Как создать редакционный календарь [примеры + шаблоны]

Если вы чем-то похожи на меня, вы постоянно работаете, по крайней мере, с 20 вкладками браузера, четырьмя журналами, желтым блокнотом или двумя и множеством заметок Post-it, расклеенных вокруг монитора вашего компьютера.

Для обычного надзирателя это не что иное, как хаос. Для блоггера это свидетельство (отчаянной) потребности в редакционном календаре.

Моя запутанная система кардинально меняется, когда я работаю в команде. Я понимаю потребность в организации и структуре, и это не может быть более необходимым, чем ведение блога. Без взаимно согласованной системы планирования, написания и планирования контента каждую неделю вы можете оказаться в куче сорванных сроков, неотредактированных постов в блоге и изрядного напряжения в команде.

Идеального редакционного календаря не существует — все зависит от потребностей вашей команды. Тем не менее, есть несколько вопросов, которые вы должны задать себе, чтобы определить, как должен выглядеть ваш редакционный календарь. Это включает:

• Как часто вы публикуете контент? У вас есть вещи, которые выходят в эфир каждый день? Раз в неделю? Может несколько раз в день? Выяснение того, как часто вы публикуетесь, может подсказать вам, как лучше всего регулярно визуализировать свой редакционный календарь.
• Вы создаете более одного типа контента? Если вы загружаете на YouTube столько же видео, сколько публикуете статей в блоге своей компании, в вашем редакционном календаре должно быть различие между ними.
• Сколько людей будет пользоваться этим редакционным календарем? Лучшие редакционные календари позволяют нескольким людям проводить мозговой штурм, сотрудничать и оставлять отзывы о заданиях в режиме реального времени — прямо в календаре.
• Какие этапы проходит контент перед публикацией? Насколько сложен ваш конвейер контента? Существует ли существенный процесс проверки или утверждения, через который проходит каждый элемент контента? Убедитесь, что ваш календарь может различать два похожих задания, которые находятся на разных этапах создания.
• Какой формат вы будете использовать для организации этого календаря? Вы захотите выбрать систему, которая лучше всего соответствует вашим целям и рабочим процессам вашей команды. В следующем разделе обсуждаются наиболее распространенные форматы.

Давайте возьмем эти пункты и применим их на практике, чтобы создать идеальный редакционный календарь.

Как создать редакционный календарь

Успешный редакционный календарь — это живой проект, который ваш бизнес будет изменять по мере роста и масштабирования вашей стратегии в социальных сетях. Чтобы начать процесс создания собственного, у нас есть некоторые ресурсы для упрощения процесса.

Со всеми различными типами календарей, которые вы можете создать, мы обсудим различные типы, которые вы можете выбрать, и как спланировать развертывание вашего удивительного контента с их помощью.

1. Выберите формат организации вашего редакционного календаря.

Идеального редакционного календаря не существует, но некоторые форматы лучше других помогут вам решить задачи вашей команды. После того, как вы выберете формат, вы также захотите решить, как вы будете его реализовывать — выбрав инструмент или платформу, которые предлагают функции или интерфейс, которые больше всего нужны вашей компании.

Вот несколько различных способов форматирования редакционного календаря:

Традиционный календарь или приложение календаря

Источник изображения

Независимо от того, отслеживаете ли вы сроки в большом бумажном календаре на своем столе или с помощью приложения, такого как Календарь Google, это один из самых простых способов узнать, что и когда выходит.

Недостатком, однако, является то, что управление проектами и контентом требует большего, чем даты публикации, и календарь не всегда может быть достаточно эффективным сам по себе.

Электронная таблица

Источник изображения

Электронные таблицы всегда были фаворитом для управления контентом. Есть что-то такое приятное в том, чтобы видеть, как все необходимые точки данных собраны в одном месте и аккуратно организованы в строки и столбцы. С Microsoft Excel и Google Sheets электронные таблицы легко доступны и не требуют сложного обучения.

Одним из преимуществ использования электронных таблиц является то, что их можно легко сочетать с приложениями календаря и инструментами управления контентом. Импортируя файл .csv, вы можете загружать информацию в несколько мест по мере необходимости для текущих задач (см. сочетание Google Sheets и Hootsuite Planner в следующем разделе для вдохновения).

Канбан-доска или другой инструмент управления проектами

Источник изображения

Канбан — это визуальная система управления проектами, которая включает в себя перемещение карточек по разным этапам проекта. Он популярен в редакционном менеджменте, потому что его можно легко использовать для представления редакционного рабочего процесса, независимо от того, каков ваш процесс обеспечения качества или сколько рук коснулось статьи, прежде чем она будет опубликована.

