26 próbek i szablonów, które Cię zainspirują

Chociaż Twoje faktury mogą nie być główną częścią Twojej firmy, nie oznacza to, że powinny być proste i nudne. Aby pomóc Ci zorientować się w możliwościach projektowych, zebraliśmy kolekcję imponujących przykładów faktur, które mogą zainspirować Cię do ponownego przemyślenia obecnego projektu.

Ale najpierw przyjrzyjmy się, jak zaprojektować fakturę w poniższej sekcji.

Jak zaprojektować fakturę

Nie musisz być ekspertem, aby tworzyć profesjonalnie zaprojektowane faktury. Na początek możesz użyć szablonów faktur. Musisz jednak wiedzieć trochę o strukturze faktury, aby była funkcjonalna i zapewniała terminowe otrzymywanie płatności.

1. Wybierz format faktury.

Zacznij od wybrania formatu faktury, którego chcesz użyć. Popularne formaty to: druk, PDF, Dokumenty Google, Word i Excel. Każdy z nich ma swoje wady i zalety, ale świetnym pomysłem jest użycie wielu formatów.

Na przykład utworzenie wszystkich faktur w programie Excel może pomóc w szybkim poruszaniu się, jeśli wyniki są takie same w każdym okresie rozliczeniowym — wystarczy skopiować i wkleić z jednej karty do drugiej. Następnie możesz zapisać fakturę za każdy okres rozliczeniowy jako plik PDF, aby łatwo wysłać ją klientowi pocztą elektroniczną.

Po wybraniu formatu dodaj ważne szczegóły do ​​faktury.

2. Dodaj niezbędne informacje.

Każda utworzona faktura powinna zawierać następujące informacje:

Twoje dane: Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, numer telefonu i adres e-mail.

Dane klienta: adres Twojego klienta, nazwa firmy, numer telefonu i adres e-mail.

Porada dla profesjonalistów: Dodaj nazwę działu i nazwisko osoby kontaktowej, jeśli pracujesz z dużą organizacją.

Lista usług: sporządź listę wszystkich usług, za które pobierasz opłaty od klienta.

Warunki płatności, termin i metody płatności: Jak chciałbyś, aby Twoi klienci Ci płacili? Przelew bankowy? PayPal? Sprawdzać? Wyraźnie zaznacz to na fakturze. Powinieneś również jasno określić termin płatności.

3. Dodaj branding swojej firmy.

Twój klient prawdopodobnie współpracuje z kilkoma dostawcami, wykonawcami i freelancerami. Ułatw im rozpoznanie faktury na pierwszy rzut oka, dodając do niej swój branding.

Uwzględnij swoje logo i kolory marki, a także krój lub czcionkę. Dołączanie obrazów dodaje stylu, który może ożywić tradycyjną nijaką fakturę.

Teraz, gdy już wiesz, jak zaprojektować fakturę, przyjrzyjmy się najlepszym praktykom zastosowanym w poniższych szablonach projektów faktur i przykładach.

Szablony i przykłady projektów faktur

Zebraliśmy kolekcję imponujących projektów faktur i szablonów, które mogą zainspirować Cię do ponownego przemyślenia obecnego projektu faktury. Wiele z nich można bezpłatnie pobrać i dostosować.

1. Faktura podstawowa

Pobierz teraz

Bez dodatków, tylko biznes. Ten podstawowy szablon faktury, opracowany tutaj w HubSpot, zapewnia wszystkie potrzeby, które zespół ds. rozliczeń klienta będzie musiał zapłacić na czas. Ten szablon oferuje miejsce na Twoje imię i nazwisko, imię i nazwisko klienta, datę wystawienia faktury oraz wiersze z maksymalnie 10 wyszczególnionymi usługami. W razie potrzeby możesz dodać więcej wierszy.

Wskazówka dla profesjonalistów: w przypadku podstawowych faktur, takich jak ta, zachowaj prostą markę. Tutaj dobrze sprawdzą się logo i stonowane kolory marki.

