Pisanie opisu stanowiska, który przyciąga idealnych kandydatów [8 wskazówek]

Jako copywriter direct response specjalizuję się w skłanianiu czytelników do konkretnych działań. Piszę różne teksty, w tym artykuły, strony docelowe, e-maile sprzedażowe i opisy stanowisk.

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez podejście do opisów stanowisk, które pozwoliło mi podwoić współczynnik konwersji odwiedzających do aplikacji w mniej niż rok. Poznasz strategie i najlepsze praktyki, których używałem, aby przyciągnąć kandydatów, pobudzając ich na tyle, by podjąć działanie.

Co to jest opis stanowiska?

Opis stanowiska to dokument napisany przez pracodawcę, który wymienia zadania i obowiązki związane z określoną rolą wraz z umiejętnościami i doświadczeniem niezbędnymi do zakwalifikowania się na dane stanowisko.

1. Przestudiuj swojego docelowego kandydata.

Wiele badań pokazuje, że ludzie najpierw kupują na podstawie emocji, a następnie racjonalizują swoje zakupy za pomocą logiki.

Ubieganie się o pracę w tym sensie jest bardzo podobne do zakupu. Naciśnięcie przycisku „Zastosuj teraz” to decyzja naładowana emocjonalnie.

Pisząc ogłoszenie o pracę, wykorzystaj te emocje, dowiadując się wszystkiego, co możesz o swoim docelowym kandydacie (tj. osobie, z którą chcesz przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną). Jakie są ich cele i wartości zawodowe? Co ich uszczęśliwia?

Przykład

Stwórz docelową osobowość kandydata lub zestawienie idealnego pracownika. (Pobierz te szablony osobowości kupującego, aby rozpocząć).

Wykorzystaj zebrane informacje, aby złożyć mocne obietnice, których docelowy kandydat chce usłyszeć, a co ważniejsze, wiesz, że możesz ich dotrzymać .

Zatrudniasz stanowisko w content marketingu? Zastanów się nad aspektami istniejącego zespołu marketingowego, które chcesz, aby znalazły odzwierciedlenie w nowym zatrudnieniu.

• Jakie są cele zawodowe Twoich obecnych pracowników?
• Co najbardziej podoba im się w firmie?
• Jakich obszarów wiedzy brakuje im, których może zapewnić Twój kandydat?

Są to wszystkie cenne informacje, które mogą pomóc w stworzeniu odpowiedniego opisu stanowiska i zapewnić, że potencjalni kandydaci będą pasować do Twojej organizacji – zarówno kulturowo, jak i zawodowo.

2. Zoptymalizuj tytuł pracy za pomocą słów kluczowych.

Każdego dnia poszukiwanie pracy prowadzi miliony ludzi do wyszukiwania milionów słów kluczowych. To sprawia, że ​​SEO jest bardzo ważne w procesie rekrutacji, zwłaszcza podczas pisania ogłoszeń o pracę.

Dążąc do bycia wyjątkowym i pożądanym, nie wymyślaj nowej, kreatywnej nazwy dla ustalonej roli. Innymi słowy, nie nazywaj swojej otwartej pozycji marketingowej „Nincą uwagi” lub „Kreatorem publiczności”.

Przykład

Aby uzyskać stanowisko w marketingu treści, nazwij swoją pracę dokładnie tym, czego szukasz, na przykład menedżerem ds. marketingu treści. Jeśli na przykład jesteś w przestrzeni B2B z klientami na całym świecie, dodaj jeszcze kilka przymiotników: „Globalny koordynator ds. marketingu treści B2B”.

Pamiętaj, że poziom doświadczenia Twojego idealnego kandydata może zmienić słowa, których używa, szukając pracy online.

Jeśli na przykład zatrudniasz osobę zajmującą się marketingiem treści na średnim poziomie, rozważ słowa takie jak „strateg”, „specjalista” lub nawet „menedżer”. Czy treści, które tworzysz, są częścią znacznie większej operacji marketingu cyfrowego? Jeśli tak, uwzględnij to w tytule.

Opublikuj stanowisko pod rozpoznawalnym, przyjaznym dla słów kluczowych tytułem, ponieważ tego będą szukać kandydaci.

3. Zacznij od podsumowania firmy.

Otwórz główny tekst ogłoszenia z akapitem „Podsumowanie firmy”. Ale nie wklejaj po prostu schematu opisu swojej firmy „O nas” do swojej oferty pracy.

Twoje „Podsumowanie firmy” powinno pomóc umieścić pracę, do której zatrudniasz, w kontekście kandydata.

