So erstellen Sie einen Redaktionskalender [Beispiele + Vorlagen]

Wenn Sie so etwas wie ich sind, arbeiten Sie ständig mit mindestens 20 Browser-Tabs, vier Zeitschriften, einem oder zwei gelben Notizblöcken und einer Vielzahl von Haftnotizen, die um Ihren Computermonitor kleben.

Für den durchschnittlichen Aufseher ist es nichts weniger als Chaos. Für den Blogger ist es ein Beweis für die (verzweifelte) Notwendigkeit eines redaktionellen Kalenders.

Mein verwirrtes System verändert sich dramatisch, wenn ich mit einem Team arbeite. Ich bin mir der Notwendigkeit von Organisation und Struktur bewusst, und dies könnte nicht notwendiger sein als die Verwaltung eines Blogs. Ohne ein einvernehmlich vereinbartes System zum wöchentlichen Planen, Schreiben und Planen von Inhalten können Sie sich in einem Haufen verpasster Fristen, unbearbeiteter Blog-Posts und einer Menge Teamspannungen wiederfinden.

Den perfekten Redaktionskalender gibt es nicht – alles hängt von den Bedürfnissen Ihres Teams ab. Dennoch gibt es einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, um festzulegen, wie Ihr Redaktionskalender aussehen soll. Diese beinhalten:

• Wie häufig veröffentlichen Sie Inhalte? Gehst du jeden Tag etwas live? Wöchentlich? Vielleicht mehrmals am Tag? Wenn Sie herausfinden, wie oft Sie veröffentlichen, können Sie Ihren Redaktionskalender am besten regelmäßig visualisieren.
• Erstellen Sie mehr als eine Art von Inhalten? Wenn Sie genauso viele Videos auf YouTube hochladen, wie Sie Artikel in Ihrem Unternehmensblog veröffentlichen, muss Ihr Redaktionskalender zwischen beiden unterscheiden.
• Wie viele Personen werden diesen Redaktionskalender nutzen? Die besten Redaktionskalender ermöglichen es mehreren Personen, in Echtzeit Ideen zu sammeln, zusammenzuarbeiten und Feedback zu Aufgaben zu geben – direkt im Kalender.
• Welche verschiedenen Phasen durchlaufen Inhalte, bevor sie veröffentlicht werden? Wie komplex ist Ihre Content-Pipeline? Gibt es einen umfangreichen Überprüfungs- oder Genehmigungsprozess, den jeder Inhalt durchläuft? Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender zwischen zwei ähnlichen Aufgaben unterscheiden kann, die sich in unterschiedlichen Phasen der Erstellung befinden.
• Welches Format werden Sie verwenden, um diesen Kalender zu organisieren? Sie sollten das System auswählen, das am besten zu Ihren Zielen und den Arbeitsabläufen Ihres Teams passt. Im nächsten Abschnitt werden die gängigsten Formate besprochen.

Nehmen wir diese Punkte und setzen sie in die Praxis um, um Ihren perfekten Redaktionskalender zu erstellen.

So erstellen Sie einen Redaktionskalender

Ein erfolgreicher Redaktionskalender ist ein lebendiges Projekt, das Ihr Unternehmen verändern wird, wenn Sie wachsen und Ihre Social-Media-Strategie skalieren. Um mit dem Erstellen Ihrer eigenen zu beginnen, haben wir einige Ressourcen, um den Prozess zu vereinfachen.

Mit all den verschiedenen Arten von Kalendern, die Sie erstellen können, besprechen wir die verschiedenen Arten, die Sie auswählen können, und wie Sie die Einführung Ihrer erstaunlichen Inhalte damit planen können.

1. Wählen Sie ein Format für die Organisation Ihres Redaktionskalenders.

Es gibt keinen perfekten Redaktionskalender, aber einige Formate werden Ihnen besser als andere dabei helfen, die Ziele Ihres Teams zu erreichen. Sobald Sie sich für ein Format entschieden haben, sollten Sie auch entscheiden, wie Sie es implementieren möchten – indem Sie ein Tool oder eine Plattform auswählen, die die Funktionen oder Schnittstellen bietet, die Ihr Unternehmen am meisten benötigt.

Hier sind einige der verschiedenen Möglichkeiten, Ihren Redaktionskalender zu formatieren:

Herkömmlicher Kalender oder Kalender-App

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Egal, ob Sie Fristen in einem großen Papierkalender auf Ihrem Schreibtisch oder über eine App wie Google Kalender verfolgen, dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu wissen, was wann herauskommt.

