26 Beispiele und Vorlagen, die Sie inspirieren werden

Auch wenn Ihre Rechnungen kein sichtbarer Teil Ihres Unternehmens sind, bedeutet das nicht, dass sie schlicht und langweilig sein sollten. Damit Sie sich ein Bild von den Gestaltungsmöglichkeiten machen können, haben wir eine Sammlung eindrucksvoller Rechnungsbeispiele zusammengestellt, die Sie dazu inspirieren können, Ihr aktuelles Design zu überdenken.

Aber zuerst sehen wir uns im folgenden Abschnitt an, wie man eine Rechnung gestaltet.

So gestalten Sie eine Rechnung

Sie müssen kein Experte sein, um professionell gestaltete Rechnungen zu erstellen. Tatsächlich können Sie Rechnungsvorlagen verwenden, um loszulegen. Sie müssen jedoch ein wenig über den Aufbau einer Rechnung Bescheid wissen, damit sie funktioniert und sicherstellt, dass Sie Ihre Zahlungen pünktlich erhalten.

1. Entscheiden Sie sich für Ihr Rechnungsformat.

Wählen Sie zunächst das Format aus, das Sie für Ihre Rechnung verwenden möchten. Beliebte Formate sind: Druck, PDF, Google Docs, Word und Excel. Jedes hat seine Vor- und Nachteile, aber es ist eine großartige Idee, mehrere Formate zu verwenden.

Wenn Sie beispielsweise alle Ihre Rechnungen in Excel erstellen, können Sie schnell vorankommen, wenn Ihre Leistungen für jeden Zahlungszeitraum gleich sind – kopieren Sie sie einfach und fügen Sie sie von einer Registerkarte zur anderen ein. Anschließend können Sie die Rechnung jeder Zahlungsperiode als PDF speichern, um sie einfach per E-Mail an Ihren Kunden zu senden.

Nachdem Sie Ihr Format ausgewählt haben, fügen Sie Ihrer Rechnung die wichtigen Details hinzu.

2. Fügen Sie wesentliche Informationen hinzu.

Jede Rechnung, die Sie erstellen, sollte die folgenden Informationen enthalten:

Ihre Daten: Ihr Name, Firmenname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Kundendaten: Adresse, Firmenname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ihres Kunden.

Profi-Tipp: Fügen Sie den Abteilungsnamen und den Namen der Kontaktperson hinzu, wenn Sie mit einer großen Organisation zusammenarbeiten.

Liste der Dienste: Erstellen Sie eine Liste aller Dienste, die Sie dem Kunden in Rechnung stellen.

Zahlungsbedingungen, Fälligkeit und Methoden: Wie sollen Ihre Kunden Sie bezahlen? Banküberweisung? PayPal? Prüfen? Machen Sie es in Ihrer Rechnung deutlich. Sie sollten auch das Fälligkeitsdatum der Zahlung deutlich machen.

3. Fügen Sie das Branding Ihres Unternehmens hinzu.

Ihr Kunde arbeitet wahrscheinlich mit mehreren Anbietern, Auftragnehmern und Freiberuflern zusammen. Machen Sie es ihnen leicht, Ihre Rechnung auf den ersten Blick zu erkennen, indem Sie Ihr Branding hinzufügen.

Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Markenfarben sowie Ihre Schriftart oder Schriftart hinzu. Das Einfügen von Bildern fügt etwas Flair hinzu, das eine traditionelle langweilige Rechnung beleben kann.

Nachdem Sie nun wissen, wie eine Rechnung gestaltet wird, werfen wir einen Blick auf diese Best Practices in Aktion anhand der folgenden Rechnungsdesignvorlagen und -beispiele.

Rechnungsdesign-Vorlagen und Beispiele

Wir haben eine Sammlung beeindruckender Rechnungsdesigns und Vorlagen zusammengestellt, die Sie dazu inspirieren könnten, Ihr aktuelles Rechnungsdesign zu überdenken. Viele von ihnen können kostenlos heruntergeladen und angepasst werden.

1. Basisrechnung

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Kein Schnickschnack, nur Business. Diese grundlegende Rechnungsvorlage, die hier bei HubSpot entwickelt wurde, bietet alles, was das Kreditorenbuchhaltungsteam Ihres Kunden benötigt, um Sie pünktlich zu bezahlen. Diese Vorlage bietet Platz für Ihren Namen, den Namen Ihres Kunden, das Rechnungsdatum und Zeilen für bis zu 10 aufgeschlüsselte Dienstleistungen. Sie können bei Bedarf weitere Zeilen hinzufügen.

