편집 캘린더를 만드는 방법 [예시 + 템플릿]

당신이 나와 같다면, 당신은 적어도 20개의 브라우저 탭, 4개의 저널, 1~2개의 노란색 리갈 패드, 컴퓨터 모니터에 붙어 있는 수많은 포스트잇 메모를 지속적으로 사용하고 있습니다.

평범한 감독자에게는 혼돈에 불과합니다. 블로거에게 이것은 편집 달력이 (절망적으로) 필요하다는 증거입니다.

팀과 함께 일할 때 혼란스러운 시스템이 극적으로 변합니다. 조직과 구조의 필요성을 깨닫고 블로그를 관리하는 것보다 더 필요하지 않을 수 있습니다. 매주 콘텐츠를 계획하고 작성하고 일정을 잡기 위해 상호 합의된 시스템이 없으면 마감 시한을 놓친 더미, 편집되지 않은 블로그 게시물 및 상당한 양의 팀 긴장에 빠진 자신을 발견할 수 있습니다.

완벽한 편집 캘린더는 없습니다. 모두 팀의 필요에 따라 다릅니다. 그럼에도 불구하고 편집 일정이 어떻게 생겼는지 결정하기 위해 스스로에게 질문해야 할 몇 가지 질문이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 얼마나 자주 콘텐츠를 게시하고 있습니까? 매일 라이브로 진행되는 일이 있나요? 일주일에 한 번? 아마도 하루에 여러 번? 게시 빈도를 확인하면 편집 일정을 정기적으로 시각화하는 가장 좋은 방법을 알 수 있습니다.
• 한 가지 이상의 콘텐츠 유형을 만드십니까? 회사 블로그에 기사를 게시하는 만큼 많은 비디오를 YouTube에 업로드하는 경우 편집 캘린더에서 이 둘을 구분해야 합니다.
• 얼마나 많은 사람들이 이 편집 캘린더를 사용할 것입니까? 최고의 편집 캘린더를 사용하면 여러 사람이 캘린더에서 직접 실시간으로 과제에 대한 브레인스토밍, 협업 및 피드백을 제공할 수 있습니다.
• 콘텐츠가 게시되기 전에 어떤 단계를 거치나요? 콘텐츠 파이프라인은 얼마나 복잡합니까? 각 콘텐츠가 거치는 실질적인 검토 또는 승인 프로세스가 있습니까? 캘린더에서 생성 단계가 다른 두 개의 유사한 할당을 구분할 수 있는지 확인합니다.
• 이 캘린더를 구성하는 데 어떤 형식을 사용하시겠습니까? 목표와 팀의 워크플로에 가장 잘 맞는 시스템을 선택하고 싶을 것입니다. 다음 섹션에서는 가장 일반적인 형식에 대해 설명합니다.

이러한 점을 활용하여 완벽한 편집 달력을 만들어 보겠습니다.

편집 캘린더를 만드는 방법

성공적인 편집 캘린더는 소셜 미디어 전략이 성장하고 확장됨에 따라 비즈니스가 변화할 살아있는 프로젝트입니다. 직접 만드는 프로세스를 시작하기 위해 프로세스를 단순화할 수 있는 몇 가지 리소스가 있습니다.

만들 수 있는 다양한 유형의 캘린더를 사용하여 선택할 수 있는 다양한 유형과 이를 사용하여 멋진 콘텐츠의 출시를 계획하는 방법에 대해 논의합니다.

1. 편집 일정을 구성할 형식을 선택합니다.

완벽한 편집 캘린더는 없지만 일부 형식은 팀의 목표를 해결하는 데 도움이 되는 다른 형식보다 좋습니다. 형식을 선택하고 나면 구현 방법도 결정해야 합니다. 즉, 회사에서 가장 필요로 하는 기능이나 인터페이스를 제공하는 도구나 플랫폼을 선택하는 것입니다.

다음은 편집 캘린더 형식을 지정하는 다양한 방법입니다.

기존 캘린더 또는 캘린더 앱

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책상 위의 큰 종이 캘린더에서 마감일을 추적하든 Google 캘린더와 같은 앱을 통해 마감일을 추적하든 상관없이 이것은 언제 무슨 일이 있는지 알 수 있는 가장 간단한 방법 중 하나입니다.

그러나 단점은 게시 날짜보다 프로젝트 및 콘텐츠 관리에 더 많은 것이 있고 달력 자체가 항상 충분히 효과적이지 않을 수 있다는 것입니다.

