如何修復 UpdraftPlus 不發送電子郵件

已發表: 2021-03-03

UpdraftPlus 在備份您的 WordPress 網站後是否不發送電子郵件?

獲得正確的通知很重要,這樣您就可以知道您的備份正在工作。

本指南將解釋如何修復 UpdraftPlus 電子郵件發送並幫助您檢查插件中的所有設置。

立即修復您的 UpdraftPlus 電子郵件

什麼是 UpdraftPlus?

UpdraftPlus 是一個 WordPress 備份插件。 它可以讓您自動保存網站的副本,以防它被黑客入侵或損壞。

使用 UpdraftPlus,您可以將 WordPress 站點備份保存在不同的位置或存儲服務中,包括:

  • 上升風庫
  • 谷歌云端硬盤
  • 投遞箱
  • 亞馬遜 S3
  • 和更多。

您還可以選擇創建手動或自動備份並獲取電子郵件警報。

免費版 UpdraftPlus 會在備份完成時發送基本的電子郵件通知。 如果您有付費版本或報告插件,您還可以在備份失敗時收到電子郵件。

如果 UpdraftPlus 電子郵件無法在您的網站上運行,我們將向您展示如何快速修復它。

如何修復 UpdraftPlus 不發送電子郵件

我們將研究 3 種不同的方法來修復 UpdraftPlus 電子郵件。

在第 2 步中,我們將向您展示如何驗證它使用 WP Mail SMTP 發送的電子郵件。

  1. 檢查您的 UpdraftPlus 備份設置
  2. 修復 UpdraftPlus 不使用 SMTP 發送電子郵件
  3. 修復丟失的 UpdraftPlus 電子郵件附件

讓我們從檢查備份設置開始。

1. 檢查您的 UpdraftPlus 備份設置

在 UpdraftPlus 的免費版本中,您可以選擇在備份完成時接收電子郵件通知。 如果備份失敗,則不會發送電子郵件。

如果 UpdraftPlus 沒有為現有備份發送電子郵件通知,您的備份日誌是您要檢查的第一件事。

首先,首先打開 UpdraftPlus設置選項卡。

UpdraftPlus settings - not sending email

在此處記下備份計劃,以便查看它是否與您希望收到的電子郵件一致。

UpdraftPlus backup settings

然後向下滾動並確保電子郵件通知已打開。

UpdraftPlus email notifications enabled

接下來,讓我們手動備份您的 WordPress 文件和數據庫。 如果一切正常,完成後應該會觸發電子郵件通知。

返回“備份/恢復”選項卡,然後單擊“立即備份”按鈕開始。

Backup Now button in UpdraftPlus

備份完成後,單擊查看日誌按鈕。 如果備份成功,您還應該在日誌文件中看到有關正在發送的電子郵件的條目。

UpdraftPlus sending email in log file

更改 UpdraftPlus 通知電子郵件的地址

在 UpdraftPlus 的免費版本中,您無法更改通知的電子郵件地址。 它會始終將其發送到 WordPress 中的默認管理員地址。

如果您不希望將通知發送到此地址,請閱讀本文以了解如何在 WordPress 中更改站點管理員電子郵件地址。

檢查 UpdraftPlus 報告設置

如果您購買了 UpdraftPlus 高級版或報告插件,您將對電子郵件通知有更多的控制權。 例如,您可以選擇僅在備份失敗時接收電子郵件。

檢查電子郵件報告頁面以確保您輸入了正確的地址,以逗號分隔。

請記住:如果您僅在出現警告/錯誤時選中通過電子郵件發送報告的複選框,您將不會收到成功完成備份的電子郵件。

2. 修復 UpdraftPlus 不使用 SMTP 發送電子郵件

如果您的備份工作正常並且您的電子郵件設置正確,則您的 UpdraftPlus 電子郵件很可能被視為垃圾郵件。

電子郵件傳遞問題在所有 WordPress 插件中都很常見,這歸結為 WordPress 生成電子郵件的方式。

默認情況下,WordPress 使用wp_mail()函數,該函數生成電子郵件並從您的 Web 服務器發送它們。 此方法不會向您的電子郵件添加任何身份驗證,這意味著處理電子郵件的服務器無法輕鬆檢查它們是否真的來自您的站點。

為了解決這個問題,我們可以使用 WP Mail SMTP。

WP Mail SMTP infographic

WP Mail SMTP 是 WordPress 最好的 SMTP 插件。 它使您可以通過單獨的電子郵件提供商輕鬆地從您的站點發送所有電子郵件,並且還可以幫助您設置正確的身份驗證。

白手套設置包含在 Elite 許可證中。 這意味著技術支持專家將為您設置 WP Mail SMTP。

如果您想自己設置插件,請按照以下說明進行操作。

安裝 WP 郵件 SMTP

讓我們從下載插件開始。

登錄到您的 WP Mail SMTP 帳戶,然後單擊“下載”選項卡。 然後單擊此頁面上的橙色按鈕開始下載。

Download WP Mail SMTP to fix WPForms contact form not sending email

獲得 zip 文件後,您需要將其上傳到 WordPress 以安裝插件。

如果您在安裝它時需要幫助,請跳至本指南以安裝 WordPress 插件。

Install WP Mail SMTP

不要忘記激活插件。 這將打開設置嚮導。

如果您現在還沒有準備好開始,您可以隨時通過單擊 WordPress 導航菜單中的WP Mail SMTP » 設置嚮導來重新啟動嚮導。 請記住,運行嚮導將刪除您已設置的所有郵件程序。

