如何创建编辑日历 [示例 + 模板]

如果你和我一样，你会一直使用至少 20 个浏览器选项卡、四个期刊、一个或两个黄色便笺簿，以及贴在计算机显示器周围的无数便利贴。

对于一般的监督者来说，这简直就是混乱。 对于博主来说，这是对编辑日历的（迫切）需求的证据。

当我与团队合作时，我混乱的系统会发生巨大变化。 我意识到组织和结构的必要性，这比管理博客更必要。 如果没有一个相互商定的每周计划、编写和安排内容的系统，您可能会发现自己陷入了一堆错过的最后期限、未经编辑的博客文章以及相当大的团队压力。

没有完美的编辑日历——这完全取决于您团队的需求。 尽管如此，您应该问自己几个问题，以确定您的编辑日历应该是什么样子。 这些包括：

• 您多久发布一次内容？ 你每天都有东西直播吗？ 每星期一次？ 也许一天多次？ 了解您发布的频率可以告诉您如何最好地定期可视化您的编辑日历。
• 您是否创建了不止一种类型的内容？ 如果您向 YouTube 上传的视频数量与向公司博客发布文章的数量一样多，那么您的编辑日历需要区分这两者。
• 有多少人会使用这个编辑日历？ 最好的编辑日历允许多人实时集思广益、协作并提供对任务的反馈——直接在日历上。
• 内容在发布之前经历了哪些不同的阶段？ 您的内容管道有多复杂？ 每条内容是否都经过了实质性的审查或批准流程？ 确保您的日历可以区分处于不同创建阶段的两个相似作业。
• 您将使用什么格式来组织此日历？ 您需要选择最符合您的目标和团队工作流程的系统。 下一节讨论最常见的格式。

让我们把这些要点付诸实践，以创建您完美的编辑日历。

如何创建编辑日历

成功的编辑日历是一个活生生的项目，随着您的成长和扩展您的社交媒体战略，您的业务将发生变化。 要开始创建您自己的过程，我们有一些资源可以简化该过程。

通过您可以创建的所有不同类型的日历，我们将讨论您可以选择的不同类型，以及如何使用它们来计划推出您的精彩内容。

1. 选择组织编辑日历的格式。

没有完美的编辑日历，但某些格式在帮助您解决团队目标方面会比其他格式更好。 一旦您选择了一种格式，您还需要决定如何实施它——选择一个工具或平台，以提供您公司最需要的功能或界面。

以下是格式化编辑日历的一些不同方法：

传统日历或日历应用程序

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无论您是在办公桌上的大型纸质日历上跟踪截止日期，还是通过 Google 日历之类的应用程序来跟踪截止日期，这都是了解发生了什么以及何时发生的最直接的方法之一。

但是，缺点是项目和内容管理比发布日期更多，而且日历本身可能并不总是足够有效。

电子表格

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电子表格一直是内容管理的最爱。 看到所有必要的数据点都聚集在一个地方并整齐地组织成行和列，这是一件非常令人满意的事情。 使用 Microsoft Excel 和 Google 表格，电子表格可以轻松访问，并且学习曲线不高。

使用电子表格的一个优点是它们可以轻松地与日历应用程序和内容管理工具配对。 通过导入 .csv 文件，您可以根据手头任务的需要将信息加载到多个位置（请参阅下一节中的 Google Sheets 和 Hootsuite Planner 组合以获得灵感）。

看板或其他项目管理工具

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看板是用于项目管理的可视化系统，涉及在项目的不同阶段移动卡片。 它在编辑管理中很受欢迎，因为无论您的质量保证流程是什么，或者在文章发布之前有多少手触摸文章，它都可以轻松地用于表示编辑工作流程。

这意味着如果您需要更多的计划和管理来推动事情的发展，看板可以轻松容纳您的内容日历。 此类系统的流行选项包括 Trello、Airtable 和 Meistertask。

内容日历（和管理）应用程序

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将日历概念更进一步，有专门为内容管理设计的应用程序和软件平台。 它们包括完成工作所需的日历和项目管理方面，以及大容量内容营销团队的其他有用功能。 这些平台的示例包括 CoSchedule、Contently 和 Loomly。

2. 指定您的主要营销渠道。

编辑日历是高度可视化的工具，使用颜色协调您发布的不同渠道来区分您的日历可以消除营销团队成员之间的混淆。

通过使用不同的视觉提示划分帖子或主题的类型，以确保您在正确的时间安排正确的内容，使您的编辑日历更易于解释。

3. 始终如一地规划您的帖子。

组织您的编辑日历以每周相同的时间表发布，可以通过社交媒体算法推动您的页面获得更多曝光，并因此可能提高您的参与度。

你看，当你经常发帖并经常使用社交媒体平台时，你反过来也会让你的追随者回到这个平台。 平台奖励推动这种参与的个人资料具有更高的知名度，毕竟，这些平台是在吸引和保持人们的注意力之后。