Profi-Tipp: Halten Sie Ihr Branding für einfache Rechnungen wie diese einfach. Hier kommen ein Logo und gedeckte Markenfarben gut zur Geltung.

2. Leere Rechnung

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Diese leere Rechnungsvorlage ähnelt der einfachen Rechnungsvorlage, aber diese ist speziell für Produkte. Sie haben auch Platz für eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten für jedes Produkt, einschließlich Steuern und Versandkosten.

Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Vorlage für größere Unternehmen, die Ihre Produkte für eine bestimmte Abteilung bestellen. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie sich entscheiden, an eine andere Abteilung im selben Unternehmen zu verkaufen, deren Rechnungen getrennt halten.

3. Handelsrechnung

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Verkaufen Sie eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen? Die obige Handelsrechnung könnte genau das sein, was Sie brauchen. Diese Vorlage bietet Platz für Produktherkunft, Herstellungsursprung, Rabatte für Ihren Kunden und mehr.

Profi-Tipp: Verwenden Sie den Abschnitt „Notizen“ dieser Rechnungsvorlage, um Vereinbarungen oder besondere Umstände für die Rechnung nachzuverfolgen. Ihr Kunde und Ihr Buchhalter werden den Kontext für Preisanpassungen zu schätzen wissen.

4. Blaue Servicerechnung

Mit dieser einfarbigen, dienstleistungsbasierten Rechnungsvorlage können Sie mehrere Dienstleistungen angeben und angeben, wie viel jede einzelne Ihren Kunden kostet. In der oberen rechten Ecke ist viel Platz für Ihr Logo, und Sie können die Farben an Ihr Branding anpassen.

Profi-Tipp: Fügen Sie jeder Rechnung Rechnungsnummern hinzu, damit Sie nachverfolgen können, wie viele Sie in einem bestimmten Zeitraum gesendet haben.

5. Grüne Versandrechnung

Diese lebendige Rechnungsvorlage ist versandbasierten Dienstleistungen gewidmet und eignet sich perfekt für Transaktionen, die den Transport von Waren beinhalten. Sie können die Menge der verkauften Produkte, den Preis für jedes einzelne Produkt und auch Steuern einbeziehen.

Profi-Tipp: Fügen Sie eine Spalte für Versandkosten hinzu, wenn der Versandpreis für jedes Produkt unterschiedlich ist.

6. Orangefarbener Standard

Diese Standard-Rechnungsvorlage wird in Microsoft Word geöffnet, was die Bearbeitung erleichtert. Sie können Ihr Logo in der oberen rechten Ecke einfügen und zusätzliche Zeilen hinzufügen, um zu entsprechen, wie viele Dienstleistungen Sie Ihrem Kunden erbracht haben.

Profi-Tipp: Fügen Sie den Text in jeder Beschreibungszeile ein, damit Sie zusätzliche Details zu jedem Service hinzufügen können.

7. Blauer Minimalstandard

Die oben gezeigte minimalistische Vorlage beseitigt das Rätselraten bei der Rechnungsstellung. Mit der großen „Notizen“-Kachel in der Mitte des Dokuments können Sie den Fokus auf die Nuancen Ihrer Dienstleistungen legen. Auf diese Weise ist klar, warum Sie Ihrem Kunden den Preis in Rechnung gestellt haben, den Sie bezahlt haben.

Profi-Tipp: Fügen Sie der Beschreibung und der Preistabelle eine Artikelnummer-Spalte hinzu, damit Sie Ihre Notizen nach der zugehörigen Servicebeschreibung organisieren können.

8. Schwarzweiß-Versandrechnung

Manchmal reicht eine einfache Graustufen-Rechnungsvorlage aus. Genau das bietet diese Rechnungsvorlage. Es eignet sich perfekt für den Versand von Rechnungen, kann aber auch für Produkte und E-Commerce-Waren angepasst werden.

Profi-Tipp: Für eine so einfache Rechnung ist das Hinzufügen Ihrer Markenfarben und Ihres Logos nicht erforderlich. Solange Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen angeben, reicht dies für diese Vorlage aus.

9. Amir Hossain

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Marke sogar in Ihrer Rechnungsvorlage voranzutreiben, probieren Sie diese aus. Mit schweren geometrischen Designs, die mit Ihren Markenfarben ausgetauscht werden können, ist Ihre Rechnung zu gleichen Teilen Marke und Finanz.