Der Nachteil ist jedoch, dass Projekt- und Content-Management mehr ist als nur Veröffentlichungstermine und ein Kalender alleine nicht immer effektiv genug ist.

Kalkulationstabelle

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Tabellenkalkulationen waren schon immer ein Favorit für das Content-Management. Es ist so befriedigend, all Ihre notwendigen Datenpunkte an einem Ort aggregiert und ordentlich in Zeilen und Spalten organisiert zu sehen. Mit Microsoft Excel und Google Sheets sind Tabellenkalkulationen leicht zugänglich und haben keine hohe Lernkurve.

Ein Vorteil der Verwendung von Tabellenkalkulationen besteht darin, dass sie einfach mit Kalender-Apps und Content-Management-Tools gekoppelt werden können. Durch Importieren einer .csv-Datei können Sie die Informationen je nach Bedarf an mehreren Stellen für die anstehenden Aufgaben laden (siehe die Kombination aus Google Sheets und Hootsuite Planner im nächsten Abschnitt als Inspiration).

Kanban Board oder ein anderes Projektmanagement-Tool

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Kanban ist ein visuelles System für das Projektmanagement, bei dem Karten durch verschiedene Phasen eines Projekts bewegt werden. Es ist im Redaktionsmanagement beliebt, da es einfach verwendet werden kann, um einen redaktionellen Arbeitsablauf darzustellen, unabhängig davon, wie Ihr Qualitätssicherungsprozess aussieht oder wie viele Hände ein Stück berühren, bevor es veröffentlicht wird.

Dies bedeutet, dass ein Kanban-Board Ihren Inhaltskalender problemlos aufnehmen kann, wenn Sie mehr Planung und Management benötigen, um die Dinge live zu bringen. Beliebte Optionen für diese Art von System sind Trello, Airtable und Meistertask.

Inhaltskalender- (und Management-) Apps

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Wenn man das Kalenderkonzept etwas weiterführt, gibt es Apps und Softwareplattformen, die speziell für das Content-Management entwickelt wurden. Sie umfassen sowohl den Kalender als auch die Projektmanagementaspekte, die erforderlich sind, um die Arbeit zu erledigen, sowie andere hilfreiche Funktionen für hochvolumige Content-Marketing-Teams. Beispiele für diese Plattformen sind CoSchedule, Contently und Loomly.

2. Bestimmen Sie Ihre wichtigsten Marketingkanäle.

Redaktionelle Kalender sind hochgradig visuelle Tools, und die Differenzierung Ihres Kalenders durch Farbabstimmung für die verschiedenen Kanäle, auf denen Sie posten, kann Verwirrung unter den Mitgliedern Ihres Marketingteams beseitigen.

Machen Sie Ihren Redaktionskalender einfacher zu interpretieren, indem Sie die Arten von Posts oder Themen mit verschiedenen visuellen Hinweisen unterteilen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit planen.

3. Planen Sie Ihre Beiträge konsequent.

Wenn Sie Ihren Redaktionskalender so organisieren, dass er nach demselben Wochenplan veröffentlicht wird, können Ihre Seiten über Social-Media-Algorithmen mehr Aufmerksamkeit erhalten und dadurch möglicherweise Ihr Engagement steigern.

Sie sehen, wenn Sie häufig posten und eine Social-Media-Plattform oft nutzen, sorgen Sie wiederum dafür, dass Ihre Follower auch auf die Plattform zurückkehren. Plattformen belohnen Profile, die dieses Engagement fördern, mit mehr Sichtbarkeit, und schließlich geht es diesen Plattformen darum, die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen und aufrechtzuerhalten.

Social-Media-Kanäle bevorzugen Profile, die ihre Website häufig verwenden, und wenn Sie einen gemusterten oder konsistenten Posting-Zyklus hinzufügen, nutzen Sie die Plattform auf optimierte Weise.

4. Untersuchen Sie die Posting-Häufigkeit Ihrer Konkurrenz.

Schauen Sie sich andere Unternehmen an, die in derselben Branche oder Nische wie Sie posten, studieren Sie, welche diese Aufmerksamkeit erfolgreich auf sich ziehen und wie sie zu diesem Erfolgsniveau gekommen sind.

Auf keinen Fall sollten Sie die Inhaltsinhalte anderer oder die genauen Daten oder Uhrzeiten kopieren, die sie posten, sondern sich inspirieren lassen und Ihren eigenen Redaktionskalender erstellen, der möglicherweise Aufmerksamkeit an den Tagen oder Zeiten erregen könnte, an denen Konkurrenten nicht posten.

