İdeal Adayları Çeken Bir İş Tanımı Yazmak [8 İpucu]

Doğrudan yanıt metin yazarı olarak, okuyucuların belirli bir eylemi gerçekleştirmesini sağlama konusunda uzmanım. Makaleler, açılış sayfaları, satış e-postaları ve iş tanımları dahil olmak üzere çeşitli metinler yazıyorum.

Bu makale, ziyaretçilerden uygulamalara dönüşüm oranımı bir yıldan kısa bir sürede ikiye katlamamı sağlayan iş tanımlarına yönelik bir yaklaşımda size yol gösterecek. Adayları harekete geçirmek için onları heyecanlandırmak için kullandığım stratejileri ve en iyi uygulamaları öğreneceksiniz.

İş tanımı nedir?

İş tanımı, belirli bir rolün görev ve sorumluluklarını, pozisyona hak kazanmak için gereken beceri ve deneyimle birlikte listeleyen bir işveren tarafından yazılan bir belgedir.

1. Hedef adayı inceleyin.

Birçok araştırma, insanların önce duygu satın aldıklarını ve ardından satın almalarını mantık kullanarak rasyonelleştirdiklerini gösteriyor.

Bu anlamda bir işe başvurmak, satın almaya çok benzer. “Şimdi Başvur” düğmesine basmak, duygusal olarak yüklü bir karardır.

İş ilanınızı yazarken, hedef adayınız (yani, röportaj yapmak istediğiniz kişi) hakkında öğrenebileceğiniz her şeyi öğrenerek bu duygulardan yararlanın. Mesleki amaçları ve değerleri nelerdir? Onları ne mutlu eder?

Örnek

Bir hedef aday kişisi veya ideal çalışanınızın bir bileşimini oluşturun. (Başlamak için bu alıcı kişi şablonlarını indirin.)

Bulduğunuz bilgileri hedef adayınızın duymak isteyeceği ve daha da önemlisi tutabileceğinizi bildiğiniz güçlü sözler vermek için kullanın.

İçerik pazarlamasında bir rol için mi işe alıyorsunuz? Mevcut pazarlama ekibinizin yeni işe alımınıza yansımasını görmek istediğiniz yönlerini düşünün.

• Mevcut çalışanlarınızın kariyer hedefleri nelerdir?
• Şirketle ilgili en çok neyi seviyorlar?
• Adayınızın sağlayabileceği hangi uzmanlık alanlarından yoksunlar?

Bunların hepsi, ilgili bir iş tanımı oluşturmanıza ve potansiyel adaylarınızın hem kültürel hem de profesyonel olarak kuruluşunuza uygun olmasını sağlamanıza yardımcı olabilecek değerli bilgilerdir.

2. İş unvanını anahtar kelimelerle optimize edin.

Her gün, iş avı milyonlarca insanı milyonlarca anahtar kelime aramaya yönlendiriyor. Bu, özellikle iş ilanları yazarken SEO'yu işe alım süreci için çok önemli kılar.

Eşsiz ve arzu edilen olma arayışınızda, yerleşik bir rol için yeni, yaratıcı bir isim uydurmayın. Başka bir deyişle, açık içerik pazarlama pozisyonunuza "Dikkat Ninja" veya "Kitle Oluşturucu" demeyin.

Örnek

İçerik pazarlamasında bir rol için, işinize tam olarak aradığınız şeyi, örneğin içerik pazarlama yöneticisi gibi bir ad verin. Örneğin, dünyanın her yerinden müşterilerle B2B alanındaysanız, birkaç sıfat daha ekleyin: "Küresel B2B İçerik Pazarlama Koordinatörü."

İdeal adayınızın deneyim seviyesinin, çevrimiçi iş ararken kullandıkları kelimeleri değiştirebileceğini unutmayın.

Örneğin, orta düzey bir içerik pazarlamacısı için işe alıyorsanız, "stratejist", "uzman" ve hatta "yönetici" gibi kelimeleri düşünün. Ürettiğiniz içerik çok daha büyük bir dijital pazarlama operasyonunun parçası mı? Eğer öyleyse, bunu başlığa ekleyin.

Adayların aradığı şey bu olduğundan, pozisyonu tanınabilir, anahtar kelime dostu bir başlık altında yayınlayın.

3. Bir şirket özetiyle başlayın.

İş ilanınızın ana metnini “Şirket Özeti” paragrafıyla açın. Ancak, işletmenizin “Hakkımızda” standart açıklamasını iş listenize yapıştırmayın.

“Şirket Özetiniz”, işe almakta olduğunuz işi başvuru sahibi için bağlam içine koymaya yardımcı olmalıdır.

Örneğin, şirketiniz güvenlik yazılımı satıyorsa, şirketinizin adını, ne zaman kurulduğunu, sunduğunuz yazılım paketi türlerini ve nerede bulunduğunuzu belirtmeniz yeterli olmayacaktır.

