Comment créer un calendrier éditorial [Exemples + Modèles]

Publié: 2022-03-30

Si vous êtes comme moi, vous travaillez constamment sur au moins 20 onglets de navigateur, quatre journaux, un bloc-notes jaune ou deux et une myriade de Post-it collés autour de votre écran d'ordinateur.

Pour le surveillant moyen, ce n'est rien de moins que le chaos. Pour le blogueur, c'est la preuve d'un besoin (désespéré) d'un calendrier éditorial.

Téléchargement gratuit : modèle de calendrier éditorial marketing

Mon système confus se transforme radicalement lorsque je travaille avec une équipe. Je réalise le besoin d'organisation et de structure, et cela ne pourrait pas être plus nécessaire que la gestion d'un blog. Sans un système mutuellement convenu pour la planification, la rédaction et la programmation du contenu chaque semaine, vous pouvez vous retrouver dans une pile de délais manqués, d'articles de blog non édités et d'une bonne dose de tension d'équipe.

Il n'existe pas de calendrier éditorial parfait, tout dépend des besoins de votre équipe. Néanmoins, il y a plusieurs questions que vous devriez vous poser pour déterminer à quoi devrait ressembler votre calendrier éditorial. Ceux-ci inclus:

  • À quelle fréquence publiez-vous du contenu ? Avez-vous des choses en direct tous les jours ? Une fois par semaine? Peut-être plusieurs fois par jour ? Connaître la fréquence à laquelle vous publiez peut vous indiquer comment visualiser au mieux votre calendrier éditorial régulièrement.
  • Créez-vous plus d'un type de contenu ? Si vous téléchargez autant de vidéos sur YouTube que vous publiez des articles sur le blog de votre entreprise, votre calendrier éditorial devra faire la distinction entre les deux.
  • Combien de personnes utiliseront ce calendrier éditorial ? Les meilleurs calendriers éditoriaux permettent à plusieurs personnes de réfléchir, de collaborer et de fournir des commentaires sur les missions en temps réel, directement sur le calendrier.
  • Quelles sont les différentes étapes que traverse le contenu avant sa publication ? Quelle est la complexité de votre pipeline de contenu ? Existe-t-il un processus d'examen ou d'approbation substantiel par lequel chaque élément de contenu est soumis ? Assurez-vous que votre calendrier peut faire la distinction entre deux devoirs similaires qui sont à des stades de création différents.
  • Quel format utiliserez-vous pour organiser ce calendrier ? Vous voudrez choisir le système qui correspond le mieux à vos objectifs et aux flux de travail de votre équipe. La section suivante traite des formats les plus courants.

Prenons ces points et mettons-les en pratique pour créer votre calendrier éditorial parfait.

Comment créer un calendrier éditorial

Un calendrier éditorial réussi est un projet vivant que votre entreprise changera au fur et à mesure que vous développerez et adapterez votre stratégie de médias sociaux. Pour démarrer le processus de création du vôtre, nous avons quelques ressources pour simplifier le processus.

Avec tous les différents types de calendriers que vous pouvez créer, nous discuterons des différents types que vous pouvez choisir et de la manière de planifier le déploiement de votre contenu incroyable avec eux.

1. Choisissez un format pour organiser votre calendrier éditorial.

Il n'y a pas de calendrier éditorial parfait, mais certains formats seront meilleurs que d'autres pour vous aider à atteindre les objectifs de votre équipe. Une fois que vous avez choisi un format, vous devrez également décider de la manière dont vous l'implémenterez - en choisissant un outil ou une plate-forme qui offre les fonctionnalités ou l'interface dont votre entreprise a le plus besoin.

Voici quelques-unes des différentes manières de formater votre calendrier éditorial :

Calendrier traditionnel ou application de calendrier

editorial calendar format: traditional calendar app

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Que vous suiviez les échéances sur un grand calendrier papier sur votre bureau ou via une application comme Google Agenda, c'est l'un des moyens les plus simples de savoir ce qui se passe et quand.

L'inconvénient, cependant, est que la gestion de projet et de contenu ne se limite pas aux dates de publication, et un calendrier peut ne pas toujours être suffisamment efficace en soi.

