26 ตัวอย่างและเทมเพลตที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

แม้ว่าใบแจ้งหนี้ของคุณอาจไม่ใช่ส่วนหน้าของธุรกิจของคุณ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าใบแจ้งหนี้ควรจะเรียบง่ายและน่าเบื่อ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจถึงความเป็นไปได้ในการออกแบบ เราได้รวบรวมตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่น่าประทับใจซึ่งอาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณคิดใหม่ในการออกแบบปัจจุบันของคุณ

แต่ก่อนอื่น เรามาทบทวนวิธีออกแบบใบแจ้งหนี้ในส่วนด้านล่างกัน

วิธีการออกแบบใบแจ้งหนี้

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ อันที่จริง คุณสามารถใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้เพื่อเริ่มต้นได้ อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับโครงสร้างของใบแจ้งหนี้ เพื่อให้สามารถใช้งานได้ และมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการชำระเงินตรงเวลา

1. ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบใบแจ้งหนี้ของคุณ

เริ่มต้นด้วยการเลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้สำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณ รูปแบบยอดนิยม ได้แก่ พิมพ์, PDF, Google Docs, Word และ Excel แต่ละแบบมีข้อดีและข้อเสีย แต่ควรใช้หลายรูปแบบ

ตัวอย่างเช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณใน excel สามารถช่วยให้คุณดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว หากการส่งมอบของคุณเหมือนกันในแต่ละงวดการจ่ายเงิน — เพียงแค่คัดลอกและวางจากแท็บหนึ่งไปยังอีกแท็บหนึ่ง จากนั้น คุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้ของงวดการชำระเงินแต่ละงวดเป็น PDF เพื่อส่งให้ลูกค้าของคุณทางอีเมลได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณเลือกรูปแบบแล้ว ให้เพิ่มรายละเอียดที่สำคัญในใบแจ้งหนี้ของคุณ

2. เพิ่มข้อมูลที่จำเป็น

ใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณสร้างควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

รายละเอียดของคุณ: ชื่อของคุณ ชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล

รายละเอียดลูกค้า: ที่อยู่ของลูกค้า ชื่อบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล

เคล็ดลับแบบมือโปร: เพิ่มชื่อแผนกและชื่อผู้ติดต่อ หากคุณทำงานกับองค์กรขนาดใหญ่

รายการบริการ: จัดทำรายการบริการทั้งหมดที่คุณกำลังเรียกเก็บเงินจากลูกค้า

เงื่อนไขการชำระเงิน วันที่ครบกำหนด และวิธีการ: คุณต้องการให้ลูกค้าชำระเงินให้คุณอย่างไร? โอนเงินผ่านธนาคาร? เพย์พาล? ตรวจสอบ? ทำให้ชัดเจนในใบแจ้งหนี้ของคุณ คุณควรทำให้วันครบกำหนดชำระเงินชัดเจน

3. เพิ่มตราสินค้าของบริษัทของคุณ

ลูกค้าของคุณน่าจะทำงานกับผู้ขาย ผู้รับเหมา และฟรีแลนซ์หลายราย ทำให้ง่ายต่อการจดจำใบแจ้งหนี้ของคุณได้อย่างรวดเร็วก่อนโดยเพิ่มการสร้างแบรนด์ของคุณลงไป

ใส่โลโก้และสีของแบรนด์ตลอดจนแบบอักษรหรือแบบอักษรของคุณ การรวมรูปภาพช่วยเพิ่มความมีไหวพริบที่สามารถทำให้ใบแจ้งหนี้ธรรมดาๆ มีชีวิตชีวาขึ้นได้

เมื่อคุณรู้วิธีออกแบบใบแจ้งหนี้แล้ว มาดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการดำเนินการกับเทมเพลตและตัวอย่างการออกแบบใบแจ้งหนี้ด้านล่าง

เทมเพลตและตัวอย่างการออกแบบใบแจ้งหนี้

เราได้รวบรวมการออกแบบใบแจ้งหนี้และเทมเพลตที่น่าประทับใจซึ่งอาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณคิดใหม่เกี่ยวกับการออกแบบใบแจ้งหนี้ในปัจจุบันของคุณ หลายคนสามารถดาวน์โหลดและปรับแต่งได้ฟรี