Başvuranlarınız, katılacakları ekibe özel şirket ayrıntılarını isteyeceklerdir.

İşte ekibine katılmak için bir içerik pazarlama uzmanı arayan bir yazılım geliştirme şirketi için bir şirket özeti örneği.

Örnek

Security Software Co., günümüzün en acil e-ticaret güvenlik zorluklarını markasının kalbine yerleştiren Boston merkezli bir yazılım geliştiricisidir. En iyi siber güvenlik teknolojisini küçük çevrimiçi işletmeler için güvenilir çözümlere dönüştürüyoruz ve 70'ten fazla müşteriye hizmet verdiğimiz on yıldan sonra, müşterilerimiz için en önemli hikayeleri anlatmamıza yardımcı olacak birine ihtiyacımız var.

Şirketinizi ideal adayınıza uygun bir şekilde özetlerseniz, kendinizi doğrudan iş tanımına dalmaya hazırlarsınız.

Ancak bunun yukarıdaki şirket özetini izleyen ikinci paragrafta bitmediğini unutmayın. Açık pozisyonunuzu alt başlıklar veya bölümler kullanarak şu sırayla tanımlayın:

1. Faydalar
2. Gereksinimler
3. sorumluluklar

4. İşin faydalarını kısaca tanımlayın.

Her reklam, rolün kısa bir açıklamasıyla veya genel bir bakışla başlamalıdır. Çabuk ve çekici olmalıdır - bunu büyük resmin faydalarıyla da tamamladığınızdan emin olun.

General Electric, şirketin markasını değiştirmesine yardımcı olacak eğlenceli bir dizinin parçası olarak aşağıdaki reklamdaki rollerinin faydalarını açıklayarak iyi bir iş çıkardı. Mavi kazaklı kişinin yeni pozisyonunu nasıl tanımladığını dinleyin:

İnsanlar doğal olarak kendilerinden daha büyük bir şeyin parçası olmak isterler. Adayların çalışmalarının etkisini tasavvur etmelerine yardımcı olarak bu arzuya hitap edin.

Bir yazılım geliştiricisi tutuyorsanız, çalışmalarının müşterilerinizi nasıl etkileyeceğini açıklayın. Trafiği yenmelerine yardımcı olacak mı? Aileleriyle daha iyi iletişim kurmalarına yardımcı olacak mı? Her gün temiz içme suyu almalarına yardımcı olacak mı? Açık ol. Ne kadar spesifik olursanız, mesajınız o kadar çekici olacaktır.

Kurgusal organizasyonumuz Security Software Co., en yeni içerik pazarlama uzmanı olarak çalışmanın faydalarını şu şekilde açıklayabilir:

Örnek

Security Software Co.'nun İçerik Pazarlama Uzmanı olarak, ilgili bir hedef kitle oluşturan makaleler, bilgi grafikleri ve e-Kitaplar oluşturacaksınız. Amacınız binlerce insanı bültenimize abone olmaya ve bizi LinkedIn'de takip etmeye yönlendirmek olacak. Başarınız, Security Software'in küresel erişimini genişletecek - milyonlarca ebeveynin çocuklarını çevrimiçi saldırganlardan korumasına yardımcı olurken, aynı zamanda alanımızda en önde gelen uzman olarak kişisel markanızı geliştirecektir.

5. Avantaj paketini özetleyin.

Artık adayın dikkatini çektiğinize göre, diğer avantajlara ayrılmış bir bölümle onları reklamın derinliklerine çekin: şirketinizin avantaj paketi.

2021 Indeed raporuna göre, işverenlerin %83'ü şirketlerinin iş tanımlarında ücret ve avantajlar konusunda daha şeffaf hale geldiğini söylüyor.

Avantajlarınızı basitçe listelemek yerine, adayların avantajı öngörmelerine yardımcı olacak örnekler kullanın.

Örnek

Güvenlik Yazılımında birçok çalışanımıza soruyoruz, bu yüzden karşılığında çok şey veriyoruz. Rekabetçi maaşınıza, tıbbi/dişçilik/vizyon planınıza ve eşleşen 401(k)'ye ek olarak, size aşağıdakileri de içeren avantajlar sağlayacağız:

• Giyin: Ofiste beğendiğiniz her şeyi giyin ve işte kendi oturma odanızda olduğu kadar rahat olun.
• Esneklik: Haftada iki gün, işe gidip gelmekten çekinmeyin ve evden son teslim tarihlerinize ulaşın.
• Yiyecek: İyi stoklanmış, sağlıklı mutfağımızı kullanarak her yıl yüzlerce dolar tasarruf edin.
• Wellness: Her sabah şirket içi yoga stüdyomuzda stresten uzaklaşın.