Jeśli na przykład Twoja firma sprzedaje oprogramowanie zabezpieczające, nie wystarczy po prostu podać nazwę firmy, datę założenia, rodzaje oferowanych pakietów oprogramowania i lokalizację.

Twoi kandydaci będą potrzebować informacji o firmie dotyczących zespołu, do którego mają dołączyć.

Oto przykładowe podsumowanie firmy dla firmy zajmującej się tworzeniem gotowego oprogramowania, która poszukuje specjalisty ds. content marketingu do swojego zespołu.

Przykład

Security Software Co. to bostoński producent oprogramowania, który w centrum swojej marki stawia najbardziej palące wyzwania związane z bezpieczeństwem handlu elektronicznego. Zamieniamy najlepszą technologię cyberbezpieczeństwa w zaufane rozwiązania dla małych firm internetowych, a po dekadzie obsługiwania ponad 70 klientów potrzebujemy kogoś, kto pomoże nam opowiedzieć historie, które są dla naszych klientów najważniejsze.

Jeśli streścisz swoją firmę w sposób, który współgra z idealnym kandydatem, przygotujesz się do zagłębienia się w sam opis stanowiska.

Należy jednak pamiętać, że nie kończy się to na drugim akapicie po powyższym podsumowaniu firmy. Opisz swoją otwartą pozycję za pomocą podtytułów lub sekcji w następującej kolejności:

1. Korzyści
2. Wymagania
3. Obowiązki

4. Zwięźle opisz korzyści płynące z pracy.

Każda reklama musi zaczynać się od zwięzłego opisu lub przeglądu roli. Powinno być zgryźliwe i przekonujące – po prostu pamiętaj, aby uzupełnić je również o wiele korzyści.

General Electric wykonał niezłą robotę, opisując korzyści płynące z ich ról w reklamie poniżej, w ramach zabawnej serii, która ma pomóc firmie zmienić jej markę. Posłuchaj, jak osoba w niebieskim swetrze opisuje swoją nową pozycję:

Ludzie z natury chcą być częścią czegoś większego niż oni sami. Odwołaj się do tego pragnienia, pomagając kandydatom wyobrazić sobie wpływ ich pracy.

Jeśli zatrudniasz programistę, wyjaśnij, jak jego praca wpłynie na Twoich klientów. Czy pomoże im pokonać ruch uliczny? Czy pomoże im to lepiej komunikować się z rodziną? Czy pomoże im codziennie otrzymywać czystą wodę pitną? Być specyficznym. Im bardziej konkretna jesteś, tym bardziej przekonująca będzie Twoja wiadomość.

Oto jak nasza fikcyjna organizacja, Security Software Co., może opisać korzyści płynące z pracy jako najnowszy specjalista ds. content marketingu:

Przykład

Jako specjalista ds. marketingu treści w firmie Security Software Co. będziesz tworzyć artykuły, infografiki i e-booki, które zbudują zaangażowaną publiczność. Twoim celem będzie zachęcenie tysięcy ludzi do zapisania się do naszego newslettera i obserwowania nas na LinkedIn. Twój sukces rozszerzy globalny zasięg Security Software – pomagając milionom rodziców chronić ich dzieci przed internetowymi drapieżnikami – jednocześnie rozwijając Twoją osobistą markę jako czołowego eksperta w naszej przestrzeni.

5. Podsumuj pakiet świadczeń.

Teraz, gdy już przyciągniesz uwagę kandydata, wciągnij go głębiej w reklamę za pomocą sekcji poświęconej innym benefitom: pakietowi benefitów Twojej firmy.

Według raportu Indeed z 2021 r. 83% pracodawców twierdzi, że ich firmy stały się bardziej przejrzyste w kwestii wynagrodzeń i dodatków w opisach stanowisk.

Zamiast po prostu wymieniać swoje korzyści, użyj przykładów, aby pomóc kandydatom wyobrazić sobie korzyści.

Przykład

W Security Software bardzo prosimy naszych pracowników, dlatego tak wiele dajemy w zamian. Oprócz konkurencyjnej pensji, planu medycznego/dentystycznego/wizjonerskiego i dopasowania 401(k), zasypiemy Cię dodatkowymi korzyściami, w tym:

• Ubierz się: noś do biura wszystko, co lubisz – i bądź tak komfortowy w pracy, jak we własnym salonie.
• Elastyczność: dwa dni w tygodniu możesz pominąć dojazdy i dotrzymać terminów z domu.
• Jedzenie: Oszczędzaj setki dolarów na jedzeniu każdego roku, korzystając z naszej dobrze zaopatrzonej, zdrowej kuchni.
• Wellness: odpręż się każdego ranka w naszym wewnętrznym studiu jogi.

