Como criar um calendário editorial [Exemplos + Modelos]

Se você for como eu, você está trabalhando consistentemente em pelo menos 20 abas do navegador, quatro diários, um bloco de notas amarelo ou dois e uma infinidade de post-its presos ao redor do monitor do computador.

Para o supervisor médio, não é nada menos do que o caos. Para o blogueiro, é a evidência de uma necessidade (desesperada) de um calendário editorial.

Meu sistema confuso se transforma drasticamente quando trabalho com uma equipe. Percebo a necessidade de organização e estrutura, e isso não poderia ser mais necessário do que gerenciar um blog. Sem um sistema mutuamente acordado para planejar, escrever e agendar conteúdo toda semana, você pode se encontrar em uma pilha de prazos perdidos, postagens de blog não editadas e uma boa quantidade de tensão na equipe.

Não existe um calendário editorial perfeito — tudo depende das necessidades da sua equipe. No entanto, há várias perguntas que você deve se fazer para determinar como deve ser o seu calendário editorial. Esses incluem:

• Com que frequência você publica conteúdo? Você tem coisas que vão ao vivo todos os dias? Uma vez por semana? Talvez várias vezes ao dia? Descobrir com que frequência você publica pode indicar a melhor forma de visualizar seu calendário editorial regularmente.
• Você cria mais de um tipo de conteúdo? Se você enviar tantos vídeos para o YouTube quanto publicar artigos no blog de sua empresa, seu calendário editorial precisará distinguir entre os dois.
• Quantas pessoas vão usar este calendário editorial? Os melhores calendários editoriais permitem que várias pessoas façam brainstorming, colaborem e forneçam feedback sobre as atribuições em tempo real — diretamente no calendário.
• Quais são os vários estágios pelos quais o conteúdo passa antes de ser publicado? Quão complexo é o seu pipeline de conteúdo? Existe um processo substancial de revisão ou aprovação pelo qual cada parte do conteúdo passa? Certifique-se de que seu calendário possa distinguir entre duas tarefas semelhantes que estão em diferentes estágios de criação.
• Qual formato você usará para organizar este calendário? Você vai querer escolher o sistema que melhor se alinha aos seus objetivos e aos fluxos de trabalho de sua equipe. A próxima seção discute os formatos mais comuns.

Vamos pegar esses pontos e colocá-los em prática para criar seu calendário editorial perfeito.

Como criar um calendário editorial

Um calendário editorial bem-sucedido é um projeto vivo que sua empresa mudará à medida que crescer e dimensionar sua estratégia de mídia social. Para iniciar o processo de criação do seu próprio, temos alguns recursos para simplificar o processo.

Com todos os diferentes tipos de calendários que você pode criar, discutiremos os diferentes tipos que você pode escolher e como planejar a distribuição de seu conteúdo incrível com eles.

1. Escolha um formato para organizar seu calendário editorial.

Não existe um calendário editorial perfeito, mas alguns formatos serão melhores do que outros para ajudá-lo a resolver os objetivos de sua equipe. Depois de escolher um formato, você também deve decidir como irá implementá-lo – escolhendo uma ferramenta ou plataforma que ofereça os recursos ou a interface que sua empresa mais precisa.

Aqui estão algumas das diferentes maneiras de formatar seu calendário editorial:

Calendário tradicional ou aplicativo de calendário

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Esteja você acompanhando prazos em um grande calendário de papel em sua mesa ou por meio de um aplicativo como o Google Agenda, essa é uma das maneiras mais diretas de saber o que está acontecendo e quando.

A desvantagem, porém, é que há mais no gerenciamento de projetos e conteúdo do que datas de publicação, e um calendário nem sempre pode ser eficaz o suficiente por si só.

Planilha

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As planilhas sempre foram as favoritas para gerenciamento de conteúdo. Há algo tão satisfatório em ver todos os seus pontos de dados necessários agregados em um só lugar e organizados ordenadamente em linhas e colunas. Com o Microsoft Excel e o Google Sheets, as planilhas são facilmente acessíveis e não têm uma curva de aprendizado alta.

Uma vantagem de usar planilhas é que elas podem ser facilmente combinadas com aplicativos de calendário e ferramentas de gerenciamento de conteúdo. Ao importar um arquivo .csv, você pode carregar as informações em vários locais conforme necessário para as tarefas em questão (consulte a combinação do Planilhas Google e do Hootsuite Planner na próxima seção para se inspirar).

Quadro Kanban ou outra ferramenta de gerenciamento de projetos

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Kanban é um sistema visual para gerenciamento de projetos que envolve a movimentação de cartões por diferentes estágios de um projeto. É popular no gerenciamento editorial porque pode ser facilmente usado para representar um fluxo de trabalho editorial, não importa qual seja o seu processo de garantia de qualidade ou quantas mãos tocam em uma peça antes de ser publicada.

