26 campioni e modelli per ispirarti

Anche se le tue fatture potrebbero non essere una parte frontale della tua attività, ciò non significa che debbano essere semplici e noiose. Per aiutarti a farti un'idea delle possibilità di design, abbiamo messo insieme una raccolta di esempi di fatture impressionanti che potrebbero ispirarti a ripensare al tuo design attuale.

Ma prima, esaminiamo come progettare una fattura nella sezione seguente.

Come progettare una fattura

Non è necessario essere un esperto per creare fatture dal design professionale. In effetti, puoi utilizzare i modelli di fattura per iniziare. Tuttavia, è necessario conoscere un po' la struttura di una fattura in modo che sia funzionale e ti assicuri di ricevere i pagamenti in tempo.

1. Decidi il formato della fattura.

Inizia scegliendo il formato che desideri utilizzare per la tua fattura. I formati più diffusi includono: stampa, PDF, Google Docs, Word ed Excel. Ognuno ha i suoi pro e contro, ma è un'ottima idea usare più formati.

Ad esempio, la creazione di tutte le fatture in Excel può aiutarti a muoverti rapidamente se i risultati finali sono gli stessi per ogni periodo di pagamento: copia e incolla semplicemente da una scheda all'altra. Quindi, puoi salvare la fattura di ciascun periodo di pagamento come PDF per inviarla facilmente al tuo cliente tramite e-mail.

Una volta scelto il formato, aggiungi i dettagli importanti alla fattura.

2. Aggiungi informazioni essenziali.

Ogni fattura che crei dovrebbe includere le seguenti informazioni:

I tuoi dati: nome, nome dell'azienda, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail.

Dettagli del cliente: l'indirizzo, il nome dell'azienda, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del cliente.

Suggerimento per professionisti: aggiungi il nome del dipartimento e il nome della persona di contatto se lavori con una grande organizzazione.

Elenco dei servizi: fai un elenco di tutti i servizi per i quali stai addebitando il cliente.

Termini di pagamento, data di scadenza e modalità: come vorresti che i tuoi clienti ti pagassero? Trasferimento bancario? PayPal? Dai un'occhiata? Mettilo in chiaro nella tua fattura. Dovresti anche rendere chiara la data di scadenza del pagamento.

3. Aggiungi il marchio della tua azienda.

Il tuo cliente probabilmente lavora con diversi fornitori, appaltatori e liberi professionisti. Fai in modo che riconoscano facilmente la tua fattura aggiungendovi il tuo marchio.

Includi il tuo logo e i colori del marchio, nonché il tuo carattere tipografico o font. L'inclusione di immagini aggiunge un tocco che può ravvivare una tradizionale fattura blanda.

Ora che sai come progettare una fattura, diamo un'occhiata a queste best practice in azione sui modelli di progettazione delle fatture e sugli esempi riportati di seguito.

Modelli ed esempi di progettazione di fatture

Abbiamo messo insieme una raccolta di design e modelli di fatture impressionanti che potrebbero ispirarti a ripensare al tuo attuale design di fattura. Molti di loro possono essere scaricati e personalizzati gratuitamente.

1. Fattura di base

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Niente fronzoli, solo affari. Questo modello di fattura di base, sviluppato qui su HubSpot, fornisce tutte le necessità di cui il team di contabilità fornitori del tuo cliente avrà bisogno per pagarti in tempo. Questo modello offre spazio per il tuo nome, il nome del tuo cliente, la data della fattura e le righe per un massimo di 10 servizi dettagliati. Puoi aggiungere più righe secondo necessità.

Suggerimento per professionisti: per fatture di base come questa, mantieni il tuo marchio semplice. Un logo e colori tenui del marchio funzioneranno bene qui.

2. Fattura vuota

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Questo modello di fattura vuoto è simile al modello di fattura di base, ma questo è specifico per i prodotti. Hai anche spazio per includere una ripartizione dettagliata del costo di ciascun prodotto, comprese le tasse e le spese di spedizione.

Suggerimento per professionisti: utilizza questo modello per le aziende più grandi che ordinano i tuoi prodotti per un reparto specifico. In questo modo, se decidi di vendere a un reparto diverso della stessa azienda, puoi tenere separate le loro fatture.

3. Fattura commerciale

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Vendi una varietà di prodotti e servizi? La fattura commerciale di cui sopra potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno. Questo modello consente spazio per l'origine del prodotto, l'origine della produzione, gli sconti offerti al cliente e altro ancora.

