Menulis Deskripsi Pekerjaan yang Menarik Kandidat Ideal [8 Tips]

Sebagai copywriter tanggapan langsung, saya mengkhususkan diri dalam membuat pembaca mengambil tindakan tertentu. Saya menulis berbagai salinan, termasuk artikel, halaman arahan, email penjualan, dan deskripsi pekerjaan.

Artikel ini akan memandu Anda melalui pendekatan deskripsi pekerjaan yang memungkinkan saya menggandakan tingkat konversi pengunjung ke lamaran dalam waktu kurang dari setahun. Anda akan mempelajari strategi dan praktik terbaik yang saya gunakan untuk mencengkeram kandidat, cukup menarik mereka untuk mengambil tindakan.

Apa itu deskripsi pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan adalah dokumen yang ditulis oleh pemberi kerja yang mencantumkan tugas dan tanggung jawab peran tertentu bersama dengan keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk memenuhi syarat untuk posisi tersebut.

1. Pelajari kandidat target Anda.

Banyak penelitian menunjukkan bahwa orang membeli berdasarkan emosi terlebih dahulu, dan kemudian merasionalisasi pembelian mereka menggunakan logika.

Melamar pekerjaan, dalam pengertian itu, sangat mirip dengan melakukan pembelian. Menekan tombol "Terapkan Sekarang" adalah keputusan yang penuh emosi.

Saat menulis iklan pekerjaan Anda, manfaatkan emosi tersebut dengan mempelajari semua yang Anda bisa tentang kandidat target Anda (yaitu, orang yang ingin Anda wawancarai). Apa tujuan dan nilai profesional mereka? Apa yang membuat mereka bahagia?

Contoh

Buat persona kandidat target atau gabungan dari karyawan ideal Anda. (Unduh templat persona pembeli ini untuk memulai.)

Gunakan informasi yang Anda temukan untuk membuat janji yang kuat yang ingin didengar kandidat target Anda dan, yang lebih penting, Anda tahu bahwa Anda dapat menepatinya .

Apakah Anda sedang merekrut untuk peran dalam pemasaran konten? Pertimbangkan aspek tim pemasaran Anda yang ada yang ingin Anda lihat tercermin dalam karyawan baru Anda.

• Apa tujuan karir karyawan Anda saat ini?
• Apa yang paling mereka sukai dari perusahaan?
• Bidang keahlian apa yang tidak mereka miliki yang dapat diberikan oleh kandidat Anda?

Ini semua adalah informasi berharga yang dapat membantu Anda menyusun deskripsi pekerjaan yang sesuai dan memastikan kandidat potensial Anda cocok di organisasi Anda – baik secara budaya maupun profesional.

2. Optimalkan jabatan dengan kata kunci.

Setiap hari, perburuan pekerjaan mengarahkan jutaan orang untuk mencari jutaan kata kunci. Hal ini membuat SEO sangat penting untuk proses rekrutmen, terutama saat menulis iklan lowongan kerja.

Dalam upaya Anda untuk menjadi unik dan diinginkan, jangan membuat nama baru yang kreatif untuk peran yang sudah mapan. Dengan kata lain, jangan menyebut posisi pemasaran konten terbuka Anda sebagai "Ninja Perhatian" atau "Perajin Audiens."

Contoh

Untuk peran dalam pemasaran konten, beri judul pekerjaan Anda persis seperti yang Anda cari, seperti manajer pemasaran konten. Jika Anda berada di ruang B2B dengan klien di seluruh dunia, misalnya, tambahkan beberapa kata sifat lagi: “Koordinator Pemasaran Konten B2B Global.”

Ingatlah bahwa tingkat pengalaman kandidat ideal Anda dapat mengubah kata-kata yang mereka gunakan saat mencari pekerjaan secara online.

Jika Anda merekrut pemasar konten tingkat menengah, misalnya, pertimbangkan kata-kata seperti "ahli strategi", "spesialis", atau bahkan "manajer". Apakah konten yang Anda hasilkan merupakan bagian dari operasi pemasaran digital yang jauh lebih besar? Jika demikian, sertakan itu dalam judul.

Posting posisi di bawah judul yang mudah dikenali dan ramah kata kunci, karena itulah yang akan dicari kandidat.

3. Mulailah dengan ringkasan perusahaan.

Buka teks utama iklan pekerjaan Anda dengan paragraf “Ringkasan Perusahaan”. Tapi jangan hanya menempelkan deskripsi boilerplate "Tentang Kami" bisnis Anda ke dalam daftar pekerjaan Anda.

"Ringkasan Perusahaan" Anda akan membantu menempatkan pekerjaan yang Anda rekrut ke dalam konteks pelamar.

