗證您的電子郵件地址以進行 Gmail SMTP 配置。

當您點擊發送驗證按鈕時，Google 會向新的發件人地址發送一封電子郵件。

按照電子郵件中的步驟確認您希望將該電子郵件地址用作您帳戶的備用發件人地址。

完成後，您會在 Gmail 設置中看到新的發件人地址。

偉大的！ 這就是我們需要做的。 現在您在 Gmail 中有 2 個不同的發件人地址，您可以在 WP Mail SMTP 中使用它們。

如果您有多個別名，請為每個別名重複這些步驟。

讓我們切換到您的 WordPress 網站以完成設置。

第 4 步：在 WP Mail SMTP 中選擇您的新別名

現在您已將新別名添加為 Gmail 中的發件人地址，它將自動出現在 WP Mail SMTP 中。

如果您是 WP Mail SMTP 的新手，讓我們先看看如何在設置嚮導中選擇別名。 然後，如果您的網站上已經設置了 Gmail，我們將向您展示如何更改此設置。

使用嚮導設置 WP Mail SMTP

如果您還沒有運行設置嚮導，您可以繼續進行，現在就開始吧。 您需要按照我們的文檔了解如何在 WP Mail SMTP 中設置 Gmail 郵件程序。

添加帳戶密鑰後，您將看到一個下拉列表，您可以在其中選擇您的主要地址或別名作為 WP Mail SMTP 插件設置中的主要發件人電子郵件。

如果您選中Force From Email設置，主要發件人地址將用於所有外發電子郵件。

這裡的所有都是它的！ 完成嚮導並測試您的新別名！

更改現有的 Gmail 設置

如果您已經在 WordPress 中設置了 WP Mail SMTP，您可以輕鬆地將主發件人地址更改為新的 Gmail 別名。

您將在插件設置頁面上找到該設置。

向下滾動到Mail部分並使用下拉菜單選擇您的主要別名作為From Email 。

正如我們之前所說，您在此處選擇的電子郵件將是主要發件人地址。 如果您選中Force From Email設置，您網站上的所有插件都將使用它。

就是這樣！ 現在您已經在 WP Mail SMTP 中添加了別名。

第 5 步：使用具有不同插件的多個別名

WP Mail SMTP 允許您在站點的不同部分使用不同的 Gmail 或 G-Suite 別名。

例如，您可能希望發送發件人地址為 [email protected] 的聯繫表單通知，以及發件人地址為 [ [email protected] [email protected]的 WooCommerce 電子郵件。

這是將插件和聯繫表格與您的 G-Suite 或 Gmail 郵箱相匹配的絕佳方式。

要使用多個別名，您需要確保在您的 WP Mail SMTP 設置中取消選中Force From Email複選框。

現在您可以在 WordPress 中使用您的任何別名，並且您的電子郵件將始終通過身份驗證。

立即修復您的 WordPress 電子郵件

WP Mail SMTP 中 Gmail 別名的常見問題解答

以下是我們在 WordPress 中使用 Gmail 別名時遇到的一些常見問題。

我可以使用域別名作為發件人地址嗎？

是的你可以。

域別名是添加到您的 Google Workspace 的輔助域。 添加輔助域時，主域中的所有電子郵件地址也會在域別名中創建。 因此，無需完成本教程的第 2 步。

相反，從第 3 步開始，將您的域別名電子郵件地址添加為 Gmail 網絡界面中的發件人地址。 然後，您可以在 WP Mail SMTP 中選擇它作為發件人地址。

為什麼 WP Mail SMTP 使用錯誤的 Gmail 別名？

您可以使用任何經過驗證的 Gmail 或 Google Workspace 別名作為 WordPress 中的發件人地址。

請注意，您使用的電子郵件地址必須與您設置的別名完全匹配。

如果發件人電子郵件與您的 Workspace 別名不匹配，WP Mail SMTP 將從您的主要Gmail 地址發送電子郵件，這是您在 WP Mail SMTP 設置中選擇的“默認”發件人地址。

我需要更改我的 DNS 記錄嗎？

是的，如果您通過具有自定義域的 Google Workspace、G-Suite 或 Gmail 發送 WordPress 電子郵件，則需要設置新的 DMARC、DKIM 或 SPF 記錄。

如果您使用以@gmail.com結尾的電子郵件地址發送 WordPress 電子郵件，則無需更改任何 DNS 記錄。 您可以忽略 WP Mail SMTP 中的警告。

為什麼我的 WordPress 電子郵件不會轉到 Gmail 別名？

Gmail 不允許您從主要 Gmail 發送郵件到您自己別名的收件箱。 您可以在您的主要 Gmail 帳戶的已發送文件夾中查看郵件，

將您的 G-Suite 別名添加到 WordPress

下一步：修復電子郵件中的 Gmail 警告消息

當您收到來自 WordPress 的電子郵件時，您是否在 Gmail 中看到警告消息？

這些警告通常並不嚴重，但它們可能會讓您和您的訪客感到擔憂。 查看本指南以修復 Gmail 中的“小心處理此郵件”警告。

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