Tableur

editorial calendar format: spreadsheet

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Les feuilles de calcul ont toujours été un favori pour la gestion de contenu. Il y a quelque chose de si satisfaisant à voir tous vos points de données nécessaires agrégés en un seul endroit et organisés soigneusement en lignes et colonnes. Avec Microsoft Excel et Google Sheets, les feuilles de calcul sont facilement accessibles et n'ont pas une courbe d'apprentissage élevée.

L'un des avantages de l'utilisation de feuilles de calcul est qu'elles peuvent être facilement associées à des applications de calendrier et à des outils de gestion de contenu. En important un fichier .csv, vous pouvez charger les informations à plusieurs endroits selon les besoins pour les tâches à accomplir (voir la combinaison Google Sheets et Hootsuite Planner dans la section suivante pour vous inspirer).

Tableau Kanban ou autre outil de gestion de projet

editorial calendar format: kanban board

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Kanban est un système visuel de gestion de projet qui consiste à déplacer des cartes à travers différentes étapes d'un projet. Il est populaire dans la gestion éditoriale car il peut être facilement utilisé pour représenter un flux de travail éditorial, quel que soit votre processus d'assurance qualité ou le nombre de mains qui touchent un article avant sa publication.

Cela signifie qu'un tableau Kanban peut facilement accueillir votre calendrier de contenu si vous avez besoin de plus de planification et de gestion pour mettre les choses en ligne. Les options populaires pour ce type de système incluent Trello, Airtable et Meistertask.

Applications de calendrier (et de gestion) de contenu

editorial calendar format: content calendar apps

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Poussant le concept de calendrier un peu plus loin, il existe des applications et des plates-formes logicielles qui ont été conçues spécifiquement pour la gestion de contenu. Ils incluent à la fois le calendrier et les aspects de gestion de projet nécessaires pour faire le travail, ainsi que d'autres fonctionnalités utiles pour les équipes de marketing de contenu à volume élevé. Des exemples de ces plates-formes incluent CoSchedule, Contently et Loomly.

2. Désignez vos principaux canaux de commercialisation.

Les calendriers éditoriaux sont des outils très visuels, et différencier votre calendrier en utilisant la coordination des couleurs pour les différents canaux sur lesquels vous publiez peut éliminer la confusion parmi les membres de votre équipe marketing.

Facilitez l'interprétation de votre calendrier éditorial en divisant les types de messages ou de sujets à l'aide de différents repères visuels pour vous assurer de programmer le bon contenu au bon moment.

3. Planifiez vos messages de manière cohérente.

Organiser votre calendrier éditorial pour qu'il soit publié selon le même horaire hebdomadaire peut conduire vos pages à avoir plus d'exposition via les algorithmes des médias sociaux et potentiellement augmenter votre engagement en conséquence.

Vous voyez, lorsque vous publiez fréquemment et que vous utilisez souvent une plate-forme de médias sociaux, vous incitez également vos abonnés à revenir sur la plate-forme. Les plateformes récompensent les profils qui stimulent cet engagement avec plus de visibilité, et après tout, ces plateformes cherchent à capter et à maintenir l'attention des gens.

Les canaux de médias sociaux favorisent les profils qui utilisent souvent leur site Web, et lorsque vous y ajoutez un cycle de publication régulier ou cohérent, vous utilisez la plate-forme de manière optimisée.

4. Étudiez la fréquence de publication de vos concurrents.

Regardez d'autres entreprises qui publient dans le même secteur ou le même créneau que le vôtre, étudiez celles qui réussissent à capter cette attention et comment elles sont parvenues à ce niveau de réussite.

Vous ne devez en aucun cas copier le sujet du contenu des autres ou les dates ou heures exactes qu'ils publient, mais plutôt vous inspirer et créer votre propre calendrier éditorial qui pourrait éventuellement attirer l'attention sur les jours ou les heures où les concurrents ne publient pas.

5. Auditez et adaptez votre calendrier éditorial si nécessaire.

Tout est une question d'essais et d'erreurs lors de la création de votre calendrier. Si vous commencez avec un faible engagement les deux premiers mois, vous devez effectuer un audit du contenu de l'entreprise et adapter votre calendrier de contenu pour mieux engager vos abonnés.

