영감을 주는 26가지 샘플 및 템플릿

인보이스가 비즈니스의 전면에 표시되지 않을 수 있지만 그것이 단순하고 지루해야 함을 의미하지는 않습니다. 디자인 가능성을 이해하는 데 도움이 되도록 현재 디자인을 재고하도록 영감을 줄 수 있는 인상적인 인보이스 예제 모음을 모았습니다.

그러나 먼저 아래 섹션에서 송장을 디자인하는 방법을 검토해 보겠습니다.

송장을 디자인하는 방법

전문적으로 설계된 송장을 작성하기 위해 전문가가 될 필요는 없습니다. 실제로 인보이스 템플릿을 사용하여 시작할 수 있습니다. 그러나 인보이스가 기능하고 제 시간에 지불을 받을 수 있도록 하려면 인보이스의 구조에 대해 약간 알아야 합니다.

1. 인보이스 형식을 결정합니다.

송장에 사용할 형식을 선택하여 시작하십시오. 널리 사용되는 형식에는 인쇄, PDF, Google 문서, Word 및 Excel이 있습니다. 각각 장단점이 있지만 여러 형식을 사용하는 것이 좋습니다.

예를 들어, Excel에서 모든 인보이스를 생성하면 산출물이 각 지불 기간에 동일한 경우 신속하게 이동할 수 있습니다. 한 탭에서 다른 탭으로 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다. 그런 다음 각 지불 기간의 인보이스를 PDF로 저장하여 이메일을 통해 쉽게 고객에게 보낼 수 있습니다.

형식을 선택했으면 인보이스에 중요한 세부정보를 추가하세요.

2. 필수 정보를 추가합니다.

생성하는 모든 송장에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

귀하의 세부 정보: 귀하의 이름, 회사 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일 주소.

고객 세부 정보: 고객의 주소, 회사 이름, 전화 번호 및 이메일 주소.

전문가 팁: 대규모 조직에서 작업하는 경우 부서 이름과 담당자 이름을 추가하십시오.

서비스 목록: 고객에게 청구하는 모든 서비스의 목록을 만드십시오.

지불 조건, 기한 및 방법: 고객이 귀하에게 지불하기를 원하는 방법은 무엇입니까? 은행 송금? 페이팔? 확인하다? 청구서에 명시하십시오. 또한 지불 기한을 명확히 해야 합니다.

3. 회사 브랜딩을 추가하십시오.

귀하의 클라이언트는 여러 공급업체, 계약자 및 프리랜서와 협력할 가능성이 높습니다. 귀하의 브랜드를 추가하여 그들이 귀하의 인보이스를 한 눈에 쉽게 알아볼 수 있도록 하십시오.

로고 및 브랜드 색상과 서체 또는 글꼴을 포함하십시오. 이미지를 포함하면 기존의 단조로운 송장에 활기를 불어넣을 수 있는 감각이 추가됩니다.

이제 송장을 디자인하는 방법을 알았으므로 아래의 송장 디자인 템플릿과 예제에서 실행 중인 모범 사례를 살펴보겠습니다.

송장 디자인 템플릿 및 예

현재 인보이스 디자인을 재고하도록 영감을 줄 수 있는 인상적인 인보이스 디자인 및 템플릿 모음을 모았습니다. 그들 중 대부분은 무료로 다운로드하고 사용자 지정할 수 있습니다.

1. 기본 인보이스

지금 다운로드

군더더기 없이 비즈니스만 가능합니다. 여기 HubSpot에서 개발된 이 기본 송장 템플릿은 고객의 미지급금 팀이 정시에 지불하는 데 필요한 모든 필수 사항을 제공합니다. 이 템플릿은 귀하의 이름, 고객의 이름, 송장 날짜 및 최대 10개의 항목별 서비스 행을 위한 공간을 제공합니다. 필요에 따라 행을 더 추가할 수 있습니다.

전문가 팁: 이와 같은 기본 인보이스의 경우 브랜딩을 단순하게 유지하세요. 여기에 로고와 차분한 브랜드 색상이 잘 어울립니다.