Suggerimento professionale: utilizza la sezione note di questo modello di fattura per tenere traccia di eventuali accordi o circostanze speciali per la fattura. Il tuo cliente e il tuo contabile apprezzeranno il contesto per gli adeguamenti dei prezzi.

4. Fattura di servizio blu

Questo modello di fattura monocromatico basato sui servizi ti consente di includere più servizi e quanto ciascuno costa al tuo cliente. C'è molto spazio per il tuo logo nell'angolo in alto a destra e puoi personalizzare i colori per adattarli al tuo marchio.

Suggerimento professionale: includi i numeri di fattura in ogni fattura in modo da poter tenere traccia di quanti ne hai inviati in un determinato periodo di tempo.

5. Fattura di spedizione verde

Dedicato ai servizi di spedizione, questo vivace modello di fattura è perfetto per le transazioni che prevedono il trasporto di merci. Puoi includere la quantità dei prodotti che hai venduto, il prezzo di ciascuno e incorporare anche le tasse.

Suggerimento per professionisti: aggiungi una colonna per i costi di spedizione se il prezzo di spedizione è diverso per ogni prodotto.

6. Standard arancione

Questo modello di fattura standard si apre in Microsoft Word, semplificandone la modifica. Puoi inserire il tuo logo nell'angolo in alto a destra e aggiungere righe aggiuntive in base al numero di servizi che hai fornito al tuo cliente.

Suggerimento professionale: avvolgi il testo in ogni riga della descrizione in modo da poter aggiungere ulteriori dettagli su ciascun servizio.

7. Standard minimo blu

Il modello minimalista mostrato sopra elimina le congetture dai servizi di fatturazione. Utilizzando il grande riquadro "Note" al centro del documento, puoi concentrarti sulle sfumature dei tuoi servizi. In questo modo, è chiaro il motivo per cui hai addebitato al tuo cliente il prezzo che hai fatto.

Suggerimento per professionisti: aggiungi una colonna del numero di articolo alla descrizione e alla tabella dei prezzi in modo da poter organizzare le tue note in base alla descrizione del servizio a cui corrispondono.

8. Fattura di spedizione in bianco e nero

A volte, un modello di fattura di base in scala di grigi si adatta al conto. Questo è esattamente ciò che offre questo modello di fattura. È perfetto per le fatture di spedizione, ma può essere personalizzato anche per prodotti e merci di e-commerce.

Suggerimento professionale: per una fattura così semplice, non è necessario aggiungere i colori e il logo del tuo marchio. Finché includi il tuo nome e le informazioni di contatto, sarà sufficiente per questo modello.

9. Amir Hossain

Se stai cercando un modo per far avanzare il tuo marchio anche nel modello di fattura, prova questo. Con disegni geometrici pesanti che possono essere scambiati con i colori del tuo marchio, la tua fattura sarà in parti uguali per il marchio e la finanza.

Riceverai anche campi chiaramente definiti in cui puoi inserire un elenco di servizi per i quali desideri ricevere il pagamento, insieme alle tue informazioni di pagamento.

Suggerimento professionale: utilizza questo modello per le fatture digitali in modo da non dover stampare pagine intere a colori.

10. Fattura minimalista

Contrariamente al modello sopra, questo design adotta un approccio minimalista alle fatture. Che tu lo stia utilizzando per uso personale o aziendale, questo modello ti consente di assegnare ID cliente che ti aiutano a trovare rapidamente il destinatario della fattura.

Suggerimento per professionisti: utilizza un CRM per monitorare e archiviare gli ID cliente in modo da poter salvare le fatture precedenti per i tuoi record in modo organizzato.

11. Fabio Basile

Affari in prima linea. Festa nella parte posteriore. Questo esempio di fattura fronte-retro offre una svolta interessante su un design di fattura altrimenti standard. Il linguaggio "fatto a mano per" sul lato del design è un tocco speciale che puoi personalizzare per ogni cliente con cui lavori.

Suggerimento professionale: la personalizzazione può fare molto, anche su una fattura. Prenditi il ​​tempo per ringraziare il tuo cliente, offrire una statistica pertinente o condividere un preventivo motivazionale sulla fattura per un tocco in più.

12. Fronte e centro

Metti il ​​tuo prezzo finale al cliente "davanti e al centro" utilizzando questo modello di fattura di Ari Krzyzek. Il documento fa un uso eccellente del contrasto nel colore dei caratteri, consentendo al prezzo rosso di risaltare rispetto al testo nero sottile che lo circonda.

