理想的な候補者を引き付ける職務記述書を書く[8つのヒント]

ダイレクトレスポンスコピーライターとして、私は読者に特定の行動を起こさせることを専門としています。 記事、ランディングページ、セールスメール、職務記述書など、さまざまなコピーを作成しています。

この記事では、1年以内に訪問者からアプリケーションへのコンバージョン率を2倍にすることができた職務記述書へのアプローチについて説明します。 候補者をつかむために使用した戦略とベストプラクティスを学び、行動を起こすのに十分な刺激を与えます。

職務記述書とは何ですか？

職務記述書は、雇用主によって書かれた文書であり、特定の役割のタスクと責任、およびその職務に適格となるために必要なスキルと経験をリストしています。

1.ターゲット候補を調査します。

多くの研究は、人々が最初に感情で購入し、次に論理を使用して購入を合理化することを示しています。

その意味で、仕事に応募することは、購入することによく似ています。 「今すぐ申し込む」ボタンを押すことは、感情的な決断です。

あなたの仕事の広告を書くとき、あなたのターゲット候補者（すなわち、あなたが面接したい人）についてあなたができるすべてを学ぶことによってそれらの感情を利用してください。 彼らの専門的な目標と価値観は何ですか？ 何が彼らを幸せにしますか？

例

ターゲット候補のペルソナまたは理想的な従業員のコンポジットを作成します。 （開始するには、これらのバイヤーペルソナテンプレートをダウンロードしてください。）

あなたが見つけた情報を使って、あなたのターゲット候補者が聞きたいと思う強力な約束をし、そしてもっと重要なことに、あなたはあなたが守ることができることを知っています。

あなたはコンテンツマーケティングの役割のために雇っていますか？ 新規採用に反映されるようにしたい既存のマーケティングチームの側面を検討してください。

• 現在の従業員のキャリア目標は何ですか？
• 彼らは会社の何を一番楽しんでいますか？
• 候補者が提供できる専門知識のどの分野が不足していますか？

これらはすべて、対応する職務記述書を作成し、潜在的な候補者が文化的にも専門的にも組織に適していることを確認するのに役立つ貴重な情報です。

2.キーワードを使用して役職を最適化します。

毎日、就職活動は何百万もの人々を何百万ものキーワードを検索するように導きます。 これにより、特に求人広告を作成する場合、SEOは採用プロセスにとって非常に重要になります。

ユニークで望ましいものを求めて、確立された役割の新しい創造的な名前を作らないでください。 言い換えれば、あなたのオープンコンテンツマーケティングのポジションを「アテンションニンジャ」や「オーディエンスクラフター」と呼ばないでください。

例

コンテンツマーケティングでの役割については、コンテンツマーケティングマネージャーなど、探しているものとまったく同じタイトルを付けてください。 たとえば、世界中のクライアントとB2Bスペースにいる場合は、「グローバルB2Bコンテンツマーケティングコーディネーター」という形容詞をさらにいくつか追加します。

理想的な候補者の経験レベルによって、オンラインで仕事を探すときに使用する言葉が変わる可能性があることに注意してください。

たとえば、中堅のコンテンツマーケティング担当者を採用している場合は、「ストラテジスト」、「スペシャリスト」、さらには「マネージャー」などの言葉を検討してください。 あなたが制作するコンテンツは、はるかに大規模なデジタルマーケティング活動の一部ですか？ もしそうなら、それをタイトルに含めてください。

候補者が検索するのは、わかりやすく、キーワードに適したタイトルの下に位置を投稿することです。

3.会社の概要から始めます。

「会社概要」の段落を使用して、求人広告の本文のコピーを開きます。 ただし、ビジネスの「会社概要」の定型文の説明を単に求人情報に貼り付けないでください。

あなたの「会社概要」は、あなたが採用している仕事を応募者の文脈に置くのに役立つはずです。

たとえば、会社がセキュリティソフトウェアを販売している場合、会社名、設立時期、提供するソフトウェアパッケージの種類、および所在地を単に記載するだけでは不十分です。