6. İşin gerekliliklerini açık ve gerçekçi tutun.

Bu bölüm, reklamınızın en steril bölümü olacaktır, bu yüzden onu kapatmayın. Ortaya yapıştırın, vaat ve fırsatı vurgulayan iki bölüm arasına sıkıştırın.

Gereksinimler listenizi yalnızca olması gerektiği kadar saklayın. Önemsiz ön koşullarla harika adayları korkutup kaçırmak istemezsiniz. Ayrıca, bir kısa listeyle vasıfsız insanlarla ilgilenmek ve onlara ilham vermek de istemezsiniz.

Örnek

Bu rol için değerlendirilmek üzere aradığımız beceriler şunlardır:

• Karşılaştırılabilir hedef ve sorumluluklara sahip benzer bir görevde en az 3 yıl (güvenlik ve/veya yazılım geçmişi, tercih edilir)
• Tercihen İngilizce, Pazarlama, İletişim alanında lisans derecesi
• Mükemmel bir yazar olmalısınız, bir mesajı net, özlü ve çekici bir şekilde nasıl çerçeveleyeceğini anlayan biri. Ayrıca verimli, etkili bir pazarlama otomasyonu kampanyasının mekaniğini de anlamalısınız.
• Bu özerk bir konumdur, bu nedenle kendi kendine yeterli ve kendi kendini motive etmelisin. Aynı zamanda yaratıcı bir roldür, bu nedenle işinizle ilgili eleştiri ve geri bildirimleri zarif bir şekilde alabilmeniz gerekir.
• Karşılaştırılabilir hedef ve sorumluluklara sahip benzer bir görevde en az 3 yıl (güvenlik ve/veya yazılım geçmişi, tercih edilir)
• Tercihen İngilizce, Pazarlama veya İletişim alanında lisans derecesi
• Mükemmel bir yazar olmalısınız, bir mesajı net, özlü ve çekici bir şekilde nasıl çerçeveleyeceğini anlayan biri. Ayrıca verimli, etkili bir pazarlama otomasyonu kampanyasının mekaniğini de anlamalısınız.
• Bu özerk bir konumdur, bu nedenle kendi kendine yeterli ve kendi kendini motive etmelisin. Aynı zamanda yaratıcı bir roldür, bu nedenle işinizle ilgili eleştiri ve geri bildirimleri zarif bir şekilde alabilmeniz gerekir.

7. İşin sorumluluklarını tanımlamak için güçlü fiiller kullanın.

Sorumluluklar iştir, ancak tutkulu bir adayda heyecan ve vaat de yaratabilirler.

İş sorumluluklarınızın her bir madde işaretine benzersiz, ancak uygun bir fiille başlayın. Örneğin, rol insanları “yönetmez”, onları “ biçimlendirir ”. Rol projeleri “denetlemez”, başarılarını “ sağlar ”. Farkı gör?

Bir kelime okuyucunun düşünce yapısını değiştirerek yeni bir bakış açısı sunabilir.

Örnek

Security Software'in tek İçerik Pazarlamacısı olarak, girişimin stratejik ihtiyaçlarını kendi başınıza, deneyerek, öğrenerek ve ilerledikçe ayarlayarak karşılayacaksınız. Markamızın hedef kitlesini ve erişimini büyütme yolculuğunuz boyunca şunlardan sorumlu olacaksınız:

• İzleyicilerin okumaktan vazgeçemeyeceği bilgilendirici, eğlenceli, sindirilebilir makaleler oluşturmak.
• Paylaşılabilir oldukları kadar ilgi çekici olan güzel, zengin infografikler tasarlamak .
• İş e-posta adresleri karşılığında indirilmek üzere gözden geçirilmesi kolay, değer odaklı e-Kitaplar yayınlamak .
• Hedef kitlenizi değerli bir eylemde bulunmaya zorlayan ikna edici, lazer odaklı açılış sayfaları hazırlamak .
• İyi performans gösteren sosyal medya platformlarında hedefli reklam harcaması satın alma.
• Potansiyel müşterileri pazarlama dönüşüm hunimizin her aşamasından çekerek , satışlarla verimli bir konuşma için onları yavaş yavaş ısıtıyoruz.

8. Reklamınızdan önyargıyı kaldırın.

İster inanın ister inanmayın, iş tanımınız önyargı gösterebilir ve harika adayları yabancılaştırabilir. Nasıl? Jargon kullanımı, cinsiyete dayalı dil, kültüre özgü ifadeler ve içeriden öğrenilen dil aracılığıyla.

Örneğin, “agresif”, “guru”, “korkusuz” ve “öldürme içgüdüsü” gibi terimler zararsız görünebilir ancak erkeksi bir önyargı taşırlar ve aday havuzunuzu etkileyebilirler. “Kendi sokağınızda” gibi Amerikancılıkları kullanmak, ana dili İngilizce olmayan adayların kafasını da karıştırabilir.