2. Pusta faktura

Pobierz teraz

Ten pusty szablon faktury jest podobny do podstawowego szablonu faktury, ale ten jest przeznaczony specjalnie dla produktów. Możesz również podać szczegółowy podział kosztów każdego produktu, w tym podatek i opłaty za wysyłkę.

Wskazówka dla profesjonalistów: użyj tego szablonu dla większych firm, które zamawiają produkty dla określonego działu. W ten sposób, jeśli zdecydujesz się na sprzedaż do innego działu w tej samej firmie, możesz oddzielić ich faktury.

3. Faktura handlowa

Pobierz teraz

Sprzedajesz różnorodne produkty i usługi? Powyższa faktura handlowa może być właśnie tym, czego potrzebujesz. Ten szablon zapewnia miejsce na pochodzenie produktu, pochodzenie produkcji, rabaty oferowane klientowi i nie tylko.

Porada dla profesjonalistów: Użyj sekcji uwag w tym szablonie faktury, aby śledzić wszelkie umowy lub szczególne okoliczności dotyczące faktury. Twój klient i księgowy docenią kontekst korekty cen.

4. Niebieska faktura za usługę

Ten monochromatyczny szablon faktury opartej na usługach umożliwia uwzględnienie wielu usług i określenie, ile każda z nich kosztuje Twojego klienta. W prawym górnym rogu jest dużo miejsca na Twoje logo i możesz dostosować kolory do swojej marki.

Porada dla profesjonalistów: Dołącz numery faktur do każdej faktury, aby móc śledzić, ile wysłałeś w danym okresie.

5. Zielona faktura wysyłkowa

Przeznaczony dla usług związanych z wysyłką, ten żywy szablon faktury jest idealny do transakcji obejmujących transport towarów. Możesz podać ilość sprzedanych produktów, cenę każdego z nich, a także uwzględnić podatki.

Wskazówka dla profesjonalistów: Dodaj kolumnę kosztów wysyłki, jeśli cena wysyłki jest inna dla każdego produktu.

6. Pomarańczowy standard

Ten standardowy szablon faktury otwiera się w programie Microsoft Word, co ułatwia edycję. Możesz wstawić swoje logo w prawym górnym rogu i dodać dodatkowe wiersze, aby dopasować liczbę usług, które dostarczyłeś klientowi.

Porada dla profesjonalistów: Zawiń tekst w każdym wierszu opisu, aby dodać dodatkowe informacje o każdej usłudze.

7. Niebieski minimalny standard

Minimalistyczny szablon przedstawiony powyżej eliminuje zgadywanie z usług fakturowania. Używając dużego kafelka „Notatki” na środku dokumentu, możesz skupić się na niuansach swoich usług. Dzięki temu będzie jasne, dlaczego naliczono klientowi taką samą cenę.

Porada dla profesjonalistów: Dodaj kolumnę z numerem pozycji do opisu i tabeli cen, aby uporządkować notatki według opisu usługi, której dotyczą.

8. Czarno-biała faktura wysyłkowa

Czasami podstawowy szablon faktury w skali szarości pasuje do rachunku. Dokładnie to oferuje ten szablon faktury. Jest idealny do wysyłania faktur, ale można go również dostosować do produktów i towarów e-commerce.

Wskazówka dla profesjonalistów: W przypadku tak prostej faktury dodanie kolorów i logo marki nie jest konieczne. Jeśli podasz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, wystarczą one dla tego szablonu.

9. Amir Hossain

Jeśli szukasz sposobu, aby promować swoją markę nawet w szablonie faktury, wypróbuj ten. Dzięki ciężkim geometrycznym wzorom, które można zamienić na kolory Twojej marki, Twoja faktura będzie równorzędna z marką i finansami.

Otrzymasz również jasno określone pola, w których możesz wprowadzić listę usług, za które chcesz otrzymać płatność, obok informacji o płatności.

