編集カレンダーの作成方法[例+テンプレート]
公開: 2022-03-30私のような人なら、少なくとも20のブラウザタブ、4つのジャーナル、黄色のリーガルパッド、またはコンピュータのモニターに貼られた無数のポストイットノートを一貫して使用しています。
平均的な監督にとって、それは混乱にほかなりません。 ブロガーにとって、それは編集カレンダーの（必死の）必要性の証拠です。
チームで作業すると、混乱したシステムが劇的に変化します。 私は組織と構造の必要性を認識しており、これはブログを管理すること以上に必要ではありません。 毎週コンテンツを計画、作成、スケジュールするための相互に合意したシステムがなければ、締め切りに間に合わず、未編集のブログ投稿があり、チームの緊張がかなり高まっていることに気付くでしょう。
編集カレンダーとは何ですか？
編集カレンダーは、コンテンツクリエーターのチームが日次、週次、または月次で作業をスケジュールするのに役立つ視覚的なワークフローです。 編集カレンダーは、コンテンツタイプ、プロモーションチャネル、作成者、そして最も重要な公開日を追跡するのに役立ちます。
完璧な編集カレンダーのようなものはありません—それはすべてあなたのチームのニーズに依存します。 それでも、編集カレンダーをどのように表示するかを決定するために、自分自身に尋ねる必要のあるいくつかの質問があります。 これらには以下が含まれます：
- コンテンツを公開する頻度はどれくらいですか。 毎日ライブになっているものはありますか？ 週に一度？ おそらく1日に複数回？ 公開する頻度を知ることで、編集カレンダーを定期的に視覚化する最善の方法を知ることができます。
- 複数の種類のコンテンツを作成していますか？ 会社のブログに記事を公開するのと同じ数の動画をYouTubeにアップロードする場合、編集カレンダーで2つを区別する必要があります。
- この編集カレンダーを使用する人は何人ですか？ 最高の編集カレンダーを使用すると、複数の人がブレインストーミング、共同作業を行い、割り当てに関するフィードバックをリアルタイムで、つまりカレンダー上で直接提供できます。
- コンテンツが公開される前に通過するさまざまな段階は何ですか？ コンテンツパイプラインはどのくらい複雑ですか？ 各コンテンツが通過する実質的なレビューまたは承認プロセスはありますか？ カレンダーが、作成の異なる段階にある2つの類似した割り当てを区別できることを確認してください。
- このカレンダーを整理するためにどの形式を使用しますか？ 目標とチームのワークフローに最適なシステムを選択することをお勧めします。 次のセクションでは、最も一般的な形式について説明します。
これらのポイントを取り入れて実践し、完璧な編集カレンダーを作成しましょう。
編集カレンダーを作成する方法
成功する編集カレンダーは、ソーシャルメディア戦略の成長と拡大に伴ってビジネスが変化する生きたプロジェクトです。 独自の作成プロセスを開始するために、プロセスを簡素化するためのリソースがいくつかあります。
作成できるさまざまな種類のカレンダーをすべて使用して、選択できるさまざまな種類と、それらを使用してすばらしいコンテンツの展開を計画する方法について説明します。
1.編集カレンダーを整理するための形式を選択します。
完璧な編集カレンダーのようなものはありませんが、チームの目標を解決するのに役立つ形式の中には、他の形式よりも優れているものがあります。 フォーマットを選択したら、それをどのように実装するかを決定する必要があります。つまり、会社が最も必要とする機能またはインターフェイスを提供するツールまたはプラットフォームを選択します。
編集カレンダーをフォーマットするさまざまな方法のいくつかを次に示します。
従来のカレンダーまたはカレンダーアプリ
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机の上の大きな紙のカレンダーで締め切りを追跡している場合でも、Googleカレンダーなどのアプリを使用している場合でも、これは何がいつ行われるかを知るための最も簡単な方法の1つです。
ただし、欠点は、公開日よりもプロジェクトとコンテンツの管理に多くのことがあり、カレンダーだけでは必ずしも十分に効果的ではない場合があることです。
スプレッドシート
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スプレッドシートは、コンテンツ管理で常に人気があります。 必要なすべてのデータポイントが1つの場所に集約され、行と列にきちんと整理されているのを見ると、とても満足のいくものがあります。 MicrosoftExcelとGoogleSheetsを使用すると、スプレッドシートに簡単にアクセスでき、学習曲線が長くなりません。
スプレッドシートを使用する利点の1つは、カレンダーアプリやコンテンツ管理ツールと簡単に組み合わせることができることです。 .csvファイルをインポートすることで、手元のタスクに必要な情報を複数の場所に読み込むことができます（インスピレーションについては、次のセクションのGoogleスプレッドシートとHootsuite Plannerの組み合わせを参照してください）。
かんばんボードまたはその他のプロジェクト管理ツール
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かんばんは、プロジェクトのさまざまな段階でカードを移動するプロジェクト管理用のビジュアルシステムです。 品質保証プロセスや、公開前に作品に触れる手がいくつあっても、編集ワークフローを簡単に表現できるため、編集管理で人気があります。