Suggerimento per professionisti: non rifuggire da questo tipo di modello se il costo dei tuoi servizi sembra alto. Valutare strategicamente il tuo lavoro può darti la sicurezza di mettere quel prezzo in modo audace sulla tua fattura.

13. Modelli JPW

Questo è un esempio di modello più specifico incentrato sulla fatturazione dei servizi, in questo caso: la fotografia. Questa fattura utilizza una fotografia reale nell'intestazione per evidenziare la qualità dei servizi forniti. È un'idea intelligente che puoi sfruttare per molteplici servizi come progettazione grafica, illustrazione, interior design e così via.

Suggerimento per professionisti: se desideri personalizzare ulteriormente la tua fattura, puoi utilizzare una foto o un design dal progetto specifico del cliente per dargli un aspetto personalizzato.

14. Disegni classici

Ecco un esempio di un design di fattura semplice che descrive in dettaglio tutti i criteri critici di fatturazione: informazioni di contatto, acquisti dettagliati, informazioni di pagamento e altro ancora. Il design sfrutta tocchi di rosso per richiamare informazioni chiave per rendere l'affermazione meno opprimente.

Suggerimento professionale: grazie ai dettagli e al layout di questo modello di fattura, funziona bene per il lavoro basato su progetti come i servizi professionali.

15. Fermo in grassetto

Questo esempio di fattura utilizza una struttura divisa per dividere le informazioni di contatto e le informazioni di pagamento. Il design è privo di distrazioni o elementi di fantasia, ma sembra comunque progettato con cura.

Suggerimento per professionisti: se la tua attività è un po' più tradizionale, prova a personalizzare questo modello per il tuo marchio.

16. Novomatico

Questo esempio di fattura utilizza varie sfumature di giallo per suddividere le diverse parti della fattura in sezioni digeribili, ma puoi scegliere i tuoi colori se preferisci. Il piè di pagina della dichiarazione indirizza i clienti verso i canali dei social media dell'azienda in modo che tu e il cliente possiate rimanere in contatto molto tempo dopo il pagamento della fattura.

Suggerimento per professionisti: anche se la tua fattura potrebbe essere l'ultimo "consegnabile" che il tuo cliente vede da te, l'aggiunta dei tuoi canali di social media può essere un modo per incoraggiare a ripetere gli affari con i clienti passati.

17. Minimalista giallo

C'è qualcosa nel giallo che rende un documento più amichevole. Vivace ma non aggressivo, questo modello enfatizza il tuo prezzo in caratteri grandi nell'angolo in basso a destra. Con un bordo giallo come questo, puoi assicurarti che non venga dimenticato in una pila di altri fogli di carta bianchi sulla scrivania del tuo cliente.

Suggerimento professionale: utilizza questo modello di fattura per le fatture cartacee. E non dimenticare di mettere da parte un budget aggiuntivo per la stampa a colori.

18. Vittoria

Questo modello di fattura offre spazio per un logo nell'angolo in basso a sinistra, anziché in alto, per i professionisti che vogliono chiarire subito che questo documento è una fattura da pagare (da cui "FATTURA" elencata in alto- angolo destro). La sezione centrale della fattura consente al mittente di includere una descrizione completa di ciascun servizio fornito, un formato di fatturazione utile se la tua azienda ha abbracciato più progetti per un lungo periodo.

Suggerimento per professionisti: se hai elementi aggiuntivi da aggiungere alla fattura, snellisci le righe della tabella per adattarle a tutto su una pagina.

19. Banner morbido

Designer professionisti, ecco un concetto di fattura solo per te. Mostrare ai tuoi clienti una fattura colorata e allineata al marchio è un modo infallibile per convincerli a ricordarti e assumerti per progetti futuri.

Suggerimento per professionisti: in questo design, il banner del prezzo centrato utilizza uno sfondo verde tenue per far sembrare i costi elevati un po' meno spaventosi per il cliente.

20. Design classico

Ecco un altro modello di fattura elegante da cui ispirarti. Il modello è semplice ed evidenzia rapidamente quanto ci si aspetta che i clienti paghino per un prodotto o servizio.

Suggerimento per professionisti: puoi inserire i "termini e condizioni" del tuo contratto in questo modello in modo da poter ricordare ai clienti a cosa si sono iscritti quando scelgono la tua attività. Dopotutto, potrebbero essere confusi sul motivo per cui gli stai addebitando una certa tariffa e potrebbero voler rivedere i termini e le condizioni del loro contratto prima di chiedere aiuto.

