Schreiben einer Stellenbeschreibung, die ideale Kandidaten anzieht [8 Tipps]

Als Direct-Response-Texter bin ich darauf spezialisiert, Leser zu einer bestimmten Aktion zu bewegen. Ich schreibe eine Vielzahl von Texten, darunter Artikel, Zielseiten, Verkaufs-E-Mails und Stellenbeschreibungen.

Dieser Artikel führt Sie durch einen Ansatz für Stellenbeschreibungen, der es mir ermöglichte, meine Konversionsrate von Besuchern zu Bewerbungen in weniger als einem Jahr zu verdoppeln . Sie lernen die Strategien und Best Practices kennen, die ich verwendet habe, um Kandidaten zu packen und sie so zu begeistern, dass sie Maßnahmen ergreifen.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist ein von einem Arbeitgeber verfasstes Dokument, das die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer bestimmten Rolle zusammen mit den Fähigkeiten und Erfahrungen auflistet, die erforderlich sind, um sich für die Position zu qualifizieren.

1. Studieren Sie Ihren Zielkandidaten.

Viele Studien zeigen, dass Menschen zuerst nach Emotionen kaufen und dann ihre Einkäufe mit Logik rationalisieren.

Sich für eine Stelle zu bewerben, ist in diesem Sinne wie ein Kauf. Den „Jetzt bewerben“-Button zu drücken, ist eine emotional aufgeladene Entscheidung.

Wenn Sie Ihre Stellenanzeige schreiben, nutzen Sie diese Emotionen, indem Sie alles über Ihren Zielkandidaten (dh die Person, die Sie interviewen möchten ) erfahren. Was sind ihre beruflichen Ziele und Werte? Was macht sie glücklich?

Beispiel

Erstellen Sie eine Zielkandidaten-Persona oder ein Composite Ihres idealen Mitarbeiters. (Laden Sie diese Buyer-Persona-Vorlagen herunter, um loszulegen.)

Verwenden Sie die Informationen, die Sie finden, um starke Versprechungen zu machen, die Ihr Zielkandidat hören möchte, und, was noch wichtiger ist, Sie wissen, dass Sie sie halten können .

Stellen Sie für eine Rolle im Content-Marketing ein? Berücksichtigen Sie Aspekte Ihres bestehenden Marketingteams, die Sie in Ihrem neuen Mitarbeiter widerspiegeln möchten.

• Was sind die Karriereziele Ihrer derzeitigen Mitarbeiter?
• Was gefällt ihnen am besten am Unternehmen?
• Welche Fachgebiete fehlen ihnen, die Ihr Kandidat bieten kann?

All dies sind wertvolle Informationen, die Ihnen helfen können, eine entsprechende Stellenbeschreibung zu erstellen und sicherzustellen, dass Ihre potenziellen Kandidaten zu Ihrem Unternehmen passen – sowohl kulturell als auch fachlich.

2. Optimieren Sie die Stellenbezeichnung mit Keywords.

Jeden Tag führt die Jobsuche Millionen von Menschen dazu, Millionen von Schlüsselwörtern zu durchsuchen. Dies macht SEO für den Rekrutierungsprozess sehr wichtig, insbesondere beim Verfassen von Stellenanzeigen.

In Ihrem Bestreben, einzigartig und begehrt zu sein, erfinden Sie keinen neuen, kreativen Namen für eine etablierte Rolle. Mit anderen Worten: Nennen Sie Ihre Open-Content-Marketing-Position nicht einen „Aufmerksamkeits-Ninja“ oder „Audience Crafter“.

Beispiel

Benennen Sie für eine Rolle im Content-Marketing Ihren Job genau so, wie Sie suchen, z. B. Content-Marketing-Manager. Wenn Sie beispielsweise im B2B-Bereich mit Kunden auf der ganzen Welt tätig sind, fügen Sie ein paar weitere Adjektive hinzu: „Global B2B Content Marketing Coordinator“.

Denken Sie daran, dass das Erfahrungsniveau Ihres idealen Kandidaten die Wörter ändern kann, die er bei der Online-Suche nach Jobs verwendet.