스프레드시트

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스프레드시트는 항상 콘텐츠 관리에 있어 즐겨 사용되었습니다. 필요한 모든 데이터 요소가 한 곳에서 집계되고 행과 열로 깔끔하게 정리되는 것을 보는 것은 매우 만족스러운 일입니다. Microsoft Excel 및 Google 스프레드시트를 사용하면 스프레드시트에 쉽게 액세스할 수 있으며 학습 시간이 길지 않습니다.

스프레드시트 사용의 한 가지 장점은 캘린더 앱 및 콘텐츠 관리 도구와 쉽게 페어링할 수 있다는 것입니다. .csv 파일을 가져오면 당면한 작업에 필요한 정보를 여러 위치에 로드할 수 있습니다. 영감을 얻으려면 다음 섹션에서 Google 스프레드시트와 Hootsuite Planner 조합을 참조하세요.

Kanban 보드 또는 기타 프로젝트 관리 도구

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Kanban은 프로젝트의 여러 단계를 통해 카드를 이동하는 것과 관련된 프로젝트 관리를 위한 시각적 시스템입니다. 품질 보증 프로세스가 무엇이든 또는 출판되기 전에 조각을 만지는 사람의 수에 관계없이 편집 워크플로를 나타내는 데 쉽게 사용할 수 있기 때문에 편집 관리에서 널리 사용됩니다.

즉, 라이브로 푸시하기 위해 더 많은 계획과 관리가 필요한 경우 Kanban 보드에서 콘텐츠 일정을 쉽게 수용할 수 있습니다. 이 유형의 시스템에 널리 사용되는 옵션에는 Trello, Airtable 및 Meistertask가 있습니다.

콘텐츠 캘린더(및 관리) 앱

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캘린더 개념을 조금 더 발전시키면 콘텐츠 관리를 위해 특별히 설계된 앱과 소프트웨어 플랫폼이 있습니다. 여기에는 대용량 콘텐츠 마케팅 팀을 위한 다른 유용한 기능과 함께 작업을 완료하는 데 필요한 일정 및 프로젝트 관리 측면이 모두 포함됩니다. 이러한 플랫폼의 예로는 CoSchedule, Contently 및 Loomly가 있습니다.

2. 주요 마케팅 채널을 지정합니다.

편집 캘린더는 시각적인 도구이며 게시하는 다양한 채널에 대한 색상 조정을 사용하여 캘린더를 차별화하면 마케팅 팀 구성원 간의 혼란을 제거할 수 있습니다.

적절한 시간에 적절한 콘텐츠를 예약할 수 있도록 다양한 시각적 신호를 사용하여 게시물 유형이나 주제를 나누어 편집 캘린더를 더 쉽게 해석할 수 있습니다.

3. 게시물을 일관되게 계획하십시오.

동일한 주간 일정에 게시되도록 편집 일정을 구성하면 소셜 미디어 알고리즘을 통해 페이지가 더 많이 노출되고 결과적으로 잠재적으로 참여도를 높일 수 있습니다.

당신이 자주 게시물을 올리고 소셜 미디어 플랫폼을 자주 사용할 때, 당신은 당신의 팔로워들도 플랫폼을 다시 찾게 만드는 것을 알 수 있습니다. 플랫폼은 이러한 참여를 유도하는 프로필에 더 많은 가시성을 제공하며, 결국 이러한 플랫폼은 사람들의 관심을 끌고 유지하기 위한 것입니다.

소셜 미디어 채널은 웹사이트를 자주 사용하는 프로필을 선호하며 여기에 패턴화되거나 일관된 게시 주기를 추가하면 플랫폼을 최적화된 방식으로 사용하는 것입니다.

4. 경쟁자의 게시 빈도를 조사하십시오.

귀하와 동일한 산업 또는 틈새 시장에 게시된 다른 비즈니스를 살펴보고 그 관심을 끄는 데 성공한 비즈니스와 이러한 수준의 성공에 도달한 방법을 연구하십시오.

절대로 다른 사람의 콘텐츠 주제나 게시한 정확한 날짜 또는 시간을 복사해서는 안 되며, 대신 영감을 받아 경쟁자가 게시하지 않는 날짜 또는 시간에 관심을 끌 수 있는 편집 캘린더를 만드십시오.