Isso significa que um quadro Kanban pode acomodar facilmente seu calendário de conteúdo se você precisar de mais planejamento e gerenciamento para colocar as coisas ao vivo. As opções populares para esse tipo de sistema incluem Trello, Airtable e Meistertask.

Aplicativos de calendário (e gerenciamento) de conteúdo

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Levando um pouco mais longe o conceito de calendário, existem aplicativos e plataformas de software que foram projetados especificamente para gerenciamento de conteúdo. Eles incluem o calendário e os aspectos de gerenciamento de projetos necessários para realizar o trabalho, juntamente com outros recursos úteis para equipes de marketing de conteúdo de alto volume. Exemplos dessas plataformas incluem CoSchedule, Contently e Loomly.

2. Designe seus principais canais de marketing.

Os calendários editoriais são ferramentas altamente visuais, e diferenciar seu calendário usando a coordenação de cores para os diferentes canais em que você publica pode eliminar a confusão entre os membros da sua equipe de marketing.

Torne seu calendário editorial mais fácil de interpretar dividindo os tipos de postagens ou assuntos usando diferentes dicas visuais para garantir que você agende o conteúdo certo no momento certo.

3. Planeje seus posts de forma consistente.

Organizar seu calendário editorial para ser postado na mesma programação semanal pode levar suas páginas a ter mais exposição por meio de algoritmos de mídia social e potencialmente aumentar seu engajamento como resultado.

Você vê, quando você publica com frequência e usa uma plataforma de mídia social com frequência, você também mantém seus seguidores voltando para a plataforma. As plataformas recompensam com mais visibilidade os perfis que impulsionam esse engajamento e, afinal, essas plataformas estão atrás de capturar e manter a atenção das pessoas.

Os canais de mídia social favorecem perfis que usam seu site com frequência e, quando você adiciona um ciclo de postagem padronizado ou consistente, está usando a plataforma de maneira otimizada.

4. Estude a frequência de postagem de seus concorrentes.

Olhe para outras empresas postando no mesmo setor ou nicho que o seu, estude quais são bem-sucedidas em capturar essa atenção e como elas chegaram a esse nível de sucesso.

De forma alguma você deve copiar o assunto do conteúdo de outras pessoas ou as datas ou horários exatos em que eles postam, mas, em vez disso, inspire-se e faça seu próprio calendário editorial que possa chamar a atenção nos dias ou horários em que os concorrentes não estão postando.

5. Audite e adapte seu calendário editorial conforme necessário.

É tudo uma questão de tentativa e erro ao fazer o seu calendário. Se você começar com baixo engajamento nos primeiros meses, você deve fazer uma auditoria de conteúdo da empresa e adaptar seu calendário de conteúdo para engajar melhor seus seguidores.

Acima de tudo, criar um calendário editorial fará com que sua equipe de marketing trabalhe de forma mais ágil e organizada. Com isso dito, vamos ver alguns calendários pré-existentes que estão organizados de forma otimizada.

Exemplos de calendário editorial

Para ajudá-lo a implementar um calendário editorial, também incluímos exemplos reais de algumas das equipes de conteúdo mais bem-sucedidas do mercado. Confira abaixo e descubra o que torna seu calendário tão útil.

1. Calendário Editorial da HubSpot [Modelo]

Plataforma: Excel

Download grátis

O modelo de calendário editorial interativo da HubSpot foi criado para que escritores e estrategistas de conteúdo delineassem sua estratégia de postagem. Estão incluídos prompts para o título do conteúdo, meta descrição, URL, CTA e muito mais. Este modelo é totalmente gratuito e pode ser usado tanto no Planilhas Google quanto no Excel.

2. Calendário Editorial do Buffer

Plataforma: Trello

Este é o calendário editorial real do Buffer, uma plataforma de agendamento de conteúdo de mídia social. Naturalmente, o conteúdo da empresa é suportado por um calendário editorial que descreve o autor de um trabalho, título, data de publicação e onde ele está no fluxo de trabalho editorial da empresa (o conteúdo pode estar no estágio “Ideias”, no “Pipeline”, “Em Progresso” ou “Edição”).

Cada bloco retangular mostrado acima representa um conteúdo individual – seja uma postagem de blog, vídeo ou até mesmo um episódio de podcast.

Como você deve saber, o calendário editorial do Buffer é construído no Trello, uma ferramenta comum de gerenciamento de projetos. E embora você possa usar o Trello de mais de uma maneira, o Buffer usa a maioria dos recursos disponíveis para que todos tenham as informações de que precisam em apenas alguns cliques - independentemente do que eles fazem para a empresa e como o calendário afeta seu trabalho.

“Um calendário editorial deve ser um recurso para toda a sua equipe, não apenas para os criadores de conteúdo”, diz Ash Read, diretor editorial do Buffer. “Deve ser algo que qualquer pessoa possa acessar facilmente para ver o que está por vir e também sugerir ideias de conteúdo. Às vezes, as melhores sugestões de conteúdo virão de pessoas de fora da sua equipe de marketing.”

