Size İlham Verecek 26 Örnek ve Şablon

Faturalarınız işinizin ön yüzü olmasa da, bu onların sade ve sıkıcı olması gerektiği anlamına gelmez. Tasarım olanaklarını anlamanıza yardımcı olmak için, mevcut tasarımınızı yeniden düşünmeniz için size ilham verebilecek etkileyici fatura örneklerinden oluşan bir koleksiyonu bir araya getirdik.

Ama önce aşağıdaki bölümde nasıl fatura tasarlanacağını inceleyelim.

Fatura Nasıl Tasarlanır

Profesyonelce tasarlanmış faturalar oluşturmak için uzman olmanıza gerek yok. Aslında, başlamak için fatura şablonlarını kullanabilirsiniz. Ancak, işlevsel olması ve ödemelerinizi zamanında almanızı sağlaması için bir faturanın yapısı hakkında biraz bilgi sahibi olmanız gerekir.

1. Fatura biçiminize karar verin.

Faturanız için kullanmak istediğiniz biçimi seçerek başlayın. Popüler biçimler şunları içerir: yazdırma, PDF, Google Dokümanlar, Word ve Excel. Her birinin artıları ve eksileri vardır, ancak birden fazla format kullanmak harika bir fikirdir.

Örneğin, tüm faturalarınızı excel'de oluşturmak, teslimatlarınız her ödeme dönemi için aynıysa hızlı hareket etmenize yardımcı olabilir - bir sekmeden diğerine kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir. Ardından, müşterinize e-posta yoluyla kolayca göndermek için her ödeme döneminin faturasını PDF olarak kaydedebilirsiniz.

Biçiminizi seçtikten sonra, önemli ayrıntıları faturanıza ekleyin.

2. Temel bilgileri ekleyin.

Oluşturduğunuz her fatura aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Bilgileriniz: Adınız, şirket adınız, adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz.

Müşteri ayrıntıları: Müşterinizin adresi, şirket adı, telefon numarası ve e-posta adresi.

Profesyonel İpucu: Büyük bir kuruluşla çalışıyorsanız departman adını ve ilgili kişinin adını ekleyin.

Hizmetlerin listesi: İstemciden ücret aldığınız tüm hizmetlerin bir listesini yapın.

Ödeme koşulları, vade tarihi ve yöntemleri: Müşterilerinizin size nasıl ödeme yapmasını istersiniz? Banka transferi? PayPal? Kontrol? Faturanızda açıkça belirtin. Ayrıca ödemenin son tarihini de netleştirmelisiniz.

3. Şirketinizin markasını ekleyin.

Müşteriniz muhtemelen birkaç satıcı, müteahhit ve serbest çalışanla çalışıyor. Markanızı ekleyerek faturanızı ilk bakışta tanımalarını kolaylaştırın.

Logonuzu ve markanızın renklerini, yazı tipinizi veya yazı tipinizi ekleyin. Görüntüleri dahil etmek, geleneksel bir mülayim faturayı canlandırabilecek bir miktar yetenek katar.

Artık bir faturayı nasıl tasarlayacağınızı bildiğinize göre, aşağıdaki fatura tasarım şablonları ve örnekleri üzerinde eylem halindeki bu en iyi uygulamalara bir göz atalım.

Fatura Tasarım Şablonları ve Örnekleri

Mevcut fatura tasarımınızı yeniden düşünmeniz için size ilham verebilecek etkileyici fatura tasarımları ve şablonlarından oluşan bir koleksiyonu bir araya getirdik. Birçoğunu indirmek ve özelleştirmek ücretsizdir.

1. Temel Fatura

Şimdi İndirin

Gösteriş yok, sadece iş. Burada HubSpot'ta geliştirilen bu temel fatura şablonu, müşterinizin borç hesapları ekibinin size zamanında ödemesi gereken tüm gereksinimleri sağlar. Bu şablon, adınız, müşterinizin adı, fatura tarihi ve en fazla 10 ayrıntılı hizmet için satırlar için alan sunar. Gerektiğinde daha fazla satır ekleyebilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Bunun gibi temel faturalar için markanızı basit tutun. Bir logo ve sessiz marka renkleri burada iyi sonuç verecektir.

