Bir Editoryal Takvim Nasıl Oluşturulur [Örnekler + Şablonlar]

Benim gibiyseniz, sürekli olarak en az 20 tarayıcı sekmesi, dört günlük, bir veya iki sarı yasal not defteri ve bilgisayar monitörünüzün etrafına sıkışmış sayısız Post-it notu üzerinde çalışıyorsunuzdur.

Ortalama bir gözetmen için kaostan başka bir şey değil. Blogger için bu, (umutsuzca) bir editoryal takvime duyulan ihtiyacın kanıtıdır.

Bir ekiple çalıştığımda, karmaşık sistemim çarpıcı biçimde değişiyor. Organizasyon ve yapı ihtiyacının farkındayım ve bu bir blogu yönetmekten daha gerekli olamazdı. Her hafta içeriği planlamak, yazmak ve programlamak için karşılıklı olarak üzerinde anlaşmaya varılan bir sistem olmadan, kendinizi bir sürü kaçırılan son teslim tarihleri, düzenlenmemiş blog gönderileri ve makul miktarda ekip gerilimi arasında bulabilirsiniz.

Mükemmel bir editoryal takvim diye bir şey yoktur - hepsi ekibinizin ihtiyaçlarına bağlıdır. Bununla birlikte, editoryal takviminizin nasıl görünmesi gerektiğine karar vermek için kendinize sormanız gereken birkaç soru var. Bunlar şunları içerir:

• Ne sıklıkla içerik yayınlıyorsunuz? Her gün canlı yayında olan şeyler var mı? Haftada bir? Belki günde birkaç kez? Ne sıklıkta yayın yaptığınızı öğrenmek, editoryal takviminizi düzenli olarak en iyi şekilde nasıl görselleştireceğinizi söyleyebilir.
• Birden fazla içerik türü oluşturuyor musunuz? Şirket blogunuzda makale yayınladığınız kadar YouTube'a video yüklerseniz, editoryal takviminizin bu ikisi arasında ayrım yapması gerekir.
• Bu editoryal takvimi kaç kişi kullanacak? En iyi editoryal takvimler, birden fazla kişinin beyin fırtınası yapmasına, işbirliği yapmasına ve ödevler hakkında doğrudan takvim üzerinden gerçek zamanlı olarak geri bildirim sağlamasına olanak tanır.
• İçeriğin yayınlanmadan önce geçtiği çeşitli aşamalar nelerdir? İçerik hattınız ne kadar karmaşık? Her bir içerik parçasının geçtiği önemli bir inceleme veya onay süreci var mı? Takviminizin, oluşturmanın farklı aşamalarında olan iki benzer atamayı ayırt edebildiğinden emin olun.
• Bu takvimi düzenlemek için hangi formatı kullanacaksınız? Hedeflerinize ve ekibinizin iş akışlarına en uygun sistemi seçmek isteyeceksiniz. Sonraki bölümde en yaygın biçimler ele alınmaktadır.

Bu noktaları alalım ve mükemmel editoryal takviminizi oluşturmak için uygulamaya koyalım.

İçerik Takvimi Nasıl Oluşturulur

Başarılı bir editoryal takvim, siz büyüdükçe ve sosyal medya stratejinizi ölçekledikçe işletmenizin değişeceği canlı bir projedir. Kendi sürecinizi yaratma sürecini başlatmak için süreci basitleştirecek bazı kaynaklarımız var.

Oluşturabileceğiniz tüm farklı takvim türleri ile seçebileceğiniz farklı türleri ve harika içeriğinizin kullanıma sunulmasını onlarla nasıl planlayacağınızı tartışacağız.

1. Yazım takviminizi düzenlemek için bir biçim seçin.

Mükemmel bir editoryal takvim diye bir şey yoktur, ancak bazı biçimler ekibinizin hedeflerini çözmenize yardımcı olmada diğerlerinden daha iyi olacaktır. Bir format seçtikten sonra, şirketinizin en çok ihtiyaç duyduğu özellikleri veya arayüzü sunan bir araç veya platform seçerek onu nasıl uygulayacağınıza da karar vermek isteyeceksiniz.

İçerik takviminizi biçimlendirmenin farklı yollarından bazıları şunlardır:

Geleneksel Takvim veya Takvim Uygulaması

Görüntü Kaynağı

İster masanızdaki büyük bir kağıt takvimde veya Google Takvim gibi bir uygulama aracılığıyla teslim tarihlerini takip ediyor olun, bu, neyin ne zaman olduğunu bilmenin en basit yollarından biridir.