Na próxima captura de tela, acima, você pode ver o que está dentro de cada ladrilho retangular. Quando você clica em uma tarefa, o Buffer registra o feedback à medida que o conteúdo é criado e revisado. Diz Ash: “Não é apenas um calendário, mas um lugar para compartilhar feedback, editar notas, propostas, ideias e muito mais.”

3. Calendário Editorial da Unbounce

Plataforma: Planilhas Google

Este é o calendário editorial da Unbounce, criadora de landing pages e ferramentas de conversão relacionadas para profissionais de marketing, além de parceira de integração da HubSpot. Ao contrário do Buffer, essa empresa usa o Planilhas Google para gerenciar toda a produção de conteúdo, e a maneira como personalizaram a planilha acima seria agradável aos olhos de qualquer criador de conteúdo.

Além de organizar seus projetos por mês, o que você pode notar na captura de tela acima é que o Unbounce também classifica seu conteúdo pela campanha que está veiculando - conforme as duas primeiras colunas do lado esquerdo. Isso permite que a empresa veja o que várias atribuições - listadas verticalmente na terceira coluna - têm em comum e acompanhe o conteúdo que se estende além do blog Unbounce.

Mostrado abaixo, o blog Unbounce tem um calendário editorial separado no Planilhas Google que permite que o blog trabalhe junto com as iniciativas maiores da empresa. No entanto, o uso de planilhas para ambos os fluxos de trabalho de conteúdo provou ser a melhor escolha para a crescente operação da empresa.

“Somos uma pequena equipe de conteúdo, então outras plataformas provavelmente complicariam demais as coisas”, diz Colin Loughran, editor-chefe da Unbounce.

Em última análise, este calendário editorial mantém a equipe de Colin em sincronia. “Enquanto tentamos marcar as datas com algumas semanas de antecedência”, explica ele, “a realidade é que às vezes precisamos fazer alterações muito rapidamente. O lançamento de um produto pode passar para um espaço que planejamos para outra coisa, por exemplo, ou um colaborador convidado atrasará a entrega de um rascunho revisado. Quando for esse o caso, ter um recurso centralizado que todos possam verificar é um cobertor de segurança necessário.”

4. Calendário de Conteúdo da Autoridade Digital

Plataforma: CoSchedule

A Digital Authority, uma agência de marketing especializada em conteúdo e mídia social, distingue entre seus objetivos gerais de conteúdo versus tarefas menores relacionadas a conteúdo.

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A Autoridade Digital usa o CoSchedule para planejar cronogramas para peças como blogs e postagens de mídia social. A vantagem disso é a categorização de cores, visualizações de calendário e tarefas, e a capacidade de criar postagens sociais em plataformas a partir de um portal.

Há também recursos para manter a equipe acionável, na mesma página e ágil com recursos de arrastar e soltar.

5. Calendário de conteúdo da Hootsuite

Plataforma: Planilhas Google e Planejador Hootsuite

A Hootsuite, outra plataforma de agendamento de mídia social, tem uma tonelada de conteúdo para publicar diariamente e com antecedência. Isso torna seu calendário de conteúdo um componente importante de sua estratégia de produção.

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Devido ao volume, a equipe da Hootsuite cria conteúdo com bastante antecedência usando o Planilhas Google para planejar e organizar os canais. Depois que a estratégia é criada e executada, as postagens prontas para publicação são representadas no Hootsuite Planner.

Modelo de calendário editorial

Pronto para fazer seu próprio calendário editorial? Não importa em qual plataforma você deseja trabalhar, uma planilha pode ajudá-lo a fazer um inventário de qual conteúdo você tem e com que rapidez ele se move do início ao fim. Experimente nossos modelos de calendário editorial de blog gratuitos.

Usando os modelos vinculados acima, você poderá organizar, categorizar e codificar cores para o conteúdo do seu coração. Use esses modelos para segmentar os leitores certos, otimizar postagens com as melhores palavras-chave e emparelhar cada tópico com uma frase de chamariz matadora.

Neste download, incluímos três modelos diferentes para você escolher. Por que três? Reconhecemos que nem todas as equipes de conteúdo são iguais. Enquanto alguns se sentem mais eficientes com uma solução de calendário editorial centralizado, outros podem precisar de um leve acionamento de um próximo prazo diretamente em seu calendário. Portanto, você terá acesso a todos os três modelos no Microsoft Excel, Planilhas Google e Calendário Google.

Planeje seu calendário editorial com facilidade

Com um pouco de personalização, o calendário do seu blog funcionará sem problemas, deixando tempo para você ser a máquina de geração de leads e escrita de conteúdo que você se esforça para ser.

Nota do editor: Este artigo foi publicado originalmente em maio de 2020 e foi atualizado para maior abrangência.