26 muestras y plantillas para inspirarte

Si bien es posible que sus facturas no sean una parte frontal de su negocio, no significa que deban ser simples y aburridas. Para ayudarlo a tener una idea de las posibilidades de diseño, reunimos una colección de impresionantes ejemplos de facturas que pueden inspirarlo a repensar su diseño actual.

Pero primero, repasemos cómo diseñar una factura en la sección a continuación.

Cómo diseñar una factura

No necesita ser un experto para crear facturas diseñadas profesionalmente. De hecho, puede usar plantillas de factura para comenzar. Sin embargo, necesita saber un poco sobre la estructura de una factura para que sea funcional y garantice que recibe sus pagos a tiempo.

1. Decide el formato de tu factura.

Comience eligiendo el formato que desea utilizar para su factura. Los formatos populares incluyen: impresión, PDF, Google Docs, Word y Excel. Cada uno tiene sus pros y sus contras, pero es una gran idea usar múltiples formatos.

Por ejemplo, crear todas sus facturas en Excel puede ayudarlo a moverse rápidamente si sus entregas son las mismas para cada período de pago: simplemente copie y pegue de una pestaña a la otra. Luego, puede guardar la factura de cada período de pago en formato PDF para enviarla a su cliente fácilmente por correo electrónico.

Una vez que haya elegido su formato, agregue los detalles importantes a su factura.

2. Agregue información esencial.

Cada factura que cree debe incluir la siguiente información:

Sus datos: Su nombre, razón social, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Datos del cliente: la dirección, el nombre de la empresa, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de su cliente.

Consejo profesional: agregue el nombre del departamento y el nombre de la persona de contacto si está trabajando con una organización grande.

Lista de servicios: haz una lista de todos los servicios que le estás cobrando al cliente.

Condiciones de pago, fecha de vencimiento y métodos: ¿Cómo le gustaría que le pagaran sus clientes? ¿Transferencia bancaria? ¿PayPal? ¿Controlar? Dejalo claro en tu factura. También debe aclarar la fecha de vencimiento del pago.

3. Agregue la marca de su empresa.

Es probable que su cliente trabaje con varios proveedores, contratistas y autónomos. Facilite que reconozcan su factura a primera vista agregándole su marca.

Incluya su logotipo y colores de marca, así como su tipo de letra o fuente. Incluir imágenes agrega algo de estilo que puede animar una factura suave tradicional.

Ahora que sabe cómo diseñar una factura, echemos un vistazo a estas mejores prácticas en acción en las plantillas de diseño de facturas y los ejemplos a continuación.

Plantillas y ejemplos de diseño de facturas

Hemos reunido una colección de impresionantes diseños y plantillas de facturas que pueden inspirarlo a repensar el diseño de su factura actual. Muchos de ellos se pueden descargar y personalizar de forma gratuita.

1. Factura Básica

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Sin lujos, solo negocios. Esta plantilla de factura básica, desarrollada aquí en HubSpot, proporciona todas las necesidades que el equipo de cuentas por pagar de su cliente necesitará para pagarle a tiempo. Esta plantilla ofrece espacio para su nombre, el nombre de su cliente, la fecha de la factura y filas para hasta 10 servicios detallados. Puede agregar más filas según sea necesario.

Consejo profesional: para facturas básicas como esta, mantenga su marca simple. Un logotipo y colores apagados de la marca funcionarán bien aquí.

2. Factura en blanco

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Esta plantilla de factura en blanco es similar a la plantilla de factura básica, pero esta es específicamente para productos. También tiene espacio para incluir un desglose detallado del costo de cada producto, incluidos los impuestos y las tarifas de envío.

Consejo profesional: use esta plantilla para empresas más grandes que ordenan sus productos para un departamento específico. De esa forma, si decide vender a un departamento diferente en la misma empresa, puede mantener sus facturas separadas.

3. Factura Comercial

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¿Estás vendiendo una variedad de productos y servicios? La factura comercial anterior podría ser justo lo que necesita. Esta plantilla deja espacio para el origen del producto, el origen de la fabricación, los descuentos ofrecidos a su cliente y más.

Consejo profesional: use la sección de notas de esta plantilla de factura para realizar un seguimiento de cualquier acuerdo o circunstancia especial para la factura. Su cliente y su tenedor de libros apreciarán el contexto para los ajustes de precios.

4. Factura de servicio azul

Esta plantilla monocromática de factura basada en servicios le permite incluir múltiples servicios y cuánto le cuesta cada uno a su cliente. Hay mucho espacio para su logotipo en la esquina superior derecha y puede personalizar los colores para que se adapten a su marca.