2. Boş Fatura

Şimdi İndirin

Bu boş fatura şablonu, temel fatura şablonuna benzer, ancak bu özellikle ürünler içindir. Ayrıca, vergi ve nakliye ücretleri de dahil olmak üzere her bir ürünün maliyetinin ayrıntılı bir dökümünü eklemek için yeriniz vardır.

Profesyonel İpucu: Bu şablonu, ürünlerinizi belirli bir departman için sipariş eden daha büyük işletmeler için kullanın. Bu şekilde aynı şirkette farklı bir departmana satış yapmaya karar verirseniz faturalarını ayrı tutabilirsiniz.

3. Ticari Fatura

Şimdi İndirin

Çeşitli ürün ve hizmetler mi satıyorsunuz? Yukarıdaki ticari fatura tam da ihtiyacınız olan şey olabilir. Bu şablon, ürün menşei, üretim menşei, müşterinize sunulan indirimler ve daha fazlası için alan sağlar.

Profesyonel İpucu: Faturayla ilgili herhangi bir anlaşmayı veya özel durumu takip etmek için bu fatura şablonunun notlar bölümünü kullanın. Müşteriniz ve muhasebeciniz, fiyat ayarlamaları için bağlamı takdir edecektir.

4. Mavi Hizmet Faturası

Bu tek renkli, hizmet tabanlı fatura şablonu, birden çok hizmeti ve her birinin müşterinize maliyetini eklemenize olanak tanır. Sağ üst köşede logonuz için bolca alan vardır ve renkleri markanıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Belirli bir zaman diliminde kaç tane gönderdiğinizi takip edebilmeniz için her faturaya fatura numaralarını ekleyin.

5. Yeşil Nakliye Faturası

Sevkiyat tabanlı hizmetlere adanmış bu canlı fatura şablonu, malların taşınmasını içeren işlemler için mükemmeldir. Sattığınız ürünlerin miktarını, her birinin fiyatını ve vergileri de dahil edebilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Gönderilecek fiyat her ürün için farklıysa, nakliye maliyetleri için bir sütun ekleyin.

6. Turuncu Standart

Bu standart fatura şablonu, düzenlemeyi kolaylaştıran Microsoft Word'de açılır. Sağ üst köşeye logonuzu ekleyebilir ve müşterinize sunduğunuz hizmet sayısına göre ek satırlar ekleyebilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Her bir hizmet hakkında ek ayrıntılar ekleyebilmeniz için metni her açıklama satırına sarın.

7. Mavi Minimal Standart

Yukarıda gösterilen minimalist şablon, faturalama hizmetlerinde tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır. Belgenin ortasındaki büyük "Notlar" kutucuğunu kullanarak, odak noktanızı hizmetlerinizin nüanslarına verebilirsiniz. Bu şekilde, müşterinizden aldığınız fiyatı neden tahsil ettiğiniz açıktır.

Profesyonel İpucu: Açıklama ve fiyat tablosuna bir ürün numarası sütunu ekleyin, böylece notlarınızı hangi hizmet tanımına karşılık geldiklerine göre düzenleyebilirsiniz.

8. Siyah Beyaz Nakliye Faturası

Bazen basit bir gri tonlamalı fatura şablonu faturaya uyar. Bu fatura şablonunun sunduğu şey tam olarak budur. Nakliye faturaları için mükemmeldir, ancak ürünler ve e-ticaret ürünleri için de özelleştirilebilir.

Profesyonel İpucu: Bu kadar basit bir fatura için marka renklerinizi ve logonuzu eklemeniz gerekmez. Adınızı ve iletişim bilgilerinizi yazmanız bu şablon için yeterli olacaktır.

9. Amir Hossain

Fatura şablonunuzda bile markanızı ileriye taşımanın bir yolunu arıyorsanız, bunu deneyin. Marka renklerinizle değiştirilebilen ağır geometrik tasarımlar ile faturanız marka ve finans eşit parça olacaktır.