Sie erhalten außerdem klar definierte Felder, in die Sie neben Ihren Zahlungsinformationen eine Liste von Diensten eingeben können, für die Sie Zahlungen erhalten möchten.

Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Vorlage für digitale Rechnungen, damit Sie nicht ganze Seiten in Farbe drucken müssen.

10. Minimalistische Rechnung

Im Gegensatz zur obigen Vorlage verfolgt dieses Design einen minimalistischen Ansatz für Rechnungen. Unabhängig davon, ob Sie es privat oder geschäftlich verwenden, können Sie mit dieser Vorlage Kunden-IDs zuweisen, mit denen Sie den Rechnungsempfänger schnell finden können.

Profi-Tipp: Verwenden Sie ein CRM, um Kunden-IDs zu verfolgen und zu speichern, damit Sie frühere Rechnungen organisiert für Ihre Unterlagen speichern können.

11. Fabio Basile

Geschäft im Vordergrund. Hinten feiern. Dieses doppelseitige Rechnungsmuster bietet eine interessante Variante eines ansonsten standardmäßigen Rechnungsdesigns. Die „handgefertigt für“-Sprache auf der Designseite ist eine besondere Note, die Sie für jeden Kunden, mit dem Sie zusammenarbeiten, anpassen können.

Profi-Tipp: Personalisierung kann viel bewirken, sogar auf einer Rechnung. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihrem Kunden zu danken, eine relevante Statistik anzubieten oder ein motivierendes Zitat auf der Rechnung zu teilen, um etwas mehr Flair zu schaffen.

12. Vorne und Mitte

Stellen Sie Ihren Endpreis mit dieser Rechnungsvorlage von Ari Krzyzek „vorne und in der Mitte“ für den Kunden dar. Das Dokument nutzt den Kontrast in der Schriftfarbe hervorragend, sodass der rote Preis gegen den dünnen schwarzen Text, der ihn umgibt, hervorsticht.

Profi-Tipp: Scheuen Sie sich nicht vor dieser Art von Vorlage, wenn die Kosten für Ihre Dienstleistungen hoch erscheinen. Eine strategische Preisgestaltung Ihrer Arbeit kann Ihnen das Selbstvertrauen geben, diesen Preis mutig auf Ihrer Rechnung anzugeben.

13. JPW-Vorlagen

Dies ist ein spezifischeres Vorlagenbeispiel, das sich auf die Abrechnung von Dienstleistungen konzentriert – in diesem Fall: Fotografie. Diese Rechnung verwendet ein aktuelles Foto in der Kopfzeile, um die Qualität der erbrachten Dienstleistungen hervorzuheben. Es ist eine clevere Idee, die Sie für mehrere Dienstleistungen wie Grafikdesign, Illustration, Innenarchitektur usw. nutzen können.

Profi-Tipp: Wenn Sie Ihre Rechnung weiter personalisieren möchten, können Sie ein Foto oder Design aus dem spezifischen Projekt des Kunden verwenden, um ihr ein individuelles Erscheinungsbild zu verleihen.

14. Klassische Designs

Hier ist ein Beispiel für ein unkompliziertes Rechnungsdesign, das alle wichtigen Rechnungskriterien enthält – Kontaktinformationen, Einzelkäufe, Zahlungsinformationen und mehr. Das Design nutzt rote Akzente, um wichtige Informationen hervorzuheben, damit sich die Aussage weniger überwältigend anfühlt.

Profi-Tipp: Aufgrund der Details und des Layouts dieser Rechnungsvorlage eignet sie sich gut für projektbasierte Arbeiten wie professionelle Dienstleistungen.

15. Fett stationär

Dieses Rechnungsbeispiel verwendet ein geteiltes Design, um Kontaktinformationen und Zahlungsinformationen aufzuteilen. Das Design ist frei von Ablenkungen oder ausgefallenen Elementen, fühlt sich aber dennoch sorgfältig gestaltet an.

Profi-Tipp: Wenn Ihr Unternehmen etwas traditioneller ist, versuchen Sie, diese Vorlage für Ihre Marke anzupassen.

16. Novomatic

Dieses Rechnungsbeispiel verwendet verschiedene Gelbtöne, um verschiedene Teile der Rechnung in verdauliche Abschnitte zu unterteilen, aber Sie können Ihre eigenen Farben auswählen, wenn Sie dies bevorzugen. Die Fußzeile der Abrechnung weist Kunden auf die Social-Media-Kanäle des Unternehmens hin, sodass Sie und der Kunde noch lange nach Zahlung der Rechnung in Verbindung bleiben können.

