كيفية إنشاء تقويم تحريري [أمثلة + قوالب]

إذا كنت مثلي ، فأنت تعمل باستمرار على ما لا يقل عن 20 علامة تبويب في المتصفح ، وأربع مجلات ، ولوحة قانونية صفراء أو اثنتين ، وعدد لا يحصى من الملاحظات اللاصقة عالقة حول شاشة الكمبيوتر.

بالنسبة إلى المشرف العادي ، لا تقل الفوضى عن ذلك. بالنسبة للمدون ، هذا دليل على حاجة (ماسة) لتقويم تحريري.

يتغير نظامي المشوش بشكل كبير عندما أعمل مع فريق. أدرك الحاجة إلى التنظيم والهيكل ، وهذا لا يمكن أن يكون أكثر أهمية من إدارة مدونة. بدون وجود نظام متفق عليه بشكل متبادل للتخطيط والكتابة وجدولة المحتوى كل أسبوع ، يمكنك أن تجد نفسك في كومة من المواعيد النهائية الفائتة ومشاركات المدونات غير المحررة وقدرًا لا بأس به من توتر الفريق.

لا يوجد ما يسمى بالتقويم التحريري المثالي - كل هذا يتوقف على احتياجات فريقك. ومع ذلك ، هناك العديد من الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك لتحديد الشكل الذي يجب أن يبدو عليه التقويم التحريري الخاص بك. وتشمل هذه:

• كم مرة تقوم بنشر المحتوى؟ هل لديك أشياء تنطلق كل يوم؟ مرة في الأسبوع؟ ربما عدة مرات في اليوم؟ معرفة عدد المرات التي تنشر فيها يمكن أن يخبرك بأفضل طريقة لتصور تقويمك التحريري بانتظام.
• هل تنشئ أكثر من نوع واحد من المحتوى؟ إذا قمت بتحميل العديد من مقاطع الفيديو على YouTube أثناء قيامك بنشر مقالات على مدونة شركتك ، فسيحتاج التقويم التحريري الخاص بك إلى التمييز بين الاثنين.
• كم عدد الأشخاص الذين سيستخدمون هذا التقويم التحريري؟ تسمح أفضل التقويمات التحريرية لعدة أشخاص بالعصف الذهني والتعاون وتقديم ملاحظات حول المهام في الوقت الفعلي - مباشرة في التقويم.
• ما هي المراحل المختلفة التي يمر بها المحتوى قبل نشره؟ ما مدى تعقيد خط أنابيب المحتوى الخاص بك؟ هل هناك عملية مراجعة أو موافقة جوهرية يمر بها كل جزء من المحتوى؟ تأكد من أن التقويم الخاص بك يمكنه التمييز بين مهمتين متشابهتين في مراحل مختلفة من الإنشاء.
• ما هو الشكل الذي ستستخدمه لتنظيم هذا التقويم؟ سترغب في اختيار النظام الذي يتوافق بشكل أفضل مع أهدافك وسير عمل فريقك. يناقش القسم التالي التنسيقات الأكثر شيوعًا.

دعنا نأخذ هذه النقاط ونضعها موضع التنفيذ لإنشاء تقويمك التحريري المثالي.

كيفية إنشاء تقويم تحريري

التقويم التحريري الناجح هو مشروع حي سوف يتغير عملك مع نموك وتوسيع نطاق إستراتيجيتك لوسائل التواصل الاجتماعي. لبدء عملية إنشاء الخاص بك ، لدينا بعض الموارد لتبسيط العملية.

مع جميع أنواع التقاويم المختلفة التي يمكنك إنشاؤها ، سنناقش الأنواع المختلفة التي يمكنك اختيارها وكيفية التخطيط لنشر المحتوى المذهل معهم.

1. اختر تنسيقًا لتنظيم التقويم التحريري الخاص بك.

لا يوجد ما يسمى بالتقويم التحريري المثالي ، ولكن بعض التنسيقات ستكون أفضل من غيرها في مساعدتك على حل أهداف فريقك. بمجرد اختيار التنسيق ، سترغب أيضًا في اتخاذ قرار بشأن كيفية تنفيذه - اختيار أداة أو نظام أساسي يوفر الميزات أو الواجهة التي تحتاجها شركتك أكثر من غيرها.

فيما يلي بعض الطرق المختلفة لتنسيق التقويم التحريري الخاص بك:

التقويم التقليدي أو تطبيق التقويم

مصدر الصورة

سواء كنت تتتبع المواعيد النهائية على تقويم ورقي كبير على مكتبك أو من خلال تطبيق مثل تقويم Google ، فهذه إحدى الطرق المباشرة لمعرفة ما يحدث ومتى.

ومع ذلك ، فإن العيب هو أن هناك ما هو أكثر من إدارة المشروع والمحتوى أكثر من نشر التواريخ ، وقد لا يكون التقويم دائمًا فعالًا بدرجة كافية من تلقاء نفسه.