Ayrıca, ödeme bilgilerinizin yanı sıra, ödeme almak istediğiniz hizmetlerin bir listesini girebileceğiniz açıkça tanımlanmış alanlar da alacaksınız.

Profesyonel İpucu: Tam renkli sayfalar yazdırmak zorunda kalmamak için bu şablonu dijital faturalar için kullanın.

10. Minimalist Fatura

Yukarıdaki şablonun aksine, bu tasarım faturalara minimalist bir yaklaşım getiriyor. İster kişisel ister iş amaçlı kullanın, bu şablon faturanın alıcısını hızla bulmanıza yardımcı olacak müşteri kimlikleri atamanıza olanak tanır.

Profesyonel İpucu: Müşteri kimliklerini izlemek ve depolamak için bir CRM kullanın, böylece kayıtlarınız için geçmiş faturaları düzenli bir şekilde kaydedebilirsiniz.

11. Fabio Basil

Önde iş. Arkada parti. Bu çift taraflı fatura örneği, standart bir fatura tasarımında ilginç bir değişiklik sunuyor. Tasarım tarafındaki “el işi için” dili, birlikte çalıştığınız her müşteri için özelleştirebileceğiniz özel bir dokunuş.

Profesyonel İpucu: Kişiselleştirme, faturada bile uzun bir yol kat edebilir. Müşterinize teşekkür etmek, ilgili bir istatistik sunmak veya ek bir yetenek için faturada motivasyonel bir teklif paylaşmak için zaman ayırın.

12. Ön ve Merkez

Ari Krzyzek'in bu fatura şablonunu kullanarak nihai fiyatınızı müşteriye "ön ve merkez" olarak koyun. Belge, yazı tipi rengindeki kontrastı mükemmel bir şekilde kullanır ve kırmızı fiyatın onu çevreleyen ince siyah metinle karşılaştırmasını sağlar.

Profesyonel İpucu: Hizmetlerinizin maliyeti yüksek görünüyorsa, bu tür şablonlardan çekinmeyin. Çalışmanızı stratejik olarak fiyatlandırmak, bu fiyatı cesurca faturanıza koymanız için size güven verebilir.

13. JPW Şablonları

Bu, hizmetler için faturalandırmaya odaklanan daha spesifik bir şablon örneğidir - bu durumda: fotoğrafçılık. Bu fatura, sağlanan hizmetlerin kalitesini vurgulamak için başlıkta gerçek bir fotoğraf kullanır. Grafik tasarım, illüstrasyon, iç tasarım vb. gibi birden çok hizmet için yararlanabileceğiniz akıllıca bir fikir.

Profesyonel İpucu: Faturanızı daha fazla kişiselleştirmek istiyorsanız, özel bir görünüm ve his vermek için müşterinin özel projesinden bir fotoğraf veya tasarım kullanabilirsiniz.

14. Klasik Tasarımlar

İşte tüm kritik fatura kriterlerini (iletişim bilgileri, ayrıntılı satın almalar, ödeme bilgileri ve daha fazlası) ayrıntılandıran basit bir fatura tasarımı örneği. Tasarım, ifadeyi daha az bunaltıcı hissettirmek için önemli bilgi parçalarını çağırmak için kırmızı tonlardan yararlanır.

Profesyonel İpucu: Bu fatura şablonunun ayrıntısı ve düzeni nedeniyle, profesyonel hizmetler gibi proje tabanlı işler için iyi çalışır.

15. Kalın Sabit

Bu fatura örneği, iletişim bilgilerini ve ödeme bilgilerini bölmek için bölünmüş bir tasarım kullanır. Tasarım, dikkat dağıtıcı unsurlardan veya süslü unsurlardan arındırılmış, ancak yine de özenle tasarlanmış hissi veriyor.

Profesyonel İpucu: İşletmeniz biraz daha gelenekselse, bu şablonu markanız için özelleştirmeyi deneyin.

