Cara Membuat Kalender Editorial [Contoh + Template]

Jika Anda seperti saya, Anda secara konsisten mengerjakan setidaknya 20 tab browser, empat jurnal, satu atau dua buku catatan kuning, dan segudang catatan Post-it yang menempel di monitor komputer Anda.

Untuk pengawas rata-rata, itu tidak kekurangan kekacauan. Bagi blogger, ini adalah bukti kebutuhan (putus asa) akan kalender editorial.

Sistem saya yang kacau berubah secara dramatis ketika saya bekerja dengan tim. Saya menyadari perlunya organisasi dan struktur, dan ini tidak bisa lebih penting daripada mengelola blog. Tanpa sistem yang disepakati bersama untuk merencanakan, menulis, dan menjadwalkan konten setiap minggu, Anda dapat menemukan diri Anda dalam tumpukan tenggat waktu yang terlewat, posting blog yang belum diedit, dan ketegangan tim yang cukup besar.

Tidak ada kalender editorial yang sempurna — semuanya tergantung pada kebutuhan tim Anda. Meskipun demikian, ada beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri untuk menentukan seperti apa tampilan kalender editorial Anda. Ini termasuk:

• Seberapa sering Anda mempublikasikan konten? Apakah Anda memiliki hal-hal yang ditayangkan setiap hari? Sekali seminggu? Mungkin beberapa kali sehari? Mencari tahu seberapa sering Anda menerbitkan dapat memberi tahu Anda cara terbaik untuk memvisualisasikan kalender editorial Anda secara teratur.
• Apakah Anda membuat lebih dari satu jenis konten? Jika Anda mengunggah video ke YouTube sebanyak Anda memublikasikan artikel ke blog perusahaan Anda, kalender editorial Anda perlu membedakan keduanya.
• Berapa banyak orang yang akan menggunakan kalender editorial ini? Kalender editorial terbaik memungkinkan banyak orang untuk bertukar pikiran, berkolaborasi, dan memberikan umpan balik tentang tugas secara real-time — langsung di kalender.
• Apa saja tahapan yang dilalui konten sebelum dipublikasikan? Seberapa kompleks saluran konten Anda? Apakah ada proses peninjauan atau persetujuan substansial yang dilalui setiap konten? Pastikan kalender Anda dapat membedakan antara dua tugas serupa yang berada dalam tahap pembuatan yang berbeda.
• Format apa yang akan Anda gunakan untuk mengatur kalender ini? Anda akan ingin memilih sistem yang paling selaras dengan tujuan dan alur kerja tim Anda. Bagian berikutnya membahas format yang paling umum.

Mari ambil poin-poin ini dan praktikkan untuk membuat kalender editorial Anda yang sempurna.

Cara Membuat Kalender Editorial

Kalender editorial yang sukses adalah proyek hidup yang akan diubah bisnis Anda seiring pertumbuhan dan skala strategi media sosial Anda. Untuk memulai proses pembuatan Anda sendiri, kami memiliki beberapa sumber daya untuk menyederhanakan prosesnya.

Dengan semua jenis kalender berbeda yang dapat Anda buat, kami akan membahas berbagai jenis kalender yang dapat Anda pilih, dan cara merencanakan peluncuran konten luar biasa Anda bersama mereka.

1. Pilih format untuk mengatur kalender editorial Anda.

Tidak ada yang namanya kalender editorial yang sempurna, tetapi beberapa format akan lebih baik daripada yang lain dalam membantu Anda mencapai tujuan tim Anda. Setelah Anda memilih format, Anda juga ingin memutuskan bagaimana Anda akan mengimplementasikannya — memilih alat atau platform yang menawarkan fitur atau antarmuka yang paling dibutuhkan perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa cara berbeda untuk memformat kalender editorial Anda:

Kalender Tradisional atau Aplikasi Kalender

Sumber Gambar

Baik Anda melacak tenggat waktu di kalender kertas besar di meja Anda atau melalui aplikasi seperti Google Kalender, ini adalah salah satu cara paling mudah untuk mengetahui apa yang akan keluar dan kapan.

Kerugiannya, bagaimanapun, adalah bahwa ada lebih banyak proyek dan manajemen konten daripada tanggal penerbitan, dan kalender mungkin tidak selalu cukup efektif dengan sendirinya.