讓我們繼續主教程。

選擇您的新電子郵件提供商

WP Mail SMTP 將提示您選擇要使用的電子郵件提供商。 這裡有很棒的免費和付費選項。

如果您的網站只發送幾封 UpdraftPlus 電子郵件和聯繫表格消息,那麼免費選項就可以了。 對於繁忙的網站和在線商店,我們建議使用交易電子郵件提供商。

如果您不確定使用哪一個,請閱讀本電子郵件提供商指南。

現在,讓我們單擊“讓我們開始吧”按鈕查看郵件的完整列表。

Start the WP Mail SMTP setup wizard to fix WPforms not sending email

現在您可以查看列表中的選項。

Choose SMTP to fix WPForms contact form not sending email

在此處選擇您的郵件,然後使用下面的鏈接打開完整的設置說明:

  • SMTP.com
  • 森丁藍
  • 郵筒
  • 發送網格
  • Gmail(適用於 G-suite 或常規 Gmail 帳戶)
  • 亞馬遜 SES
  • 外表
  • Zoho Mail
  • 其他 SMTP

當你回來的時候,回到本指南。

打開 WordPress 電子郵件日誌記錄(可選)

WP Mail SMTP 將為您啟用重要功能:

  • 電子郵件可送達性:這將確保您的所有電子郵件都使用您選擇的郵件發送。
  • 錯誤跟踪:這將在發送電子郵件時提醒您出現問題。

Enable email logging in WP Mail SMTP

詳細的電子郵件日誌設置是可選的。 在我們的專業版中,這將跟踪插件從您的站點發送的每封電子郵件的重要詳細信息,包括:

  • 電子郵件標題
  • 主題行
  • 發送日期
  • 狀態

如果您遇到 UpdraftPlus 不發送電子郵件的問題,打開電子郵件日誌可以幫助您準確查看正在生成的電子郵件數量。 這有助於縮小接收通知和備份附件的問題。

查看我們的 WordPress 電子郵件日誌記錄指南以了解更多信息。

在嚮導結束時,請務必粘貼您的許可證密鑰。 這將為您提供專業版中的所有更新和功能。

Enter WP Mail SMTP license key

偉大的! 現在您已經使用 UpdraftPlus 設置了 SMTP。 電子郵件警報將通過您的郵件而不是您的託管服務提供商發送,用於手動和預定備份。

最後,讓我們看看您在使用 UpdraftPlus 附件時可能遇到的另外 1 個問題。

3. 修復 UpdraftPlus 丟失的電子郵件附件

UpdraftPlus 允許您以不同的方式保存備份。 例如,您可以:

  • 將備份保存在遠程存儲位置
  • 使用 FTP 將備份存儲在另一台計算機或服務器上
  • 通過電子郵件接收站點備份。

Fix UpdraftPlus not sending email attachments for backups

如果您選擇通過電子郵件接收完整備份,UpdraftPlus 將發送多封電子郵件並將部分備份附加到每封電子郵件。

有時您的備用電子郵件可能無法送達,或者它們可能在沒有附件的情況下送達。 這可能是因為:

  • 電子郵件附件通常用於傳播惡意軟件,因此電子郵件提供商有時會阻止它們
  • 附件太大而被過濾掉。

例如,這裡是手動備份後從 UpdraftPlus 備份插件生成的所有備份電子郵件。 只有 1 封電子郵件仍有其文件附件。 包括數據庫備份在內的其他內容已被剝離。

UpdraftPlus missing email attachments

大多數 WordPress 網站都太大而無法通過電子郵件進行備份。 但是如果你想確定的話,你可以檢查插件中的問題。

在 WP Mail SMTP Pro 中,查看您的電子郵件日誌以查看附件是否與電子郵件一起發送。 在此示例中,您可以看到電子郵件在發送時肯定有 1 個附件。

Check UpdraftPlus email attachments

如果附件已記錄,但您沒有收到它們,則可能是您的備份文件太大而無法通過電子郵件發送。 切換供應商可能無法解決這個問題,因為大多數供應商的限制較低。

您可以使用 WP Mail SMTP 在 WordPress 中保存發送的附件。 請記住,這可能會很快填滿您的託管計劃中的磁盤空間。

我們建議使用遠程存儲而不是您的帳戶進行備份交付。 這樣,您仍會通過 SMTP 接收 UpdraftPlus 通知,但您的文件將單獨保存在您的雲存儲帳戶中。

立即修復您的 UpdraftPlus 電子郵件

下一步:檢查您的 DNS 區域

要使 UpdraftPlus 電子郵件可靠地工作,您需要編輯您的 DNS 區域。 如果您忘記了這一步,您的電子郵件可能無法送達。 如果您使用的是 Gmail,您可能還會看到“小心處理此郵件”警告。

Be careful with this message error in Gmail

您的 DNS 記錄通常由您的託管公司或域名註冊商持有。 很容易編輯它們以刪除這些警告並確保您的電子郵件已送達。

首先遵循我們關於如何將 DMARC 記錄添加到您的域的指南。

準備好修復您的電子郵件了嗎? 立即開始使用最好的 WordPress SMTP 插件。 WP Mail SMTP Elite 包括完整的白手套設置並提供 14 天退款保證。

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