応募者は、参加するチームに固有の会社の詳細が必要になります。

これは、チームに参加するコンテンツマーケティングスペシャリストを探している、作り上げられたソフトウェア開発会社の会社概要の例です。

例

Security Software Co.は、ボストンを拠点とするソフトウェア開発者であり、今日の最も差し迫ったeコマースセキュリティの課題をブランドの中心に置いています。 私たちは最高のサイバーセキュリティテクノロジーを小規模なオンラインビジネス向けの信頼できるソリューションに変えます。70を超えるクライアントにサービスを提供してから10年が経ち、お客様にとって最も重要なストーリーを伝える手助けをしてくれる人が必要です。

あなたの理想的な候補者と共鳴する方法であなたの会社を要約するならば、あなたはあなた自身が仕事の説明自体に飛び込む準備ができているでしょう。

ただし、これは上記の会社概要に続く2番目の段落にとどまらないことに注意してください。 小見出しまたはセクションをこの順序で使用して、オープンポジションを説明します。

1. 利点
2. 要件
3. 責任

4.仕事のメリットを簡潔に説明します。

すべての広告は、役割の簡潔な説明または概要で始まる必要があります。 それはきびきびと説得力のあるものでなければなりません-それを全体像の利点で補完することを忘れないでください。

ゼネラルエレクトリックは、会社がブランドを変えるのを助けるための面白いシリーズの一部として、以下のコマーシャルでの彼らの役割の利点を説明する素晴らしい仕事をしました。 青いセーターを着た人が新しい位置をどのように説明しているかを聞いてください。

人々は本質的に自分よりも大きな何かの一部になりたいと思っています。 候補者が自分の仕事の影響を想像するのを助けることによって、その欲求に訴えます。

ソフトウェア開発者を雇っている場合は、彼らの仕事が顧客にどのように影響するかを説明してください。 それは彼らがトラフィックを打ち負かすのに役立ちますか？ それは彼らが彼らの家族とよりよくコミュニケーションするのを助けるでしょうか？ それは彼らが毎日きれいな飲料水を手に入れるのを助けるでしょうか？ 具体的に。 あなたがより具体的であるほど、あなたのメッセージはより説得力のあるものになります。

架空の組織であるSecuritySoftwareCo.が、最新のコンテンツマーケティングスペシャリストとして働くことのメリットを説明する方法は次のとおりです。

例

Security Software Co.のコンテンツマーケティングスペシャリストとして、熱心な視聴者を獲得する記事、インフォグラフィック、電子書籍を作成します。 あなたの目標は、何千人もの人々が私たちのニュースレターを購読し、LinkedInで私たちをフォローするように駆り立てることです。 あなたの成功は、セキュリティソフトウェアのグローバルな範囲を拡大し、何百万人もの親がオンラインプレデターから子供を保護するのを支援すると同時に、私たちの分野の第一人者としてあなたのパーソナルブランドを開発します。

5.特典パッケージを要約します。

候補者の注意を引いたので、他の利点、つまり会社の利点パッケージに特化したセクションを使用して、候補者を広告の奥深くに引き込みます。

2021年のIndeedのレポートによると、雇用主の83％が、職務記述書の報酬と特典について会社の透明性が高まったと述べています。

単に特典を一覧表示するのではなく、例を使用して候補者がメリットを想像できるようにします。

例

セキュリティソフトウェアでは、多くの従業員に質問しているため、多くの見返りを提供しています。 競争力のある給与、医療/歯科/ビジョンプラン、およびマッチング401（k）に加えて、次のような特典を提供します。

• 服装：オフィスで好きなものを身に付けてください。そして、自分の居間と同じように快適に仕事をすることができます。
• 柔軟性：週に2日、通勤をスキップして自宅から締め切りに間に合わせることができます。
• 食品：品揃えの豊富で健康的なキッチンを使用することで、毎年数百ドルの食品を節約できます。
• ウェルネス：社内のヨガスタジオで毎朝ストレスを解消します。