これは、物事を実行するためにより多くの計画と管理が必要な場合、かんばんボードがコンテンツカレンダーに簡単に対応できることを意味します。 このタイプのシステムで人気のあるオプションには、Trello、Airtable、Meistertaskなどがあります。
コンテンツカレンダー（および管理）アプリ
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カレンダーの概念をもう少し進めて、コンテンツ管理用に特別に設計されたアプリとソフトウェアプラットフォームがあります。 それらには、大量のコンテンツマーケティングチームに役立つ他の機能とともに、仕事を遂行するために必要なカレンダーとプロジェクト管理の両方の側面が含まれています。 これらのプラットフォームの例には、CoSchedule、Contently、およびLoomlyが含まれます。
2.メインのマーケティングチャネルを指定します。
編集カレンダーは非常に視覚的なツールであり、投稿するさまざまなチャネルの色の調整を使用してカレンダーを区別することで、マーケティングチームメンバー間の混乱をなくすことができます。
さまざまな視覚的手がかりを使用して投稿や主題の種類を分割し、適切なコンテンツを適切なタイミングでスケジュールできるようにすることで、編集カレンダーの解釈を容易にします。
3.投稿を一貫して計画します。
同じ週のスケジュールで投稿されるように編集カレンダーを整理すると、ソーシャルメディアアルゴリズムを介してページの露出を増やし、結果としてエンゲージメントを高める可能性があります。
よくわかりますが、頻繁に投稿し、ソーシャルメディアプラットフォームを頻繁に使用すると、フォロワーもプラットフォームに戻ってきます。 プラットフォームは、より多くの可視性でこのエンゲージメントを推進するプロファイルに報酬を与えます。結局のところ、これらのプラットフォームは、人々の注意を引き付けて維持した後のものです。
ソーシャルメディアチャネルは、Webサイトを頻繁に使用するプロファイルを好みます。パターン化された、または一貫した投稿サイクルを追加すると、プラットフォームを最適化された方法で使用できます。
4.競合他社の投稿頻度を調査します。
あなたと同じ業界またはニッチに投稿している他の企業に目を向け、その注目を集めることに成功している他の企業と、それらがどのようにしてそのレベルの成功に到達したかを調べてください。
他の人のコンテンツの主題や投稿した正確な日時をコピーするのではなく、インスピレーションを得て、競合他社が投稿していない日時に注目を集める可能性のある独自の編集カレンダーを作成する必要があります。
5.必要に応じて、編集カレンダーを監査および適合させます。
カレンダーを作成するとき、それはすべて試行錯誤の問題です。 最初の数か月はエンゲージメントが低い状態から始める場合は、会社のコンテンツ監査を実行し、コンテンツカレンダーを調整して、フォロワーのエンゲージメントを高める必要があります。
とりわけ、編集カレンダーを作成すると、マーケティングチームはより合理化された組織的な方法で作業できるようになります。 そうは言っても、最適に編成された既存のカレンダーを見てみましょう。
編集カレンダーの例
編集カレンダーの実装を支援するために、最も成功しているコンテンツチームのいくつかからの実際の例も含まれています。 以下でそれらをチェックして、それらのカレンダーがとても便利である理由を見つけてください。
1.HubSpot編集カレンダー[テンプレート]
プラットフォーム：Excel
無料ダウンロード
インタラクティブなHubSpot編集カレンダーテンプレートは、ライターとコンテンツストラテジストが投稿戦略の概要を説明するために作成されました。 コンテンツのタイトル、メタ説明、URL、CTAなどのプロンプトが含まれています。 このテンプレートは完全に無料で、GoogleスプレッドシートとExcelの両方で使用できます。
2.バッファの編集カレンダー
プラットフォーム：Trello
これは、ソーシャルメディアコンテンツスケジューリングプラットフォームであるBufferの実際の編集カレンダーです。 当然、会社のコンテンツは、課題の作成者、タイトル、公開日、および会社の編集ワークフローのどこにあるかを説明する編集カレンダーによってサポートされます（コンテンツは「アイデア」段階、「パイプライン」、「進捗状況」または「編集」）。
上に表示されている各長方形のタイルは、ブログの投稿、ビデオ、ポッドキャストのエピソードなど、個々のコンテンツを表しています。
お分かりのように、Bufferの編集カレンダーは、一般的なプロジェクト管理ツールであるTrelloに基づいて構築されています。 Trelloは複数の方法で使用できますが、Bufferは利用可能な機能のほとんどを使用するため、会社で何をしているのか、カレンダーが仕事にどのように影響するのかに関係なく、数回クリックするだけで誰もが必要な情報を入手できます。
「編集カレンダーは、コンテンツクリエーターだけでなく、チーム全体のリソースである必要があります」と、Bufferの編集ディレクターであるAshReadは述べています。 「これは、誰もが簡単にアクセスして、今後の予定を確認したり、コンテンツのアイデアを提案したりできるものでなければなりません。 最高のコンテンツの提案は、マーケティングチームの外部の人々からもたらされることがあります。」