Indeed raporu, ankete katılan işverenlerin %30'unun kapsayıcı iş tanımlarına öncelik verdiğini de ortaya koydu. Bunu, iş tanımınızı analiz eden ve önyargısız bir liste oluşturmanıza yardımcı olacak önerilerde bulunan Textio gibi araçlardan yararlanarak yapabilirsiniz.

Nihai Ürün

Security Software Co. için örnek iş ilanımız birleştirildiğinde şöyle görünür:

İçerik Pazarlama Uzmanı

Security Software Co., günümüzün en acil e-ticaret güvenlik zorluklarını markasının kalbine yerleştiren Boston merkezli bir yazılım geliştiricisidir. En iyi siber güvenlik teknolojisini küçük çevrimiçi işletmeler için güvenilir çözümlere dönüştürüyoruz ve 70'den fazla müşteriye on yıldan fazla hizmet verdikten sonra, müşterilerimiz için en önemli hikayeleri anlatmamıza yardımcı olacak birine ihtiyacımız var.

GENEL BAKIŞ:

Security Software Co.'nun İçerik Pazarlama Uzmanı olarak, ilgili bir hedef kitle oluşturan makaleler, bilgi grafikleri ve e-Kitaplar oluşturacaksınız. Amacınız binlerce insanı bültenimize abone olmaya ve bizi LinkedIn'de takip etmeye yönlendirmek olacak. Başarınız, Security Software'in küresel erişimini genişletecek - milyonlarca ebeveynin çocuklarını çevrimiçi saldırganlardan korumasına yardımcı olurken, aynı zamanda alanımızda en önde gelen uzman olarak kişisel markanızı geliştirecektir.

FAYDALAR:

Güvenlik Yazılımında birçok çalışanımıza soruyoruz, bu yüzden karşılığında çok şey veriyoruz. Rekabetçi maaşınıza, tıbbi/dişçilik/vizyon planınıza ve eşleşen 401(k)'ye ek olarak, size aşağıdakileri de içeren avantajlar sağlayacağız:

• Giyin: Ofiste beğendiğiniz her şeyi giyin ve işte kendi oturma odanızda olduğu kadar rahat olun.
• Esneklik: Haftada iki gün, işe gidip gelmekten çekinmeyin ve evden son teslim tarihlerinize ulaşın.
• Yiyecek: İyi stoklanmış, sağlıklı mutfağımız sayesinde her yıl yüzlerce dolar tasarruf edin.
• Konum: Ofiste olduğunuz günlerde, erişilebilirliği yüksek merkezi konumumuz sayesinde hızlı bir şekilde buraya gelin.
• Wellness: Her sabah şirket içi yoga stüdyomuzda stresten uzaklaşın.

GEREKSİNİMLER:

Bu rol için değerlendirilmek üzere aradığımız beceriler şunlardır:

SORUMLULUKLAR:

Security Software'in tek İçerik Pazarlamacısı olarak, girişimin stratejik ihtiyaçlarını kendi başınıza, deneyerek, öğrenerek ve ilerledikçe ayarlayarak karşılayacaksınız. Markamızın hedef kitlesini ve erişimini büyütme yolculuğunuz boyunca şunlardan sorumlu olacaksınız:

• İzleyicilerin okumaktan vazgeçemeyeceği bilgilendirici, eğlenceli, sindirilebilir makaleler oluşturmak.
• Paylaşılabilir oldukları kadar ilgi çekici olan güzel, zengin infografikler tasarlamak .
• İş e-posta adresleri karşılığında indirilmek üzere gözden geçirilmesi kolay, değer odaklı e-Kitaplar yayınlamak .
• Hedef kitlenizi değerli bir eylemde bulunmaya zorlayan ikna edici, lazer odaklı açılış sayfaları hazırlamak .
• İyi performans gösteren sosyal medya platformlarında hedefli reklam harcaması satın alma.
• Potansiyel müşterileri pazarlama dönüşüm hunimizin her aşamasından çekerek , satışlarla verimli bir konuşma için onları yavaş yavaş ısıtıyoruz.

ŞİMDİ UYGULA

Bu reklam, tüm amaç ve amaçlar için genel bir örnektir. Adayların bir iş ilanını okurken bir şeyler hissetmelerini sağlayan teknikleri üst düzeyde göstermek için tasarlanmıştır.

Bununla birlikte, şirketinizin kültürünü ve özel ihtiyaçlarını yansıtan doğru bir reklam oluşturmak için işe aldığınız role ilişkin bilginizi ilk olarak kullanmanız önemlidir.

Editörün Notu: Bu gönderi ilk olarak Eylül 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.