Cum se creează un calendar editorial [Exemple + șabloane]

Dacă sunteți la fel ca mine, lucrați în mod constant cu cel puțin 20 de file de browser, patru jurnale, un bloc legal galben sau două și o multitudine de note Post-it blocate în jurul monitorului computerului.

Pentru supraveghetorul obișnuit, nu este nimic mai puțin decât haos. Pentru blogger, este dovada unei (disperate) nevoie de un calendar editorial.

Sistemul meu confuz se transformă dramatic atunci când lucrez cu o echipă. Îmi dau seama că este nevoie de organizare și structură, iar acest lucru nu poate fi mai necesar decât gestionarea unui blog. Fără un sistem convenit de comun acord pentru planificarea, scrierea și programarea conținutului în fiecare săptămână, vă puteți găsi într-o grămadă de termene limită ratate, postări de blog needitate și o cantitate destul de mare de tensiune în echipă.

Nu există un calendar editorial perfect – totul depinde de nevoile echipei tale. Cu toate acestea, există câteva întrebări pe care ar trebui să ți le pui pentru a determina cum ar trebui să arate calendarul tău editorial. Acestea includ:

• Cât de des publicați conținut? Aveți lucruri care trec în direct în fiecare zi? O dată pe săptămână? Poate de mai multe ori pe zi? Aflarea cât de des publicați vă poate spune cum să vă vizualizați cel mai bine calendarul editorial în mod regulat.
• Creați mai mult de un tip de conținut? Dacă încărcați atât de multe videoclipuri pe YouTube câte publicați articole pe blogul companiei dvs., calendarul dvs. editorial va trebui să facă distincția între cele două.
• Câte persoane vor folosi acest calendar editorial? Cele mai bune calendare editoriale permit mai multor persoane să facă brainstorming, să colaboreze și să ofere feedback cu privire la sarcini în timp real - direct pe calendar.
• Care sunt diferitele etape prin care trece conținutul înainte de a fi publicat? Cât de complex este canalul tău de conținut? Există un proces substanțial de revizuire sau aprobare prin care trece fiecare parte de conținut? Asigurați-vă că calendarul dvs. poate face distincția între două sarcini similare care se află în etape diferite de creare.
• Ce format vei folosi pentru a organiza acest calendar? Veți dori să alegeți sistemul care se aliniază cel mai bine obiectivelor dvs. și fluxurilor de lucru ale echipei dvs. Următoarea secțiune discută cele mai comune formate.

Să luăm aceste puncte și să le punem în practică pentru a crea calendarul tău editorial perfect.

Cum se creează un calendar editorial

Un calendar editorial de succes este un proiect viu pe care afacerea dvs. se va schimba pe măsură ce vă dezvoltați și scalați strategia de social media. Pentru a începe procesul de creare a propriei dvs., avem câteva resurse pentru a simplifica procesul.

Cu toate tipurile diferite de calendare pe care le puteți crea, vom discuta despre diferitele tipuri pe care le puteți alege și despre cum să planificați lansarea conținutului dvs. uimitor cu ele.

1. Alegeți un format pentru organizarea calendarului dvs. editorial.

Nu există un calendar editorial perfect, dar unele formate vor fi mai bune decât altele pentru a vă ajuta să vă rezolvați obiectivele echipei. Odată ce alegeți un format, veți dori, de asemenea, să decideți cum îl veți implementa - alegând un instrument sau o platformă care oferă caracteristicile sau interfața de care compania dvs. are cel mai mult nevoie.

Iată câteva dintre diferitele moduri de a vă formata calendarul editorial:

Calendar tradițional sau aplicație Calendar

Sursa imaginii

Indiferent dacă urmăriți termenele limită pe un calendar mare de hârtie pe birou sau printr-o aplicație precum Google Calendar, aceasta este una dintre cele mai simple modalități de a ști ce se întâmplă și când.

Dezavantajul, însă, este că în managementul proiectelor și al conținutului există mai mult decât datele de publicare, iar un calendar poate să nu fie întotdeauna suficient de eficient în sine.