Wenn Sie zum Beispiel einen Content-Marketer auf mittlerer Ebene einstellen, ziehen Sie Wörter wie „Stratege“, „Spezialist“ oder sogar „Manager“ in Betracht. Sind die von Ihnen produzierten Inhalte Teil einer viel größeren digitalen Marketingoperation? Wenn ja, fügen Sie das in den Titel ein.

Veröffentlichen Sie die Position unter einem erkennbaren, Keyword-freundlichen Titel, da die Kandidaten danach suchen werden.

3. Beginnen Sie mit einer Unternehmenszusammenfassung.

Öffnen Sie den Haupttext Ihrer Stellenanzeige mit einem Absatz „Unternehmenszusammenfassung“. Aber fügen Sie nicht einfach die Textbaustein-Beschreibung „Über uns“ Ihres Unternehmens in Ihre Stellenanzeige ein.

Ihre „Unternehmenszusammenfassung“ sollte dabei helfen, die Stelle, für die Sie einstellen, für den Bewerber in einen Kontext zu stellen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Sicherheitssoftware verkauft, reicht es nicht aus, einfach Ihren Firmennamen, Ihr Gründungsdatum, die Art der von Ihnen angebotenen Softwarepakete und Ihren Standort anzugeben.

Ihre Bewerber möchten spezifische Unternehmensdetails für das Team, dem sie beitreten möchten.

Hier ist ein Beispiel für eine Unternehmenszusammenfassung für ein erfundenes Softwareentwicklungsunternehmen, das einen Content-Marketing-Spezialisten für sein Team sucht.

Beispiel

Security Software Co. ist ein in Boston ansässiger Softwareentwickler, der die dringendsten Sicherheitsherausforderungen im E-Commerce in den Mittelpunkt seiner Marke stellt. Wir verwandeln die beste Cybersicherheitstechnologie in vertrauenswürdige Lösungen für kleine Online-Unternehmen, und nach einem Jahrzehnt mit mehr als 70 Kunden brauchen wir jemanden, der uns dabei hilft, die Geschichten zu erzählen, die unseren Kunden am wichtigsten sind.

Wenn Sie Ihr Unternehmen so zusammenfassen, dass es bei Ihrem idealen Kandidaten ankommt, können Sie direkt in die Stellenbeschreibung selbst eintauchen.

Beachten Sie jedoch, dass dies nicht beim zweiten Absatz nach der obigen Unternehmenszusammenfassung aufhört. Beschreiben Sie Ihre offene Position mit Unterüberschriften oder Abschnitten in dieser Reihenfolge:

1. Vorteile
2. Anforderungen
3. Verantwortlichkeiten

4. Beschreiben Sie kurz die Vorteile der Stelle.

Jede Anzeige muss mit einer prägnanten Beschreibung oder Übersicht der Rolle beginnen. Es sollte bissig und überzeugend sein – ergänzen Sie dies nur mit den Vorteilen für das Gesamtbild.

General Electric hat gute Arbeit geleistet, indem es die Vorteile ihrer Rolle im Werbespot unten als Teil einer amüsanten Serie beschrieben hat, um dem Unternehmen zu helfen, seine Marke zu verändern. Hören Sie, wie die Person im blauen Pullover ihre neue Position beschreibt:

Menschen wollen von Natur aus Teil von etwas Größerem sein als sie selbst. Sprechen Sie diesen Wunsch an, indem Sie den Kandidaten helfen, sich die Wirkung ihrer Arbeit vorzustellen.

Wenn Sie einen Softwareentwickler einstellen, erklären Sie, wie sich seine Arbeit auf Ihre Kunden auswirkt. Wird es ihnen helfen, den Verkehr zu schlagen? Wird es ihnen helfen, besser mit ihrer Familie zu kommunizieren? Wird es ihnen helfen, jeden Tag sauberes Trinkwasser zu bekommen? Sei präzise. Je spezifischer Sie sind, desto überzeugender wird Ihre Botschaft sein.