Это означает, что канбан-доска может легко вместить ваш календарь контента, если вам требуется больше планирования и управления, чтобы продвигать вещи в реальном времени. Популярные варианты для этого типа системы включают Trello, Airtable и Meistertask.

Приложения календаря контента (и управления)

Источник изображения

Немного развивая концепцию календаря, можно сказать, что существуют приложения и программные платформы, разработанные специально для управления контентом. Они включают в себя как календарь, так и аспекты управления проектами, которые необходимы для выполнения работы, а также другие полезные функции для групп контент-маркетинга с большими объемами. Примеры этих платформ включают CoSchedule, Contently и Loomly.

2. Определите основные каналы сбыта.

Редакционные календари — это очень наглядные инструменты, и дифференциация вашего календаря с помощью цветового сочетания для разных каналов, на которых вы публикуете, может устранить путаницу среди членов вашей маркетинговой команды.

Упростите интерпретацию своего редакционного календаря, разделив типы сообщений или темы с помощью различных визуальных подсказок, чтобы вы могли запланировать нужный контент в нужное время.

3. Планируйте свои посты последовательно.

Организация вашего редакционного календаря для публикации в одном и том же еженедельном расписании может привести к тому, что ваши страницы будут более заметными с помощью алгоритмов социальных сетей и в результате потенциально повысят вашу вовлеченность.

Видите ли, когда вы часто публикуете сообщения и часто используете платформу социальных сетей, вы, в свою очередь, заставляете своих подписчиков возвращаться на платформу. Платформы вознаграждают профили, которые стимулируют это взаимодействие, более заметными, и, в конце концов, эти платформы стремятся привлечь и удержать внимание людей.

Каналы социальных сетей отдают предпочтение профилям, которые часто используют свой веб-сайт, и когда вы добавляете к нему шаблонный или последовательный цикл публикации, вы используете платформу оптимизированным образом.

4. Изучите частоту публикаций ваших конкурентов.

Посмотрите на другие компании, работающие в той же отрасли или нише, что и ваша, изучите, какие из них успешно привлекли это внимание и как они достигли такого уровня успеха.

Вы ни в коем случае не должны копировать чужой контент или точные даты и время публикации, а вместо этого черпать вдохновение и составлять свой собственный редакционный календарь, который может привлечь внимание в те дни или часы, когда конкуренты не размещают публикации.

5. Проведите ревизию и адаптируйте свой редакционный календарь по мере необходимости.

Это все вопрос проб и ошибок при создании календаря. Если вы начинаете с низкой вовлеченностью в первые пару месяцев, вам следует провести аудит контента компании и адаптировать свой календарь контента, чтобы лучше вовлекать своих подписчиков.

Прежде всего, создание редакционного календаря сделает работу вашей маркетинговой команды более упорядоченной и организованной. С учетом сказанного давайте посмотрим на некоторые уже существующие календари, которые оптимально организованы.

Примеры редакционного календаря

Чтобы помочь вам внедрить редакционный календарь, мы также включили реальные примеры из нескольких самых успешных контент-команд. Ознакомьтесь с ними ниже и узнайте, что делает их календарь таким полезным.

1. Редакционный календарь HubSpot [Шаблон]

Платформа: Эксель

Скачать бесплатно

Интерактивный шаблон редакционного календаря HubSpot был создан для писателей и контент-стратегов, чтобы наметить свою стратегию публикации. Включены подсказки для заголовка контента, мета-описания, URL-адреса, CTA и многого другого. Этот шаблон абсолютно бесплатный и может использоваться как в Google Таблицах, так и в Excel.

2. Редакционный календарь Buffer

Платформа: Трелло

Это настоящий редакционный календарь Buffer, платформы планирования контента в социальных сетях. Естественно, контент компании поддерживается редакционным календарем, в котором указывается автор задания, название, дата публикации и место, где оно находится в редакционном рабочем процессе компании (контент может находиться на стадии «Идеи», в «Конвейере», «В разработке»). Прогресс», или «Редактирование»).

Каждая прямоугольная плитка, показанная выше, представляет собой отдельный фрагмент контента — будь то запись в блоге, видео или даже эпизод подкаста.

Как вы могли заметить, редакционный календарь Buffer построен на Trello, распространенном инструменте управления проектами. И хотя вы можете использовать Trello более чем одним способом, Buffer использует большинство своих доступных функций, поэтому каждый может получить необходимую информацию в несколько кликов — независимо от того, что он делает для компании и как календарь влияет на их работу.

«Редакционный календарь должен быть ресурсом для всей вашей команды, а не только для создателей контента», — говорит Эш Рид, редакционный директор Buffer. «Это должно быть что-то, что любой может легко получить, чтобы увидеть, что происходит, а также предложить идеи контента. Иногда лучшие предложения по контенту исходят от людей, не входящих в вашу маркетинговую команду».