Foaie de calcul

Sursa imaginii

Foile de calcul au fost întotdeauna preferatele pentru managementul conținutului. Există ceva atât de satisfăcător în a vedea toate punctele de date necesare agregate într-un singur loc și organizate ordonat în rânduri și coloane. Cu Microsoft Excel și Google Sheets, foile de calcul sunt ușor accesibile și nu au o curbă mare de învățare.

Un avantaj al utilizării foilor de calcul este că acestea pot fi asociate cu ușurință cu aplicații de calendar și instrumente de gestionare a conținutului. Importând un fișier .csv, puteți încărca informațiile în mai multe locuri, după cum este necesar pentru sarcinile la îndemână (consultați combinația Foi de calcul Google și Planificatorul Hootsuite în secțiunea următoare pentru inspirație).

Panou Kanban sau alt instrument de management de proiect

Sursa imaginii

Kanban este un sistem vizual pentru managementul proiectelor care implică mutarea cardurilor prin diferite etape ale unui proiect. Este popular în managementul editorial, deoarece poate fi utilizat cu ușurință pentru a reprezenta un flux de lucru editorial, indiferent de procesul dvs. de asigurare a calității sau de câte mâini ating o piesă înainte de a fi publicată.

Aceasta înseamnă că o tablă Kanban poate găzdui cu ușurință calendarul dvs. de conținut dacă aveți nevoie de mai multă planificare și gestionare pentru a promova lucrurile în direct. Opțiunile populare pentru acest tip de sistem includ Trello, Airtable și Meistertask.

Calendar de conținut (și aplicații de gestionare).

Sursa imaginii

Luând conceptul de calendar puțin mai departe, există aplicații și platforme software care au fost concepute special pentru managementul conținutului. Acestea includ atât aspectele legate de calendar, cât și de managementul proiectelor care sunt necesare pentru a face treaba, împreună cu alte funcții utile pentru echipele de marketing de conținut cu volum mare. Exemple de aceste platforme includ CoSchedule, Contently și Loomly.

2. Desemnează-ți principalele canale de marketing.

Calendarele editoriale sunt instrumente extrem de vizuale, iar diferențierea calendarului dvs. folosind coordonarea culorilor pentru diferitele canale pe care postați poate elimina confuzia în rândul membrilor echipei dvs. de marketing.

Faceți calendarul dvs. editorial mai ușor de interpretat, împărțind tipurile de postări sau subiecte folosind diferite indicații vizuale pentru a vă asigura că programați conținutul potrivit la momentul potrivit.

3. Planificați-vă postările în mod constant.

Organizarea calendarului dvs. editorial pentru a fi postat în același program săptămânal poate determina paginile dvs. să aibă mai multă expunere prin intermediul algoritmilor de social media și, ca rezultat, să vă sporească implicarea.

Vedeți, atunci când postați frecvent și utilizați des o platformă de socializare, la rândul său, îi faceți și pe adepții să revină pe platformă. Platformele recompensează profilurile care stimulează acest angajament cu mai multă vizibilitate și, la urma urmei, aceste platforme sunt după ce captează și mențin atenția oamenilor.

Canalele de social media favorizează profilurile care își folosesc des site-ul web, iar atunci când îi adaugi un ciclu de postare modelat sau consistent, folosești platforma într-un mod optimizat.

4. Studiați frecvența de postare a concurenței.

Uită-te la alte companii care postează în aceeași industrie sau nișă ca a ta, studiază care au succes în a capta această atenție și cum au ajuns la acel nivel de succes.

În niciun caz nu trebuie să copiați subiectul conținutului altora sau datele sau orele exacte pe care le postează, ci în schimb să vă inspirați și să vă creați propriul calendar editorial care ar putea atrage atenția în zilele sau orele în care concurenții nu postează.

