26 個啟發您的示例和模板
已發表: 2022-05-27雖然您的發票可能不是您業務的正面部分，但這並不意味著它們應該簡單而無聊。 為了幫助您了解設計的可能性，我們匯總了一系列令人印象深刻的發票示例，這些示例可能會激發您重新思考當前的設計。
但首先，讓我們在下面的部分中回顧如何設計發票。
如何設計發票
您無需成為專家即可創建專業設計的發票。 事實上，您可以使用發票模板開始。 但是，您需要對發票的結構有所了解，以使其發揮作用並確保您按時收到付款。
1. 確定您的發票格式。
首先選擇要用於發票的格式。 流行的格式包括：打印、PDF、Google Docs、Word 和 Excel。 每個都有其優點和缺點，但使用多種格式是一個好主意。
例如，如果每個付款期的可交付成果都相同，則在 Excel 中創建所有發票可以幫助您快速行動——只需從一個選項卡複製並粘貼到另一個選項卡。 然後，您可以將每個付款期的發票保存為 PDF 格式，以便通過電子郵件輕鬆發送給您的客戶。
選擇格式後，將重要的詳細信息添加到發票中。
2. 添加基本信息。
您創建的每張發票都應包含以下信息：
您的詳細信息：您的姓名、公司名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址。
客戶詳細信息：您客戶的地址、公司名稱、電話號碼和電子郵件地址。
專業提示：如果您與大型組織合作，請添加部門名稱和聯繫人姓名。
服務清單：列出您向客戶收費的所有服務。
付款條件、到期日和方法：您希望您的客戶如何付款？ 銀行轉帳？ 貝寶？ 查看？ 在您的發票中明確說明。 您還應該明確付款的到期日。
3. 添加您公司的品牌。
您的客戶可能與多家供應商、承包商和自由職業者合作。 通過將您的品牌添加到發票上，讓他們一眼就能輕鬆識別您的發票。
包括您的徽標和品牌顏色以及字體或字體。 包括圖像增加了一些風格，可以使傳統的平淡發票活躍起來。
現在您已經知道如何設計發票，讓我們來看看這些在發票設計模板和示例中的最佳實踐。
發票設計模板和示例
我們匯集了一系列令人印象深刻的發票設計和模板，可能會激發您重新思考當前的發票設計。 其中許多都可以免費下載和定制。
1.基本發票
現在下載
沒有多餘的裝飾，只是生意。 這個在 HubSpot 開發的基本發票模板提供了您客戶的應付賬款團隊按時向您付款所需的所有必需品。 此模板為您的姓名、客戶姓名、發票日期和最多 10 項分項服務的行提供空間。 您可以根據需要添加更多行。
專業提示：對於像這樣的基本發票，請保持您的品牌簡單。 徽標和柔和的品牌顏色在這裡可以很好地發揮作用。
2.空白髮票
現在下載
這個空白髮票模板類似於基本發票模板，但這個是專門針對產品的。 您還可以詳細列出每種產品的成本明細，包括稅費和運費。
專業提示：將此模板用於為特定部門訂購產品的大型企業。 這樣，如果您決定向同一公司的不同部門銷售產品，您可以將他們的發票分開。
3. 商業發票
現在下載
您是否銷售各種產品和服務？ 上面的商業發票可能正是您所需要的。 此模板為產品來源、製造來源、為您的客戶提供的折扣等提供空間。
專業提示：使用此發票模板的註釋部分來跟踪發票的任何協議或特殊情況。 您的客戶和您的簿記員會欣賞價格調整的背景。
4. 藍色服務發票
這種基於服務的單色發票模板允許您包含多項服務以及每項服務的客戶成本。右上角有足夠的空間放置您的徽標，您可以自定義顏色以適合您的品牌。
專業提示：在每張發票中包含發票編號，以便您可以跟踪在給定時間段內發送了多少。
5. 綠色運輸發票
這個充滿活力的發票模板專門用於基於運輸的服務，非常適合涉及貨物運輸的交易。 您可以包括所售產品的數量、每件產品的價格，還可以包含稅費。
專業提示：如果每種產品的運輸價格不同，請添加一列運輸成本。
6.橙色標準
此標準發票模板在 Microsoft Word 中打開，便於編輯。 您可以在右上角插入您的徽標並添加其他行以匹配您為客戶提供的服務數量。