So könnte unsere fiktive Organisation Security Software Co. die Vorteile der Arbeit als ihr neuester Content-Marketing-Spezialist beschreiben:

Beispiel

Als Content-Marketing-Spezialist für Security Software Co. erstellen Sie Artikel, Infografiken und eBooks, die ein engagiertes Publikum aufbauen. Ihr Ziel wird es sein, Tausende von Menschen dazu zu bringen, unseren Newsletter zu abonnieren und uns auf LinkedIn zu folgen. Ihr Erfolg wird die globale Reichweite von Security Software erweitern – Millionen von Eltern helfen, ihre Kinder vor Online-Raubtieren zu schützen – und gleichzeitig Ihre persönliche Marke als führender Experte in unserem Bereich entwickeln.

5. Fassen Sie das Leistungspaket zusammen.

Jetzt, da Sie die Aufmerksamkeit des Kandidaten haben, lenken Sie ihn tiefer in die Anzeige mit einem Abschnitt, der den anderen Vorteilen gewidmet ist: dem Leistungspaket Ihres Unternehmens.

Laut einem Indeed-Bericht aus dem Jahr 2021 geben 83 % der Arbeitgeber an, dass ihre Unternehmen in Bezug auf Vergütung und Zusatzleistungen in ihren Stellenbeschreibungen transparenter geworden sind.

Anstatt Ihre Vorteile einfach aufzulisten, verwenden Sie Beispiele, um den Kandidaten zu helfen, sich den Vorteil vorzustellen.

Beispiel

Bei Security Software verlangen wir viel von unseren Mitarbeitern, weshalb wir so viel zurückgeben. Zusätzlich zu Ihrem konkurrenzfähigen Gehalt, medizinischen/zahnärztlichen/sehmedizinischen Plan und entsprechenden 401(k)-Vorschriften überschütten wir Sie mit Vergünstigungen, darunter:

• Kleid: Tragen Sie im Büro alles, was Ihnen gefällt – und fühlen Sie sich bei der Arbeit so wohl wie in Ihrem eigenen Wohnzimmer.
• Flexibilität: An zwei Tagen in der Woche können Sie den Arbeitsweg überspringen und Ihre Fristen von zu Hause aus einhalten.
• Lebensmittel: Sparen Sie jedes Jahr Hunderte von Dollar an Lebensmitteln, indem Sie unsere gut sortierte, gesunde Küche nutzen.
• Wellness: Jeden Morgen den Stress in unserem hauseigenen Yoga-Studio abbauen.

6. Halten Sie die Anforderungen der Stelle klar und realistisch.

Dieser Abschnitt wird der sterilste Ihrer Anzeige sein, schließen Sie also nicht damit. Kleben Sie es in die Mitte, zwischen zwei Abschnitte, die Versprechen und Gelegenheiten hervorheben.

Bewahren Sie Ihre Anforderungsliste nur so lange auf, wie es nötig ist. Sie wollen großartige Kandidaten nicht mit trivialen Voraussetzungen abschrecken. Sie möchten auch nicht unqualifizierte Personen mit einer Auswahlliste ansprechen und inspirieren.

Beispiel

Um für diese Rolle in Frage zu kommen, suchen wir folgende Fähigkeiten:

• Mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Rolle mit vergleichbaren Zielen und Verantwortlichkeiten (Sicherheits- und/oder Softwarehintergrund, bevorzugt)
• Bachelor-Abschluss in Englisch, Marketing, Kommunikation bevorzugt
• Sie müssen ein ausgezeichneter Autor sein, jemand, der es versteht, eine Botschaft klar, prägnant und überzeugend zu formulieren. Sie müssen auch die Mechanismen einer effizienten und effektiven Marketingautomatisierungskampagne verstehen.
• Dies ist eine autonome Position, daher sollten Sie selbstständig und selbstmotiviert sein. Es ist auch eine kreative Rolle, also müssen Sie in der Lage sein, Kritik und Feedback zu Ihrer Arbeit anmutig entgegenzunehmen.
• Mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Rolle mit vergleichbaren Zielen und Verantwortlichkeiten (Sicherheits- und/oder Softwarehintergrund, bevorzugt)
• Bachelor-Abschluss in Englisch, Marketing oder Kommunikation bevorzugt
• Sie müssen ein ausgezeichneter Autor sein, jemand, der es versteht, eine Botschaft klar, prägnant und überzeugend zu formulieren. Sie müssen auch die Mechanismen einer effizienten und effektiven Marketingautomatisierungskampagne verstehen.
• Dies ist eine autonome Position, daher sollten Sie selbstständig und selbstmotiviert sein. Es ist auch eine kreative Rolle, also müssen Sie in der Lage sein, Kritik und Feedback zu Ihrer Arbeit anmutig entgegenzunehmen.