5. Auditează-ți și adaptează-ți calendarul editorial după cum este necesar.

Totul este o chestiune de încercare și eroare atunci când vă faceți calendarul. Dacă începeți cu un angajament scăzut în primele două luni, ar trebui să efectuați un audit al conținutului companiei și să vă adaptați calendarul de conținut pentru a implica mai bine adepții dvs.

Mai presus de toate, crearea unui calendar editorial va face ca echipa dvs. de marketing să lucreze într-un mod mai eficient și mai organizat. Acestea fiind spuse, să ne uităm la câteva calendare preexistente care sunt organizate optim.

Exemple de calendar editorial

Pentru a vă ajuta să implementați un calendar editorial, am inclus și exemple reale de la câteva dintre cele mai de succes echipe de conținut. Consultați-le mai jos și aflați ce face calendarul lor atât de util.

1. Calendar editorial HubSpot [Șablon]

Platforma: Excel

Descărcare gratuită

Șablonul interactiv de calendar editorial HubSpot a fost creat pentru scriitori și strategii de conținut pentru a-și schița strategia de postare. Sunt incluse solicitări pentru titlul conținutului, meta-descrierea, adresa URL, CTA și multe altele. Acest șablon este complet gratuit și poate fi folosit atât pe Foi de calcul Google, cât și pe Excel.

2. Calendarul editorial al lui Buffer

Platformă: Trello

Acesta este calendarul editorial actual al Buffer, o platformă de programare a conținutului rețelelor sociale. Desigur, conținutul companiei este susținut de un calendar editorial care descrie autorul unei sarcini, titlul, data publicării și locul în care se află în fluxul de lucru editorial al companiei (conținutul poate fi în etapa „Idei”, în „Pipeline”, „În Progres” sau „Editare”).

Fiecare țiglă dreptunghiulară afișată mai sus reprezintă o bucată individuală de conținut - fie că este vorba de o postare pe blog, un videoclip sau chiar un episod de podcast.

După cum s-ar putea să vă dați seama, calendarul editorial al lui Buffer este construit pe Trello, un instrument comun de management al proiectelor. Și, deși puteți folosi Trello în mai multe moduri, Buffer folosește majoritatea funcțiilor sale disponibile, astfel încât toată lumea să aibă informațiile de care are nevoie în câteva clicuri - indiferent de ceea ce fac pentru companie și de modul în care calendarul le afectează munca.

„Un calendar editorial ar trebui să fie o resursă pentru întreaga echipă, nu doar pentru creatorii de conținut”, spune Ash Read, directorul editorial al Buffer. „Ar trebui să fie ceva pe care oricine poate accesa cu ușurință pentru a vedea ce urmează și, de asemenea, pentru a sugera idei de conținut. Uneori, cele mai bune sugestii de conținut vor veni de la oameni din afara echipei de marketing.”

În următoarea captură de ecran, de mai sus, puteți vedea ce se află în interiorul fiecărei plăci dreptunghiulare. Când faceți clic pe o temă, Buffer înregistrează feedback pe măsură ce conținutul este creat și revizuit. Ash spune: „Nu este doar un calendar, ci un loc pentru a împărtăși feedback, edita note, propuneri, idei și multe altele.”

3. Calendarul editorial al lui Unbounce

Platformă: Foi de calcul Google

Acesta este calendarul editorial al Unbounce, un creator de pagini de destinație și instrumente de conversie aferente pentru marketeri, precum și un partener de integrare HubSpot. Spre deosebire de Buffer, această companie folosește Google Sheets pentru a-și gestiona întreaga producție de conținut, iar modul în care au personalizat foaia de calcul de mai sus ar fi plăcut pentru ochiul oricărui creator de conținut.

Pe lângă organizarea proiectelor pe lună, ceea ce ați putea observa din captura de ecran de mai sus este că Unbounce își sortează și conținutul în funcție de campania pe care o difuzează - conform primelor două coloane din partea stângă. Acest lucru permite companiei să vadă ce sarcini multiple - enumerate vertical în a treia coloană - au în comun și să urmărească conținutul care se extinde dincolo de blogul Unbounce.