Porada dla profesjonalistów: Użyj tego szablonu do faktur cyfrowych, aby nie trzeba było drukować pełnych stron w kolorze.

10. Minimalistyczna faktura

W przeciwieństwie do powyższego szablonu, ten projekt ma minimalistyczne podejście do faktur. Niezależnie od tego, czy używasz go do użytku osobistego, czy biznesowego, ten szablon umożliwia przypisanie identyfikatorów klientów, które pomogą Ci szybko znaleźć odbiorcę faktury.

Porada dla profesjonalistów: Użyj CRM do śledzenia i przechowywania identyfikatorów klientów, dzięki czemu możesz w zorganizowany sposób zapisywać wcześniejsze faktury do swoich ewidencji.

11. Fabio Basile

Biznes z przodu. Impreza z tyłu. Ta dwustronna próbka faktury oferuje interesujący zwrot w stosunku do standardowego projektu faktury. Język „handcrafted for” po stronie projektu jest specjalnym akcentem, który możesz dostosować do każdego klienta, z którym pracujesz.

Wskazówka dla profesjonalistów: personalizacja może zajść daleko, nawet na fakturze. Poświęć trochę czasu, aby podziękować klientowi, zaoferuj odpowiednią statystykę lub podziel się motywacyjnym cytatem na fakturze, aby dodać mu szyku.

12. Przód i środek

Umieść ostateczną cenę klientowi „z przodu i na środku”, korzystając z tego szablonu faktury autorstwa Ari Krzyzka. Dokument doskonale wykorzystuje kontrast w kolorze czcionki, dzięki czemu czerwona cena wyskakuje z otaczającym ją cienkim czarnym tekstem.

Wskazówka dla profesjonalistów: nie unikaj tego typu szablonu, jeśli koszt Twoich usług wydaje się wysoki. Strategiczna wycena Twojej pracy może dać Ci pewność, że odważnie zamieścisz tę cenę na fakturze.

13. Szablony JPW

Jest to bardziej szczegółowy przykład szablonu, który koncentruje się na rozliczaniu usług — w tym przypadku: fotografii. Ta faktura wykorzystuje rzeczywiste zdjęcie w nagłówku, aby podkreślić jakość świadczonych usług. To sprytny pomysł, który możesz wykorzystać do wielu usług, takich jak projektowanie graficzne, ilustracje, projektowanie wnętrz i tak dalej.

Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli chcesz jeszcze bardziej spersonalizować fakturę, możesz użyć zdjęcia lub projektu z konkretnego projektu klienta, aby nadać mu niestandardowy wygląd.

14. Klasyczne projekty

Oto przykład prostego projektu faktury, w którym wyszczególniono wszystkie krytyczne kryteria faktury — dane kontaktowe, szczegółowe zakupy, informacje o płatnościach i nie tylko. Projekt wykorzystuje czerwone akcenty, aby wydobyć kluczowe informacje, aby stwierdzenie nie było przytłaczające.

Porada dla profesjonalistów: Ze względu na szczegółowość i układ tego szablonu faktury sprawdza się on dobrze w przypadku pracy opartej na projektach, takiej jak usługi profesjonalne.

15. Pogrubienie stacjonarne

Ta próbka faktury wykorzystuje projekt podziału do dzielenia informacji kontaktowych i informacji o płatnościach. Projekt jest wolny od wszelkich elementów rozpraszających uwagę ani fantazyjnych elementów, a mimo to wydaje się, że jest starannie zaprojektowany.

Porada dla profesjonalistów: jeśli Twoja firma jest nieco bardziej tradycyjna, spróbuj dostosować ten szablon do swojej marki.

16. Novomatic

Ta próbka faktury wykorzystuje różne odcienie żółci, aby podzielić różne części faktury na łatwe do strawienia sekcje, ale jeśli wolisz, możesz wybrać własne kolory. Stopka wyciągu wskazuje klientom kanały mediów społecznościowych firmy, dzięki czemu Ty i klient możecie pozostać w kontakcie długo po zapłaceniu faktury.