2. 빈 인보이스

지금 다운로드

이 빈 인보이스 템플릿은 기본 인보이스 템플릿과 유사하지만 특히 제품용입니다. 세금 및 배송료를 포함하여 각 제품의 비용에 대한 자세한 내역을 포함할 여지도 있습니다.

전문가 팁: 특정 부서에 제품을 주문하는 대기업에 이 템플릿을 사용하세요. 이렇게 하면 같은 회사의 다른 부서에 판매하기로 결정한 경우 해당 인보이스를 별도로 보관할 수 있습니다.

3. 상업 송장

지금 다운로드

다양한 제품과 서비스를 판매하고 있습니까? 위의 상업 송장이 필요한 것일 수 있습니다. 이 템플릿은 제품 원산지, 제조 원산지, 고객에게 제공되는 할인 등을 위한 공간을 허용합니다.

전문가 팁: 이 인보이스 템플릿의 메모 섹션을 사용하여 인보이스에 대한 계약이나 특별한 상황을 추적하십시오. 귀하의 고객과 회계 담당자는 가격 조정에 대한 컨텍스트를 높이 평가할 것입니다.

4. 블루 서비스 인보이스

이 흑백 서비스 기반 인보이스 템플릿을 사용하면 여러 서비스를 포함할 수 있으며 각 서비스에 대한 고객의 비용은 얼마입니다. 오른쪽 상단 모서리에는 로고를 위한 충분한 공간이 있으며 브랜드에 맞게 색상을 사용자 지정할 수 있습니다.

전문가 팁: 각 인보이스에 인보이스 번호를 포함하여 주어진 기간 동안 얼마나 많이 보냈는지 추적할 수 있습니다.

5. 그린 배송 인보이스

배송 기반 서비스 전용인 이 생생한 인보이스 템플릿은 상품 운송과 관련된 거래에 적합합니다. 판매한 제품의 수량, 각 제품의 가격을 포함하고 세금도 포함할 수 있습니다.

프로 팁: 배송할 가격이 제품마다 다른 경우 배송비 열을 추가하세요.

6. 오렌지 스탠다드

이 표준 송장 템플릿은 Microsoft Word에서 열리므로 쉽게 편집할 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 로고를 삽입하고 고객에게 제공한 서비스 수에 맞게 행을 추가할 수 있습니다.

전문가 팁: 각 서비스에 대한 추가 세부정보를 추가할 수 있도록 각 설명 행의 텍스트를 줄바꿈하십시오.

7. 파란색 최소 표준

위에 표시된 미니멀리스트 템플릿은 인보이스 서비스에서 추측을 제거합니다. 문서 중앙에 있는 큰 "메모" 타일을 사용하여 서비스의 미묘한 차이에 집중할 수 있습니다. 그렇게 하면 고객에게 비용을 청구한 이유가 명확해집니다.

프로 팁: 설명 및 가격 테이블에 항목 번호 열을 추가하여 해당 서비스 설명에 따라 메모를 구성할 수 있습니다.

8. 흑백 배송 인보이스

때로는 기본 회색조 송장 템플릿이 청구서에 맞습니다. 이것이 바로 이 인보이스 템플릿이 제공하는 것입니다. 송장 배송에 적합하지만 제품 및 전자 상거래 상품에도 맞춤 설정할 수 있습니다.

전문가 팁: 이렇게 간단한 인보이스의 경우 브랜드 색상과 로고를 추가할 필요가 없습니다. 이름과 연락처 정보를 포함하면 이 템플릿으로 충분합니다.

9. 아미르 호세인

인보이스 템플릿에서도 브랜드를 발전시킬 방법을 찾고 있다면 이 방법을 시도해 보세요. 브랜드 색상으로 바꿀 수 있는 무거운 기하학적 디자인을 사용하면 청구서가 브랜드와 금융의 동일한 부분이 됩니다.