Profi-Tipp: Auch wenn Ihre Rechnung möglicherweise die letzte „Lieferung“ ist, die Ihr Kunde von Ihnen sieht, kann das Hinzufügen Ihrer Social-Media-Kanäle eine Möglichkeit sein, Wiederholungsgeschäfte mit früheren Kunden zu fördern.

17. Gelber Minimalist

Gelb hat etwas, das ein Dokument freundlicher macht. Lebhaft, aber unaggressiv, hebt diese Vorlage Ihren Preis in großer Schrift in der unteren rechten Ecke hervor. Mit einem gelben Rand wie diesem können Sie sicherstellen, dass er nicht in einem Stapel anderer weißer Blätter auf dem Schreibtisch Ihres Kunden vergessen wird.

Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Rechnungsvorlage für gedruckte Rechnungen. Und vergessen Sie nicht, etwas zusätzliches Budget für den Farbdruck einzuplanen.

18. Sieg

Diese Rechnungsvorlage bietet Platz für ein Logo in der unteren linken Ecke statt oben, für Fachleute, die sofort klarstellen möchten, dass es sich bei diesem Dokument um eine zu bezahlende Rechnung handelt (daher „RECHNUNG“ oben aufgeführt). rechte Ecke). Der Mittelteil der Rechnung ermöglicht es dem Absender, eine ausführliche Beschreibung jeder erbrachten Dienstleistung einzufügen – ein hilfreiches Abrechnungsformat, wenn Ihr Unternehmen mehrere Projekte über einen langen Zeitraum umfasst.

Profi-Tipp: Wenn Sie der Rechnung zusätzliche Artikel hinzufügen möchten, machen Sie die Zeilen in der Tabelle dünner, damit alles auf eine Seite passt.

19. Weiches Banner

Professionelle Designer, hier ist ein Rechnungskonzept nur für Sie. Zeigen Sie Ihren Kunden eine farbenfrohe, markengerechte Rechnung, um sie dazu zu bringen, sich an Sie zu erinnern und Sie für zukünftige Projekte wieder einzustellen.

Profi-Tipp: In diesem Design verwendet das zentrierte Preisbanner einen weichen grünen Hintergrund, damit hohe Kosten für den Kunden etwas weniger beängstigend wirken.

20. Klassisches Design

Hier ist eine weitere elegante Rechnungsvorlage, die als Inspiration für Ihre eigene dient. Die Vorlage ist einfach und hebt schnell hervor, wie viel Kunden voraussichtlich für ein Produkt oder eine Dienstleistung bezahlen.

Profi-Tipp: Sie können die „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ Ihres Vertrags in diese Vorlage einfügen, damit Sie Kunden daran erinnern können, wofür sie sich bei der Auswahl Ihres Unternehmens angemeldet haben. Schließlich könnten sie verwirrt sein, warum Sie ihnen eine bestimmte Gebühr berechnen, und möchten möglicherweise die Bedingungen ihres Vertrags überprüfen, bevor sie um Hilfe bitten.

21. Martin Ehrlich

Ein Blick auf dieses Rechnungsdesign von Martin Ehrlich verrät Ihnen, dass es speziell für Fotografen oder visuelle Kreative entwickelt wurde. Diese Vorlage enthält viele weiße Bereiche, die das Scannen und Identifizieren der wesentlichen Details wie den Namen des Lieferanten, den fälligen Betrag und die verschiedenen angebotenen Dienstleistungen erleichtern.

Profi-Tipp: Verwenden Sie diese Vorlage nur für digitale Rechnungen, damit Sie nicht eine ganze Patrone mit schwarzer Tinte verbrauchen, um eine physische Kopie zu drucken.

22. Rechnung von ThemeDivisers

Dank der fettgedruckten Beschreibung des Betrags oben auf der Rechnung können Kunden mit dieser Rechnungsvorlage kaum übersehen, wie viel sie Ihnen schulden.

Unterhalb der „Gesamtzahlung“ finden Sie eine Aufschlüsselung der erbrachten Dienstleistungen, zusammen mit Ihren Kontaktinformationen sowie Ihrem Branding.