1. ใบแจ้งหนี้พื้นฐาน

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

ไม่มีอะไรหรูหรา เป็นแค่ธุรกิจ เทมเพลตใบแจ้งหนี้พื้นฐานนี้ ซึ่งพัฒนาขึ้นที่นี่ที่ HubSpot มอบสิ่งจำเป็นทั้งหมดที่ทีมบัญชีเจ้าหนี้ของลูกค้าจะต้องจ่ายเงินให้คุณตรงเวลา เทมเพลตนี้มีพื้นที่สำหรับชื่อของคุณ ชื่อลูกค้า วันที่ในใบแจ้งหนี้ และแถวสำหรับบริการแยกรายการสูงสุด 10 รายการ คุณสามารถเพิ่มแถวอื่นๆ ได้ตามต้องการ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สำหรับใบแจ้งหนี้พื้นฐานแบบนี้ ให้สร้างแบรนด์ของคุณให้เรียบง่าย โลโก้และสีของแบรนด์ที่ไม่ออกเสียงจะทำงานได้ดีที่นี่

2. ใบแจ้งหนี้เปล่า

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

เทมเพลตใบแจ้งหนี้เปล่านี้คล้ายกับเทมเพลตใบแจ้งหนี้พื้นฐาน แต่เทมเพลตนี้มีไว้สำหรับผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ คุณยังมีพื้นที่สำหรับใส่รายละเอียดค่าใช้จ่ายของแต่ละผลิตภัณฑ์ รวมทั้งภาษีและค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

เคล็ดลับแบบมือโปร: ใช้เทมเพลตนี้สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่สั่งซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณสำหรับแผนกเฉพาะ ด้วยวิธีนี้ หากคุณตัดสินใจที่จะขายให้กับแผนกอื่นในบริษัทเดียวกัน คุณสามารถแยกใบแจ้งหนี้แยกกัน

3. ใบกำกับสินค้า

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

คุณขายสินค้าและบริการที่หลากหลายหรือไม่? ใบกำกับสินค้าด้านบนอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ เทมเพลตนี้ให้พื้นที่สำหรับแหล่งกำเนิดผลิตภัณฑ์ แหล่งกำเนิดการผลิต ส่วนลดที่เสนอให้กับลูกค้าของคุณ และอื่นๆ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้ส่วนหมายเหตุของเทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้เพื่อติดตามข้อตกลงหรือกรณีพิเศษใดๆ สำหรับใบแจ้งหนี้ ลูกค้าและผู้ทำบัญชีของคุณจะประทับใจกับบริบทสำหรับการปรับราคา

4. ใบแจ้งหนี้บริการสีน้ำเงิน

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ตามบริการแบบเอกรงค์นี้ช่วยให้คุณสามารถรวมบริการต่างๆ และค่าใช้จ่ายของลูกค้าแต่ละราย มีพื้นที่เพียงพอสำหรับโลโก้ของคุณที่มุมบนขวา และคุณสามารถปรับแต่งสีให้เหมาะกับแบรนด์ของคุณได้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: รวมหมายเลขใบแจ้งหนี้ไว้ในใบแจ้งหนี้แต่ละใบ เพื่อให้คุณสามารถติดตามจำนวนที่คุณส่งไปในช่วงเวลาที่กำหนด

5. ใบกำกับสินค้าสีเขียว

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่มีชีวิตชีวานี้เหมาะสำหรับบริการด้านการจัดส่งโดยเฉพาะ เหมาะสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า คุณสามารถรวมปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย ราคาสำหรับแต่ละรายการ และรวมภาษีด้วย

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เพิ่มคอลัมน์สำหรับค่าจัดส่งหากราคาที่จะจัดส่งสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์แตกต่างกัน

6. มาตรฐานสีส้ม

เทมเพลตใบแจ้งหนี้มาตรฐานนี้เปิดขึ้นใน Microsoft Word ซึ่งทำให้แก้ไขได้ง่าย คุณสามารถแทรกโลโก้ของคุณที่มุมขวาบนและเพิ่มแถวเพิ่มเติมเพื่อให้ตรงกับจำนวนบริการที่คุณให้ไว้กับลูกค้า

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ตัดข้อความในแต่ละแถวคำอธิบาย เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละบริการได้

