あなたを刺激する26のサンプルとテンプレート

あなたの請求書はあなたのビジネスの正面の部分ではないかもしれませんが、それはそれらが明白で退屈であるべきだという意味ではありません。 デザインの可能性を理解できるように、現在のデザインを再考するきっかけとなる可能性のある印象的な請求書の例のコレクションをまとめました。

ただし、最初に、以下のセクションで請求書を設計する方法を確認しましょう。

請求書をデザインする方法

専門的に設計された請求書を作成するのに専門家である必要はありません。 実際、請求書テンプレートを使用して開始できます。 ただし、請求書が機能し、時間どおりに支払いを受け取ることができるように、請求書の構造について少し知っておく必要があります。

1.請求書の形式を決定します。

請求書に使用する形式を選択することから始めます。 一般的な形式には、印刷、PDF、Googleドキュメント、Word、Excelなどがあります。 それぞれに長所と短所がありますが、複数の形式を使用することをお勧めします。

たとえば、すべての請求書をExcelで作成すると、各支払い期間で成果物が同じである場合にすばやく移動できます。1つのタブから別のタブにコピーして貼り付けるだけです。 次に、各支払い期間の請求書をPDFとして保存して、電子メールで簡単にクライアントに送信できます。

フォーマットを選択したら、重要な詳細を請求書に追加します。

2.重要な情報を追加します。

作成するすべての請求書には、次の情報を含める必要があります。

あなたの詳細：あなたの名前、会社名、住所、電話番号、および電子メールアドレス。

クライアントの詳細：クライアントの住所、会社名、電話番号、および電子メールアドレス。

上級者向けのヒント：大規模な組織で作業している場合は、部門名と担当者の名前を追加します。

サービスのリスト：クライアントに請求しているすべてのサービスのリストを作成します。

支払い条件、期日、および方法：クライアントにどのように支払いますか？ 銀行振込？ PayPal？ 小切手？ 請求書に明記してください。 また、支払いの期日を明確にする必要があります。

3.会社のブランドを追加します。

クライアントは、複数のベンダー、請負業者、フリーランサーと協力している可能性があります。 ブランドを追加することで、請求書を一目で簡単に認識できるようにします。

ロゴとブランドの色、および書体やフォントを含めます。 画像を含めると、従来の当たり障りのない請求書を活気づけることができるいくつかのセンスが追加されます。

請求書のデザイン方法がわかったところで、以下の請求書デザインテンプレートと例で実際に実行されているこれらのベストプラクティスを見てみましょう。

請求書のデザインテンプレートと例

現在の請求書のデザインを再考するきっかけとなる、印象的な請求書のデザインとテンプレートのコレクションをまとめました。 それらの多くは無料でダウンロードしてカスタマイズできます。

1.基本的な請求書

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飾り気のない、ただのビジネス。 ここHubSpotで開発されたこの基本的な請求書テンプレートは、クライアントの買掛金チームが時間通りに支払う必要があるすべての必需品を提供します。 このテンプレートは、名前、クライアントの名前、請求日、および最大10個の項目別サービスの行用のスペースを提供します。 必要に応じて行を追加できます。

上級者向けのヒント：このような基本的な請求書の場合は、ブランディングをシンプルに保ちます。 ここでは、ロゴと落ち着いたブランドカラーがうまく機能します。

2.空白の請求書

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この空白の請求書テンプレートは基本的な請求書テンプレートに似ていますが、これは特に製品用です。 また、税金や送料など、各製品のコストの詳細な内訳を含める余地があります。

上級者向けのヒント：特定の部門向けに製品を注文する大企業には、このテンプレートを使用してください。 そうすれば、同じ会社の別の部門に販売することにした場合、それらの請求書を別々に保つことができます。

3.コマーシャルインボイス

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さまざまな商品やサービスを販売していますか？ 上記の商業送り状はまさにあなたが必要とするものかもしれません。 このテンプレートは、製品の原産地、製造の原産地、クライアントに提供される割引などのためのスペースを許可します。

上級者向けのヒント：この請求書テンプレートのメモセクションを使用して、請求書の合意や特別な状況を追跡します。 あなたのクライアントとあなたのブックキーパーは、価格調整のコンテキストを高く評価します。