Jika perusahaan Anda menjual perangkat lunak keamanan, misalnya, tidak cukup hanya menyebutkan nama perusahaan Anda, kapan Anda didirikan, jenis paket perangkat lunak yang Anda tawarkan, dan di mana Anda berada.

Pelamar Anda akan menginginkan detail perusahaan khusus untuk tim yang akan mereka ikuti.

Berikut adalah contoh ringkasan perusahaan untuk perusahaan pengembangan perangkat lunak buatan yang mencari spesialis pemasaran konten untuk bergabung dengan timnya.

Contoh

Security Software Co. adalah pengembang perangkat lunak berbasis di Boston yang menempatkan tantangan keamanan e-niaga paling mendesak saat ini sebagai inti dari mereknya. Kami mengubah teknologi keamanan siber terbaik menjadi solusi tepercaya untuk bisnis online kecil, dan setelah satu dekade melayani lebih dari 70 klien, kami membutuhkan seseorang untuk membantu kami menceritakan kisah yang paling berarti bagi pelanggan kami.

Jika Anda meringkas perusahaan Anda dengan cara yang sesuai dengan kandidat ideal Anda, Anda akan mempersiapkan diri untuk terjun langsung ke deskripsi pekerjaan itu sendiri.

Namun, perlu diingat bahwa ini tidak berhenti pada paragraf kedua setelah ringkasan perusahaan di atas. Jelaskan posisi terbuka Anda menggunakan subjudul, atau bagian, dalam urutan ini:

1. Manfaat
2. Persyaratan
3. tanggung jawab

4. Jelaskan secara singkat manfaat pekerjaan.

Setiap iklan harus dimulai dengan deskripsi singkat, atau ikhtisar, tentang peran tersebut. Itu harus tajam dan menarik – pastikan untuk melengkapinya dengan manfaat gambaran besarnya juga.

General Electric melakukan pekerjaan yang bagus dengan menjelaskan manfaat peran mereka dalam iklan di bawah ini, sebagai bagian dari seri lucu untuk membantu perusahaan mengubah mereknya. Dengarkan bagaimana orang dengan sweter biru menggambarkan posisi baru mereka:

Orang pada dasarnya ingin menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri. Banding keinginan itu dengan membantu kandidat membayangkan dampak dari pekerjaan mereka.

Jika Anda menyewa pengembang perangkat lunak, jelaskan bagaimana pekerjaan mereka akan berdampak pada pelanggan Anda. Apakah itu akan membantu mereka mengalahkan lalu lintas? Apakah itu akan membantu mereka berkomunikasi lebih baik dengan keluarga mereka? Apakah ini akan membantu mereka mendapatkan air minum bersih setiap hari? Jadilah spesifik. Semakin spesifik Anda, semakin menarik pesan Anda.

Berikut cara organisasi fiktif kami, Security Software Co., menjelaskan manfaat bekerja sebagai spesialis pemasaran konten terbaru mereka:

Contoh

Sebagai Spesialis Pemasaran Konten untuk Security Software Co., Anda akan membuat artikel, infografis, dan eBuku yang membangun audiens yang terlibat. Tujuan Anda adalah mendorong ribuan orang untuk berlangganan buletin kami dan mengikuti kami di LinkedIn. Keberhasilan Anda akan memperluas jangkauan global Perangkat Lunak Keamanan – membantu jutaan orang tua melindungi anak-anak mereka dari pemangsa online – sekaligus mengembangkan merek pribadi Anda sebagai pakar terkemuka di bidang kami.

5. Rangkum paket manfaat.

Sekarang setelah Anda mendapatkan perhatian kandidat, tarik mereka lebih dalam ke dalam iklan dengan bagian yang didedikasikan untuk manfaat lain : paket manfaat perusahaan Anda.

Menurut laporan Memang 2021, 83% pengusaha mengatakan perusahaan mereka menjadi lebih transparan tentang kompensasi dan fasilitas dalam deskripsi pekerjaan mereka.

Alih-alih hanya mencantumkan fasilitas Anda, gunakan contoh untuk membantu kandidat membayangkan manfaatnya.

Contoh

Di Perangkat Lunak Keamanan, kami meminta banyak karyawan kami, itulah sebabnya kami memberi banyak imbalan. Selain gaji Anda yang kompetitif, rencana medis/gigi/penglihatan, dan 401(k) yang sesuai, kami akan menghujani Anda dengan fasilitas, termasuk:

• Pakaian: Kenakan apa pun yang Anda suka ke kantor – dan senyaman di tempat kerja seperti di ruang tamu Anda sendiri.
• Fleksibilitas: Dua hari seminggu, jangan ragu untuk melewati perjalanan dan mencapai tenggat waktu Anda dari rumah.
• Makanan: Hemat ratusan dolar untuk makanan setiap tahun dengan menggunakan dapur kami yang lengkap dan sehat.
• Kesehatan: Hilangkan stres setiap pagi di studio yoga internal kami.