Spreadsheet

Sumber Gambar

Spreadsheet selalu menjadi favorit untuk manajemen konten. Ada sesuatu yang sangat memuaskan melihat semua titik data yang diperlukan dikumpulkan di satu tempat dan diatur dengan rapi ke dalam baris dan kolom. Dengan Microsoft Excel dan Google Spreadsheet, spreadsheet mudah diakses dan tidak memiliki kurva belajar yang tinggi.

Salah satu keuntungan menggunakan spreadsheet adalah dapat dengan mudah dipasangkan dengan aplikasi kalender dan alat manajemen konten. Dengan mengimpor file .csv, Anda dapat memuat informasi ke beberapa tempat sesuai kebutuhan untuk tugas yang ada (lihat kombinasi Google Spreadsheet dan Hootsuite Planner di bagian berikutnya untuk mendapatkan inspirasi).

Papan Kanban atau Alat Manajemen Proyek Lainnya

Sumber Gambar

Kanban adalah sistem visual untuk manajemen proyek yang melibatkan pemindahan kartu melalui berbagai tahapan proyek. Ini populer di manajemen editorial karena dapat dengan mudah digunakan untuk mewakili alur kerja editorial tidak peduli apa proses jaminan kualitas Anda atau berapa banyak tangan yang menyentuh sepotong sebelum diterbitkan.

Ini berarti bahwa papan Kanban dapat dengan mudah mengakomodasi kalender konten Anda jika Anda memerlukan lebih banyak perencanaan dan manajemen untuk mendorong segala sesuatunya secara langsung. Opsi populer untuk jenis sistem ini termasuk Trello, Airtable, dan Meistertask.

Aplikasi Kalender Konten (dan Manajemen)

Sumber Gambar

Mengambil konsep kalender sedikit lebih jauh, ada aplikasi dan platform perangkat lunak yang telah dirancang khusus untuk manajemen konten. Mereka mencakup kalender dan aspek manajemen proyek yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan bersama dengan fitur bermanfaat lainnya untuk tim pemasaran konten volume tinggi. Contoh platform ini termasuk CoSchedule, Contently, dan Loomly.

2. Tentukan saluran pemasaran utama Anda.

Kalender editorial adalah alat yang sangat visual, dan membedakan kalender Anda menggunakan koordinasi warna untuk berbagai saluran tempat Anda memposting dapat menghilangkan kebingungan di antara anggota tim pemasaran Anda.

Jadikan kalender editorial Anda lebih mudah untuk ditafsirkan dengan membagi jenis posting atau materi pelajaran menggunakan isyarat visual yang berbeda untuk memastikan Anda menjadwalkan konten yang tepat pada waktu yang tepat.

3. Rencanakan posting Anda secara konsisten.

Mengatur kalender editorial Anda untuk diposting pada jadwal mingguan yang sama dapat mendorong halaman Anda untuk memiliki lebih banyak eksposur melalui algoritme media sosial dan berpotensi meningkatkan keterlibatan Anda sebagai hasilnya.

Anda lihat, ketika Anda sering memposting dan sering menggunakan platform media sosial, pada gilirannya Anda juga membuat pengikut Anda kembali ke platform. Platform menghargai profil yang mendorong keterlibatan ini dengan lebih banyak visibilitas, dan lagi pula, platform ini setelah menangkap dan mempertahankan perhatian orang.

Saluran media sosial menyukai profil yang sering menggunakan situs web mereka, dan ketika Anda menambahkan siklus posting yang berpola atau konsisten ke dalamnya, Anda menggunakan platform dengan cara yang dioptimalkan.

4. Pelajari frekuensi posting pesaing Anda.

Lihat bisnis lain yang memposting di industri atau ceruk yang sama dengan Anda, pelajari yang berhasil menarik perhatian itu dan bagaimana mereka mencapai tingkat kesuksesan itu.

Anda tidak boleh menyalin materi pelajaran konten orang lain atau tanggal atau waktu pasti mereka memposting, melainkan menarik inspirasi dan membuat kalender editorial Anda sendiri yang mungkin dapat menarik perhatian pada hari atau waktu pesaing tidak memposting.