جدول

مصدر الصورة

لطالما كانت جداول البيانات هي المفضلة لإدارة المحتوى. هناك شيء مُرضٍ للغاية في رؤية جميع نقاط البيانات الضرورية مجمعة في مكان واحد ومنظمة بدقة في صفوف وأعمدة. باستخدام Microsoft Excel و Google Sheets ، يمكن الوصول إلى جداول البيانات بسهولة ولا تحتوي على منحنى تعليمي عالٍ.

تتمثل إحدى ميزات استخدام جداول البيانات في إمكانية إقرانها بسهولة بتطبيقات التقويم وأدوات إدارة المحتوى. باستيراد ملف .csv ، يمكنك تحميل المعلومات في أماكن متعددة حسب الحاجة للمهام المطروحة (راجع مجموعة جداول بيانات Google و Hootsuite Planner في القسم التالي للحصول على الإلهام).

Kanban Board أو أداة أخرى لإدارة المشاريع

مصدر الصورة

كانبان هو نظام مرئي لإدارة المشاريع يتضمن تحريك البطاقات عبر مراحل مختلفة من المشروع. إنه شائع في إدارة التحرير لأنه يمكن استخدامه بسهولة لتمثيل سير عمل تحريري بغض النظر عن عملية ضمان الجودة أو عدد الأيدي التي تلمس قطعة قبل نشرها.

هذا يعني أن لوحة Kanban يمكنها بسهولة استيعاب تقويم المحتوى الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التخطيط والإدارة لدفع الأشياء إلى الحياة. تشمل الخيارات الشائعة لهذا النوع من الأنظمة Trello و Airtable و Meistertask.

تطبيقات تقويم (وإدارة) المحتوى

مصدر الصورة

بأخذ مفهوم التقويم إلى أبعد من ذلك ، هناك تطبيقات ومنصات برمجية تم تصميمها خصيصًا لإدارة المحتوى. وهي تشمل كلاً من التقويم وجوانب إدارة المشروع المطلوبة لإنجاز المهمة جنبًا إلى جنب مع الميزات المفيدة الأخرى لفرق تسويق المحتوى ذات الحجم الكبير. تتضمن أمثلة هذه المنصات CoSchedule و Contently و Loomly.

2. حدد قنوات التسويق الرئيسية الخاصة بك.

تعد التقويمات التحريرية أدوات مرئية للغاية ، ويمكن أن يؤدي التمييز بين التقويم الخاص بك باستخدام تنسيق الألوان للقنوات المختلفة التي تنشر عليها إلى القضاء على الارتباك بين أعضاء فريق التسويق.

اجعل تقويمك التحريري أسهل في التفسير عن طريق تقسيم أنواع المنشورات أو الموضوع باستخدام إشارات مرئية مختلفة لضمان جدولة المحتوى المناسب في الوقت المناسب.

3. تخطيط مشاركاتك باستمرار.

يمكن أن يؤدي تنظيم التقويم التحريري الخاص بك ليتم نشره في نفس الجدول الأسبوعي إلى زيادة ظهور صفحاتك عبر خوارزميات الوسائط الاجتماعية وربما زيادة مشاركتك نتيجة لذلك.

كما ترى ، عندما تنشر بشكل متكرر وتستخدم منصة وسائط اجتماعية في كثير من الأحيان ، فأنت بدورك تحافظ على عودة متابعيك إلى المنصة أيضًا. تكافئ المنصات الملفات الشخصية التي تدفع هذا التفاعل بمزيد من الرؤية ، وبعد كل شيء ، هذه المنصات بعد جذب انتباه الناس والحفاظ عليه.

تفضل قنوات التواصل الاجتماعي الملفات الشخصية التي تستخدم موقعها على الويب في كثير من الأحيان ، وعندما تضيف دورة نشر منقوشة أو متسقة إليها ، فأنت تستخدم النظام الأساسي بطريقة محسّنة.

4. ادرس وتيرة نشر منافسيك.

انظر إلى الشركات الأخرى التي تنشر في نفس المجال أو مجال تخصصك ، وادرس الناجحة في جذب هذا الاهتمام وكيف وصلوا إلى هذا المستوى من النجاح.

لا ينبغي بأي حال من الأحوال نسخ موضوع محتوى الآخرين أو التواريخ المحددة أو الأوقات التي ينشرون فيها ، ولكن بدلاً من ذلك ، استلهموا الأفكار واصنعوا تقويمًا تحريريًا خاصًا بك يمكن أن يجذب الانتباه في الأيام أو الأوقات التي لا يقوم فيها المنافسون بالنشر.

5. قم بمراجعة التقويم التحريري وتكييفه حسب الضرورة.