6. Staraj się, aby wymagania pracy były jasne i realistyczne.

Ta sekcja będzie najbardziej sterylna dla Twojej reklamy, więc nie zamykaj jej. Przyklej go pośrodku, wciśnięty między dwie sekcje, które podkreślają obietnicę i szansę.

Przechowuj listę wymagań tylko tak długo, jak to konieczne. Nie chcesz odstraszyć wielkich kandydatów trywialnymi warunkami wstępnymi. Nie chcesz też angażować i inspirować niewykwalifikowanych osób za pomocą krótkiej listy.

Przykład

Aby wziąć pod uwagę tę rolę, oto umiejętności, których szukamy:

• Co najmniej 3 lata na podobnej roli z porównywalnymi celami i obowiązkami (preferowane doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa i/lub oprogramowania)
• Preferowany licencjat z języka angielskiego, marketingu, komunikacji
• Musisz być doskonałym pisarzem, kimś, kto rozumie, jak sformułować wiadomość w jasny, zwięzły i przekonujący sposób. Musisz także zrozumieć mechanikę skutecznej, skutecznej kampanii automatyzacji marketingu.
• Jest to pozycja autonomiczna, więc powinieneś być samowystarczalny i zmotywowany. Jest to również rola twórcza, więc musisz być w stanie z wdziękiem przyjmować krytykę i informacje zwrotne na temat swojej pracy.
• Co najmniej 3 lata na podobnej roli z porównywalnymi celami i obowiązkami (preferowane doświadczenie w zakresie bezpieczeństwa i/lub oprogramowania)
• Preferowany licencjat z języka angielskiego, marketingu lub komunikacji
• Musisz być doskonałym pisarzem, kimś, kto rozumie, jak sformułować wiadomość w jasny, zwięzły i przekonujący sposób. Musisz także zrozumieć mechanikę skutecznej, skutecznej kampanii automatyzacji marketingu.
• Jest to pozycja autonomiczna, więc powinieneś być samowystarczalny i zmotywowany. Jest to również rola twórcza, więc musisz być w stanie z wdziękiem przyjmować krytykę i informacje zwrotne na temat swojej pracy.

7. Używaj mocnych czasowników, aby opisać obowiązki w pracy.

Obowiązki są pracą, ale mogą też wzbudzać podekscytowanie i obietnicę u pasjonującego kandydata.

Rozpocznij każdy punkt dotyczący obowiązków służbowych od unikalnego, ale pasującego czasownika. Na przykład rola nie „zarządza” ludźmi, tylko ich „ kształtuje ”. Rola ta nie „nadzoruje” projektów, ale „ umożliwia ” ich powodzenie. Zobacz różnicę?

Jedno słowo może zaoferować świeże spojrzenie, zmieniając nastawienie czytelnika.

Przykład

Jako jedyny specjalista ds. marketingu treści w oprogramowaniu zabezpieczającym będziesz samodzielnie zaspokajać strategiczne potrzeby inicjatywy, eksperymentując, ucząc się i dostosowując w miarę postępów. W trakcie swojej podróży do powiększania grona odbiorców i zasięgu naszej marki będziesz odpowiedzialny za:

• Tworzenie pouczających, zabawnych, przyswajalnych artykułów, których widzowie nie mogą przestać czytać.
• Projektowanie pięknych, bogatych infografik, które są równie wciągające, co łatwe do udostępnienia.
• Publikowanie łatwych do przeglądania, wartościowych e-booków do pobrania w zamian za firmowe adresy e-mail.
• Tworzenie przekonujących, laserowych stron docelowych, które zmuszają odbiorców docelowych do podjęcia jednego cennego działania.
• Kupowanie ukierunkowanych wydatków na reklamę na skutecznych platformach mediów społecznościowych.
• Przeciąganie potencjalnych klientów przez każdy etap naszego lejka marketingowego, stopniowe rozgrzewanie ich do produktywnej rozmowy ze sprzedażą.

8. Usuń stronniczość z reklamy.

Wierz lub nie, ale Twój opis stanowiska może wykazywać stronniczość i zrazić świetnych kandydatów. Jak? Poprzez użycie żargonu, języka genderowego, wyrażeń specyficznych kulturowo i języka wewnętrznego.

Na przykład terminy takie jak „agresywny”, „guru”, „nieustraszony” i „instynkt zabójcy” mogą wydawać się nieszkodliwe, ale niosą ze sobą męskie uprzedzenia i mogą wpływać na twoją pulę kandydatów. Używanie amerykanizmów, takich jak „up your alley”, może również zmylić kandydatów, których językiem ojczystym nie jest angielski.