上記の次のスクリーンショットでは、各長方形のタイルの内側を確認できます。 割り当てをクリックすると、コンテンツが作成およびレビューされるときに、Bufferがフィードバックをログに記録します。 アッシュ氏は次のように述べています。「これは単なるカレンダーではなく、フィードバックの共有、メモの編集、提案、アイデアなどを行う場所です。」
3.Unbounceの編集カレンダー
プラットフォーム：Googleスプレッドシート
これは、マーケター向けのランディングページと関連する変換ツールの作成者であり、HubSpot統合パートナーであるUnbounceの編集カレンダーです。 Bufferとは異なり、この会社はGoogleスプレッドシートを使用してコンテンツ制作全体を管理しており、上記のスプレッドシートをカスタマイズした方法は、コンテンツ作成者にとって喜ばしいことです。
プロジェクトを月ごとに整理することに加えて、上のスクリーンショットからわかるように、Unbounceは、左側の最初の2列のように、提供しているキャンペーンによってコンテンツを並べ替えます。 これにより、企業は、3番目の列の縦にリストされている複数の割り当てに共通するものを確認し、Unbounceブログを超えたコンテンツを追跡できます。
以下に示すように、Unbounceブログには、Googleスプレッドシートに個別の編集カレンダーがあり、大企業のイニシアチブと連携してブログを機能させることができます。 それでも、両方のコンテンツワークフローにスプレッドシートを使用することが、会社の成長する事業にとって最良の選択であることが証明されています。
「私たちは小さなコンテンツチームなので、他のプラットフォームは物事を複雑にしすぎる可能性があります」とUnbounceの編集長であるColinLoughranは言います。
最終的に、この編集カレンダーはColinのチームの同期を維持します。 「数週間前に日付をロックしようとしますが、実際には、非常に迅速に変更を加える必要がある場合があります。 たとえば、製品の発売が他の何かのために計画していたスロットに移動したり、ゲストの寄稿者が改訂されたドラフトの配信を遅らせたりする可能性があります。 その場合、誰もが確認できる一元化されたリソースを持つことは、必要な安全ブランケットです。」
4.DigitalAuthorityのコンテンツカレンダー
プラットフォーム：CoSchedule
コンテンツとソーシャルメディアを専門とするマーケティングエージェンシーであるDigitalAuthorityは、全体像のコンテンツ目標と小規模なコンテンツ関連タスクを区別しています。
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Digital Authorityは、CoScheduleを使用して、ブログやソーシャルメディアの投稿などの作品のタイムラインを計画します。 これの利点は、色の分類、カレンダーとタスクのビュー、および1つのポータル内からプラットフォーム間でソーシャル投稿を作成できることです。
チームを同じページで実行可能に保ち、ドラッグアンドドロップ機能でアジャイルにする機能もあります。
5.Hootsuiteのコンテンツカレンダー
プラットフォーム：GoogleスプレッドシートとHootsuite Planner
もう1つのソーシャルメディアスケジューリングプラットフォームであるHootsuiteには、毎日およびはるかに前もって公開するための大量のコンテンツがあります。 それは彼らのコンテンツカレンダーを彼らの制作戦略の主要な構成要素にします。
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ボリュームがあるため、Hootsuiteチームは、Googleスプレッドシートを使用してかなり前にコンテンツを作成し、チャネル全体を計画および整理します。 戦略が作成されて実行されると、公開の準備ができている投稿がHootsuitePlannerに表示されます。
編集カレンダーテンプレート
独自の編集カレンダーを作成する準備はできましたか？ 最終的にどのプラットフォームで作業したいかに関係なく、スプレッドシートは、所有しているコンテンツと、コンテンツが最初から最後までどれだけ速く移動するかを把握するのに役立ちます。 無料のブログ編集カレンダーテンプレートをお試しください。
上にリンクされているテンプレートを使用すると、心ゆくまで整理、分類、および色分けすることができます。 これらのテンプレートを使用して、適切な読者をターゲットにし、最適なキーワードで投稿を最適化し、各トピックをキラーな召喚状と組み合わせます。
このダウンロードには、選択できる3つの異なるテンプレートが含まれています。 なぜ3つ？ すべてのコンテンツチームが同じであるとは限らないことを認識しています。 一元化された編集カレンダーソリューションで最も効率的だと感じる人もいれば、カレンダーの次の締め切りをやさしくプッシュする必要がある人もいます。 したがって、Microsoft Excel、Googleスプレッドシート、Googleカレンダーの3つのテンプレートすべてにアクセスできます。
簡単に編集カレンダーを計画する
少しカスタマイズするだけで、ブログカレンダーがスムーズに実行され、コンテンツを作成し、リードを生成するマシンになる時間を確保できます。
編集者注：この記事は元々2020年5月に公開され、包括的に更新されました。