專業提示：將文本包裝在每個描述行中，以便您可以添加有關每個服務的其他詳細信息。
7. 藍色最低標準
上面顯示的簡約模板消除了發票服務的猜測。 使用文檔中心的大“註釋”磁貼，您可以將重點放在服務的細微差別上。 這樣一來，您向客戶收取您所做的價格的原因就很清楚了。
專業提示：在描述和價格表中添加項目編號列，以便您可以按照它們對應的服務描述來組織筆記。
8. 黑白運輸發票
有時，一個基本的灰度發票模板符合要求。 這正是該發票模板所提供的。 它非常適合運輸發票，但也可以針對產品和電子商務商品進行定制。
專業提示：對於如此簡單的發票，不需要添加您的品牌顏色和徽標。 只要您包含您的姓名和聯繫信息，就足以用於此模板。
9. 阿米爾侯賽因
如果您正在尋找一種即使在發票模板中也能推動您的品牌發展的方法，請試試這個。 通過可以與您的品牌顏色交換的重型幾何設計，您的發票將是品牌和財務的平等部分。
您還將獲得明確定義的字段，您可以在其中輸入要接收付款的服務列表以及付款信息。
專業提示：將此模板用於數字發票，因此您不必打印整頁彩色。
10. 極簡發票
與上面的模板相反，這種設計對發票採用了極簡主義的方法。 無論您是用於個人還是商業用途，此模板都允許您分配客戶 ID，幫助您快速找到發票的收件人。
專業提示：使用 CRM 跟踪和存儲客戶 ID，以便您可以有條理地保存過去的發票以供記錄。
11. 法比奧·巴西勒
業務在前面。 派對在後面。 這個雙面發票樣本在其他標準發票設計上提供了一個有趣的轉折。 設計方面的“手工製作”語言是一種特殊的風格，您可以為與您合作的每個客戶進行定制。
專業提示：個性化可以走很長一段路，即使是在發票上。 花時間感謝您的客戶，提供相關統計數據，或在發票上分享勵志名言，以增加一些天賦。
12. 前面和中間
使用 Ari Krzyzek 的此發票模板將您的最終價格“放在最前面和中間”。 該文件很好地利用了字體顏色的對比，使紅色的價格與周圍的黑色文字相映成趣。
專業提示：如果您的服務成本看起來很高，請不要迴避這種類型的模板。 戰略性地為您的工作定價可以讓您有信心在發票上大膽地標出這個價格。
13. JPW模板
這是一個更具體的模板示例，專注於服務計費——在本例中：攝影。 此發票在標題中使用實際照片來突出所提供服務的質量。 這是一個聰明的想法，您可以將其用於多種服務，例如平面設計、插圖、室內設計等。
專業提示：如果您想進一步個性化您的發票，您可以使用客戶特定項目中的照片或設計，為其賦予自定義外觀和感覺。
14. 經典設計
這是一個簡單的發票設計示例，詳細說明了所有關鍵發票標準——聯繫信息、分項購買、付款信息等。 該設計利用流行的紅色調出關鍵信息，以使聲明不那麼壓倒性。
專業提示：由於此發票模板的詳細信息和佈局，它適用於專業服務等基於項目的工作。
15.大膽的文具
此發票示例使用拆分設計來劃分聯繫信息和付款信息。 設計沒有任何干擾或花哨的元素，但仍然感覺精心設計。
專業提示：如果您的業務比較傳統，請嘗試為您的品牌自定義此模板。
16. 諾沃瑪
此發票示例使用各種深淺不一的黃色將發票的不同部分分成可消化的部分，但如果您願意，可以選擇自己的顏色。 聲明的頁腳將客戶指向公司的社交媒體渠道，這樣您和客戶就可以在支付發票後很長時間內保持聯繫。
專業提示：即使您的發票可能是您的客戶從您那裡看到的最後一個“交付”，添加您的社交媒體渠道可以成為鼓勵與過去客戶重複業務的一種方式。
17. 黃色極簡主義
黃色有一些東西可以使文檔更友好。 該模板充滿活力但不具侵略性，在右下角以大字體強調您的價格。 使用這樣的黃色邊框，您可以確保它不會被客戶辦公桌上的一堆其他白紙遺忘。
專業提示：將此發票模板用於硬拷貝發票。 並且不要忘記為彩色打印預留一些額外的預算。
18. 勝利
此發票模板在左下角而不是頂部為徽標提供了空間，以便專業人士立即明確該文檔是要支付的賬單（因此“INVOICE”列在頂部-右手邊）。 發票的中間部分允許發件人包含對所提供的每項服務的詳細描述——如果您的業務長期跨越多個項目，這是一種有用的計費格式。