Porada dla profesjonalistów: Nawet jeśli Twoja faktura może być ostatnim „dostarczonym”, który widzi od Ciebie Twój klient, dodanie kanałów mediów społecznościowych może być sposobem na zachęcenie do powtarzania transakcji z byłymi klientami.

17. Żółty minimalistyczny

W kolorze żółtym jest coś, co sprawia, że ​​dokument jest bardziej przyjazny. Ten żywy, ale nieagresywny szablon podkreśla Twoją cenę dużą czcionką w prawym dolnym rogu. Z taką żółtą ramką możesz mieć pewność, że nie zostanie zapomniana w stercie innych białych kartek papieru na biurku klienta.

Porada dla profesjonalistów: Użyj tego szablonu faktury w przypadku faktur papierowych. I nie zapomnij odłożyć dodatkowego budżetu na druk w kolorze.

18. Zwycięstwo

Ten szablon faktury oferuje miejsce na logo w lewym dolnym rogu, a nie u góry, dla profesjonalistów, którzy chcą od razu wyjaśnić, że ten dokument jest rachunkiem do zapłaty (stąd „FAKTURA” wymieniona na górze prawy róg). Środkowa część faktury pozwala nadawcy zamieścić dokładny opis każdej świadczonej usługi — przydatny format rozliczeniowy, jeśli Twoja firma obejmowała wiele projektów przez długi czas.

Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli masz dodatkowe pozycje do dodania do faktury, zmniejsz rzędy w tabeli, aby zmieściły się wszystko na jednej stronie.

19. Miękki baner

Profesjonalni projektanci, oto koncepcja faktury właśnie dla Ciebie. Pokazanie klientom kolorowej, dopasowanej do marki faktury to niezawodny sposób na to, aby o Tobie zapamiętali i ponownie zatrudnili Cię do przyszłych projektów.

Porada dla profesjonalistów: W tym projekcie wyśrodkowany baner z ceną wykorzystuje miękkie zielone tło, dzięki czemu wysokie koszty wydają się nieco mniej przerażające dla klienta.

20. Klasyczny projekt

Oto kolejny elegancki szablon faktury, który może służyć jako inspiracja dla Twojej własnej. Szablon jest prosty i szybko pokazuje, ile klienci mają zapłacić za produkt lub usługę.

Wskazówka dla profesjonalistów: możesz wstawić „warunki” umowy w tym szablonie, aby przypomnieć klientom, na co się zapisali, wybierając Twoją firmę. W końcu mogą być zdezorientowani, dlaczego pobierasz od nich określoną opłatę, i mogą chcieć zapoznać się z warunkami umowy, zanim zwrócą się o pomoc.

21. Martin Ehrlich

Jedno spojrzenie na ten projekt faktury autorstwa Martina Ehrlicha mówi, że został on stworzony z myślą o fotografach lub twórczych wizualnych. Ten szablon zawiera mnóstwo białych przestrzeni, które ułatwiają skanowanie i identyfikowanie podstawowych szczegółów, takich jak nazwa dostawcy, należna kwota i różne oferowane usługi.

Porada dla profesjonalistów: Użyj tego szablonu tylko do faktur cyfrowych, aby nie zużywać całego wkładu czarnego atramentu do drukowania fizycznej kopii.

22. Faktura według ThemeDivisers

Dzięki temu szablonowi faktury klienci nie mogą przegapić kwoty, którą są Ci winni, dzięki pogrubionemu opisowi kwoty u góry faktury.

Poniżej „całkowitej płatności” znajduje się zestawienie świadczonych usług wraz z Twoimi danymi kontaktowymi oraz Twoją marką.