5. Prüfen und passen Sie gegebenenfalls Ihren Redaktionskalender an.

Es ist alles eine Frage von Versuch und Irrtum, wenn Sie Ihren Kalender erstellen. Wenn Sie in den ersten Monaten mit geringem Engagement beginnen, sollten Sie ein Content-Audit des Unternehmens durchführen und Ihren Content-Kalender anpassen, um Ihre Follower besser einzubeziehen.

Vor allem wird die Erstellung eines Redaktionskalenders Ihr Marketingteam straffer und organisierter arbeiten lassen. Schauen wir uns vor diesem Hintergrund einige bereits vorhandene Kalender an, die optimal organisiert sind.

Beispiele für Redaktionskalender

Um Ihnen bei der Implementierung eines Redaktionskalenders zu helfen, haben wir auch echte Beispiele von einigen der erfolgreichsten Content-Teams da draußen aufgenommen. Schauen Sie sie sich unten an und finden Sie heraus, was ihren Kalender so nützlich macht.

1. HubSpot-Redaktionskalender [Vorlage]

Plattform: Excel

Kostenfreier Download

Die interaktive HubSpot-Editorial-Kalendervorlage wurde für Autoren und Content-Strategen entwickelt, um ihre Posting-Strategie zu skizzieren. Enthalten sind Eingabeaufforderungen für den Titel des Inhalts, Meta-Beschreibung, URL, CTA und mehr. Diese Vorlage ist völlig kostenlos und kann sowohl in Google Sheets als auch in Excel verwendet werden.

2. Redaktionskalender von Buffer

Plattform: Trello

Dies ist der eigentliche Redaktionskalender von Buffer, einer Social-Media-Plattform zur Planung von Inhalten. Natürlich werden die Inhalte des Unternehmens durch einen Redaktionskalender unterstützt, der den Autor, den Titel und das Veröffentlichungsdatum einer Aufgabe beschreibt und wo sie sich im redaktionellen Workflow des Unternehmens befindet (Inhalte können sich in der „Ideen“-Phase, in der „Pipeline“, „In Fortschritt“ oder „Bearbeitung“).

Jede oben gezeigte rechteckige Kachel stellt einen einzelnen Inhalt dar – egal, ob es sich um einen Blogbeitrag, ein Video oder sogar eine Podcast-Episode handelt.

Wie Sie vielleicht erkennen können, basiert der Redaktionskalender von Buffer auf Trello, einem gängigen Projektmanagement-Tool. Und obwohl Sie Trello auf mehrere Arten verwenden können, nutzt Buffer die meisten seiner verfügbaren Funktionen, sodass jeder die benötigten Informationen mit wenigen Klicks hat – unabhängig davon, was er für das Unternehmen tut und wie sich der Kalender auf seine Arbeit auswirkt.

„Ein Redaktionskalender sollte eine Ressource für Ihr gesamtes Team sein, nicht nur für die Ersteller von Inhalten“, sagt Ash Read, Redaktionsleiter von Buffer. „Es sollte etwas sein, auf das jeder leicht zugreifen kann, um zu sehen, was kommt, und auch Ideen für Inhalte vorzuschlagen. Manchmal kommen die besten Inhaltsvorschläge von Leuten außerhalb Ihres Marketingteams.“

Im nächsten Screenshot oben können Sie sehen, was sich in jeder rechteckigen Kachel befindet. Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, protokolliert Buffer Feedback, während der Inhalt erstellt und überprüft wird. Ash sagt: „Es ist nicht nur ein Kalender, sondern ein Ort, um Feedback zu teilen, Notizen, Pitches, Ideen und mehr zu bearbeiten.“

3. Redaktionskalender von Unbounce

Plattform: Google Sheets

Dies ist der Redaktionskalender von Unbounce, einem Ersteller von Landing Pages und verwandten Conversion-Tools für Vermarkter sowie einem HubSpot-Integrationspartner. Im Gegensatz zu Buffer verwendet dieses Unternehmen Google Sheets, um seine gesamte Content-Produktion zu verwalten, und die Art und Weise, wie sie die obige Tabelle angepasst haben, würde jedem Content-Ersteller gefallen.

Neben der Organisation ihrer Projekte nach Monaten können Sie dem obigen Screenshot entnehmen, dass Unbounce ihre Inhalte auch nach der Kampagne sortiert, die sie bedienen – wie in den ersten beiden Spalten auf der linken Seite. Auf diese Weise kann das Unternehmen sehen, was mehrere Aufgaben – vertikal in der dritten Spalte aufgelistet – gemeinsam haben, und Inhalte verfolgen, die über den Unbounce-Blog hinausgehen.