專業提示：如果您有其他項目要添加到發票中，請將表格中的行縮小以適合一頁上的所有內容。
19. 軟橫幅
專業設計師，這裡有一個專為您設計的發票概念。 向您的客戶展示色彩豐富、與品牌一致的發票是讓他們記住您並為未來項目重新僱用您的可靠方式。
專業提示：在此設計中，居中的價格橫幅使用柔和的綠色背景，以使陡峭的成本對客戶來說看起來不那麼可怕。
20. 經典設計
這是另一個優雅的發票模板，可作為您自己的靈感。 該模板很簡單，可以快速突出顯示客戶需要為產品或服務支付多少費用。
專業提示：您可以在此模板中插入合同的“條款和條件”，這樣您就可以提醒客戶在選擇您的業務時簽署了什麼。 畢竟，他們可能會困惑你為什麼要向他們收取一定的費用，並且可能想在尋求幫助之前查看他們的合同條款和條件。
21.馬丁·埃利希
看看 Martin Ehrlich 的這張發票設計，你會發現它是在考慮攝影師或視覺創意的情況下構建的。 此模板帶有大量空白區域，可以輕鬆掃描和識別基本詳細信息，例如供應商名稱、到期金額和所提供的不同服務。
專業提示：僅將此模板用於數字發票，這樣您就不會使用整個黑色墨水盒來打印實體副本。
22. ThemeDivisers 的發票
由於發票頂部金額的粗體描述，客戶很難錯過使用此發票模板欠您的金額。
“總付款”下方是所提供服務的明細，以及您的聯繫信息和品牌。
23. Guuver 的發票模板
您的發票不需要有白色背景，Guuver 的這個模板就是一個很好的例子。 該模板略帶粉紅色的背景和獨特的藍色字體——兩者都是可定制的——一定會在您的客戶心中留下持久的印象。
專業提示：將顏色切換為單色外觀，以獲得時尚現代的設計。
24. Clean Word 公司發票
此發票模板為企業界標準的枯燥模板增添了現代優雅的外觀。 您可以在 MS Word 上使用模板並直接在模板中進行調整。
專業提示：使用此發票模板的簡明“條款和條件”部分來分享有關發票付款的任何規定，例如滯納金和應急費用。
25. Ariodsgn 的發票模板
你想要一張看起來像簡歷的發票嗎？ Ariodsgn 的這個模板是創意、現代和專業的完美結合。 非常適合給您的客戶留下積極的第一印象。
專業提示：對於擔任典型員工或顧問角色的承包商，請試用此模板並製作與之匹配的簡歷。 這種連續性將使您的個人品牌與客戶保持一致。
26. 復古發票
使用這種複古發票設計將您的客戶帶回 80 年代。 雖然過時，但此模板的重點仍然是向客戶傳遞有關您的付款信息的明確信息。
專業提示：如果您的品牌符合這個複古主題，請將您的發票打印在特殊紙張上，然後用獨特的信封寄出以完成交易。
如何寫發票
想製作自己的發票？ 我們已經為您服務了。
查看 HubSpot 的發票模板生成器，只需單擊幾下即可創建專業的 PDF 發票。 以下是如何使用它：
第 1 步：單擊此頁面訪問發票模板生成器。
第 2 步：單擊模板右上角的虛線方塊，上傳您的徽標圖像文件。 或者，將此圖像文件拖放到正方形中。 
第 3 步：使用模板左側的圓形扳手/畫筆圖標更改發票的配色方案。 
第 4 步：如果您為不止一種產品或服務向客戶收費，請將光標懸停在“項目描述”部分以“添加更多”行。 
第 5 步：將光標懸停在每個單獨的字段上以自定義詳細信息，例如發票編號、公司名稱、項目數量和收件人的相關說明。
第 6 步：完成自定義發票後，單擊模板下方的“立即下載”。 您的發票將以 PDF 格式下載。
您還可以下載其他十個發票模板，您可以自定義這些模板以滿足您的需求，無論您是自由職業者還是大型公司。
在一天結束時，發票應該告訴客戶他們欠了多少錢，他們支付了什麼，以及他們需要在什麼日期之前付款。 如果您在設計發票時遇到問題，或者只是想改變現狀，請選擇上面的預製模板之一，立即開始重新設計發票。
編者註：這篇文章最初發表於 2019 年 2 月，為了全面性而進行了更新。