Surtout, la création d'un calendrier éditorial permettra à votre équipe marketing de travailler de manière plus rationalisée et organisée. Cela étant dit, examinons quelques calendriers préexistants qui sont organisés de manière optimale.

Exemples de calendrier éditorial

Pour vous aider à mettre en place un calendrier éditorial, nous avons également inclus des exemples concrets de quelques-unes des équipes de contenu les plus performantes. Découvrez-les ci-dessous et découvrez ce qui rend leur calendrier si utile.

1. Calendrier éditorial HubSpot [Modèle]

Plate-forme : Excel

editorial calendar examples: google sheets

Téléchargement Gratuit

Le modèle de calendrier éditorial HubSpot interactif a été conçu pour les rédacteurs et les stratèges de contenu afin de définir leur stratégie de publication. Inclus sont des invites pour le titre du contenu, la méta description, l'URL, le CTA, etc. Ce modèle est entièrement gratuit et peut être utilisé à la fois sur Google Sheets et Excel.

2. Calendrier éditorial de Buffer

Plate-forme : Trello

Buffer's editorial calendar examples: Buffer on blue Trello board

Il s'agit du véritable calendrier éditorial de Buffer, une plateforme de planification de contenu de médias sociaux. Naturellement, le contenu de l'entreprise est étayé par un calendrier éditorial qui décrit l'auteur, le titre, la date de publication et l'endroit où il se trouve dans le flux éditorial de l'entreprise (le contenu peut être à l'étape « Idées », dans le « Pipeline », « In Progression » ou « Modification »).

Chaque vignette rectangulaire illustrée ci-dessus représente un élément de contenu individuel, qu'il s'agisse d'un article de blog, d'une vidéo ou même d'un épisode de podcast.

Comme vous le savez peut-être, le calendrier éditorial de Buffer est construit sur Trello, un outil de gestion de projet commun. Et bien que vous puissiez utiliser Trello de plusieurs manières, Buffer utilise la plupart de ses fonctionnalités disponibles afin que chacun dispose des informations dont il a besoin en quelques clics, indépendamment de ce qu'il fait pour l'entreprise et de la manière dont le calendrier affecte son travail.

"Un calendrier éditorial doit être une ressource pour toute votre équipe, pas seulement pour les créateurs de contenu", déclare Ash Read, directeur éditorial de Buffer. "Ce devrait être quelque chose que tout le monde peut facilement accéder pour voir ce qui s'en vient et également suggérer des idées de contenu. Parfois, les meilleures suggestions de contenu viendront de personnes extérieures à votre équipe marketing. »

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Dans la capture d'écran suivante, ci-dessus, vous pouvez voir ce qu'il y a à l'intérieur de chaque tuile rectangulaire. Lorsque vous cliquez sur un devoir, Buffer enregistre les commentaires au fur et à mesure que le contenu est créé et révisé. Ash déclare : "Ce n'est pas seulement un calendrier, mais un endroit pour partager des commentaires, éditer des notes, des présentations, des idées, et plus encore."

3. Le calendrier éditorial d'Unbounce

Plate-forme : Google Sheets

Exemple de calendrier éditorial par Unbounce dans Google Sheets Il s'agit du calendrier éditorial d'Unbounce, un créateur de pages de destination et d'outils de conversion associés pour les spécialistes du marketing, ainsi qu'un partenaire d'intégration HubSpot. Contrairement à Buffer, cette société utilise Google Sheets pour gérer l'ensemble de sa production de contenu, et la façon dont elle a personnalisé la feuille de calcul ci-dessus serait agréable aux yeux de tout créateur de contenu.

En plus d'organiser leurs projets par mois, ce que vous remarquerez peut-être dans la capture d'écran ci-dessus, c'est qu'Unbounce trie également leur contenu en fonction de la campagne qu'ils diffusent - selon les deux premières colonnes sur le côté gauche. Cela permet à l'entreprise de voir ce que plusieurs affectations - répertoriées verticalement dans la troisième colonne - ont en commun et de suivre le contenu qui s'étend au-delà du blog Unbounce.