5. Audit dan sesuaikan kalender editorial Anda seperlunya.

Ini semua masalah trial and error saat membuat kalender Anda. Jika Anda memulai dengan keterlibatan rendah dalam beberapa bulan pertama, Anda harus menjalankan audit konten perusahaan dan menyesuaikan kalender konten Anda untuk melibatkan pengikut Anda dengan lebih baik.

Di atas segalanya, membuat kalender editorial akan membuat tim pemasaran Anda bekerja dengan cara yang lebih efisien dan terorganisir. Dengan itu, mari kita lihat beberapa kalender yang sudah ada sebelumnya yang diatur secara optimal.

Contoh Kalender Editorial

Untuk membantu Anda menerapkan kalender editorial, kami juga menyertakan contoh nyata dari beberapa tim konten paling sukses di luar sana. Lihat di bawah dan cari tahu apa yang membuat kalender mereka sangat berguna.

1. Kalender Editorial HubSpot [Templat]

Platform: Excel

Download Gratis

Template Kalender Editorial HubSpot interaktif dibuat untuk penulis dan ahli strategi konten untuk menguraikan strategi posting mereka. Termasuk adalah petunjuk untuk judul konten, deskripsi meta, URL, CTA, dan banyak lagi. Template ini sepenuhnya gratis dan dapat digunakan di Google Spreadsheet dan Excel.

2. Kalender Editorial Buffer

Platform: Trello

Ini adalah kalender editorial Buffer yang sebenarnya, platform penjadwalan konten media sosial. Secara alami, konten perusahaan didukung oleh kalender editorial yang menjelaskan penulis tugas, judul, tanggal penerbitan, dan di mana ia berada dalam alur kerja editorial perusahaan (konten dapat berada di tahap "Ide", di "Pipeline", "Dalam Kemajuan,” atau “Pengeditan”).

Setiap petak persegi panjang yang ditampilkan di atas mewakili konten individual — baik itu postingan blog, video, atau bahkan episode podcast.

Seperti yang mungkin Anda ketahui, kalender editorial Buffer dibuat di Trello, alat manajemen proyek yang umum. Dan meskipun Anda dapat menggunakan Trello lebih dari satu cara, Buffer menggunakan sebagian besar fitur yang tersedia sehingga setiap orang memiliki informasi yang mereka butuhkan dalam beberapa klik — terlepas dari apa yang mereka lakukan untuk perusahaan dan bagaimana kalender memengaruhi pekerjaan mereka.

“Kalender editorial harus menjadi sumber daya bagi seluruh tim Anda, bukan hanya pembuat konten,” kata Ash Read, direktur editorial Buffer. “Ini harus menjadi sesuatu yang siapa saja dapat dengan mudah mengakses untuk melihat apa yang akan datang dan juga menyarankan ide konten. Terkadang saran konten terbaik akan datang dari orang-orang di luar tim pemasaran Anda.”

Pada tangkapan layar berikutnya, di atas, Anda dapat melihat apa yang ada di dalam setiap ubin persegi panjang. Saat Anda mengklik tugas, Buffer mencatat umpan balik saat konten dibuat dan ditinjau. Ash berkata: “Ini bukan hanya kalender, tetapi tempat untuk berbagi umpan balik, mengedit catatan, promosi, ide, dan banyak lagi.”

3. Kalender Editorial Unbounce

Platform: Google Spreadsheet

Ini adalah kalender editorial Unbounce, pembuat halaman arahan dan alat konversi terkait untuk pemasar, serta mitra integrasi HubSpot. Tidak seperti Buffer, perusahaan ini menggunakan Google Sheets untuk mengelola seluruh produksi konten mereka, dan cara mereka menyesuaikan spreadsheet di atas akan menyenangkan mata pembuat konten mana pun.

Selain mengatur proyek mereka berdasarkan bulan, apa yang mungkin Anda perhatikan dari tangkapan layar di atas adalah bahwa Unbounce juga mengurutkan konten mereka berdasarkan kampanye yang mereka layani — sesuai dengan dua kolom pertama di sisi kiri. Hal ini memungkinkan bisnis untuk melihat kesamaan apa yang dimiliki beberapa tugas — yang terdaftar secara vertikal di kolom ketiga —, dan melacak konten yang melampaui blog Unbounce.