الأمر كله يتعلق بالتجربة والخطأ عند عمل التقويم الخاص بك. إذا بدأت بمشاركة منخفضة في الشهرين الأولين ، فيجب عليك إجراء تدقيق لمحتوى الشركة وتكييف تقويم المحتوى الخاص بك لإشراك متابعيك بشكل أفضل.

قبل كل شيء ، فإن إنشاء تقويم تحريري سيجعل فريق التسويق الخاص بك يعمل بطريقة أكثر بساطة وتنظيمًا. مع ما يقال ، دعنا نلقي نظرة على بعض التقويمات الموجودة مسبقًا والتي تم تنظيمها على النحو الأمثل.

أمثلة على التقويم التحريري

لمساعدتك في تنفيذ التقويم التحريري ، قمنا أيضًا بتضمين أمثلة حقيقية من عدد قليل من فرق المحتوى الأكثر نجاحًا هناك. تحقق منها أدناه واكتشف ما الذي يجعل التقويم الخاص بهم مفيدًا للغاية.

1. تقويم التحرير HubSpot [قالب]

النظام الأساسي: Excel

تحميل مجاني

تم تصميم قالب التقويم التحريري التفاعلي HubSpot للكُتَّاب واستراتيجيي المحتوى لتوضيح إستراتيجية النشر الخاصة بهم. يتم تضمين مطالبات بعنوان المحتوى ووصف التعريف وعنوان URL و CTA والمزيد. هذا القالب مجاني تمامًا ويمكن استخدامه في كل من جداول بيانات Google و Excel.

2. التقويم التحريري للمخزن

المنصة: تريلو

هذا هو التقويم التحريري الفعلي لـ Buffer ، منصة جدولة محتوى الوسائط الاجتماعية. بطبيعة الحال ، يتم دعم محتوى الشركة من خلال تقويم تحريري يصف مؤلف المهمة والعنوان وتاريخ النشر ومكانه في سير العمل التحريري للشركة (يمكن أن يكون المحتوى في مرحلة "الأفكار" ، في "خط الأنابيب" ، "في التقدم "أو" التحرير ").

يمثل كل مربع مستطيل معروض أعلاه جزءًا فرديًا من المحتوى - سواء كان منشور مدونة أو مقطع فيديو أو حتى حلقة بودكاست.

كما قد تكون قادرًا على معرفة ذلك ، فإن التقويم التحريري لـ Buffer مبني على Trello ، وهي أداة شائعة لإدارة المشاريع. وعلى الرغم من أنه يمكنك استخدام Trello بأكثر من طريقة ، إلا أن Buffer يستخدم معظم ميزاته المتاحة حتى يحصل الجميع على المعلومات التي يحتاجون إليها في غضون بضع نقرات - بغض النظر عما يفعلونه للشركة وكيف يؤثر التقويم على عملهم.

يقول آش ريد ، مدير التحرير في Buffer: "يجب أن يكون التقويم التحريري مصدرًا لفريقك بأكمله ، وليس فقط لمنشئي المحتوى". "يجب أن يكون شيئًا يمكن لأي شخص الوصول إليه بسهولة لمعرفة ما سيحدث وكذلك اقتراح أفكار للمحتوى. في بعض الأحيان ، تأتي أفضل اقتراحات المحتوى من أشخاص خارج فريق التسويق الخاص بك. "

في لقطة الشاشة التالية أعلاه ، يمكنك رؤية ما بداخل كل قطعة مستطيلة. عند النقر فوق مهمة ما ، يقوم Buffer بتسجيل الملاحظات أثناء إنشاء المحتوى ومراجعته. يقول آش: "إنه ليس مجرد تقويم ، ولكنه مكان لمشاركة التعليقات وتعديل الملاحظات والعروض التقديمية والأفكار والمزيد."

3. التقويم التحريري في Unbounce

النظام الأساسي: جداول بيانات Google

هذا هو التقويم التحريري لـ Unbounce ، مُنشئ الصفحات المقصودة وأدوات التحويل ذات الصلة للمسوقين ، بالإضافة إلى شريك تكامل HubSpot. على عكس Buffer ، تستخدم هذه الشركة جداول بيانات Google لإدارة إنتاج المحتوى بالكامل ، وستكون الطريقة التي قاموا بها بتخصيص جدول البيانات أعلاه ممتعة لعيون أي منشئ محتوى.

بالإضافة إلى تنظيم مشاريعهم حسب الشهر ، ما قد تلاحظه من لقطة الشاشة أعلاه هو أن Unbounce يفرز أيضًا محتواهم حسب الحملة التي يقدمونها - وفقًا للعمودين الأولين على الجانب الأيسر. يتيح ذلك للشركات معرفة العناصر المشتركة بين المهام المتعددة - المدرجة عموديًا أسفل العمود الثالث - وتتبع المحتوى الذي يمتد إلى ما بعد مدونة Unbounce.