7. Verwenden Sie starke Verben, um die Verantwortlichkeiten des Jobs zu beschreiben.

Verantwortlichkeiten sind der Job, aber sie können bei einem leidenschaftlichen Kandidaten auch Aufregung und Versprechen erzeugen.

Beginnen Sie jeden Aufzählungspunkt Ihrer beruflichen Verantwortung mit einem einzigartigen, aber passenden Verb. Zum Beispiel „managt“ die Rolle die Menschen nicht, sie „ formt “ sie. Die Rolle „beaufsichtigt“ keine Projekte, sie „ ermöglicht “ ihren Erfolg. Sieh den Unterschied?

Ein Wort kann eine neue Perspektive bieten und die Stimmung des Lesers verändern.

Beispiel

Als alleiniger Content Marketer von Security Software erfüllen Sie die strategischen Anforderungen der Initiative selbst, experimentieren, lernen und passen sich an. Auf Ihrem Weg, das Publikum und die Reichweite unserer Marke zu vergrößern, sind Sie verantwortlich für:

• Erstellen von informativen, unterhaltsamen und leicht verdaulichen Artikeln, die das Publikum nicht aufhören kann zu lesen.
• Entwerfen Sie schöne, reichhaltige Infografiken, die ebenso ansprechend wie teilbar sind.
• Veröffentlichen von einfach zu überfliegenden, wertorientierten eBooks zum Herunterladen im Austausch gegen geschäftliche E-Mail-Adressen.
• Erstellen Sie überzeugende, laserfokussierte Zielseiten, die Ihre Zielgruppe dazu zwingen, eine wertvolle Aktion zu unternehmen.
• Kauf gezielter Werbeausgaben auf gut funktionierenden Social-Media-Plattformen.
• Interessenten durch jede Phase unseres Marketing-Trichters führen und sie schrittweise für ein produktives Gespräch mit dem Vertrieb aufwärmen.

8. Entfernen Sie Vorurteile aus Ihrer Anzeige.

Ob Sie es glauben oder nicht, Ihre Stellenbeschreibung kann Voreingenommenheit zeigen und großartige Kandidaten abschrecken. Wie? Durch die Verwendung von Jargon, geschlechtsspezifischer Sprache, kulturspezifischen Ausdrücken und Insidersprache.

Zum Beispiel mögen Begriffe wie „aggressiv“, „Guru“, „furchtlos“ und „Killerinstinkt“ harmlos erscheinen, aber sie tragen eine männliche Tendenz und können Ihren Kandidatenpool beeinflussen. Die Verwendung von Amerikanismen wie „up your alley“ kann auch Bewerber verwirren, deren Muttersprache nicht Englisch ist.

Der Indeed-Bericht stellte außerdem fest, dass 30 % der befragten Arbeitgeber integrative Stellenbeschreibungen priorisiert haben. Sie können dies tun, indem Sie Tools wie Textio nutzen, die Ihre Stellenbeschreibung analysieren und Empfehlungen aussprechen, die Ihnen bei der Erstellung einer vorurteilsfreien Auflistung helfen.