5. 편집 일정을 감사하고 필요에 따라 조정합니다.

달력을 만들 때 시행착오의 문제입니다. 처음 몇 달 동안 참여도가 낮은 상태에서 시작했다면 회사 콘텐츠 감사를 실행하고 팔로워의 참여도를 높일 수 있도록 콘텐츠 일정을 조정해야 합니다.

무엇보다도 편집 캘린더를 만들면 마케팅 팀이 보다 능률적이고 조직적인 방식으로 작업할 수 있습니다. 즉, 최적으로 구성된 기존 캘린더를 살펴보겠습니다.

편집 캘린더 예

편집 일정을 구현하는 데 도움이 되도록 가장 성공적인 콘텐츠 팀 중 일부의 실제 사례도 포함했습니다. 아래에서 확인하고 캘린더가 그토록 유용한 이유를 알아보세요.

1. HubSpot 편집 캘린더 [템플릿]

플랫폼: 엑셀

무료 다운로드

대화형 HubSpot 편집 캘린더 템플릿은 작가와 콘텐츠 전략가가 게시 전략을 간략하게 설명할 수 있도록 제작되었습니다. 콘텐츠의 제목, 메타 설명, URL, CTA 등에 대한 프롬프트가 포함됩니다. 이 템플릿은 완전 무료이며 Google 스프레드시트와 Excel 모두에서 사용할 수 있습니다.

2. 버퍼의 편집 캘린더

플랫폼: 트렐로

소셜미디어 콘텐츠 스케줄링 플랫폼 Buffer의 실제 편집 캘린더입니다. 당연히 회사의 콘텐츠는 과제의 작성자, 제목, 게시 날짜 및 회사의 편집 워크플로에 있는 위치를 설명하는 편집 달력에 의해 지원됩니다(콘텐츠는 "아이디어" 단계, "파이프라인", 진행” 또는 “편집”).

위에 표시된 각 직사각형 타일은 블로그 게시물, 비디오 또는 팟캐스트 에피소드 등 개별 콘텐츠를 나타냅니다.

알 수 있듯이 Buffer의 편집 일정은 일반적인 프로젝트 관리 도구인 Trello를 기반으로 합니다. Trello를 여러 가지 방법으로 사용할 수 있지만 Buffer는 사용 가능한 대부분의 기능을 사용하므로 회사를 위해 하는 일과 캘린더가 업무에 미치는 영향에 관계없이 모든 사람이 몇 번의 클릭만으로 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

Buffer의 편집 이사인 Ash Read는 "편집 일정은 콘텐츠 제작자뿐만 아니라 팀 전체를 위한 리소스여야 합니다."라고 말합니다. “누구나 쉽게 접근하여 다가오는 내용을 확인하고 콘텐츠 아이디어를 제안할 수 있는 것이어야 합니다. 때로는 최고의 콘텐츠 제안이 마케팅 팀 외부의 사람들로부터 나올 수도 있습니다.”

위의 다음 스크린샷에서 각 직사각형 타일 내부에 무엇이 있는지 볼 수 있습니다. 과제를 클릭하면 버퍼는 콘텐츠가 생성되고 검토될 때 피드백을 기록합니다. Ash는 다음과 같이 말합니다. "단순한 달력이 아니라 피드백을 공유하고, 메모, 프레젠테이션, 아이디어 등을 편집하는 곳입니다."

3. Unbounce의 편집 캘린더

플랫폼: Google 스프레드시트

이것은 HubSpot 통합 파트너이자 마케터를 위한 랜딩 페이지 및 관련 변환 도구를 만든 Unbounce의 편집 캘린더입니다. Buffer와 달리 이 회사는 Google Sheets를 사용하여 전체 콘텐츠 제작을 관리하고 위의 스프레드시트를 사용자 지정하는 방식은 모든 콘텐츠 작성자의 눈을 즐겁게 합니다.

프로젝트를 월별로 구성하는 것 외에도 위의 스크린샷에서 알 수 있는 것은 Unbounce가 왼쪽의 처음 두 열에 따라 제공하는 캠페인별로 콘텐츠를 정렬한다는 것입니다. 이를 통해 비즈니스는 세 번째 열 아래에 세로로 나열된 여러 할당의 공통점을 확인하고 Unbounce 블로그를 넘어 확장되는 콘텐츠를 추적할 수 있습니다.

