如何創建編輯日曆 [示例 + 模板]

如果你和我一樣，你會一直使用至少 20 個瀏覽器選項卡、四個期刊、一個或兩個黃色便箋簿，以及貼在計算機顯示器周圍的無數便利貼。

對於一般的監督者來說，這簡直就是混亂。 對於博主來說，這是對編輯日曆的（迫切）需求的證據。

當我與團隊合作時，我混亂的系統會發生巨大變化。 我意識到組織和結構的必要性，這比管理博客更必要。 如果沒有一個相互商定的每週計劃、編寫和安排內容的系統，您可能會發現自己陷入了一堆錯過的最後期限、未經編輯的博客文章以及相當大的團隊壓力。

沒有完美的編輯日曆——這完全取決於您團隊的需求。 儘管如此，您應該問自己幾個問題，以確定您的編輯日曆應該是什麼樣子。 這些包括：

• 您多久發布一次內容？ 你每天都有東西直播嗎？ 每星期一次？ 也許一天多次？ 了解您發布的頻率可以告訴您如何最好地定期可視化您的編輯日曆。
• 您是否創建了不止一種類型的內容？ 如果您向 YouTube 上傳的視頻數量與向公司博客發布文章的數量一樣多，那麼您的編輯日曆需要區分這兩者。
• 有多少人會使用這個編輯日曆？ 最好的編輯日曆允許多人實時集思廣益、協作並提供對任務的反饋——直接在日曆上。
• 內容在發布之前經歷了哪些不同的階段？ 您的內容管道有多複雜？ 每條內容是否都經過了實質性的審查或批准流程？ 確保您的日曆可以區分處於不同創建階段的兩個相似作業。
• 您將使用什麼格式來組織此日曆？ 您需要選擇最符合您的目標和團隊工作流程的系統。 下一節討論最常見的格式。

讓我們把這些要點付諸實踐，以創建您完美的編輯日曆。

如何創建編輯日曆

成功的編輯日曆是一個活生生的項目，隨著您的成長和擴展您的社交媒體戰略，您的業務將發生變化。 要開始創建您自己的過程，我們有一些資源可以簡化該過程。

通過您可以創建的所有不同類型的日曆，我們將討論您可以選擇的不同類型，以及如何使用它們來計劃推出您的精彩內容。

1. 選擇組織編輯日曆的格式。

沒有完美的編輯日曆，但某些格式在幫助您解決團隊目標方面會比其他格式更好。 一旦您選擇了一種格式，您還需要決定如何實施它——選擇一個工具或平台，以提供您公司最需要的功能或界面。

以下是格式化編輯日曆的一些不同方法：

傳統日曆或日曆應用程序

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無論您是在辦公桌上的大型紙質日曆上跟踪截止日期，還是通過 Google 日曆之類的應用程序來跟踪截止日期，這都是了解發生了什麼以及何時發生的最直接的方法之一。

但是，缺點是項目和內容管理比發布日期更多，而且日曆本身可能並不總是足夠有效。

電子表格

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電子表格一直是內容管理的最愛。 看到所有必要的數據點都聚集在一個地方並整齊地組織成行和列，這是一件非常令人滿意的事情。 使用 Microsoft Excel 和 Google 表格，電子表格可以輕鬆訪問，並且學習曲線不高。

使用電子表格的一個優點是它們可以輕鬆地與日曆應用程序和內容管理工具配對。 通過導入 .csv 文件，您可以根據手頭任務的需要將信息加載到多個位置（請參閱下一節中的 Google Sheets 和 Hootsuite Planner 組合以獲得靈感）。

看板或其他項目管理工具

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看板是用於項目管理的可視化系統，涉及在項目的不同階段移動卡片。 它在編輯管理中很受歡迎，因為無論您的質量保證流程是什麼，或者在文章發布之前有多少手觸摸文章，它都可以輕鬆地用於表示編輯工作流程。