Prezentat mai jos, blogul Unbounce are un calendar editorial separat în Foi de calcul Google, care permite blogului să lucreze alături de inițiativele mai mari ale companiei. Cu toate acestea, utilizarea foilor de calcul pentru ambele fluxuri de lucru de conținut s-a dovedit a fi cea mai bună alegere pentru operațiunea în creștere a companiei.

„Suntem o echipă mică de conținut, așa că probabil că alte platforme ar complica prea mult lucrurile”, spune Colin Loughran, editor șef la Unbounce.

În cele din urmă, acest calendar editorial menține echipa lui Colin sincronizată. „În timp ce încercăm să blocăm datele cu câteva săptămâni înainte”, explică el, „realitatea este că uneori trebuie să facem schimbări foarte repede. Lansarea unui produs s-ar putea muta într-un slot pe care l-am planificat pentru altceva, de exemplu, sau un colaborator invitat va avea întârziere să livreze o schiță revizuită. Atunci când este cazul, a avea o resursă centralizată pe care toată lumea o poate verifica este o pătură de siguranță necesară.”

4. Calendarul de conținut al autorității digitale

Platformă: CoSchedule

Digital Authority, o agenție de marketing specializată în conținut și social media, face distincție între obiectivele sale de conținut de ansamblu față de sarcinile mai mici legate de conținut.

Sursa imaginii

Digital Authority folosește CoSchedule pentru a planifica calendare pentru articole precum bloguri și postări pe rețelele sociale. Avantajul acestui lucru este clasificarea culorilor, vizualizările calendarului și sarcinilor și capacitatea de a crea postări sociale pe platforme dintr-un singur portal.

Există, de asemenea, funcții pentru a menține echipa activă, pe aceeași pagină și agilă, cu funcții de glisare și plasare.

5. Calendarul de conținut al Hootsuite

Platformă: Google Sheets și Hootsuite Planner

Hootsuite, o altă platformă de programare a rețelelor sociale, are o mulțime de conținut de publicat atât zilnic, cât și cu mult timp în avans. Acest lucru face ca calendarul lor de conținut să fie o componentă majoră a strategiei lor de producție.

Sursa imaginii

Datorită volumului, echipa Hootsuite creează conținut cu mult timp în avans folosind Foi de calcul Google pentru a planifica și organiza pe mai multe canale. Odată ce strategia este creată și executată, postările care sunt gata să fie publicate sunt reprezentate în Hootsuite Planner.

Șablon de calendar editorial

Ești gata să-ți faci propriul calendar editorial? Indiferent de platforma pe care doriți să lucrați în cele din urmă, o foaie de calcul vă poate ajuta să faceți un inventar al conținutului pe care îl aveți și cât de repede se mișcă de la început până la sfârșit. Încercați șabloanele noastre gratuite de calendar editorial pentru blog.

Folosind șabloanele de mai sus, veți putea să organizați, să clasificați și să colorați codul după cum doriți. Utilizați aceste șabloane pentru a viza cititorii potriviți, pentru a optimiza postările cu cele mai bune cuvinte cheie și pentru a asocia fiecare subiect cu un îndemn ucigaș.

În această descărcare, am inclus trei șabloane diferite din care să alegeți. De ce trei? Recunoaștem că nu toate echipele de conținut sunt la fel. În timp ce unii se simt cei mai eficienți cu o soluție de calendar editorial centralizat, alții ar putea avea nevoie de împingerea blândă a unui termen limită apropiat chiar în calendarul lor. Prin urmare, veți avea acces la toate cele trei șabloane din Microsoft Excel, Google Sheets și Google Calendar.

Planifică-ți cu ușurință calendarul editorial

Cu puțină personalizare, calendarul blogului tău va funcționa fără probleme, lăsându-ți timp să fii mașina de scriere de conținut și generatoare de clienți potențiali pe care te străduiești să fii.

Nota editorului: Acest articol a fost publicat inițial în mai 2020 și a fost actualizat pentru a fi complet.