아래에 표시된 대로 Unbounce 블로그에는 블로그가 더 큰 회사 이니셔티브와 함께 작동할 수 있도록 Google 스프레드시트에 별도의 편집 캘린더가 있습니다. 그럼에도 불구하고 두 콘텐츠 워크플로 모두에 스프레드시트를 사용하는 것이 회사의 성장하는 운영에 가장 적합한 선택임이 입증되었습니다.

Unbounce의 편집장인 Colin Loughran은 "우리는 소규모 콘텐츠 팀이므로 다른 플랫폼은 상황을 지나치게 복잡하게 만들 것입니다."라고 말합니다.

궁극적으로 이 편집 캘린더는 Colin의 팀을 동기화 상태로 유지합니다. "몇 주 전에 날짜를 잠그려고 노력하지만 현실은 때때로 매우 빠르게 변경해야 합니다. 예를 들어 제품 출시가 다른 일정으로 계획된 슬롯으로 이동하거나 게스트 기고자가 수정된 초안을 제공하는 데 지연될 수 있습니다. 이 경우 모든 사람이 확인할 수 있는 중앙 집중식 리소스를 확보하는 것이 필요한 안전 담요입니다.”

4. 디지털 기관의 콘텐츠 캘린더

플랫폼: CoSchedule

콘텐츠 및 소셜 미디어를 전문으로 하는 마케팅 대행사인 Digital Authority는 큰 그림의 콘텐츠 목표와 소규모 콘텐츠 관련 작업을 구분합니다.

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Digital Authority는 CoSchedule을 사용하여 블로그 및 소셜 미디어 게시물과 같은 부분에 대한 일정을 계획합니다. 이것의 장점은 색상 분류, 일정 및 작업 보기, 하나의 포털 내에서 여러 플랫폼에 걸쳐 소셜 게시물을 생성할 수 있는 기능입니다.

같은 페이지에서 팀을 실행 가능하게 유지하고 끌어서 놓기 기능으로 민첩하게 유지하는 기능도 있습니다.

5. Hootsuite의 콘텐츠 캘린더

플랫폼: Google 스프레드시트 및 Hootsuite 플래너

또 다른 소셜 미디어 일정 관리 플랫폼인 Hootsuite에는 매일 게시할 콘텐츠와 미리 공개할 콘텐츠가 많습니다. 따라서 콘텐츠 캘린더가 제작 전략의 주요 구성 요소가 됩니다.

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볼륨으로 인해 Hootsuite 팀은 Google 스프레드시트를 사용하여 채널 전반에 걸쳐 계획하고 구성하는 콘텐츠를 훨씬 미리 만듭니다. 전략이 생성되고 실행되면 게시할 준비가 된 게시물이 Hootsuite Planner에 표시됩니다.

편집 캘린더 템플릿

나만의 편집 캘린더를 만들 준비가 되셨나요? 궁극적으로 어떤 플랫폼에서 작업하고 싶든 스프레드시트를 사용하면 보유하고 있는 콘텐츠와 콘텐츠가 처음부터 끝까지 얼마나 빨리 이동하는지 인벤토리를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 무료 블로그 편집 캘린더 템플릿을 사용해 보십시오.

위에 링크된 템플릿을 사용하여 원하는 대로 구성, 분류 및 색상 코드를 지정할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하여 올바른 독자를 대상으로 하고, 최고의 키워드로 게시물을 최적화하고, 각 주제를 강력한 클릭 유도문안과 연결하십시오.

이 다운로드에는 선택할 수 있는 세 가지 템플릿이 포함되어 있습니다. 왜 3개? 우리는 모든 콘텐츠 팀이 같지 않다는 것을 알고 있습니다. 일부는 중앙 집중식 편집 캘린더 솔루션이 가장 효율적이라고 느끼는 반면, 다른 일부는 캘린더에서 다가오는 마감일을 부드럽게 밀어야 할 수도 있습니다. 따라서 Microsoft Excel, Google 스프레드시트 및 Google 캘린더의 세 가지 템플릿 모두에 액세스할 수 있습니다.

간편하게 편집 캘린더를 계획하세요

약간의 사용자 정의로 블로그 캘린더가 원활하게 실행되어 컨텐츠 작성, 리드 생성 기계가 될 시간을 남길 수 있습니다.

편집자 주: 이 기사는 원래 2020년 5월에 게시되었으며 포괄적으로 업데이트되었습니다.