21. Martin Ehrlich

Uno sguardo a questo design della fattura di Martin Ehrlich ti dice che è stato creato pensando ai fotografi o ai creativi visivi. Questo modello è dotato di numerosi spazi bianchi che semplificano la scansione e l'identificazione dei dettagli essenziali come il nome del fornitore, l'importo dovuto e i diversi servizi offerti.

Suggerimento per professionisti: utilizza questo modello solo per le fatture digitali in modo da non utilizzare un'intera cartuccia di inchiostro nero per stampare una copia fisica.

22. Fattura di ThemeDivisers

È difficile per i clienti perdere quanto ti devono con questo modello di fattura, grazie alla descrizione in grassetto dell'importo nella parte superiore della fattura.

Sotto il "pagamento totale" c'è una ripartizione dei servizi resi, insieme alle tue informazioni di contatto e al tuo marchio.

23. Modello di fattura di Guuver

Non è necessario che la tua fattura abbia uno sfondo bianco e questo modello di Guuver è un esempio perfetto. Lo sfondo leggermente rosa del modello e il distinto carattere blu, entrambi personalizzabili, lasceranno sicuramente un'impressione duratura nella mente del tuo cliente.

Suggerimento professionale: cambia i colori in un look monocromatico per un design elegante e moderno.

24. Fattura aziendale di Word pulita

Questo modello di fattura aggiunge un aspetto moderno ed elegante ai modelli altrimenti noiosi che sono standard nel mondo aziendale. Puoi utilizzare il modello su MS Word e apportare modifiche direttamente nel modello.

Suggerimento per professionisti: utilizza la sezione condensata "termini e condizioni" di questo modello di fattura per condividere eventuali clausole relative ai pagamenti delle fatture come le tasse di mora e le spese di emergenza.

25. Modello di fattura di Ariodsgn

Come vorresti una fattura che assomigli a un curriculum? Questo modello di Ariodsgn è il giusto mix di creativo, moderno e professionale. Perfetto per fare una prima impressione positiva sui tuoi clienti.

Suggerimento per professionisti: per gli appaltatori che lavorano in un tipico ruolo di personale o consulente, prova questo modello e crea un curriculum corrispondente. Questa continuità manterrà il tuo marchio personale in primo piano e al centro del tuo cliente.

26. Fattura retrò

Riporta i tuoi clienti negli anni '80 con questo design di fattura retrò. Sebbene vecchio stile, l'obiettivo di questo modello rimane quello di trasmettere ai clienti un messaggio chiaro relativo alle informazioni di pagamento.

Suggerimento: se il tuo marchio è in linea con questo tema retrò, stampa la fattura su carta speciale e inviala in una busta unica per concludere l'affare.

Come scrivere una fattura

Vuoi fare la tua fattura? Ti abbiamo coperto.

Dai un'occhiata al generatore di modelli di fattura di HubSpot per creare un PDF di fattura professionale in pochi clic. Ecco come usarlo:

Passaggio 1: fare clic su questa pagina per visitare il generatore di modelli di fattura.
Passaggio 2: fai clic sul quadrato tratteggiato nell'angolo in alto a destra del modello per caricare un file immagine del tuo logo. Oppure trascina e rilascia questo file immagine nel quadrato.
Passaggio 3: utilizza l'icona a forma di chiave inglese/pennello a sinistra del modello per modificare la combinazione di colori della fattura.

Passaggio 4: posiziona il cursore sulla sezione "Descrizione articolo" fino alle righe "Aggiungi altro" se stai fatturando al tuo cliente più di un prodotto o servizio. Passaggio 5: posiziona il cursore su ogni singolo campo per personalizzare i dettagli come il numero della fattura, il nome dell'azienda, la quantità dell'articolo e le note rilevanti per il destinatario.

Passaggio 6: al termine della personalizzazione della fattura, fai clic su "Scarica ora" appena sotto il modello. La fattura verrà scaricata come PDF.

Puoi anche scaricare altri dieci modelli di fattura che puoi personalizzare per soddisfare le tue esigenze, che tu sia un libero professionista o una grande azienda.

Alla fine della giornata, le fatture dovrebbero indicare ai clienti quanto devono, per cosa stanno pagando e entro quale data devono pagare. Se hai problemi a progettare una fattura o vuoi semplicemente dare una scossa alle cose, scegli uno dei modelli predefiniti sopra e inizia a riprogettare le tue fatture oggi.

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a febbraio 2019 ed è stato aggiornato per completezza.