Das Endprodukt

So sieht unsere Beispiel-Stellenanzeige für Security Software Co. zusammengesetzt aus:

Spezialist für Content-Marketing

Security Software Co. ist ein in Boston ansässiger Softwareentwickler, der die dringendsten Sicherheitsherausforderungen im E-Commerce in den Mittelpunkt seiner Marke stellt. Wir verwandeln die beste Cybersicherheitstechnologie in vertrauenswürdige Lösungen für kleine Online-Unternehmen, und nach einem Jahrzehnt, in dem wir mehr als 70 Kunden bedient haben, brauchen wir jemanden, der uns dabei hilft, die Geschichten zu erzählen, die unseren Kunden am wichtigsten sind.

ÜBERBLICK:

Als Content-Marketing-Spezialist für Security Software Co. erstellen Sie Artikel, Infografiken und eBooks, die ein engagiertes Publikum aufbauen. Ihr Ziel wird es sein, Tausende von Menschen dazu zu bringen, unseren Newsletter zu abonnieren und uns auf LinkedIn zu folgen. Ihr Erfolg wird die globale Reichweite von Security Software erweitern – Millionen von Eltern helfen, ihre Kinder vor Online-Raubtieren zu schützen – und gleichzeitig Ihre persönliche Marke als führender Experte in unserem Bereich entwickeln.

VORTEILE:

Bei Security Software verlangen wir viel von unseren Mitarbeitern, weshalb wir so viel zurückgeben. Zusätzlich zu Ihrem konkurrenzfähigen Gehalt, medizinischen/zahnärztlichen/sehmedizinischen Plan und entsprechenden 401(k)-Vorschriften überschütten wir Sie mit Vergünstigungen, darunter:

• Kleid: Tragen Sie im Büro alles, was Ihnen gefällt – und fühlen Sie sich bei der Arbeit so wohl wie in Ihrem eigenen Wohnzimmer.
• Flexibilität: An zwei Tagen in der Woche können Sie den Arbeitsweg überspringen und Ihre Fristen von zu Hause aus einhalten.
• Lebensmittel: Dank unserer gut sortierten, gesunden Küche sparen Sie jedes Jahr Hunderte von Dollar an Lebensmitteln.
• Lage: An den Tagen, an denen Sie im Büro sind, kommen Sie dank unserer gut erreichbaren zentralen Lage schnell hierher.
• Wellness: Jeden Morgen den Stress in unserem hauseigenen Yoga-Studio abbauen.

BEDARF:

Um für diese Rolle in Frage zu kommen, suchen wir folgende Fähigkeiten:

VERANTWORTLICHKEITEN:

Als alleiniger Content Marketer von Security Software erfüllen Sie die strategischen Anforderungen der Initiative selbst, experimentieren, lernen und passen sich an. Auf Ihrem Weg, das Publikum und die Reichweite unserer Marke zu vergrößern, sind Sie verantwortlich für:

• Erstellen von informativen, unterhaltsamen und leicht verdaulichen Artikeln, die das Publikum nicht aufhören kann zu lesen.
• Entwerfen Sie schöne, reichhaltige Infografiken, die ebenso ansprechend wie teilbar sind.
• Veröffentlichen von einfach zu überfliegenden, wertorientierten eBooks zum Herunterladen im Austausch gegen geschäftliche E-Mail-Adressen.
• Erstellen Sie überzeugende, laserfokussierte Zielseiten, die Ihre Zielgruppe dazu zwingen, eine wertvolle Aktion zu unternehmen.
• Kauf gezielter Werbeausgaben auf gut funktionierenden Social-Media-Plattformen.
• Interessenten durch jede Phase unseres Marketing-Trichters führen und sie schrittweise für ein produktives Gespräch mit dem Vertrieb aufwärmen.

JETZT BEWERBEN

Diese Anzeige ist in jeder Hinsicht ein allgemeines Beispiel. Es wurde entwickelt, um auf hohem Niveau die Techniken zu veranschaulichen, die Kandidaten beim Lesen einer Stellenanzeige etwas fühlen lassen.

Nichtsdestotrotz ist es wichtig, dass Sie zunächst Ihr Wissen über die Position, für die Sie einstellen möchten, nutzen, um eine genaue Anzeige zu erstellen – eine, die die Kultur und die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens widerspiegelt.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im September 2018 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.