Dezavantajı ise, proje ve içerik yönetiminin yayınlanma tarihlerinden daha fazlasının olması ve bir takvimin her zaman kendi başına yeterince etkili olmayabilmesidir.

E-tablo

Görüntü Kaynağı

E-tablolar, içerik yönetimi için her zaman favori olmuştur. Tüm gerekli veri noktalarınızın tek bir yerde toplandığını ve düzgün bir şekilde satırlar ve sütunlar halinde organize edildiğini görmenin çok tatmin edici bir yanı var. Microsoft Excel ve Google E-Tablolar ile elektronik tablolara kolayca erişilebilir ve yüksek bir öğrenme eğrisi yoktur.

Elektronik tabloları kullanmanın bir avantajı, takvim uygulamaları ve içerik yönetimi araçlarıyla kolayca eşleştirilebilmeleridir. Bir .csv dosyasını içe aktararak, eldeki görevler için gerektiğinde bilgileri birden çok yere yükleyebilirsiniz (ilham almak için sonraki bölümde Google E-Tablolar ve Hootsuite Planner kombinasyonuna bakın).

Kanban Kurulu veya Diğer Proje Yönetim Aracı

Görüntü Kaynağı

Kanban, kartları bir projenin farklı aşamalarından geçirmeyi içeren proje yönetimi için görsel bir sistemdir. Yayın yönetiminde popülerdir, çünkü kalite güvence süreciniz ne olursa olsun veya yayınlanmadan önce bir parçaya kaç el dokunursa dokunsun, bir editoryal iş akışını temsil etmek için kolayca kullanılabilir.

Bu, işleri hayata geçirmek için daha fazla planlama ve yönetime ihtiyacınız varsa, bir Kanban panosunun içerik takviminize kolayca uyum sağlayabileceği anlamına gelir. Bu tür bir sistem için popüler seçenekler arasında Trello, Airtable ve Meistertask bulunur.

İçerik Takvimi (ve Yönetim) Uygulamaları

Görüntü Kaynağı

Takvim konseptini biraz daha ileri götürerek, içerik yönetimi için özel olarak tasarlanmış uygulamalar ve yazılım platformları var. Yüksek hacimli içerik pazarlama ekipleri için diğer yararlı özelliklerle birlikte işin yapılması için gereken hem takvimi hem de proje yönetimi yönlerini içerirler. Bu platformlara örnek olarak CoSchedule, Contently ve Loomly verilebilir.

2. Ana pazarlama kanallarınızı belirleyin.

Editoryal takvimler oldukça görsel araçlardır ve yayınladığınız farklı kanallar için renk koordinasyonunu kullanarak takviminizi farklılaştırmak, pazarlama ekibi üyeleriniz arasındaki kafa karışıklığını ortadan kaldırabilir.

Doğru içeriği doğru zamanda planladığınızdan emin olmak için gönderi türlerini veya konuyu farklı görsel ipuçları kullanarak bölerek editoryal takviminizin yorumlanmasını kolaylaştırın.

3. Gönderilerinizi tutarlı bir şekilde planlayın.

Editoryal takviminizi aynı haftalık programda yayınlanacak şekilde düzenlemek, sayfalarınızın sosyal medya algoritmaları aracılığıyla daha fazla görünür olmasını sağlayabilir ve sonuç olarak potansiyel olarak katılımınızı artırabilir.

Görüyorsunuz, sık sık paylaşım yaptığınızda ve bir sosyal medya platformunu sıklıkla kullandığınızda, takipçilerinizin de platforma geri gelmesini sağlıyorsunuz. Platformlar, bu etkileşimi sağlayan profilleri daha fazla görünürlükle ödüllendirir ve sonuçta bu platformlar insanların dikkatini çekmenin ve sürdürmenin peşindedir.

Sosyal medya kanalları, web sitelerini sıklıkla kullanan profilleri tercih ediyor ve buna desenli veya tutarlı bir gönderi döngüsü eklediğinizde, platformu optimize edilmiş bir şekilde kullanıyorsunuz.

4. Rakiplerinizin paylaşım sıklığını inceleyin.

Sizinkiyle aynı sektörde veya nişte görev yapan diğer işletmelere bakın, bu dikkati çekmede başarılı olan ve bu başarı düzeyine nasıl ulaştıklarını inceleyin.

Hiçbir şekilde başkalarının içerik konusunu veya yayınladıkları kesin tarih veya saatleri kopyalamamalısınız, bunun yerine ilham alın ve rakiplerin yayınlamadığı gün veya saatlerde dikkat çekebilecek kendi editoryal takviminizi oluşturun.