7. มาตรฐานขั้นต่ำสีน้ำเงิน

เทมเพลตมินิมัลที่แสดงด้านบนช่วยขจัดการคาดเดาจากบริการการออกใบแจ้งหนี้ การใช้ไทล์ "บันทึกย่อ" ขนาดใหญ่ตรงกลางเอกสาร คุณสามารถให้ความสำคัญกับความแตกต่างของบริการของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ จะเห็นได้ชัดว่าเหตุใดคุณจึงเรียกเก็บเงินจากลูกค้าตามราคาที่คุณกำหนด

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เพิ่มคอลัมน์หมายเลขสินค้าลงในตารางคำอธิบายและราคา เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณตามคำอธิบายบริการที่ตรงกับคำอธิบายเหล่านั้น

8. ใบกำกับสินค้าขาวดำ

บางครั้ง เทมเพลตใบแจ้งหนี้ระดับสีเทาพื้นฐานก็เหมาะกับใบเรียกเก็บเงิน นั่นคือสิ่งที่เทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้นำเสนอ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับใบแจ้งหนี้การจัดส่ง แต่สามารถปรับแต่งสำหรับผลิตภัณฑ์และสินค้าอีคอมเมิร์ซได้เช่นกัน

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สำหรับใบแจ้งหนี้ง่ายๆ คุณไม่จำเป็นต้องใส่สีและโลโก้ของแบรนด์ ตราบใดที่คุณใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ นั่นก็เพียงพอแล้วสำหรับเทมเพลตนี้

9. Amir Hossain

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะผลักดันแบรนด์ของคุณให้ก้าวไปข้างหน้าแม้ในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ ให้ลองใช้วิธีนี้ ด้วยการออกแบบทางเรขาคณิตขนาดใหญ่ที่สามารถสลับกับสีของแบรนด์ของคุณได้ ใบแจ้งหนี้ของคุณจะเป็นแบรนด์และการเงินที่เท่าเทียมกัน

นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับฟิลด์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่งคุณสามารถป้อนรายการบริการที่คุณต้องการรับการชำระเงิน ควบคู่ไปกับข้อมูลการชำระเงินของคุณ

เคล็ดลับแบบมือโปร: ใช้เทมเพลตนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ดิจิทัล คุณจึงไม่ต้องพิมพ์สีเต็มหน้า

10. ใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่าย

ตรงกันข้ามกับเทมเพลตด้านบน การออกแบบนี้ใช้แนวทางที่เรียบง่ายในใบแจ้งหนี้ ไม่ว่าคุณจะใช้เพื่อส่วนตัวหรือเพื่อธุรกิจ เทมเพลตนี้จะช่วยให้คุณกำหนดรหัสลูกค้าที่ช่วยให้คุณค้นหาผู้รับใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้ CRM เพื่อติดตามและจัดเก็บรหัสลูกค้า เพื่อให้คุณสามารถบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาสำหรับบันทึกของคุณได้อย่างเป็นระเบียบ

11. ฟาบิโอ บาซิเล

ธุรกิจด้านหน้า. ปาร์ตี้ที่ด้านหลัง ตัวอย่างใบแจ้งหนี้แบบสองด้านนี้นำเสนอรูปแบบที่น่าสนใจในการออกแบบใบแจ้งหนี้แบบมาตรฐาน ภาษา "ทำขึ้นด้วยมือสำหรับ" ในด้านการออกแบบเป็นสัมผัสพิเศษที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับลูกค้าแต่ละรายที่คุณทำงานด้วย

เคล็ดลับแบบมือโปร: การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณอาจมีประโยชน์อย่างมาก แม้แต่ในใบแจ้งหนี้ ใช้เวลาในการขอบคุณลูกค้าของคุณ เสนอสถิติที่เกี่ยวข้อง หรือแบ่งปันใบเสนอราคาที่สร้างแรงบันดาลใจในใบแจ้งหนี้เพื่อเพิ่มไหวพริบ

12. ด้านหน้าและตรงกลาง

ใส่ราคาสุดท้ายของคุณให้กับลูกค้า "ด้านหน้าและตรงกลาง" โดยใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้โดย Ari Krzyzek เอกสารนี้ใช้ประโยชน์จากคอนทราสต์ของสีฟอนต์ได้ดีเยี่ยม ทำให้ราคาสีแดงปรากฏขึ้นมาเทียบกับข้อความสีดำที่อยู่รอบๆ