社交媒体渠道偏爱经常使用其网站的个人资料，当您向其中添加有规律或一致的发布周期时，您就是在以优化的方式使用该平台。

4. 研究你的竞争对手的发帖频率。

查看与您在同一行业或利基市场发布的其他企业，研究哪些企业成功地吸引了人们的注意力，以及它们是如何达到这种成功水平的。

您绝不应该复制他人的内容主题或他们发布的确切日期或时间，而是要汲取灵感并制作自己的编辑日历，这可能会在竞争对手没有发布的日期或时间引起注意。

5. 审核并根据需要调整您的编辑日历。

制作日历时，这完全是反复试验的问题。 如果您在前几个月的参与度较低，您应该进行公司内容审核并调整您的内容日历以更好地吸引您的关注者。

最重要的是，创建编辑日历将使您的营销团队以更精简、更有条理的方式工作。 话虽如此，让我们看看一些预先存在的经过优化组织的日历。

编辑日历示例

为了帮助您实施编辑日历，我们还提供了一些最成功的内容团队的真实示例。 在下面查看它们，找出是什么让他们的日历如此有用。

1. HubSpot 编辑日历 [模板]

平台：Excel

免费下载

交互式 HubSpot 编辑日历模板是为作家和内容策略师构建的，以概述他们的发布策略。 包括内容标题、元描述、URL、CTA 等的提示。 该模板完全免费，可用于 Google 表格和 Excel。

2. Buffer 的编辑日历

平台：Trello

这是社交媒体内容调度平台 Buffer 的实际编辑日历。 自然，公司的内容由编辑日历支持，该日历描述了作业的作者、标题、发布日期以及它在公司编辑工作流程中的位置（内容可以在“创意”阶段、“管道”、“在进度”或“编辑”）。

上面显示的每个矩形图块都代表一个单独的内容——无论是博客文章、视频，甚至是播客剧集。

正如您可能知道的那样，Buffer 的编辑日历是建立在 Trello 上的，这是一种常见的项目管理工具。 尽管您可以不止一种方式使用 Trello，但 Buffer 使用了它的大部分可用功能，因此每个人只需点击几下即可获得所需的信息——无论他们为公司做什么以及日历如何影响他们的工作。

“编辑日历应该是整个团队的资源，而不仅仅是内容创建者，”Buffer 的编辑总监 Ash Read 说。 “它应该是任何人都可以轻松访问的东西，以了解即将发生的事情并提出内容创意。 有时，最好的内容建议会来自营销团队之外的人。”

在上面的下一个屏幕截图中，您可以看到每个矩形图块内的内容。 当您单击作业时，Buffer 会在创建和查看内容时记录反馈。 Ash 说：“这不仅仅是一个日历，而是一个分享反馈、编辑笔记、推销、想法等的地方。”

3. Unbounce 的编辑日历

平台：谷歌表格

这是 Unbounce 的编辑日历，它是营销人员登陆页面和相关转换工具的创建者，也是 HubSpot 集成合作伙伴。 与 Buffer 不同的是，这家公司使用 Google 表格来管理他们的整个内容制作，并且他们自定义上述电子表格的方式会让任何内容创建者都满意。

除了按月组织他们的项目外，您可能会从上面的屏幕截图中注意到，Unbounce 还按照他们所服务的活动对他们的内容进行排序——根据左侧的前两列。 这使企业可以查看第三列垂直向下列出的多个任务的共同点，并跟踪超出 Unbounce 博客的内容。

如下所示，Unbounce 博客在 Google 表格中有一个单独的编辑日历，允许该博客与更大的公司计划一起工作。 尽管如此，事实证明，为这两种内容工作流程使用电子表格是公司不断发展的运营的最佳选择。

“我们是一个小型内容团队，因此其他平台可能会使事情过于复杂，”Unbounce 的主编 Colin Loughran 说。

最终，这份编辑日历让 Colin 的团队保持同步。 “虽然我们试图提前几周确定日期，”他解释说，“但现实情况是，有时我们需要非常迅速地做出改变。 例如，产品发布可能会进入我们为其他事情计划的位置，或者来宾贡献者将延迟提交修改后的草稿。 在这种情况下，拥有一个每个人都可以检查的集中式资源是必要的安全毯。”

4. 数字权威的内容日历

平台：CoSchedule

Digital Authority 是一家专门从事内容和社交媒体的营销机构，它区分了其大范围的内容目标与较小的内容相关任务。

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Digital Authority 使用 CoSchedule 来规划博客和社交媒体帖子等内容的时间表。 这样做的好处是颜色分类、日历和任务视图，以及从一个门户内跨平台创建社交帖子的能力。

还有一些功能可以使团队保持可操作性，在同一页面上，并且通过拖放功能保持敏捷。

5. Hootsuite 的内容日历

平台：Google Sheets 和 Hootsuite Planner

另一个社交媒体调度平台 Hootsuite 每天都有大量的内容可以提前发布。 这使得他们的内容日历成为他们制作策略的主要组成部分。

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由于数量众多，Hootsuite 团队会使用 Google 表格提前创建内容，以便跨渠道进行规划和组织。 一旦创建并执行了策略，准备发布的帖子就会显示在 Hootsuite Planner 上。

编辑日历模板

准备好制作自己的编辑日历了吗？ 无论您最终想要使用哪个平台，电子表格都可以帮助您盘点您拥有的内容以及它从开始到结束的速度。 试试我们的免费博客编辑日历模板。

使用上面链接的模板，您将能够根据自己的内容进行组织、分类和颜色代码。 使用这些模板来定位正确的读者，使用最佳关键字优化帖子，并将每个主题与杀手级号召性用语配对。

在此下载中，我们提供了三种不同的模板供您选择。 为什么是三个？ 我们认识到，并非所有内容团队都是相同的。 虽然有些人认为集中式编辑日历解决方案最有效，但其他人可能需要在他们的日历上轻轻推动即将到来的截止日期。 因此，您可以访问 Microsoft Excel、Google 表格和 Google 日历中的所有三个模板。

轻松规划您的编辑日历

稍加定制，您的博客日历就会顺利运行，让您有时间成为您努力成为的内容写作、潜在客户生成机器。

编者注：本文最初于 2020 年 5 月发布，为了全面性已进行了更新。