6. Jaga agar persyaratan pekerjaan tetap jelas dan realistis.

Bagian ini akan menjadi iklan Anda yang paling steril, jadi jangan ditutup-tutupi. Tempelkan di tengah, diapit di antara dua bagian yang menonjolkan janji dan peluang.

Simpan daftar persyaratan Anda hanya selama diperlukan. Anda tidak ingin menakut-nakuti kandidat hebat dengan prasyarat sepele. Anda juga tidak ingin melibatkan dan menginspirasi orang yang tidak memenuhi syarat dengan daftar pendek.

Contoh

Untuk dipertimbangkan untuk peran ini, berikut adalah keterampilan yang kami cari:

• Setidaknya 3 tahun dalam peran yang sama dengan tujuan dan tanggung jawab yang sebanding (latar belakang keamanan dan/atau perangkat lunak, lebih disukai)
• Gelar sarjana dalam bahasa Inggris, Pemasaran, Komunikasi lebih disukai
• Anda harus menjadi penulis yang hebat, seseorang yang mengerti bagaimana membingkai pesan dengan cara yang jelas, ringkas, dan menarik. Anda juga harus memahami mekanisme kampanye otomatisasi pemasaran yang efisien dan efektif.
• Ini adalah posisi otonom, jadi Anda harus mandiri dan memotivasi diri sendiri. Ini juga peran kreatif, jadi Anda harus bisa menerima kritik dan umpan balik tentang pekerjaan Anda dengan anggun.
• Setidaknya 3 tahun dalam peran yang sama dengan tujuan dan tanggung jawab yang sebanding (latar belakang keamanan dan/atau perangkat lunak, lebih disukai)
• Gelar sarjana dalam bahasa Inggris, Pemasaran, atau Komunikasi lebih disukai
• Anda harus menjadi penulis yang hebat, seseorang yang mengerti bagaimana membingkai pesan dengan cara yang jelas, ringkas, dan menarik. Anda juga harus memahami mekanisme kampanye otomatisasi pemasaran yang efisien dan efektif.
• Ini adalah posisi otonom, jadi Anda harus mandiri dan memotivasi diri sendiri. Ini juga peran kreatif, jadi Anda harus bisa menerima kritik dan umpan balik tentang pekerjaan Anda dengan anggun.

7. Gunakan kata kerja yang kuat untuk menggambarkan tanggung jawab pekerjaan.

Tanggung jawab adalah pekerjaan tetapi mereka juga dapat menghasilkan kegembiraan dan janji pada kandidat yang bersemangat.

Mulailah setiap poin tanggung jawab pekerjaan Anda dengan kata kerja yang unik namun pas. Misalnya, peran tidak “mengelola” orang, tetapi “ membentuk ” mereka. Peran tersebut tidak “mengawasi” proyek, tetapi “ memungkinkan ” kesuksesan mereka. Lihat perbedaannya?

Satu kata dapat menawarkan perspektif baru, mengubah kerangka berpikir pembaca.

Contoh

Sebagai satu-satunya Pemasar Konten Perangkat Lunak Keamanan, Anda akan memenuhi kebutuhan strategis inisiatif sendiri, bereksperimen, belajar, dan menyesuaikan diri. Sepanjang perjalanan Anda untuk menumbuhkan audiens dan jangkauan merek kami, Anda akan bertanggung jawab untuk:

• Memahat artikel yang informatif, menghibur, dan mudah dicerna yang membuat penonton tidak bisa berhenti membacanya.
• Merancang infografis yang indah dan kaya yang menarik sekaligus dapat dibagikan.
• Menerbitkan eBuku yang mudah dibaca dan didorong oleh nilai untuk diunduh sebagai ganti alamat email bisnis.
• Membuat halaman arahan yang persuasif dan berfokus pada laser yang memaksa audiens target Anda untuk mengambil satu tindakan yang berharga.
• Membeli pembelanjaan iklan yang ditargetkan pada platform media sosial yang berkinerja baik.
• Menarik prospek melalui setiap tahap saluran pemasaran kami, secara bertahap menghangatkan mereka untuk percakapan yang produktif dengan penjualan.

8. Hapus bias dari iklan Anda.

Percaya atau tidak, deskripsi pekerjaan Anda dapat menunjukkan bias dan mengasingkan kandidat yang hebat. Bagaimana? Melalui penggunaan jargon, bahasa gender, ekspresi budaya tertentu, dan bahasa orang dalam.