На следующем снимке экрана выше вы можете увидеть, что находится внутри каждой прямоугольной плитки. Когда вы нажимаете на задание, Buffer регистрирует обратную связь по мере создания и проверки контента. Эш говорит: «Это не просто календарь, это место для обмена отзывами, редактирования заметок, предложений, идей и многого другого».

3. Редакционный календарь Unbounce

Платформа: Google Таблицы

Это редакционный календарь Unbounce, создателя целевых страниц и соответствующих инструментов преобразования для маркетологов, а также партнера по интеграции HubSpot. В отличие от Buffer, эта компания использует Google Sheets для управления всем производством своего контента, и то, как они настроили приведенную выше электронную таблицу, будет приятно для глаз любого создателя контента.

В дополнение к упорядочению их проектов по месяцам, на снимке экрана выше вы можете заметить, что Unbounce также сортирует свой контент по кампании, которую они обслуживают — в соответствии с первыми двумя столбцами слева. Это позволяет бизнесу видеть, что общего у нескольких заданий, перечисленных вертикально внизу в третьем столбце, и отслеживать контент, который выходит за рамки блога Unbounce.

Как показано ниже, у блога Unbounce есть отдельный редакционный календарь в Google Sheets, который позволяет блогу работать вместе с более крупными инициативами компании. Тем не менее, использование электронных таблиц для обоих рабочих процессов с контентом оказалось лучшим выбором для растущей компании.

«У нас небольшая команда, занимающаяся контентом, поэтому другие платформы, скорее всего, слишком усложнят задачу», — говорит Колин Лофран, главный редактор Unbounce.

В конечном счете, этот редакционный календарь поддерживает синхронизацию команды Колина. «Хотя мы пытаемся зафиксировать даты на несколько недель вперед, — объясняет он, — реальность такова, что иногда нам нужно вносить изменения очень быстро. Например, запуск продукта может переместиться в слот, который мы запланировали для чего-то другого, или приглашенный участник будет задержан с доставкой исправленного проекта. В этом случае наличие централизованного ресурса, который каждый может проверить, является необходимой подстраховкой».

4. Календарь контента Digital Authority

Платформа: CoSchedule

Digital Authority, маркетинговое агентство, специализирующееся на контенте и социальных сетях, проводит различие между своими глобальными целями в отношении контента и более мелкими задачами, связанными с контентом.

Источник изображения

Digital Authority использует CoSchedule для планирования сроков таких материалов, как блоги и публикации в социальных сетях. Преимуществом этого является цветовая категоризация, представление календаря и задач, а также возможность создавать сообщения в социальных сетях на разных платформах с одного портала.

Существуют также функции, позволяющие команде работать на одной странице и быть гибкими с помощью функций перетаскивания.

5. Календарь контента Hootsuite

Платформа: Google Sheets и Hootsuite Planner

Hootsuite, еще одна платформа для планирования в социальных сетях, имеет массу контента, который можно публиковать как ежедневно, так и заранее. Это делает их календарь контента основным компонентом их производственной стратегии.

Источник изображения

Из-за большого объема команда Hootsuite создает контент заранее, используя Google Sheets для планирования и организации по каналам. После того, как стратегия создана и реализована, готовые к публикации сообщения отображаются в Hootsuite Planner.

Шаблон редакционного календаря

Готовы сделать свой собственный редакционный календарь? Независимо от того, на какой платформе вы в конечном итоге хотите работать, электронная таблица может помочь вам провести инвентаризацию того, какой контент у вас есть, и как быстро он перемещается от начала до конца. Попробуйте наши бесплатные шаблоны редакционных календарей для блогов.

Используя шаблоны, указанные выше, вы сможете упорядочивать, классифицировать и раскрашивать коды по своему усмотрению. Используйте эти шаблоны, чтобы ориентироваться на нужных читателей, оптимизировать сообщения с помощью лучших ключевых слов и сочетать каждую тему с убийственным призывом к действию.

В эту загрузку мы включили три различных шаблона, из которых вы можете выбирать. Почему три? Мы понимаем, что не все контент-команды одинаковы. В то время как некоторые чувствуют себя наиболее эффективными с централизованным редакционным календарем, другим может потребоваться мягкое нажатие приближающегося крайнего срока прямо в их календаре. Таким образом, у вас будет доступ ко всем трем шаблонам в Microsoft Excel, Google Sheets и Google Calendar.

Планируйте свой редакционный календарь с легкостью

После небольшой настройки календарь вашего блога будет работать без сбоев, и у вас будет время стать машиной для написания контента и привлечения лидов, которой вы стремитесь быть.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в мае 2020 г. и была обновлена ​​для обеспечения полноты.