Wie unten gezeigt, verfügt der Unbounce-Blog über einen separaten Redaktionskalender in Google Sheets, der es dem Blog ermöglicht, neben den größeren Unternehmensinitiativen zu arbeiten. Dennoch hat sich die Verwendung von Tabellenkalkulationen für beide Content-Workflows als die beste Wahl für den wachsenden Betrieb des Unternehmens erwiesen.

„Wir sind ein kleines Content-Team, daher würden andere Plattformen die Dinge wahrscheinlich zu kompliziert machen“, sagt Colin Loughran, Chefredakteur bei Unbounce.

Letztendlich hält dieser Redaktionskalender Colins Team auf dem Laufenden. „Obwohl wir versuchen, Termine einige Wochen im Voraus festzulegen“, erklärt er, „ist die Realität, dass wir manchmal sehr schnell Änderungen vornehmen müssen. Eine Produkteinführung könnte beispielsweise in einen Slot verschoben werden, den wir für etwas anderes geplant hatten, oder ein Gastbeitrag verzögert sich mit der Lieferung eines überarbeiteten Entwurfs. Wenn dies der Fall ist, ist eine zentrale Ressource, die jeder überprüfen kann, eine notwendige Sicherheitsdecke.“

4. Inhaltskalender von Digital Authority

Plattform: CoSchedule

Digital Authority, eine Marketingagentur, die sich auf Inhalte und soziale Medien spezialisiert hat, unterscheidet zwischen ihren großen Inhaltszielen und kleineren inhaltsbezogenen Aufgaben.

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Digital Authority verwendet CoSchedule, um Zeitpläne für Beiträge wie Blogs und Social-Media-Beiträge zu planen. Der Vorteil dabei ist die farbliche Kategorisierung, Kalender- und Aufgabenansichten sowie die Möglichkeit, Social Posts plattformübergreifend aus einem Portal heraus zu erstellen.

Es gibt auch Funktionen, um das Team mit Drag-and-Drop-Funktionen handlungsfähig, auf der gleichen Seite und agil zu halten.

5. Inhaltskalender von Hootsuite

Plattform: Google Sheets und Hootsuite Planner

Hootsuite, eine weitere Planungsplattform für soziale Medien, hat eine Menge Inhalte zu veröffentlichen, sowohl täglich als auch weit im Voraus. Das macht ihren Inhaltskalender zu einem wichtigen Bestandteil ihrer Produktionsstrategie.

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Aufgrund des Volumens erstellt das Hootsuite-Team Inhalte weit im Voraus mithilfe von Google Sheets, um sie kanalübergreifend zu planen und zu organisieren. Sobald die Strategie erstellt und ausgeführt wurde, werden Posts, die zur Veröffentlichung bereit sind, auf Hootsuite Planner dargestellt.

Redaktionelle Kalendervorlage

Sind Sie bereit, Ihren eigenen Redaktionskalender zu erstellen? Unabhängig davon, auf welcher Plattform Sie letztendlich arbeiten möchten, eine Tabelle kann Ihnen dabei helfen, eine Bestandsaufnahme dessen zu machen, welche Inhalte Sie haben und wie schnell sie sich von Anfang bis Ende bewegen. Probieren Sie unsere kostenlosen Blog-Editorial-Kalendervorlagen aus.

Mit den oben verlinkten Vorlagen können Sie nach Herzenslust organisieren, kategorisieren und farbcodieren. Verwenden Sie diese Vorlagen, um die richtigen Leser anzusprechen, Beiträge mit den besten Schlüsselwörtern zu optimieren und jedes Thema mit einem Killer-Call-to-Action zu kombinieren.

In diesem Download haben wir drei verschiedene Vorlagen beigefügt, aus denen Sie auswählen können. Warum drei? Wir wissen, dass nicht alle Content-Teams gleich sind. Während einige sich mit einer zentralisierten Redaktionskalenderlösung am effizientesten fühlen, benötigen andere möglicherweise den sanften Druck einer bevorstehenden Frist direkt in ihrem Kalender. Daher haben Sie Zugriff auf alle drei Vorlagen in Microsoft Excel, Google Tabellen und Google Kalender.

Planen Sie Ihren Redaktionskalender mit Leichtigkeit

Mit ein wenig Anpassung läuft Ihr Blog-Kalender reibungslos, sodass Sie Zeit haben, die Maschine zum Schreiben von Inhalten und zur Lead-Generierung zu sein, die Sie sein möchten.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Artikel wurde ursprünglich im Mai 2020 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.