5. Yazım takviminizi gerektiği gibi denetleyin ve uyarlayın.

Takviminizi oluştururken hepsi bir deneme yanılma meselesidir. İlk birkaç ay düşük katılımla başlarsanız, bir şirket içerik denetimi yapmalı ve takipçilerinizin ilgisini daha iyi çekmek için içerik takviminizi uyarlamalısınız.

Her şeyden önce, bir editoryal takvim oluşturmak, pazarlama ekibinizin daha akıcı ve organize bir şekilde çalışmasını sağlayacaktır. Bununla birlikte, en uygun şekilde organize edilmiş önceden var olan bazı takvimlere bakalım.

Editoryal Takvim Örnekleri

Bir editoryal takvim uygulamanıza yardımcı olmak için, oradaki en başarılı içerik ekiplerinden birkaçından gerçek örnekler de ekledik. Aşağıda bunlara göz atın ve takvimlerini bu kadar kullanışlı yapan şeyin ne olduğunu öğrenin.

1. HubSpot Editoryal Takvim [Şablon]

Platform: Excel

Ücretsiz indirin

Etkileşimli HubSpot Editoryal Takvim Şablonu, yazarların ve içerik stratejistlerinin yayınlama stratejilerini özetlemeleri için oluşturuldu. İçeriğin başlığı, meta açıklaması, URL, CTA ve daha fazlası için istemler dahildir. Bu şablon tamamen ücretsizdir ve hem Google E-Tablolar'da hem de Excel'de kullanılabilir.

2. Buffer'ın Editoryal Takvimi

Platform: Trello

Bu, bir sosyal medya içerik planlama platformu olan Buffer'ın gerçek editoryal takvimidir. Doğal olarak, şirketin içeriği, bir ödevin yazarını, başlığını, yayınlanma tarihini ve şirketin editoryal iş akışında nerede olduğunu açıklayan bir editoryal takvim tarafından desteklenir (içerik "Fikirler" aşamasında, "Pipeline", "In" bölümünde olabilir). İlerleme” veya “Düzenleme”).

Yukarıda gösterilen her dikdörtgen kutu, bir blog gönderisi, video veya hatta bir podcast bölümü olsun, ayrı bir içerik parçasını temsil eder.

Anlayabileceğiniz gibi, Buffer'ın editoryal takvimi, yaygın bir proje yönetimi aracı olan Trello üzerine kuruludur. Trello'yu birden fazla şekilde kullanabilmenize rağmen, Buffer mevcut özelliklerinin çoğunu kullanır, böylece şirket için ne yaptıklarına ve takvimin çalışmalarını nasıl etkilediğine bakılmaksızın herkesin ihtiyaç duyduğu bilgilere birkaç tıklamayla sahip olur.

Buffer'ın yazı işleri müdürü Ash Read, “Yazı takvimi, yalnızca içerik oluşturucular için değil, tüm ekibiniz için bir kaynak olmalıdır” diyor. “Neyin geldiğini görmek ve aynı zamanda içerik fikirleri önermek için herkesin kolayca erişebileceği bir şey olmalı. Bazen en iyi içerik önerileri pazarlama ekibinizin dışındaki kişilerden gelebilir.”

Yukarıdaki bir sonraki ekran görüntüsünde, her dikdörtgen döşemenin içinde ne olduğunu görebilirsiniz. Bir ödeve tıkladığınızda, Buffer, içerik oluşturulurken ve incelenirken geri bildirimi günlüğe kaydeder. Ash şöyle diyor: "Bu yalnızca bir takvim değil, geri bildirimlerin paylaşıldığı, notların, sunumların, fikirlerin ve daha fazlasının düzenlendiği bir yer."

3. Unbounce'ın Editoryal Takvimi

Platform: Google E-Tablolar

Bu, pazarlamacılar için bir açılış sayfası ve ilgili dönüştürme araçlarının yaratıcısı ve aynı zamanda bir HubSpot entegrasyon ortağı olan Unbounce'ın editoryal takvimidir. Buffer'dan farklı olarak bu şirket, tüm içerik üretimini yönetmek için Google E-Tablolar'ı kullanıyor ve yukarıdaki e-tabloyu özelleştirme biçimleri, herhangi bir içerik oluşturucunun gözünden memnun kalacaktı.

Projelerini aya göre düzenlemeye ek olarak, yukarıdaki ekran görüntüsünden fark edebileceğiniz şey, Unbounce'ın içeriklerini de sundukları kampanyaya göre sıraladığıdır - sol taraftaki ilk iki sütuna göre. Bu, işletmenin üçüncü sütunda dikey olarak listelenen birden fazla atamanın ortak noktalarının neler olduğunu görmesine ve Unbounce blogunun ötesine geçen içeriği izlemesine olanak tanır.