4.ブルーサービスインボイス

このモノクロのサービスベースの請求書テンプレートを使用すると、複数のサービスと、それぞれのサービスにかかる費用を含めることができます。右上隅にロゴ用の十分なスペースがあり、ブランドに合わせて色をカスタマイズできます。

上級者向けのヒント：各請求書に請求書番号を含めて、特定の期間に送信した数を追跡できるようにします。

5.グリーン配送請求書

配送ベースのサービス専用のこの活気に満ちた請求書テンプレートは、商品の輸送を伴う取引に最適です。 販売した商品の数量、各商品の価格を含めることができ、税金も含めることができます。

上級者向けのヒント：商品ごとに送料が異なる場合は、送料の列を追加してください。

6.オレンジスタンダード

この標準の請求書テンプレートはMicrosoftWordで開き、編集が簡単です。 右上隅にロゴを挿入し、顧客に提供したサービスの数に合わせて行を追加できます。

上級者向けのヒント：各サービスに関する詳細を追加できるように、各説明行のテキストをラップします。

7.ブルーミニマルスタンダード

上に示した最小限のテンプレートは、請求サービスから当て推量を取り除きます。 ドキュメントの中央にある大きな「メモ」タイルを使用すると、サービスのニュアンスに焦点を当てることができます。 そうすれば、なぜあなたがあなたがした価格をあなたのクライアントに請求したのかは明らかです。

上級者向けのヒント：説明と価格の表にアイテム番号の列を追加して、対応するサービスの説明ごとにメモを整理できるようにします。

8.黒と白の配送請求書

場合によっては、基本的なグレースケールの請求書テンプレートが請求書に適合します。 それはまさにこの請求書テンプレートが提供するものです。 請求書の発送に最適ですが、商品やeコマース商品用にカスタマイズすることもできます。

上級者向けのヒント：このような簡単な請求書の場合、ブランドの色やロゴを追加する必要はありません。 名前と連絡先情報を含める限り、このテンプレートにはそれで十分です。

9.アミール・ホサイン

請求書テンプレートでもブランドを前進させる方法を探しているなら、これを試してみてください。 ブランドの色と交換できる重い幾何学的なデザインで、請求書はブランドと財務の同等の部品になります。

また、支払い情報とともに、支払いを受け取りたいサービスのリストを入力できる明確に定義されたフィールドが表示されます。

上級者向けのヒント：このテンプレートをデジタル請求書に使用すると、ページ全体をカラーで印刷する必要がなくなります。

10.ミニマリストの請求書

上記のテンプレートとは異なり、このデザインは請求書に対して最小限のアプローチを採用しています。 個人用でもビジネス用でも、このテンプレートを使用すると、請求書の受取人をすばやく見つけるのに役立つ顧客IDを割り当てることができます。

上級者向けのヒント：CRMを使用してクライアントIDを追跡および保存し、過去の請求書を整理された方法で記録に保存できるようにします。

11.ファビオ・バジル

最前線のビジネス。 後ろのパーティー。 この両面請求書サンプルは、他の点では標準的な請求書デザインに興味深いひねりを加えています。 デザイン側の「手作り」言語は、使用するクライアントごとにカスタマイズできる特別なタッチです。

上級者向けのヒント：請求書であっても、パーソナライズは大いに役立ちます。 時間をかけてクライアントに感謝するか、関連する統計を提供するか、請求書に動機付けの見積もりを共有して、いくつかの追加の才能を求めてください。

12.フロントとセンター

Ari Krzyzekによるこの請求書テンプレートを使用して、クライアントの「フロントアンドセンター」に最終価格を提示します。 このドキュメントは、フォントの色のコントラストをうまく利用しており、周囲の黒いテキストに対して赤い価格を表示できます。

上級者向けのヒント：サービスのコストが高いと思われる場合は、このタイプのテンプレートを敬遠しないでください。 戦略的に作品の価格を設定することで、その価格を請求書に大胆に記載する自信を得ることができます。