這意味著如果您需要更多的計劃和管理來推動事情的發展，看板可以輕鬆容納您的內容日曆。 此類系統的流行選項包括 Trello、Airtable 和 Meistertask。

內容日曆（和管理）應用程序

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將日曆概念更進一步，有專門為內容管理設計的應用程序和軟件平台。 它們包括完成工作所需的日曆和項目管理方面，以及大容量內容營銷團隊的其他有用功能。 這些平台的示例包括 CoSchedule、Contently 和 Loomly。

2. 指定您的主要營銷渠道。

編輯日曆是高度可視化的工具，使用顏色協調您發布的不同渠道來區分您的日曆可以消除營銷團隊成員之間的混淆。

通過使用不同的視覺提示劃分帖子或主題的類型，以確保您在正確的時間安排正確的內容，使您的編輯日曆更易於解釋。

3. 始終如一地規劃您的帖子。

組織您的編輯日曆以每週相同的時間表發布，可以通過社交媒體算法推動您的頁面獲得更多曝光，並因此可能提高您的參與度。

你看，當你經常發帖並經常使用社交媒體平台時，你反過來也會讓你的追隨者回到這個平台。 平台獎勵推動這種參與的個人資料具有更高的知名度，畢竟，這些平台是在吸引和保持人們的注意力之後。

社交媒體渠道偏愛經常使用其網站的個人資料，當您向其中添加有規律或一致的發布週期時，您就是在以優化的方式使用該平台。

4. 研究你的競爭對手的發帖頻率。

查看與您在同一行業或利基市場發布的其他企業，研究哪些企業成功地吸引了人們的注意力，以及它們是如何達到這種成功水平的。

您絕不應該複製他人的內容主題或他們發布的確切日期或時間，而是要汲取靈感並製作自己的編輯日曆，這可能會在競爭對手沒有發布的日期或時間引起注意。

5. 審核並根據需要調整您的編輯日曆。

製作日曆時，這完全是反複試驗的問題。 如果您在前幾個月的參與度較低，您應該進行公司內容審核並調整您的內容日曆以更好地吸引您的關注者。

最重要的是，創建編輯日曆將使您的營銷團隊以更精簡、更有條理的方式工作。 話雖如此，讓我們看看一些預先存在的經過優化組織的日曆。

編輯日曆示例

為了幫助您實施編輯日曆，我們還提供了一些最成功的內容團隊的真實示例。 在下面查看它們，找出是什麼讓他們的日曆如此有用。

1. HubSpot 編輯日曆 [模板]

平台：Excel

免費下載

交互式 HubSpot 編輯日曆模板是為作家和內容策略師構建的，以概述他們的發布策略。 包括內容標題、元描述、URL、CTA 等的提示。 該模板完全免費，可用於 Google 表格和 Excel。

2. Buffer 的編輯日曆

平台：Trello

這是社交媒體內容調度平台 Buffer 的實際編輯日曆。 自然，公司的內容由編輯日曆支持，該日曆描述了作業的作者、標題、發布日期以及它在公司編輯工作流程中的位置（內容可以在“創意”階段、“管道”、“在進度”或“編輯”）。

上面顯示的每個矩形圖塊都代表一個單獨的內容——無論是博客文章、視頻，甚至是播客劇集。

正如您可能知道的那樣，Buffer 的編輯日曆是建立在 Trello 上的，這是一種常見的項目管理工具。 儘管您可以不止一種方式使用 Trello，但 Buffer 使用了它的大部分可用功能，因此每個人只需點擊幾下即可獲得所需的信息——無論他們為公司做什麼以及日曆如何影響他們的工作。

“編輯日曆應該是整個團隊的資源，而不僅僅是內容創建者，”Buffer 的編輯總監 Ash Read 說。 “它應該是任何人都可以輕鬆訪問的東西，以了解即將發生的事情並提出內容創意。 有時，最好的內容建議會來自營銷團隊之外的人。”