또한 지불 정보와 함께 지불을 받고자 하는 서비스 목록을 입력할 수 있는 명확하게 정의된 필드가 표시됩니다.

전문가 팁: 전체 컬러 페이지를 인쇄할 필요가 없도록 디지털 인보이스에 이 템플릿을 사용하십시오.

10. 미니멀리스트 인보이스

위의 템플릿과 달리 이 디자인은 인보이스에 대해 미니멀한 접근 방식을 취합니다. 개인 용도로 사용하든 비즈니스 용도로 사용하든 이 템플릿을 사용하면 인보이스 수신자를 빠르게 찾는 데 도움이 되는 고객 ID를 할당할 수 있습니다.

전문가 팁: CRM을 사용하여 고객 ID를 추적하고 저장하면 기록을 위해 과거 송장을 체계적으로 저장할 수 있습니다.

11. 파비오 바질

전면에 비즈니스입니다. 뒤에서 파티. 이 양면 송장 샘플은 다른 표준 송장 디자인에 흥미로운 변형을 제공합니다. 디자인 측면에서 "손으로 만든" 언어는 작업하는 각 클라이언트에 맞게 사용자 지정할 수 있는 특별한 터치입니다.

프로 팁: 개인화는 청구서에서도 먼 길을 갈 수 있습니다. 시간을 내어 고객에게 감사를 표하거나 관련 통계를 제공하거나 청구서에 영감을 주는 인용문을 공유하여 감각을 더하십시오.

12. 전면 및 중앙

Ari Krzyzek의 이 인보이스 템플릿을 사용하여 고객에게 최종 가격을 "앞과 중앙"에 두십시오. 이 문서는 글꼴 색상의 대비를 훌륭하게 활용하여 주변의 얇은 검정 텍스트에 빨간색 가격이 표시되도록 합니다.

전문가 팁: 서비스 비용이 많이 든다고 생각되는 경우 이 유형의 템플릿을 사용하지 마십시오. 작업 가격을 전략적으로 책정하면 해당 가격을 청구서에 대담하게 기재할 수 있다는 자신감을 얻을 수 있습니다.

13. JPWT템플릿

이것은 서비스 청구에 초점을 맞춘 보다 구체적인 템플릿 샘플입니다(이 경우 사진). 이 인보이스는 헤더에 있는 실제 사진을 사용하여 제공되는 서비스의 품질을 강조합니다. 그래픽 디자인, 일러스트레이션, 인테리어 디자인 등과 같은 여러 서비스에 활용할 수 있는 기발한 아이디어입니다.

프로 팁: 인보이스를 추가로 개인화하려면 고객의 특정 프로젝트에서 사진이나 디자인을 사용하여 맞춤형 모양과 느낌을 줄 수 있습니다.

14. 고전적인 디자인

다음은 연락처 정보, 항목별 구매, 지불 정보 등 모든 중요한 송장 기준을 자세히 설명하는 간단한 송장 디자인의 예입니다. 디자인은 빨간색 팝을 활용하여 주요 정보를 불러내어 진술이 덜 압도적으로 느껴지도록 합니다.

프로 팁: 이 인보이스 템플릿의 세부 사항과 레이아웃으로 인해 전문 서비스와 같은 프로젝트 기반 작업에 적합합니다.

15. 대담한 문구

이 송장 샘플은 분할 디자인을 사용하여 연락처 정보와 지불 정보를 나눕니다. 산만하거나 화려한 요소가 없는 디자인이지만 여전히 세심하게 디자인된 느낌입니다.

전문가 팁: 비즈니스가 좀 더 전통적인 경우 이 템플릿을 브랜드에 맞게 사용자 정의해 보십시오.

16. 노보매틱

이 인보이스 샘플은 다양한 노란색 음영을 사용하여 인보이스의 여러 부분을 소화 가능한 섹션으로 구분하지만 원하는 경우 고유한 색상을 선택할 수 있습니다. 명세서의 바닥글은 고객을 회사의 소셜 미디어 채널로 안내하므로 청구서가 지불된 후에도 귀하와 고객이 오랫동안 연결 상태를 유지할 수 있습니다.