13.JPWテンプレート

これは、サービスの請求に焦点を当てたより具体的なテンプレートサンプルです。この場合は写真です。 この請求書は、ヘッダーの実際の写真を使用して、提供されているサービスの品質を強調しています。 グラフィックデザイン、イラスト、インテリアデザインなど、複数のサービスに活用できる賢いアイデアです。

上級者向けのヒント：請求書をさらにパーソナライズしたい場合は、顧客の特定のプロジェクトの写真またはデザインを使用して、カスタムのルックアンドフィールを与えることができます。

14.クラシックなデザイン

これは、連絡先情報、項目別の購入、支払い情報など、すべての重要な請求書基準を詳細に説明する簡単な請求書デザインの例です。 このデザインは、赤のポップを活用して重要な情報を呼び出し、ステートメントの圧倒感を軽減します。

上級者向けのヒント：この請求書テンプレートの詳細とレイアウトにより、専門サービスなどのプロジェクトベースの作業に適しています。

15.大胆な固定

この請求書サンプルでは、​​分割設計を使用して連絡先情報と支払い情報を分割しています。 デザインは気を散らすものや派手な要素がなく、それでも注意深くデザインされているように感じます。

上級者向けのヒント：ビジネスがもう少し伝統的なものである場合は、このテンプレートをブランドに合わせてカスタマイズしてみてください。

16.ノボマティック

この請求書のサンプルでは、​​さまざまな色合いの黄色を使用して、請求書のさまざまな部分を消化可能なセクションに分割していますが、必要に応じて独自の色を選択できます。 声明のフッターは、顧客を会社のソーシャルメディアチャネルに向けて示しているため、請求書が支払われた後も、あなたとクライアントは接続を維持できます。

上級者向けのヒント：請求書がクライアントに表示される最後の「成果物」である場合でも、ソーシャルメディアチャネルを追加することで、過去のクライアントとのリピートビジネスを促進できます。

17.黄色のミニマリスト

ドキュメントをより親しみやすくする黄色についての何かがあります。 活気がありながら攻撃的ではないこのテンプレートは、右下隅に大きなフォントで価格を強調しています。 このような黄色の境界線を使用すると、クライアントの机の上にある他の白い紙の山に忘れられないようにすることができます。

上級者向けのヒント：この請求書テンプレートをハードコピーの請求書に使用します。 また、カラー印刷のために追加の予算を確保することを忘れないでください。

18.勝利

この請求書テンプレートは、このドキュメントが支払われるべき請求書であることをすぐに明確にしたい専門家のために、上部ではなく左下隅にロゴ用のスペースを提供します（したがって、上部に「INVOICE」がリストされています-右隅）。 請求書の中央部分では、送信者が提供される各サービスの詳細な説明を含めることができます。これは、ビジネスが長期間にわたって複数のプロジェクトにまたがる場合に役立つ請求形式です。

上級者向けのヒント：請求書に追加するアイテムがある場合は、テーブルの行を細くして、すべてを1ページに収めます。

19.ソフトバナー

プロのデザイナー、ここにあなたのためだけの請求書のコンセプトがあります。 カラフルでブランドに沿った請求書をクライアントに提示することは、クライアントにあなたのことを思い出させ、将来のプロジェクトのためにあなたを再雇用させる確実な方法です。

上級者向けのヒント：このデザインでは、中央の価格バナーは柔らかい緑色の背景を使用して、急なコストを顧客にとって少し怖くないように見せています。

20.クラシックなデザイン

これがあなた自身のインスピレーションとして役立つもう一つのエレガントな請求書テンプレートです。 テンプレートはシンプルで、クライアントが製品またはサービスに支払うと予想される金額をすばやく強調します。

上級者向けのヒント：このテンプレートに契約の「契約条件」を挿入して、ビジネスを選択するときに顧客が何にサインアップしたかを思い出させることができます。 結局のところ、彼らはあなたが彼らに特定の料金を請求している理由を混乱させているかもしれず、助けを求める前に彼らの契約の条件を確認したいかもしれません。

21.マーティン・エーリッヒ

Martin Ehrlichによるこの請求書のデザインを一目見れば、写真家やビジュアルクリエイティブを念頭に置いて作成されていることがわかります。 このテンプレートには、サプライヤの名前、支払期日、提供されるさまざまなサービスなどの重要な詳細を簡単にスキャンして特定できるようにするための空白がたくさん含まれています。