16. Novomatik

Bu fatura örneği, faturanın farklı kısımlarını sindirilebilir bölümlere ayırmak için sarının çeşitli tonlarını kullanır, ancak isterseniz kendi renklerinizi seçebilirsiniz. Açıklamanın altbilgisi, müşterileri şirketin sosyal medya kanallarına yönlendirir, böylece siz ve müşteri, fatura ödendikten sonra uzun süre bağlantıda kalabilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Müşterinizin sizden gördüğü son "teslimat" faturanız olsa bile, sosyal medya kanallarınızı eklemek, geçmiş müşterilerle tekrar iş yapmayı teşvik etmenin bir yolu olabilir.

17. Sarı Minimalist

Sarı ile ilgili bir belgeyi daha dostça yapan bir şey var. Canlı ama agresif olmayan bu şablon, sağ alt köşede büyük yazı tipiyle fiyatınızı vurgular. Bunun gibi sarı bir kenarlıkla, müşterinizin masasındaki diğer beyaz kağıt yığınlarında unutulmamasını sağlayabilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Basılı faturalar için bu fatura şablonunu kullanın. Renkli baskı için de biraz ek bütçe ayırmayı unutmayın.

18. Zafer

Bu fatura şablonu, bu belgenin ödenmesi gereken bir fatura olduğunu hemen belirtmek isteyen profesyoneller için üst kısım yerine sol alt köşede bir logo için alan sunar (dolayısıyla üstte "FATURA" listelenmiştir). sağ köşe). Faturanın orta bölümü, gönderenin sağlanan her hizmetin ayrıntılı bir açıklamasını eklemesine olanak tanır; bu, işletmeniz uzun bir süre boyunca birden fazla projeyi kapsıyorsa yararlı bir faturalandırma biçimidir.

Profesyonel İpucu: Faturaya eklenecek ek öğeleriniz varsa, her şeyi tek bir sayfaya sığdırmak için tablodaki satırları daha ince yapın.

19. Yumuşak Afiş

Profesyonel tasarımcılar, işte size özel bir fatura konsepti. Müşterilerinize renkli, markaya uygun bir fatura göstermek, onların sizi hatırlamalarını ve gelecekteki projeler için yeniden işe almalarını sağlamanın kesin bir yoludur.

Profesyonel İpucu: Bu tasarımda, ortalanmış fiyat afişi, yüksek maliyetlerin müşteri için biraz daha az korkutucu görünmesini sağlamak için yumuşak yeşil bir arka plan kullanır.

20. Klasik Tasarım

İşte size ilham kaynağı olacak başka bir zarif fatura şablonu. Şablon basittir ve müşterilerin bir ürün veya hizmet için ne kadar ödemesi gerektiğini hızlı bir şekilde vurgular.

Profesyonel İpucu: Müşterilerinize işletmenizi seçerken neye imza attıklarını hatırlatabilmeniz için sözleşmenizin "şartlar ve koşulları"nı bu şablona ekleyebilirsiniz. Sonuçta, onlardan neden belirli bir ücret talep ettiğiniz konusunda kafaları karışmış olabilir ve yardım için ulaşmadan önce sözleşmelerinin hüküm ve koşullarını gözden geçirmek isteyebilirler.

21. Martin Ehrlich

Martin Ehrlich'in bu fatura tasarımına bir bakış, bunun fotoğrafçılar veya görsel yaratıcılar göz önünde bulundurularak oluşturulduğunu söyler. Bu şablon, tedarikçinin adı, ödenmesi gereken tutar ve sunulan farklı hizmetler gibi temel ayrıntıların taranmasını ve tanımlanmasını kolaylaştıran çok sayıda beyaz boşlukla birlikte gelir.

Profesyonel İpucu: Fiziksel bir kopya yazdırmak için bir kartuşun tamamını siyah mürekkep kullanmamak için bu şablonu yalnızca dijital faturalar için kullanın.

22. ThemeDivisers'a Göre Fatura

Bu fatura şablonuyla, müşterilerin faturanın üst kısmındaki koyu renkli açıklama sayesinde size ne kadar borçlu olduklarını kaçırması zor.

"Toplam ödeme"nin altında, iletişim bilgileriniz ve markanız ile birlikte verilen hizmetlerin bir dökümü bulunur.