Raport Indeed wykazał również, że 30% ankietowanych pracodawców traktuje priorytetowo włączające opisy stanowisk. Możesz to zrobić, korzystając z narzędzi takich jak Textio, które analizują Twój opis stanowiska i wydają rekomendacje, które pomogą Ci stworzyć wolny od uprzedzeń wpis.

Produkt końcowy

Oto jak wygląda nasza przykładowa oferta pracy dla Security Software Co. po połączeniu:

Specjalista ds. Marketingu Treści

Security Software Co. to bostoński producent oprogramowania, który w centrum swojej marki stawia najbardziej palące wyzwania związane z bezpieczeństwem handlu elektronicznego. Zamieniamy najlepszą technologię cyberbezpieczeństwa w zaufane rozwiązania dla małych firm internetowych, a po dekadzie obsługiwania ponad 70 klientów potrzebujemy kogoś, kto pomoże nam opowiedzieć historie, które są dla naszych klientów najważniejsze.

PRZEGLĄD:

Jako specjalista ds. marketingu treści w firmie Security Software Co. będziesz tworzyć artykuły, infografiki i e-booki, które zbudują zaangażowaną publiczność. Twoim celem będzie zachęcenie tysięcy ludzi do zapisania się do naszego newslettera i obserwowania nas na LinkedIn. Twój sukces rozszerzy globalny zasięg Security Software – pomagając milionom rodziców chronić ich dzieci przed internetowymi drapieżnikami – jednocześnie rozwijając Twoją osobistą markę jako czołowego eksperta w naszej przestrzeni.

KORZYŚCI:

W Security Software bardzo prosimy naszych pracowników, dlatego tak wiele dajemy w zamian. Oprócz konkurencyjnej pensji, planu medycznego/dentystycznego/wizjonerskiego i dopasowania 401(k), zasypiemy Cię dodatkowymi korzyściami, w tym:

• Ubierz się: noś do biura wszystko, co lubisz – i bądź tak komfortowy w pracy, jak we własnym salonie.
• Elastyczność: dwa dni w tygodniu możesz pominąć dojazdy i dotrzymać terminów z domu.
• Jedzenie: Oszczędzaj setki dolarów na jedzeniu każdego roku dzięki naszej dobrze zaopatrzonej, zdrowej kuchni.
• Lokalizacja: w dni, w których jesteś w biurze, możesz szybko się tu dostać dzięki naszej wysoce dostępnej centralnej lokalizacji.
• Wellness: odpręż się każdego ranka w naszym wewnętrznym studiu jogi.

WYMAGANIA:

Aby wziąć pod uwagę tę rolę, oto umiejętności, których szukamy:

OBOWIĄZKI:

Jako jedyny specjalista ds. marketingu treści w oprogramowaniu zabezpieczającym będziesz samodzielnie zaspokajać strategiczne potrzeby inicjatywy, eksperymentując, ucząc się i dostosowując w miarę postępów. Na swojej drodze do powiększania grona odbiorców i zasięgu naszej marki będziesz odpowiedzialny za:

• Tworzenie pouczających, zabawnych, przyswajalnych artykułów, których widzowie nie mogą przestać czytać.
• Projektowanie pięknych, bogatych infografik, które są równie wciągające, co łatwe do udostępnienia.
• Publikowanie łatwych do przeglądania, wartościowych e-booków do pobrania w zamian za firmowe adresy e-mail.
• Tworzenie przekonujących, laserowych stron docelowych, które zmuszają odbiorców docelowych do podjęcia jednego cennego działania.
• Kupowanie ukierunkowanych wydatków na reklamę na skutecznych platformach mediów społecznościowych.
• Przeciąganie potencjalnych klientów przez każdy etap naszego lejka marketingowego, stopniowe rozgrzewanie ich do produktywnej rozmowy ze sprzedażą.

APLIKUJ TERAZ

Ta reklama, pod każdym względem, jest ogólnym przykładem. Ma na celu zilustrowanie na wysokim poziomie technik, które sprawiają, że kandydaci czują coś, gdy czytają ogłoszenie o pracy.

Niemniej jednak ważne jest, aby najpierw wykorzystać swoją wiedzę na temat roli, na którą się zatrudniasz, aby stworzyć trafną reklamę — taką, która odzwierciedla kulturę i specyficzne potrzeby Twojej firmy.

Uwaga redakcji: Ten post został pierwotnie opublikowany we wrześniu 2018 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia kompleksowości.