เคล็ดลับแบบมือโปร: อย่าอายที่จะเลือกเทมเพลตประเภทนี้หากค่าบริการของคุณดูสูง การกำหนดราคางานของคุณอย่างมีกลยุทธ์สามารถให้ความมั่นใจแก่คุณในการใส่ราคานั้นลงในใบแจ้งหนี้ของคุณอย่างกล้าหาญ

13. JPWTemplates

นี่คือตัวอย่างเทมเพลตที่เจาะจงมากขึ้นซึ่งเน้นไปที่การเรียกเก็บเงินค่าบริการ ในกรณีนี้คือการถ่ายภาพ ใบแจ้งหนี้นี้ใช้รูปถ่ายจริงในส่วนหัวเพื่อเน้นคุณภาพของบริการที่มีให้ เป็นแนวคิดที่ชาญฉลาดที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากบริการต่างๆ เช่น การออกแบบกราฟิก ภาพประกอบ การออกแบบภายใน และอื่นๆ

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณต้องการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณเพิ่มเติม คุณสามารถใช้ภาพถ่ายหรือการออกแบบจากโปรเจ็กต์เฉพาะของลูกค้าเพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่กำหนดเองได้

14. ดีไซน์คลาสสิก

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการออกแบบใบแจ้งหนี้ที่ตรงไปตรงมาซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับเกณฑ์ใบแจ้งหนี้ที่สำคัญทั้งหมด เช่น ข้อมูลติดต่อ รายการซื้อ ข้อมูลการชำระเงิน และอื่นๆ การออกแบบใช้ประโยชน์จากป๊อปสีแดงเพื่อเรียกข้อมูลสำคัญๆ เพื่อทำให้ข้อความรู้สึกท่วมท้นน้อยลง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เนื่องจากรายละเอียดและเลย์เอาต์ของเทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้ จึงเหมาะสำหรับงานตามโครงการ เช่น บริการระดับมืออาชีพ

15. เครื่องเขียนตัวหนา

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้ใช้การออกแบบแยกเพื่อแบ่งข้อมูลติดต่อและข้อมูลการชำระเงิน การออกแบบนั้นปราศจากสิ่งรบกวนหรือองค์ประกอบที่หรูหรา แต่ยังคงให้ความรู้สึกว่าได้รับการออกแบบมาอย่างพิถีพิถัน

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากธุรกิจของคุณเป็นแบบเดิม ๆ ให้ลองปรับแต่งเทมเพลตนี้สำหรับแบรนด์ของคุณ

16. โนโวมาติก

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้ใช้สีเหลืองเฉดสีต่างๆ เพื่อแยกส่วนต่างๆ ของใบแจ้งหนี้ออกเป็นส่วนย่อย แต่คุณสามารถเลือกสีของคุณเองได้หากต้องการ ส่วนท้ายของคำชี้แจงจะชี้ให้ลูกค้าไปยังช่องทางโซเชียลมีเดียของบริษัท เพื่อให้คุณและลูกค้าสามารถติดต่อกันได้นานหลังจากที่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้ว

เคล็ดลับแบบมือโปร: แม้ว่าใบแจ้งหนี้ของคุณอาจเป็น "สินค้าที่ส่งได้" สุดท้ายที่ลูกค้าของคุณจะเห็นจากคุณ การเพิ่มช่องทางโซเชียลมีเดียอาจเป็นวิธีกระตุ้นให้เกิดการทำธุรกิจซ้ำกับลูกค้าเก่า

17. สีเหลืองมินิมอล

มีบางอย่างเกี่ยวกับสีเหลืองที่ทำให้เอกสารเป็นมิตรมากขึ้น สดใสแต่ไม่ก้าวร้าว เทมเพลตนี้เน้นราคาของคุณในแบบอักษรขนาดใหญ่ที่มุมล่างขวามือ ด้วยเส้นขอบสีเหลืองแบบนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่ถูกลืมในกองกระดาษสีขาวอื่นๆ บนโต๊ะของลูกค้าของคุณ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้สำหรับใบแจ้งหนี้ฉบับพิมพ์ และอย่าลืมจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมสำหรับการพิมพ์สี