6.仕事の要件を明確かつ現実的に保ちます。

このセクションは広告の中で最も無菌的なものになるため、閉じないでください。 約束と機会を強調する2つのセクションの間に挟まれて、真ん中に貼り付けます。

要件のリストは、必要な期間だけ保持してください。 些細な前提条件で優秀な候補者を怖がらせたくはありません。 また、候補者リストで資格のない人々と関わり、刺激を与えたくありません。

例

この役割を検討するために、私たちが探しているスキルは次のとおりです。

• 同等の目標と責任を持つ同様の役割で少なくとも3年（セキュリティおよび/またはソフトウェアのバックグラウンド、推奨）
• 英語、マーケティング、コミュニケーションの学士号が望ましい
• あなたは優れた作家であり、明確で簡潔で説得力のある方法でメッセージを組み立てる方法を理解している人でなければなりません。 また、効率的で効果的なマーケティング自動化キャンペーンの仕組みを理解する必要があります。
• これは自律的な立場であるため、自給自足で自発的に行動する必要があります。 それは創造的な役割でもあるので、あなたは自分の仕事についての批判やフィードバックを優雅に受け取ることができなければなりません。
• 同等の目標と責任を持つ同様の役割で少なくとも3年（セキュリティおよび/またはソフトウェアのバックグラウンド、推奨）
• 英語、マーケティング、またはコミュニケーションの学士号が望ましい
• あなたは優れた作家であり、明確で簡潔で説得力のある方法でメッセージを組み立てる方法を理解している人でなければなりません。 また、効率的で効果的なマーケティング自動化キャンペーンの仕組みを理解する必要があります。
• これは自律的な立場であるため、自給自足で自発的に行動する必要があります。 それは創造的な役割でもあるので、あなたは自分の仕事についての批判やフィードバックを優雅に受け取ることができなければなりません。

7.強変化動詞を使用して、仕事の責任を説明します。

責任は仕事ですが、情熱的な候補者に興奮と約束を生み出すこともできます。

あなたの職務の各箇条書きは、ユニークでありながら適切な動詞から始めてください。 たとえば、役割は人を「管理」するのではなく、人を「形作る」のです。 この役割はプロジェクトを「監督」するのではなく、プロジェクトの成功を「可能にする」ものです。 違いを見ます？

一言で新鮮な視点を提供し、読者の心構えを変えることができます。

例

セキュリティソフトウェアの唯一のコンテンツマーケターとして、イニシアチブの戦略的ニーズを自分で満たし、実験、学習、調整を行います。 私たちのブランドのオーディエンスとリーチを拡大するためのあなたの旅を通して、あなたは以下の責任があります：

• 聴衆が読むのをやめられない、有益で、面白くて、消化しやすい記事を彫刻する。
• 共有可能であると同時に魅力的な美しく豊かなインフォグラフィックをデザインする。
• ビジネス用の電子メールアドレスと引き換えにダウンロードできる、スキミングしやすい価値重視の電子書籍を公開します。
• 説得力のある、レーザーに焦点を合わせたランディングページを作成して、ターゲットオーディエンスに1つの価値ある行動をとらせる。
• 成果の高いソーシャルメディアプラットフォームでターゲットを絞った広告費を購入する。
• マーケティングファネルの各段階で見込み客を引き出し、販売との生産的な会話のために徐々にウォームアップします。

8.広告からバイアスを取り除きます。

信じられないかもしれませんが、あなたの職務記述書は偏見を示し、優れた候補者を遠ざける可能性があります。 どのように？ 専門用語、性別言語、文化固有の表現、およびインサイダー言語の使用を通じて。