Ditampilkan di bawah, blog Unbounce memiliki kalender editorial terpisah di Google Spreadsheet yang memungkinkan blog untuk bekerja bersama dengan inisiatif perusahaan yang lebih besar. Meskipun demikian, menggunakan spreadsheet untuk kedua alur kerja konten telah terbukti menjadi pilihan terbaik untuk operasi perusahaan yang berkembang.

“Kami adalah tim konten kecil, jadi platform lain kemungkinan akan memperumit banyak hal,” kata Colin Loughran, pemimpin redaksi di Unbounce.

Pada akhirnya, kalender editorial ini membuat tim Colin tetap sinkron. “Sementara kami mencoba untuk mengunci tanggal beberapa minggu sebelumnya,” dia menjelaskan, “kenyataannya terkadang kami perlu melakukan perubahan dengan sangat cepat. Peluncuran produk mungkin berpindah ke slot yang kami rencanakan untuk hal lain, misalnya, atau kontributor tamu akan tertunda dalam mengirimkan draf yang direvisi. Jika itu masalahnya, memiliki sumber daya terpusat yang dapat diperiksa semua orang adalah selimut keselamatan yang diperlukan.”

4. Kalender Konten Otoritas Digital

Platform: CoSchedule

Digital Authority, agensi pemasaran yang berspesialisasi dalam konten dan media sosial, membedakan antara tujuan konten gambaran besarnya vs. tugas terkait konten yang lebih kecil.

Sumber Gambar

Otoritas Digital menggunakan CoSchedule untuk merencanakan garis waktu untuk bagian-bagian seperti blog dan posting media sosial. Keuntungan dari ini adalah kategorisasi warna, tampilan kalender dan tugas, dan kemampuan untuk membuat posting sosial di seluruh platform dari dalam satu portal.

Ada juga fitur untuk membuat tim dapat ditindaklanjuti, pada halaman yang sama, dan gesit dengan fitur drag-and-drop.

5. Kalender Konten Hootsuite

Platform: Google Spreadsheet dan Hootsuite Planner

Hootsuite, platform penjadwalan media sosial lainnya, memiliki banyak konten untuk dipublikasikan baik setiap hari maupun jauh sebelumnya. Itu membuat kalender konten mereka menjadi komponen utama dari strategi produksi mereka.

Sumber Gambar

Karena volumenya, tim Hootsuite membuat konten jauh sebelumnya menggunakan Google Spreadsheet untuk merencanakan dan mengatur di seluruh saluran. Setelah strategi dibuat dan dijalankan, postingan yang siap dipublikasikan akan ditampilkan di Hootsuite Planner.

Template Kalender Editorial

Siap membuat kalender editorial Anda sendiri? Tidak peduli platform mana yang pada akhirnya ingin Anda gunakan, spreadsheet dapat membantu Anda menginventarisasi konten apa yang Anda miliki dan seberapa cepat ia bergerak dari awal hingga akhir. Coba Template Kalender Editorial Blog gratis kami.

Dengan menggunakan template yang ditautkan di atas, Anda akan dapat mengatur, mengkategorikan, dan kode warna sesuai keinginan Anda. Gunakan templat ini untuk menargetkan pembaca yang tepat, optimalkan postingan dengan kata kunci terbaik, dan pasangkan setiap topik dengan ajakan bertindak yang mematikan.

Dalam unduhan ini, kami telah menyertakan tiga templat berbeda untuk Anda pilih. Mengapa tiga? Kami menyadari bahwa tidak semua tim konten sama. Sementara beberapa merasa paling efisien dengan solusi kalender editorial terpusat, yang lain mungkin memerlukan dorongan lembut dari tenggat waktu yang akan datang tepat di kalender mereka. Oleh karena itu, Anda akan memiliki akses ke ketiga template di Microsoft Excel, Google Spreadsheet, dan Google Kalender.

Rencanakan Kalender Editorial Anda dengan Mudah

Dengan sedikit penyesuaian, kalender blog Anda akan berjalan dengan lancar, memberi Anda waktu untuk menjadi penulis konten, mesin penghasil prospek yang Anda perjuangkan.

Catatan editor: Artikel ini awalnya diterbitkan Mei 2020 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.