كما هو موضح أدناه ، تحتوي مدونة Unbounce على تقويم تحريري منفصل في جداول بيانات Google يسمح للمدونة بالعمل جنبًا إلى جنب مع مبادرات الشركة الأكبر. ومع ذلك ، فقد ثبت أن استخدام جداول البيانات لكل من تدفقات عمل المحتوى هو الخيار الأفضل لعملية الشركة المتنامية.

يقول كولين لوغران ، رئيس التحرير في Unbounce: "نحن فريق محتوى صغير ، لذا من المحتمل أن تزيد المنصات الأخرى تعقيد الأمور".

في النهاية ، يحافظ هذا التقويم التحريري على تزامن فريق كولن. ويوضح قائلاً: "بينما نحاول قفل التواريخ قبل أسابيع قليلة ، فإن الحقيقة هي أننا في بعض الأحيان نحتاج إلى إجراء تغييرات بسرعة كبيرة. قد ينتقل إطلاق منتج إلى خانة خططنا لشيء آخر ، على سبيل المثال ، أو سيتأخر المساهم الضيف في تسليم مسودة منقحة. عندما يكون الأمر كذلك ، فإن امتلاك مورد مركزي يمكن للجميع التحقق منه هو غطاء أمان ضروري ".

4. تقويم محتوى الهيئة الرقمية

المنصة: CoSchedule

تُميز Digital Authority ، وهي وكالة تسويق متخصصة في المحتوى ووسائل التواصل الاجتماعي ، بين أهداف محتوى الصورة الكبيرة والمهام ذات الصلة بالمحتوى الأصغر.

مصدر الصورة

تستخدم الهيئة الرقمية CoSchedule لتخطيط الجداول الزمنية لأجزاء مثل المدونات ومنشورات الوسائط الاجتماعية. وتتمثل ميزة ذلك في تصنيف الألوان والتقويم وطرق عرض المهام والقدرة على إنشاء منشورات اجتماعية عبر الأنظمة الأساسية من داخل بوابة إلكترونية واحدة.

هناك أيضًا ميزات لإبقاء الفريق قابلاً للتنفيذ ، على نفس الصفحة ، وخفة الحركة مع ميزات السحب والإفلات.

5. تقويم محتوى Hootsuite

النظام الأساسي: جداول بيانات Google و Hootsuite Planner

Hootsuite ، منصة أخرى لجدولة وسائل التواصل الاجتماعي ، لديها الكثير من المحتوى للنشر يوميًا وبعيدًا مسبقًا. هذا يجعل تقويم المحتوى الخاص بهم مكونًا رئيسيًا في استراتيجية الإنتاج الخاصة بهم.

مصدر الصورة

نظرًا للحجم الكبير ، ينشئ فريق Hootsuite المحتوى مسبقًا باستخدام جداول بيانات Google للتخطيط والتنظيم عبر القنوات. بمجرد إنشاء الإستراتيجية وتنفيذها ، يتم تمثيل المنشورات الجاهزة للنشر على Hootsuite Planner.

قالب التقويم التحريري

هل أنت مستعد لعمل رزنامة تحريرية خاصة بك؟ بغض النظر عن النظام الأساسي الذي ترغب في العمل به في النهاية ، يمكن أن يساعدك جدول البيانات في جرد المحتوى الذي لديك ومدى سرعة انتقاله من البداية إلى النهاية. جرب قوالب التقويم التحريرية الخاصة بمدونتنا المجانية.

باستخدام القوالب المرتبطة أعلاه ، ستتمكن من التنظيم والتصنيف ورمز اللون لمحتوى قلبك. استخدم هذه القوالب لاستهداف القراء المناسبين ، وتحسين المنشورات باستخدام أفضل الكلمات الرئيسية ، وإقران كل موضوع بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

في هذا التنزيل ، قمنا بتضمين ثلاثة قوالب مختلفة لتختار من بينها. لماذا ثلاثة؟ نحن ندرك أنه ليست كل فرق المحتوى متماثلة. بينما يشعر البعض بالكفاءة مع حل التقويم التحريري المركزي ، قد يحتاج البعض الآخر إلى الدفع اللطيف للموعد النهائي القادم في التقويم الخاص بهم. لذلك ، سيكون لديك حق الوصول إلى جميع القوالب الثلاثة في Microsoft Excel و Google Sheets وتقويم Google.

خطط لتقويمك التحريري بسهولة

مع القليل من التخصيص ، سيعمل تقويم مدونتك بسلاسة ، مما يتيح لك الوقت لتكون آلة كتابة المحتوى وتوليد الرصاص الذي تسعى جاهدًا لتحقيقه.

ملاحظة المحرر: تم نشر هذه المقالة في الأصل في مايو 2020 وتم تحديثها من أجل الشمول.