たとえば、「攻撃的」、「教祖」、「大胆不敵」、「キラーインスティンクト」などの用語は無害に見えるかもしれませんが、男性的な偏見を持ち、候補者プールに影響を与える可能性があります。 「路地を上る」などのアメリカニズムを使用すると、母国語が英語ではない申請者を混乱させる可能性もあります。

また、Indeedのレポートでは、調査対象の雇用主の30％が包括的な職務記述書を優先していることがわかりました。 あなたはあなたの仕事の説明を分析し、あなたが偏見のないリストを作るのを助けるために推薦をするTextioのようなツールを利用することによってそうすることができます。

最終製品

Security Software Co.の求人広告の例は、つなぎ合わせたときに次のようになります。

コンテンツマーケティングスペシャリスト

Security Software Co.は、ボストンを拠点とするソフトウェア開発者であり、今日の最も差し迫ったeコマースセキュリティの課題をブランドの中心に置いています。 私たちは最高のサイバーセキュリティテクノロジーを小規模なオンラインビジネス向けの信頼できるソリューションに変えます。70を超えるクライアントにサービスを提供してきた10年後、お客様にとって最も重要なストーリーを伝える手助けをしてくれる人が必要です。

概要：

Security Software Co.のコンテンツマーケティングスペシャリストとして、熱心な視聴者を獲得する記事、インフォグラフィック、電子書籍を作成します。 あなたの目標は、何千人もの人々が私たちのニュースレターを購読し、LinkedInで私たちをフォローするように駆り立てることです。 あなたの成功は、セキュリティソフトウェアのグローバルな範囲を拡大し、何百万人もの親がオンラインプレデターから子供を保護するのを支援すると同時に、私たちの分野の第一人者としてあなたのパーソナルブランドを開発します。

利点：

セキュリティソフトウェアでは、多くの従業員に質問しているため、多くの見返りを提供しています。 競争力のある給与、医療/歯科/ビジョンプラン、およびマッチング401（k）に加えて、次のような特典を提供します。

• 服装：オフィスで好きなものを身に付けてください。そして、自分の居間と同じように快適に仕事をすることができます。
• 柔軟性：週に2日、通勤をスキップして自宅から締め切りに間に合わせることができます。
• 食品：品揃えが豊富で健康的なキッチンのおかげで、毎年数百ドルの食品を節約できます。
• 場所：オフィスにいる日は、アクセスしやすい中央の場所にあるため、すぐにここに到着できます。
• ウェルネス：社内のヨガスタジオで毎朝ストレスを解消します。

要件：

この役割を検討するために、私たちが探しているスキルは次のとおりです。

責任：

セキュリティソフトウェアの唯一のコンテンツマーケターとして、イニシアチブの戦略的ニーズを自分で満たし、実験、学習、調整を行います。 私たちのブランドのオーディエンスとリーチを拡大するためのあなたの旅に沿って、あなたは以下の責任があります：

• 聴衆が読むのをやめられない、有益で、面白くて、消化しやすい記事を彫刻する。
• 共有可能であると同時に魅力的な美しく豊かなインフォグラフィックをデザインする。
• ビジネス用の電子メールアドレスと引き換えにダウンロードできる、スキミングしやすい価値重視の電子書籍を公開します。
• 説得力のある、レーザーに焦点を合わせたランディングページを作成して、ターゲットオーディエンスに1つの価値ある行動をとらせる。
• 成果の高いソーシャルメディアプラットフォームでターゲットを絞った広告費を購入する。
• マーケティングファネルの各段階で見込み客を引き出し、販売との生産的な会話のために徐々にウォームアップします。

今すぐ申し込む

この広告は、すべての意図と目的のために、一般的な例です。 これは、候補者が求人広告を読んだときに何かを感じさせるテクニックを大まかに説明するように設計されています。

それでも、最初に採用している役割についての知識を使用して、会社の文化や特定のニーズを反映した正確な広告を作成することが重要です。

編集者注：この投稿は元々2018年9月に公開され、包括的に更新されています。