23. Guuver'den Fatura Şablonu

Faturanızın beyaz bir arka plana sahip olması gerekmez ve Guuver'den gelen bu şablon mükemmel bir örnektir. Her ikisi de özelleştirilebilir olan şablonun hafif pembe arka planı ve belirgin mavi yazı tipi, müşterinizin zihninde kalıcı bir izlenim bırakacağından emin olabilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Şık ve modern bir tasarım için renkleri tek renkli bir görünüme çevirin.

24. Temiz Söz Kurumsal Fatura

Bu fatura şablonu, kurumsal dünyada standart olan sıkıcı şablonlara modern ve zarif bir görünüm katar. Şablonu MS Word'de kullanabilir ve doğrudan şablonda ayarlamalar yapabilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Geç ücretler ve beklenmedik durum ücretleri gibi fatura ödemeleriyle ilgili tüm koşulları paylaşmak için bu fatura şablonunun kısaltılmış "şartlar ve koşullar" bölümünü kullanın.

25. Ariodsgn'den Fatura Şablonu

Özgeçmiş gibi görünen bir faturaya ne dersiniz? Ariodsgn'den gelen bu şablon, yaratıcı, modern ve profesyonelin doğru karışımıdır. Müşterileriniz üzerinde olumlu bir ilk izlenim bırakmak için mükemmeldir.

Profesyonel İpucu: Tipik bir personel veya danışman rolünde çalışan yükleniciler için bu şablonu deneyin ve buna uygun bir özgeçmiş hazırlayın. Bu süreklilik, kişisel markanızı müşterinizle ön planda ve merkezde tutacaktır.

26. Retro Fatura

Bu retro fatura tasarımıyla müşterilerinizi 80'lere geri götürün. Eski moda olmasına rağmen, bu şablonun odak noktası, müşterilere ödeme bilgilerinizle ilgili net bir mesaj iletmektir.

Profesyonel İpucu: Markanız bu retro temaya uygunsa, faturanızı özel bir kağıda yazdırın ve anlaşmayı imzalamak için benzersiz bir zarfa gönderin.

Fatura Nasıl Yazılır

Kendi faturanızı yapmak ister misiniz? Seni koruduk.

Sadece birkaç tıklamayla profesyonel bir fatura PDF'si oluşturmak için HubSpot'un Fatura Şablonu Oluşturucusuna göz atın. Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

Adım 1: Fatura Şablonu Oluşturucu'yu ziyaret etmek için bu sayfayı tıklayın.
Adım 2: Logonuzun bir resim dosyasını yüklemek için şablonun sağ üst köşesindeki noktalı kareye tıklayın. Veya bu görüntü dosyasını kareye sürükleyip bırakın.
Adım 3: Faturanın renk düzenini değiştirmek için şablonun solundaki dairesel İngiliz anahtarı/fırça simgesini kullanın.

Adım 4: Müşterinizi birden fazla ürün veya hizmet için faturalandırıyorsanız, imlecinizi "Ürün Açıklaması" bölümünün "Daha Fazla Ekle" satırının üzerine getirin. Adım 5: Fatura numarası, şirket adı, madde miktarı ve alıcıyla ilgili notlar gibi ayrıntıları özelleştirmek için imlecinizi her bir alanın üzerine getirin.

Adım 6: Faturanızı özelleştirmeyi tamamladığınızda, şablonun hemen altındaki “Şimdi İndir”e tıklayın. Faturanız PDF olarak indirilecektir.

İster serbest çalışan ister büyük bir şirket olun, ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirebileceğiniz diğer on fatura şablonunu da indirebilirsiniz.

Günün sonunda, faturalar müşterilere ne kadar borçlu olduklarını, ne için ödeme yaptıklarını ve hangi tarihe kadar ödemeleri gerektiğini söylemelidir. Bir fatura tasarlamada sorun yaşıyorsanız veya yalnızca ortalığı karıştırmak istiyorsanız, yukarıdaki önceden hazırlanmış şablonlardan birini seçin ve faturalarınızı bugün yeniden tasarlamaya başlayın.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Şubat 2019'da yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.