18. ชัยชนะ

เทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้มีพื้นที่สำหรับโลโก้ที่มุมล่างซ้ายมือ แทนที่จะเป็นด้านบน สำหรับมืออาชีพที่ต้องการทำให้ชัดเจนในทันทีว่าเอกสารนี้เป็นใบเรียกเก็บเงินที่ต้องชำระ (ดังนั้น “ใบแจ้งหนี้” จะแสดงอยู่ด้านบน- มุมขวามือ) ส่วนตรงกลางของใบแจ้งหนี้ช่วยให้ผู้ส่งใส่คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับบริการแต่ละอย่างที่มีให้ ซึ่งเป็นรูปแบบการเรียกเก็บเงินที่เป็นประโยชน์หากธุรกิจของคุณครอบคลุมหลายโครงการในระยะเวลานาน

เคล็ดลับแบบมือโปร: หากคุณมีรายการเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ ให้ปรับแถวในตารางให้บางลงเพื่อให้พอดีกับทุกอย่างในหน้าเดียว

19. ซอฟท์แบนเนอร์

นักออกแบบมืออาชีพ นี่คือแนวคิดใบแจ้งหนี้สำหรับคุณโดยเฉพาะ การแสดงใบแจ้งหนี้ที่มีสีสันและสอดคล้องกับตราสินค้าแก่ลูกค้าของคุณเป็นวิธีที่จะทำให้ลูกค้าจดจำคุณและว่าจ้างคุณสำหรับโครงการในอนาคต

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ในการออกแบบนี้ แบนเนอร์ราคาตรงกลางจะใช้พื้นหลังสีเขียวอ่อนเพื่อทำให้ลูกค้าดูน่ากลัวน้อยลง

20. การออกแบบที่คลาสสิก

นี่คือเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่สวยงามอีกรูปแบบหนึ่งเพื่อใช้เป็นแรงบันดาลใจให้กับตัวคุณเอง เทมเพลตนั้นเรียบง่ายและเน้นอย่างรวดเร็วว่าลูกค้าต้องจ่ายค่าผลิตภัณฑ์หรือบริการเป็นจำนวนเท่าใด

เคล็ดลับแบบมือโปร: คุณสามารถแทรก “ข้อกำหนดและเงื่อนไข” ของสัญญาของคุณในเทมเพลตนี้ เพื่อให้คุณสามารถเตือนลูกค้าว่าพวกเขาสมัครอะไรเมื่อเลือกธุรกิจของคุณ ท้ายที่สุด พวกเขาอาจสับสนว่าเหตุใดคุณจึงเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพวกเขา และอาจต้องการตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญาก่อนที่จะขอความช่วยเหลือ

21. มาร์ติน เออร์ลิช

หนึ่งการออกแบบใบแจ้งหนี้นี้จาก Martin Ehrlich บอกคุณว่ามันสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงช่างภาพหรือนักสร้างสรรค์ภาพ เทมเพลตนี้มีพื้นที่ว่างจำนวนมากที่ช่วยให้สแกนและระบุรายละเอียดที่สำคัญได้ง่าย เช่น ชื่อซัพพลายเออร์ จำนวนเงินที่ครบกำหนด และบริการต่างๆ ที่มีให้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้เทมเพลตนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ดิจิทัลเท่านั้น เพื่อไม่ให้คุณใช้หมึกสีดำทั้งตลับเพื่อพิมพ์สำเนาจริง

22. ใบแจ้งหนี้โดย ThemeDivisers

เป็นการยากสำหรับลูกค้าที่จะพลาดจำนวนเงินที่เป็นหนี้คุณด้วยเทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้ ต้องขอบคุณคำอธิบายที่เป็นตัวหนาของจำนวนเงินที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้

ด้านล่าง "การชำระเงินทั้งหมด" คือรายละเอียดของบริการที่มอบให้ พร้อมด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ ตลอดจนการสร้างแบรนด์ของคุณ

23. เทมเพลตใบแจ้งหนี้โดย Guuver

ใบแจ้งหนี้ของคุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นหลังสีขาว และเทมเพลตนี้จาก Guuver เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบ พื้นหลังสีชมพูเล็กน้อยของเทมเพลตและแบบอักษรสีน้ำเงินที่ชัดเจน ซึ่งทั้งสองแบบสามารถปรับแต่งได้ รับรองว่าจะสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับลูกค้าของคุณ