23. Szablon faktury autorstwa Guuver

Twoja faktura nie musi mieć białego tła, a ten szablon od Guuver jest doskonałym przykładem. Lekko różowe tło szablonu i wyraźna niebieska czcionka — oba te elementy można dostosować — z pewnością pozostawi niezatarte wrażenie w umyśle klienta.

Porada dla profesjonalistów: zmień kolory na monochromatyczny, aby uzyskać elegancki i nowoczesny wygląd.

24. Faktura korporacyjna Clean Word

Ten szablon faktury dodaje nowoczesny i elegancki wygląd do nudnych szablonów, które są standardem w świecie korporacji. Możesz używać szablonu w MS Word i wprowadzać poprawki bezpośrednio w szablonie.

Porada dla profesjonalistów: Użyj skróconej sekcji „Warunki” tego szablonu faktury, aby udostępnić wszelkie postanowienia dotyczące płatności za faktury, takie jak opłaty za opóźnienia i opłaty awaryjne.

25. Szablon faktury autorstwa Ariodsgn

Jak chcesz fakturę, która wygląda jak CV? Ten szablon firmy Ariodsgn to odpowiednia mieszanka kreatywności, nowoczesności i profesjonalizmu. Idealny do robienia pozytywnego pierwszego wrażenia na klientach.

Porada dla profesjonalistów: dla wykonawców, którzy pracują w typowej roli personelu lub doradcy, wypróbuj ten szablon i przygotuj pasujące CV. Ta ciągłość utrzyma Twoją markę osobistą w centrum uwagi klienta.

26. Faktura retro

Przenieś swoich klientów z powrotem do lat 80. dzięki temu projektowi faktury w stylu retro. Chociaż staromodny, ten szablon koncentruje się na przekazywaniu klientom jasnego komunikatu dotyczącego informacji o płatnościach.

Wskazówka dla profesjonalistów: jeśli Twoja marka jest zgodna z tym motywem retro, wydrukuj fakturę na specjalnym papierze i wyślij ją w wyjątkowej kopercie, aby przypieczętować transakcję.

Jak napisać fakturę

Chcesz wystawić własną fakturę? Jesteśmy z Tobą.

Sprawdź Generator szablonów faktur HubSpot, aby za pomocą kilku kliknięć utworzyć profesjonalny plik PDF z fakturą. Oto jak z niego korzystać:

Krok 1: Kliknij tę stronę, aby przejść do Generatora szablonów faktur.
Krok 2: Kliknij kropkowany kwadrat w prawym górnym rogu szablonu, aby przesłać plik graficzny swojego logo. Lub przeciągnij i upuść ten plik obrazu do kwadratu.
Krok 3: Użyj ikony klucza okrągłego/pędzla po lewej stronie szablonu, aby zmienić schemat kolorów faktury.

Krok 4: Najedź kursorem na sekcję „Opis przedmiotu”, aby wyświetlić wiersze „Dodaj więcej”, jeśli rozliczasz się z klientem za więcej niż jeden produkt lub usługę. Krok 5: Najedź kursorem na poszczególne pola, aby dostosować szczegóły, takie jak numer faktury, nazwa firmy, ilość pozycji i odpowiednie uwagi dla odbiorcy.

Krok 6: Po zakończeniu dostosowywania faktury kliknij „Pobierz teraz” tuż pod szablonem. Twoja faktura zostanie pobrana w formacie PDF.

Możesz również pobrać dziesięć innych szablonów faktur, które możesz dostosować do swoich potrzeb, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy dużą korporacją.

W ostatecznym rozrachunku faktury powinny informować klientów, ile są winni, za co płacą i w jakim terminie muszą zapłacić. Jeśli masz problem z zaprojektowaniem faktury lub po prostu chcesz coś zmienić, wybierz jeden z gotowych szablonów powyżej i już dziś zacznij przeprojektowywać swoje faktury.

Uwaga redakcji: Ten post został pierwotnie opublikowany w lutym 2019 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.