Ci-dessous, le blog Unbounce dispose d'un calendrier éditorial distinct dans Google Sheets qui permet au blog de travailler parallèlement aux initiatives de l'entreprise plus large. Néanmoins, l'utilisation de feuilles de calcul pour les deux flux de travail de contenu s'est avérée être le meilleur choix pour les opérations en pleine croissance de l'entreprise.

editorial calendar examples: spreadsheet

"Nous sommes une petite équipe de contenu, donc d'autres plates-formes compliqueraient probablement les choses", déclare Colin Loughran, rédacteur en chef chez Unbounce.

En fin de compte, ce calendrier éditorial permet à l'équipe de Colin de rester synchronisée. "Alors que nous essayons de verrouiller les dates quelques semaines à l'avance", explique-t-il, "la réalité est que parfois nous devons apporter des changements très rapidement. Un lancement de produit peut se déplacer dans un créneau que nous avions prévu pour autre chose, par exemple, ou un contributeur invité sera retardé dans la livraison d'un brouillon révisé. Lorsque c'est le cas, disposer d'une ressource centralisée que tout le monde peut vérifier est une couverture de sécurité nécessaire.

4. Calendrier de contenu de l'autorité numérique

Plateforme : CoSchedule

Digital Authority, une agence de marketing spécialisée dans le contenu et les médias sociaux, fait la distinction entre ses objectifs de contenu généraux et les tâches plus petites liées au contenu.

Digital Authority's content calendar on CoSchedule Source des images

Digital Authority utilise CoSchedule pour planifier des délais pour des éléments tels que des blogs et des publications sur les réseaux sociaux. L'avantage de ceci est la catégorisation des couleurs, les vues du calendrier et des tâches, et la possibilité de créer des publications sociales sur toutes les plateformes à partir d'un seul portail.

Il existe également des fonctionnalités permettant à l'équipe de rester opérationnelle, sur la même page et agile avec des fonctionnalités de glisser-déposer.

5. Calendrier de contenu de Hootsuite

Plateforme : Google Sheets et Hootsuite Planner

Hootsuite, une autre plate-forme de planification de médias sociaux, a une tonne de contenu à publier quotidiennement et longtemps à l'avance. Cela fait de leur calendrier de contenu un élément majeur de leur stratégie de production.

Hootsuite's content calendar in Google Sheets Source des images

En raison du volume, l'équipe Hootsuite crée du contenu longtemps à l'avance à l'aide de Google Sheets pour planifier et organiser tous les canaux. Une fois la stratégie créée et exécutée, les publications prêtes à être publiées sont représentées sur Hootsuite Planner.

Hootsuite's content calendar in Hootsuite Planner

Modèle de calendrier éditorial

Prêt à créer votre propre calendrier éditorial ? Quelle que soit la plate-forme sur laquelle vous souhaitez travailler, une feuille de calcul peut vous aider à faire l'inventaire du contenu dont vous disposez et de la rapidité avec laquelle il se déplace du début à la fin. Essayez nos modèles gratuits de calendrier éditorial de blog.

Editorial Calendar Templates

En utilisant les modèles liés ci-dessus, vous serez en mesure d'organiser, de catégoriser et de coder par couleur au contenu de votre cœur. Utilisez ces modèles pour cibler les bons lecteurs, optimiser les publications avec les meilleurs mots-clés et associer chaque sujet à un appel à l'action qui tue.

Dans ce téléchargement, nous avons inclus trois modèles différents parmi lesquels vous pouvez choisir. Pourquoi trois ? Nous reconnaissons que toutes les équipes de contenu ne sont pas identiques. Alors que certains se sentent plus efficaces avec une solution de calendrier éditorial centralisé, d'autres peuvent avoir besoin d'une légère poussée d'une échéance à venir directement sur leur calendrier. Par conséquent, vous aurez accès aux trois modèles dans Microsoft Excel, Google Sheets et Google Calendar.

Planifiez facilement votre calendrier éditorial

Avec un peu de personnalisation, votre calendrier de blog fonctionnera sans problème, vous laissant le temps d'être la machine à écrire du contenu et à générer des prospects que vous vous efforcez d'être.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en mai 2020 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.

modèles de calendrier éditorial marketing

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