เคล็ดลับแบบมือโปร: เปลี่ยนสีเป็นโมโนโครมเพื่อให้มีดีไซน์ที่โฉบเฉี่ยวและทันสมัย

24. ใบกำกับสินค้าของบริษัท Clean Word

เทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้เพิ่มรูปลักษณ์ที่ทันสมัยและสง่างามให้กับเทมเพลตที่ดูน่าเบื่อซึ่งเป็นมาตรฐานในโลกธุรกิจ คุณสามารถใช้เทมเพลตใน MS Word และทำการปรับเปลี่ยนในเทมเพลตได้โดยตรง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้ส่วน "ข้อกำหนดและเงื่อนไข" แบบย่อของเทมเพลตใบแจ้งหนี้นี้เพื่อแชร์ข้อกำหนดเกี่ยวกับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ เช่น ค่าธรรมเนียมล่าช้าและค่าธรรมเนียมฉุกเฉิน

25. เทมเพลตใบแจ้งหนี้โดย Ariodsgn

คุณต้องการใบแจ้งหนี้ที่ดูเหมือนประวัติย่ออย่างไร เทมเพลตนี้จาก Ariodsgn เป็นการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างความคิดสร้างสรรค์ ทันสมัย ​​และเป็นมืออาชีพ เหมาะสำหรับการสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีให้กับลูกค้าของคุณ

เคล็ดลับแบบมือโปร: สำหรับผู้รับเหมาที่ทำงานในบทบาทพนักงานทั่วไปหรือที่ปรึกษา ลองใช้เทมเพลตนี้แล้วสร้างเรซูเม่ให้ตรงกัน ความต่อเนื่องนี้จะทำให้แบรนด์ส่วนบุคคลของคุณโดดเด่นและเป็นศูนย์กลางกับลูกค้าของคุณ

26. ใบแจ้งหนี้ย้อนยุค

พาลูกค้าของคุณย้อนกลับไปในยุค 80 ด้วยการออกแบบใบแจ้งหนี้ย้อนยุคนี้ แม้ว่าจะล้าสมัย แต่จุดเน้นของเทมเพลตนี้ยังคงเป็นการส่งต่อข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลการชำระเงินของคุณไปยังลูกค้า

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากแบรนด์ของคุณสอดคล้องกับธีมย้อนยุคนี้ ให้พิมพ์ใบแจ้งหนี้ของคุณลงบนกระดาษพิเศษแล้วส่งไปในซองที่ไม่ซ้ำใครเพื่อปิดผนึกข้อตกลง

วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้

ต้องการทำใบแจ้งหนี้ของคุณเองหรือ เรามีคุณครอบคลุม

ลองใช้เครื่องมือสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ HubSpot เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ PDF แบบมืออาชีพด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง วิธีใช้งานมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: คลิกหน้านี้เพื่อไปที่เครื่องมือสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 2: คลิกสี่เหลี่ยมจุดประที่มุมบนขวาของเทมเพลตเพื่ออัปโหลดไฟล์รูปภาพของโลโก้ หรือลากและวางไฟล์รูปภาพนี้ลงในช่องสี่เหลี่ยม
ขั้นตอนที่ 3: ใช้ไอคอนรูปประแจ/พู่กันวงกลมทางด้านซ้ายของเทมเพลตเพื่อเปลี่ยนรูปแบบสีของใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วน "คำอธิบายสินค้า" ไปที่แถว "เพิ่มอีก" หากคุณกำลังเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการมากกว่าหนึ่งรายการ ขั้นตอนที่ 5: วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือแต่ละฟิลด์เพื่อปรับแต่งรายละเอียด เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ ชื่อบริษัท ปริมาณสินค้า และหมายเหตุที่เกี่ยวข้องไปยังผู้รับ

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้เสร็จแล้ว ให้คลิก "ดาวน์โหลดเลย" ด้านล่างเทมเพลต ใบแจ้งหนี้ของคุณจะดาวน์โหลดเป็น PDF

คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้อื่น ๆ อีกสิบแบบที่คุณสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักแปลอิสระหรือองค์กรขนาดใหญ่

ในตอนท้าย ใบแจ้งหนี้ควรบอกลูกค้าว่าพวกเขาเป็นหนี้เท่าไร พวกเขาจ่ายอะไรไปบ้าง และต้องชำระภายในวันที่ใด หากคุณประสบปัญหาในการออกแบบใบแจ้งหนี้ หรือเพียงแค่ต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้เลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าอันใดอันหนึ่งด้านบนและเริ่มต้นออกแบบใบแจ้งหนี้ใหม่ตั้งแต่วันนี้

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนกุมภาพันธ์ 2019 และได้รับการอัปเดตเพื่อความครอบคลุม