Misalnya, istilah-istilah seperti "agresif", "guru", "tak kenal takut", dan "naluri pembunuh" mungkin tampak tidak berbahaya, tetapi mereka membawa bias maskulin dan dapat memengaruhi kumpulan kandidat Anda. Menggunakan Amerikanisme seperti "sampai di gang Anda" juga dapat membingungkan pelamar yang bahasa ibunya bukan bahasa Inggris.

Laporan Indeed juga menemukan bahwa 30% pemberi kerja yang disurvei telah memprioritaskan deskripsi pekerjaan yang inklusif. Anda dapat melakukannya dengan memanfaatkan alat seperti Textio yang menganalisis deskripsi pekerjaan Anda dan membuat rekomendasi untuk membantu Anda membuat daftar yang bebas bias.

Produk Akhir

Berikut adalah contoh iklan pekerjaan kami untuk Security Software Co. jika digabungkan:

Spesialis Pemasaran Konten

Security Software Co. adalah pengembang perangkat lunak berbasis di Boston yang menempatkan tantangan keamanan e-niaga paling mendesak saat ini sebagai inti dari mereknya. Kami mengubah teknologi keamanan siber terbaik menjadi solusi tepercaya untuk bisnis online kecil, dan setelah satu dekade melayani lebih dari 70 klien, kami membutuhkan seseorang untuk membantu kami menceritakan kisah yang paling berarti bagi pelanggan kami.

GAMBARAN:

Sebagai Spesialis Pemasaran Konten untuk Security Software Co., Anda akan membuat artikel, infografis, dan eBuku yang membangun audiens yang terlibat. Tujuan Anda adalah mendorong ribuan orang untuk berlangganan buletin kami dan mengikuti kami di LinkedIn. Keberhasilan Anda akan memperluas jangkauan global Perangkat Lunak Keamanan – membantu jutaan orang tua melindungi anak-anak mereka dari pemangsa online – sekaligus mengembangkan merek pribadi Anda sebagai pakar terkemuka di bidang kami.

MANFAAT:

Di Perangkat Lunak Keamanan, kami meminta banyak karyawan kami, itulah sebabnya kami memberi banyak imbalan. Selain gaji Anda yang kompetitif, rencana medis/gigi/penglihatan, dan 401(k) yang sesuai, kami akan menghujani Anda dengan fasilitas, termasuk:

• Pakaian: Kenakan apa pun yang Anda suka ke kantor – dan senyaman di tempat kerja seperti di ruang tamu Anda sendiri.
• Fleksibilitas: Dua hari seminggu, jangan ragu untuk melewati perjalanan dan mencapai tenggat waktu Anda dari rumah.
• Makanan: Hemat ratusan dolar untuk makanan setiap tahun berkat dapur kami yang lengkap dan sehat.
• Lokasi: Pada hari-hari Anda berada di kantor, tiba di sini dengan cepat berkat lokasi pusat kami yang sangat mudah diakses.
• Kesehatan: Hilangkan stres setiap pagi di studio yoga internal kami.

PERSYARATAN:

Untuk dipertimbangkan untuk peran ini, berikut adalah keterampilan yang kami cari:

TANGGUNG JAWAB:

Sebagai satu-satunya Pemasar Konten Perangkat Lunak Keamanan, Anda akan memenuhi kebutuhan strategis inisiatif sendiri, bereksperimen, belajar, dan menyesuaikan diri. Sepanjang perjalanan Anda untuk menumbuhkan audiens dan jangkauan merek kami, Anda akan bertanggung jawab untuk:

• Memahat artikel yang informatif, menghibur, dan mudah dicerna yang membuat penonton tidak bisa berhenti membacanya.
• Merancang infografis yang indah dan kaya yang menarik sekaligus dapat dibagikan.
• Menerbitkan eBuku yang mudah dibaca dan didorong oleh nilai untuk diunduh sebagai ganti alamat email bisnis.
• Membuat halaman arahan yang persuasif dan berfokus pada laser yang memaksa audiens target Anda untuk mengambil satu tindakan yang berharga.
• Membeli pembelanjaan iklan yang ditargetkan pada platform media sosial yang berkinerja baik.
• Menarik prospek melalui setiap tahap saluran pemasaran kami, secara bertahap menghangatkan mereka untuk percakapan yang produktif dengan penjualan.

DAFTAR SEKARANG

Iklan ini, untuk semua maksud dan tujuan, adalah contoh umum. Ini dirancang untuk menggambarkan, pada tingkat tinggi, teknik yang membuat kandidat merasakan sesuatu ketika mereka membaca iklan pekerjaan.

Meskipun demikian, penting untuk terlebih dahulu menggunakan pengetahuan Anda tentang peran yang Anda rekrut untuk membuat iklan yang akurat – iklan yang mencerminkan budaya dan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Catatan Editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada September 2018 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.