프로 팁: 인보이스가 고객이 보게 되는 마지막 "납품"일 수 있지만 소셜 미디어 채널을 추가하면 과거 고객과의 반복적인 비즈니스를 장려하는 방법이 될 수 있습니다.

17. 옐로우 미니멀리스트

문서를 더 친근하게 만드는 노란색에는 무언가가 있습니다. 활기차지만 공격적이지 않은 이 템플릿은 오른쪽 하단 모서리에 큰 글꼴로 가격을 강조합니다. 이와 같은 노란색 테두리를 사용하면 고객의 책상에 있는 다른 흰색 종이 더미에서 잊혀지지 않도록 할 수 있습니다.

전문가 팁: 인쇄된 인보이스에 이 인보이스 템플릿을 사용하십시오. 컬러 인쇄를 위해 추가 예산을 따로 마련하는 것을 잊지 마십시오.

18. 승리

이 인보이스 템플릿은 이 문서가 지불해야 하는 청구서(따라서 상단에 "INVOICE"가 나열됨)를 즉시 명확히 하려는 전문가를 위해 상단이 아닌 왼쪽 하단 모서리에 로고 공간을 제공합니다. 오른쪽 모서리). 송장의 중간 섹션을 통해 보낸 사람은 제공되는 각 서비스에 대한 자세한 설명을 포함할 수 있습니다. 이는 비즈니스가 장기간에 걸쳐 여러 프로젝트에 걸쳐 있는 경우 유용한 청구 형식입니다.

전문가 팁: 송장에 추가할 항목이 있는 경우 한 페이지에 모든 항목이 들어갈 수 있도록 표의 행을 더 얇게 만드십시오.

19. 소프트 배너

전문 디자이너, 여기 당신만을 위한 인보이스 개념이 있습니다. 고객에게 브랜드에 맞는 다채로운 송장을 보여주는 것은 고객이 귀하를 기억하고 향후 프로젝트를 위해 귀하를 재고용하도록 하는 확실한 방법입니다.

전문가 팁: 이 디자인에서 중앙 가격 배너는 부드러운 녹색 배경을 사용하여 가파른 비용이 고객에게 덜 무섭게 보이도록 합니다.

20. 클래식 디자인

여기에 영감을 주는 또 다른 우아한 인보이스 템플릿이 있습니다. 템플릿은 간단하고 고객이 제품 또는 서비스에 대해 지불할 것으로 예상되는 금액을 빠르게 강조 표시합니다.

프로 팁: 이 템플릿에 계약의 "약관"을 삽입하여 고객이 비즈니스를 선택할 때 무엇에 가입했는지 상기시킬 수 있습니다. 결국, 그들은 왜 특정 수수료를 부과하는지 혼란스러워 할 수 있으며 도움을 요청하기 전에 계약 조건을 검토하기를 원할 수 있습니다.

21. 마틴 에를리히

Martin Ehrlich의 이 인보이스 디자인을 보면 사진가나 시각적 크리에이티브를 염두에 두고 제작되었음을 알 수 있습니다. 이 템플릿에는 공급업체 이름, 미납 금액 및 제공되는 다양한 서비스와 같은 필수 세부 정보를 쉽게 스캔하고 식별할 수 있도록 많은 공백이 제공됩니다.

전문가 팁: 이 템플릿은 디지털 인보이스에만 사용하여 실제 사본을 인쇄하는 데 전체 검정 잉크 카트리지를 사용하지 않도록 하십시오.

22. ThemeDivisers에 의한 인보이스

인보이스 상단에 굵게 표시된 금액 설명 덕분에 이 인보이스 템플릿을 사용하면 고객이 귀하에게 빚진 금액을 놓치기가 어렵습니다.

"총 결제" 아래에는 귀하의 연락처 정보 및 브랜드와 함께 제공된 서비스 내역이 나와 있습니다.