Aşağıda gösterilen Unbounce blogunun, Google E-Tablolar'da blogun daha büyük şirket girişimleriyle birlikte çalışmasına olanak tanıyan ayrı bir editoryal takvimi vardır. Bununla birlikte, her iki içerik iş akışı için elektronik tablo kullanmanın şirketin büyüyen operasyonu için en iyi seçim olduğu kanıtlanmıştır.

Unbounce'ın genel yayın yönetmeni Colin Loughran, "Biz küçük bir içerik ekibiyiz, bu nedenle diğer platformlar muhtemelen işleri aşırı karmaşık hale getirir" diyor.

Sonuç olarak, bu editoryal takvim Colin'in ekibini uyum içinde tutar. "Tarihleri ​​birkaç hafta önceden belirlemeye çalışırken," diye açıklıyor, "gerçek şu ki bazen değişiklikleri çok hızlı yapmamız gerekiyor. Bir ürün lansmanı, örneğin başka bir şey için planladığımız bir alana geçebilir veya konuk katılımcı, gözden geçirilmiş bir taslağı teslim etmekte gecikebilir. Durum böyle olduğunda, herkesin kontrol edebileceği merkezi bir kaynağa sahip olmak gerekli bir güvenlik örtüsüdür.”

4. Dijital Otoritenin İçerik Takvimi

Platform: CoSchedule

İçerik ve sosyal medya konusunda uzmanlaşmış bir pazarlama ajansı olan Digital Authority, büyük resim içerik hedefleri ile içerikle ilgili daha küçük görevler arasında ayrım yapar.

Görüntü Kaynağı

Digital Authority, bloglar ve sosyal medya gönderileri gibi yazılar için zaman çizelgeleri planlamak için CoSchedule'ü kullanır. Bunun avantajı, renk sınıflandırması, takvim ve görev görünümleri ve tek bir portaldan platformlar arasında sosyal gönderiler oluşturma yeteneğidir.

Ayrıca ekibi harekete geçirebilir, aynı sayfada ve sürükle ve bırak özellikleriyle çevik tutacak özellikler de vardır.

5. Hootsuite'in İçerik Takvimi

Platform: Google E-Tablolar ve Hootsuite Planner

Başka bir sosyal medya planlama platformu olan Hootsuite, hem günlük hem de çok önceden yayınlamak için tonlarca içeriğe sahiptir. Bu, içerik takvimini üretim stratejilerinin önemli bir bileşeni yapar.

Görüntü Kaynağı

Hacim nedeniyle, Hootsuite ekibi, kanallar arasında planlamak ve organize etmek için Google E-Tablolar'ı kullanarak içeriği çok önceden oluşturur. Strateji oluşturulduktan ve yürütüldükten sonra, yayınlanmaya hazır olan gönderiler Hootsuite Planner'da temsil edilir.

Editoryal Takvim Şablonu

Kendi editoryal takviminizi yapmaya hazır mısınız? Sonunda hangi platformda çalışmak isterseniz isteyin, bir elektronik tablo, sahip olduğunuz içeriğin ve baştan sona ne kadar hızlı hareket ettiğinin envanterini çıkarmanıza yardımcı olabilir. Ücretsiz Blog Editoryal Takvim Şablonlarımızı deneyin.

Yukarıda bağlantılı şablonları kullanarak, kalbinizin içeriğini organize edebilecek, kategorilere ayırabilecek ve renk kodları oluşturabileceksiniz. Doğru okuyucuları hedeflemek, gönderileri en iyi anahtar kelimelerle optimize etmek ve her konuyu harika bir harekete geçirici mesajla eşleştirmek için bu şablonları kullanın.

Bu indirmeye, aralarından seçim yapabileceğiniz üç farklı şablon ekledik. Neden üç? Tüm içerik ekiplerinin aynı olmadığını biliyoruz. Bazıları merkezi bir editoryal takvim çözümüyle kendilerini en verimli hissederken, diğerleri takvimlerinde yaklaşan bir son teslim tarihi için nazik bir şekilde zorlamaya ihtiyaç duyabilir. Bu nedenle, Microsoft Excel, Google E-Tablolar ve Google Takvim'deki üç şablonun tümüne erişebileceksiniz.

Editoryal Takviminizi Kolaylıkla Planlayın

Küçük bir özelleştirmeyle, blog takviminiz sorunsuz bir şekilde çalışacak ve size içerik yazma, potansiyel müşteri yaratma makinesi olmak için zaman bırakacak.

Editörün notu: Bu makale orijinal olarak Mayıs 2020'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.