上級者向けのヒント：このテンプレートはデジタル請求書にのみ使用して、物理的なコピーを印刷するために黒インクのカートリッジ全体を使用しないようにしてください。

22.ThemeDivisersによる請求書

請求書の上部にある金額の太字の説明のおかげで、クライアントがこの請求書テンプレートであなたに支払うべき金額を見逃すことはほとんどありません。

「合計支払い額」の下には、提供されたサービスの内訳、連絡先情報、およびブランドが表示されます。

23.Guuverによる請求書テンプレート

請求書の背景を白にする必要はありません。Guuverのこのテンプレートは完璧な例です。 テンプレートのわずかにピンク色の背景とはっきりとした青いフォント（どちらもカス​​タマイズ可能）は、クライアントの心に永続的な印象を残すことでしょう。

上級者向けのヒント：色をモノクロに切り替えて、洗練されたモダンなデザインにします。

24.クリーンワードの企業請求書

この請求書テンプレートは、企業の世界で標準的な鈍いテンプレートにモダンでエレガントな外観を追加します。 MS Wordでテンプレートを使用して、テンプレートで直接調整することができます。

上級者向けのヒント：この請求書テンプレートの要約された「契約条件」セクションを使用して、延滞料や予備費などの請求書の支払いに関する規定を共有します。

25.Ariodsgnによる請求書テンプレート

履歴書のような請求書をどのように希望しますか？ Ariodsgnのこのテンプレートは、クリエイティブ、モダン、プロフェッショナルの適切な組み合わせです。 顧客に前向きな第一印象を与えるのに最適です。

上級者向けのヒント：一般的なスタッフまたはアドバイザーの役割で働いている請負業者の場合は、このテンプレートを試して、それに合わせて履歴書を作成してください。 この継続性により、パーソナルブランドをクライアントの中心に据えることができます。

26.レトロな請求書

このレトロな請求書のデザインで、クライアントを80年代に戻しましょう。 昔ながらの方法ですが、このテンプレートの焦点は、支払い情報に関する明確なメッセージをクライアントに伝えることにあります。

上級者向けのヒント：ブランドがこのレトロなテーマに沿っている場合は、請求書を特殊な紙に印刷し、独自の封筒に入れて送信して取引を成立させます。

請求書の書き方

あなた自身の請求書を作りたいですか？ 私たちはあなたをカバーしています。

HubSpotの請求書テンプレートジェネレーターをチェックして、数回クリックするだけでプロの請求書PDFを作成できます。 使用方法は次のとおりです。

ステップ1：このページをクリックして、請求書テンプレートジェネレーターにアクセスします。
ステップ2：テンプレートの右上隅にある点線の四角をクリックして、ロゴの画像ファイルをアップロードします。 または、この画像ファイルを正方形にドラッグアンドドロップします。
手順3：テンプレートの左側にある円形のレンチ/ペイントブラシアイコンを使用して、請求書の配色を変更します。

ステップ4：クライアントに複数の製品またはサービスの料金を請求している場合は、[アイテムの説明]セクションにカーソルを合わせて[さらに追加]行に移動します。 ステップ5：個々のフィールドにカーソルを合わせると、請求書番号、会社名、アイテムの数量、受取人への関連するメモなどの詳細がカスタマイズされます。

ステップ6：請求書のカスタマイズが完了したら、テンプレートのすぐ下にある[今すぐダウンロード]をクリックします。 請求書はPDFとしてダウンロードされます。

フリーランサーであろうと大企業であろうと、ニーズに合わせてカスタマイズできる他の10個の請求書テンプレートをダウンロードすることもできます。

一日の終わりに、請求書はクライアントに彼らが借りている金額、彼らが支払っているもの、そして彼らが支払う必要がある日付を伝えるべきです。 請求書のデザインに問題がある場合、または単に物事を揺るがしたい場合は、上記の事前に作成されたテンプレートの1つを選択して、今日から請求書の再デザインを開始してください。

編集者のメモ：この投稿は元々2019年2月に公開され、包括的に更新されています。