23. Rechnungsvorlage von Guuver

Ihre Rechnung muss keinen weißen Hintergrund haben, und diese Vorlage von Guuver ist ein perfektes Beispiel dafür. Der leicht rosafarbene Hintergrund der Vorlage und die markante blaue Schrift – beide anpassbar – hinterlassen bei Ihren Kunden mit Sicherheit einen bleibenden Eindruck.

Profi-Tipp: Wechseln Sie die Farben zu einem monochromen Look für ein elegantes und modernes Design.

24. Clean Word-Unternehmensrechnung

Diese Rechnungsvorlage verleiht den ansonsten langweiligen Vorlagen, die in der Unternehmenswelt Standard sind, ein modernes und elegantes Aussehen. Sie können die Vorlage auf MS Word verwenden und Anpassungen direkt in der Vorlage vornehmen.

Profi-Tipp: Verwenden Sie den komprimierten Abschnitt „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ dieser Rechnungsvorlage, um Bestimmungen zu Rechnungszahlungen wie Verspätungsgebühren und Erfolgshonorare mitzuteilen.

25. Rechnungsvorlage von Ariodsgn

Wie wäre es mit einer Rechnung, die wie ein Lebenslauf aussieht? Diese Vorlage von Ariodsgn ist die richtige Mischung aus kreativ, modern und professionell. Perfekt, um bei Ihren Kunden einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Profi-Tipp: Für Auftragnehmer, die in einer typischen Mitarbeiter- oder Beraterrolle arbeiten, probieren Sie diese Vorlage aus und erstellen Sie einen passenden Lebenslauf. Durch diese Kontinuität bleibt Ihre persönliche Marke bei Ihrem Kunden im Mittelpunkt.

26. Retro-Rechnung

Versetzen Sie Ihre Kunden mit diesem Retro-Rechnungsdesign in die 80er Jahre zurück. Obwohl altmodisch, konzentriert sich diese Vorlage weiterhin darauf, eine klare Botschaft bezüglich Ihrer Zahlungsinformationen an Kunden zu übermitteln.

Profi-Tipp: Wenn Ihre Marke zu diesem Retro-Thema passt, drucken Sie Ihre Rechnung auf Spezialpapier aus und senden Sie sie in einem einzigartigen Umschlag, um das Geschäft zu besiegeln.

So schreiben Sie eine Rechnung

Möchten Sie Ihre eigene Rechnung erstellen? Wir geben dir Deckung.

Probieren Sie den Rechnungsvorlagengenerator von HubSpot aus, um mit nur wenigen Klicks eine professionelle PDF-Rechnung zu erstellen. So verwenden Sie es:

Schritt 1: Klicken Sie auf diese Seite, um den Rechnungsvorlagengenerator aufzurufen.
Schritt 2: Klicken Sie auf das gepunktete Quadrat in der oberen rechten Ecke der Vorlage, um eine Bilddatei Ihres Logos hochzuladen. Oder ziehen Sie diese Bilddatei in das Quadrat und legen Sie sie dort ab.
Schritt 3: Verwenden Sie das Schraubenschlüssel-/Pinselsymbol links neben der Vorlage, um das Farbschema der Rechnung zu ändern.

Schritt 4: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Abschnitt „Artikelbeschreibung“ zu den Zeilen „Mehr hinzufügen“, wenn Sie Ihrem Kunden mehr als ein Produkt oder eine Dienstleistung in Rechnung stellen. Schritt 5: Bewegen Sie den Mauszeiger über jedes einzelne Feld, um Details wie Rechnungsnummer, Firmenname, Artikelmenge und relevante Notizen für den Empfänger anzupassen.

Schritt 6: Wenn Sie mit dem Anpassen Ihrer Rechnung fertig sind, klicken Sie direkt unter der Vorlage auf „Jetzt herunterladen“. Ihre Rechnung wird als PDF heruntergeladen.

Sie können auch zehn weitere Rechnungsvorlagen herunterladen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können, egal ob Sie Freiberufler oder ein großes Unternehmen sind.

Am Ende des Tages sollten Rechnungen den Kunden sagen, wie viel sie schulden, wofür sie bezahlen und bis wann sie bezahlen müssen. Wenn Sie Probleme beim Entwerfen einer Rechnung haben oder einfach nur etwas aufrütteln möchten, wählen Sie oben eine der vorgefertigten Vorlagen aus und beginnen Sie noch heute mit der Neugestaltung Ihrer Rechnungen.

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Februar 2019 veröffentlicht und aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.