在上面的下一個屏幕截圖中，您可以看到每個矩形圖塊內的內容。 當您單擊作業時，Buffer 會在創建和查看內容時記錄反饋。 Ash 說：“這不僅僅是一個日曆，而是一個分享反饋、編輯筆記、推銷、想法等的地方。”

3. Unbounce 的編輯日曆

平台：谷歌表格

這是 Unbounce 的編輯日曆，它是營銷人員登陸頁面和相關轉換工具的創建者，也是 HubSpot 集成合作夥伴。 與 Buffer 不同的是，這家公司使用 Google 表格來管理他們的整個內容製作，並且他們自定義上述電子表格的方式會讓任何內容創建者都滿意。

除了按月組織他們的項目外，您可能會從上面的屏幕截圖中註意到，Unbounce 還按照他們所服務的活動對他們的內容進行排序——根據左側的前兩列。 這使企業可以查看第三列垂直向下列出的多個任務的共同點，並跟踪超出 Unbounce 博客的內容。

如下所示，Unbounce 博客在 Google 表格中有一個單獨的編輯日曆，允許該博客與更大的公司計劃一起工作。 儘管如此，事實證明，為這兩種內容工作流程使用電子表格是公司不斷發展的運營的最佳選擇。

“我們是一個小型內容團隊，因此其他平台可能會使事情過於復雜，”Unbounce 的主編 Colin Loughran 說。

最終，這份編輯日曆讓 Colin 的團隊保持同步。 “雖然我們試圖提前幾週確定日期，”他解釋說，“但現實情況是，有時我們需要非常迅速地做出改變。 例如，產品發布可能會進入我們為其他事情計劃的位置，或者來賓貢獻者將延遲提交修改後的草稿。 在這種情況下，擁有一個每個人都可以檢查的集中式資源是必要的安全毯。”

4. 數字權威的內容日曆

平台：CoSchedule

Digital Authority 是一家專門從事內容和社交媒體的營銷機構，它區分了其大範圍的內容目標與較小的內容相關任務。

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Digital Authority 使用 CoSchedule 來規劃博客和社交媒體帖子等內容的時間表。 這樣做的好處是顏色分類、日曆和任務視圖，以及從一個門戶內跨平台創建社交帖子的能力。

還有一些功能可以使團隊保持可操作性，在同一頁面上，並且通過拖放功能保持敏捷。

5. Hootsuite 的內容日曆

平台：Google Sheets 和 Hootsuite Planner

另一個社交媒體調度平台 Hootsuite 每天都有大量的內容可以提前發布。 這使得他們的內容日曆成為他們製作策略的主要組成部分。

圖片來源

由於數量眾多，Hootsuite 團隊會使用 Google 表格提前創建內容，以便跨渠道進行規劃和組織。 一旦創建並執行了策略，準備發布的帖子就會顯示在 Hootsuite Planner 上。

編輯日曆模板

準備好製作自己的編輯日曆了嗎？ 無論您最終想要使用哪個平台，電子表格都可以幫助您盤點您擁有的內容以及它從開始到結束的速度。 試試我們的免費博客編輯日曆模板。

使用上面鏈接的模板，您將能夠根據自己的內容進行組織、分類和顏色代碼。 使用這些模板來定位正確的讀者，使用最佳關鍵字優化帖子，並將每個主題與殺手級號召性用語配對。

在此下載中，我們提供了三種不同的模板供您選擇。 為什麼是三個？ 我們認識到，並非所有內容團隊都是相同的。 雖然有些人認為集中式編輯日曆解決方案最有效，但其他人可能需要在他們的日曆上輕輕推動即將到來的截止日期。 因此，您可以訪問 Microsoft Excel、Google 表格和 Google 日曆中的所有三個模板。

輕鬆規劃您的編輯日曆

稍加定制，您的博客日曆就會順利運行，讓您有時間成為您努力成為的內容寫作、潛在客戶生成機器。

編者註：本文最初於 2020 年 5 月發布，為了全面性已進行了更新。