23. Guuver의 인보이스 템플릿

인보이스에는 흰색 배경이 필요하지 않으며 Guuver의 이 템플릿이 완벽한 예입니다. 템플릿의 약간 분홍색 배경과 독특한 파란색 글꼴(둘 다 사용자 지정 가능)은 고객의 마음에 오래 지속되는 인상을 남길 것입니다.

프로 팁: 세련되고 현대적인 디자인을 위해 색상을 모노크롬 모양으로 전환하십시오.

24. 클린 워드 기업 인보이스

이 인보이스 템플릿은 기업 세계의 표준인 그렇지 않으면 둔한 템플릿에 현대적이고 우아한 모습을 추가합니다. MS Word에서 템플릿을 사용하고 템플릿에서 직접 조정할 수 있습니다.

전문가 팁: 이 인보이스 템플릿의 요약된 "이용약관" 섹션을 사용하여 연체료 및 우발 수수료와 같은 인보이스 지불에 관한 모든 규정을 공유하십시오.

25. Ariodsgn의 송장 템플릿

이력서처럼 생긴 청구서를 어떻게 원하십니까? Ariodsgn의 이 템플릿은 창의적, 현대적, 전문적 요소가 적절히 혼합되어 있습니다. 고객에게 긍정적인 첫인상을 주기에 적합합니다.

프로 팁: 일반적인 직원 또는 고문 역할을 하는 계약자의 경우 이 템플릿을 사용해 보고 그에 맞는 이력서를 만드세요. 이러한 연속성은 귀하의 개인 브랜드를 고객과 함께 전면 및 중앙에 유지합니다.

26. 소급 송장

이 복고풍 인보이스 디자인으로 고객을 80년대로 데려가십시오. 구식이지만 이 템플릿의 초점은 결제 정보에 관한 명확한 메시지를 고객에게 전달하는 데 있습니다.

프로 팁: 귀하의 브랜드가 이 복고풍 테마와 일치한다면 인보이스를 특수 용지에 인쇄하고 고유한 봉투에 보내 거래를 봉인하십시오.

송장 작성 방법

나만의 인보이스를 만들고 싶으신가요? 우리는 당신을 덮었습니다.

HubSpot의 인보이스 템플릿 생성기를 확인하여 클릭 몇 번으로 전문적인 인보이스 PDF를 생성하십시오. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 이 페이지를 클릭하여 송장 템플릿 생성기를 방문하십시오.
2단계: 템플릿의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점선 사각형을 클릭하여 로고 이미지 파일을 업로드합니다. 또는 이 이미지 파일을 사각형으로 끌어다 놓습니다.
3단계: 템플릿 왼쪽에 있는 원형 렌치/붓 아이콘을 사용하여 송장의 색 구성표를 변경합니다.

4단계: 둘 이상의 제품 또는 서비스에 대해 고객에게 청구하는 경우 "항목 설명" 섹션에 커서를 올려 "추가" 행으로 이동합니다. 5단계: 각 개별 필드에 커서를 올려놓으면 송장 번호, 회사 이름, 품목 수량 및 수신자 관련 메모와 같은 세부 정보를 사용자 지정할 수 있습니다.

6단계: 인보이스 사용자 정의가 완료되면 템플릿 바로 아래에 있는 "지금 다운로드"를 클릭합니다. 인보이스가 PDF로 다운로드됩니다.

프리랜서든 대기업이든 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있는 10개의 다른 인보이스 템플릿을 다운로드할 수도 있습니다.

하루가 끝나면 인보이스는 고객에게 빚진 금액, 지불해야 하는 금액, 지불해야 하는 날짜를 알려야 합니다. 인보이스를 디자인하는 데 문제가 있거나 문제를 해결하고 싶다면 위의 미리 만들어진 템플릿 중 하나를 선택하고 지금 인보이스를 다시 디자인해 보세요.

편집자 주: 이 게시물은 원래 2019년 2월에 게시되었으며 포괄성을 위해 업데이트되었습니다.