Consejo profesional: incluya números de factura en cada factura para que pueda realizar un seguimiento de cuántas ha enviado en un período de tiempo determinado.

5. Factura de envío verde

Dedicada a los servicios basados ​​en envíos, esta vibrante plantilla de factura es perfecta para transacciones que involucran el transporte de mercancías. Puedes incluir la cantidad de los productos que vendiste, el precio de cada uno e incorporar impuestos también.

Consejo profesional: agregue una columna para los costos de envío si el precio de envío es diferente para cada producto.

6. Estándar naranja

Esta plantilla de factura estándar se abre en Microsoft Word, lo que facilita su edición. Puede insertar su logotipo en la esquina superior derecha y agregar filas adicionales para que coincida con la cantidad de servicios que proporcionó a su cliente.

Consejo profesional: ajuste el texto en cada fila de descripción para que pueda agregar detalles adicionales sobre cada servicio.

7. Estándar mínimo azul

La plantilla minimalista que se muestra arriba elimina las conjeturas de los servicios de facturación. Usando el mosaico grande de "Notas" en el centro del documento, puede enfocarse en los matices de sus servicios. De esa manera, queda claro por qué le cobró a su cliente el precio que le cobró.

Consejo profesional: agregue una columna de número de artículo a la descripción y la tabla de precios para que pueda organizar sus notas según la descripción del servicio al que corresponden.

8. Factura de envío en blanco y negro

A veces, una plantilla de factura básica en escala de grises se ajusta a la factura. Eso es exactamente lo que ofrece esta plantilla de factura. Es perfecto para facturas de envío, pero también se puede personalizar para productos y artículos de comercio electrónico.

Consejo profesional: para una factura tan simple, no es necesario agregar los colores y el logotipo de su marca. Siempre que incluya su nombre e información de contacto, eso será suficiente para esta plantilla.

9. Amir Hossain

Si está buscando una manera de impulsar su marca incluso en su plantilla de factura, pruebe esta. Con diseños geométricos pesados ​​que se pueden intercambiar con los colores de su marca, su factura será a partes iguales de marca y finanzas.

También obtendrá campos claramente definidos donde puede ingresar una lista de servicios por los que desea recibir pago, junto con su información de pago.

Consejo profesional: use esta plantilla para facturas digitales para que no tenga que imprimir páginas completas a color.

10. Factura minimalista

A diferencia de la plantilla anterior, este diseño adopta un enfoque minimalista para las facturas. Ya sea que la use para uso personal o comercial, esta plantilla le permite asignar ID de clientes que lo ayudan a encontrar rápidamente al destinatario de la factura.

Consejo profesional: use un CRM para rastrear y almacenar ID de clientes para que pueda guardar facturas anteriores para sus registros de manera organizada.

11. Fabio Basile

Negocios en el frente. Fiesta en la parte de atrás. Esta muestra de factura de doble cara ofrece un giro interesante en un diseño de factura estándar. El lenguaje "hecho a mano para" en el lado del diseño es un toque especial que puede personalizar para cada cliente con el que trabaja.

Consejo profesional: la personalización puede ser muy útil, incluso en una factura. Tómese el tiempo para agradecer a su cliente, ofrecer una estadística relevante o compartir una cita motivadora en la factura para darle un toque adicional.

12. Frente y Centro

Ponga su precio final para el cliente "al frente y al centro" usando esta plantilla de factura de Ari Krzyzek. El documento hace un uso excelente del contraste en el color de la fuente, lo que permite que el precio rojo se destaque contra el texto negro delgado que lo rodea.

Consejo profesional: no se aleje de este tipo de plantilla si el costo de sus servicios parece alto. Fijar el precio de su trabajo estratégicamente puede darle la confianza para poner ese precio con valentía en su factura.

13. Plantillas JPW

Esta es una muestra de plantilla más específica centrada en la facturación de servicios, en este caso: fotografía. Esta factura utiliza una fotografía real en el encabezado para resaltar la calidad de los servicios que se brindan. Es una idea inteligente que puede aprovechar para múltiples servicios, como diseño gráfico, ilustración, diseño de interiores, etc.

Consejo profesional: si desea personalizar aún más su factura, puede usar una foto o un diseño del proyecto específico del cliente para darle una apariencia personalizada.

14. Diseños clásicos

Este es un ejemplo de un diseño de factura sencillo que detalla todos los criterios críticos de la factura: información de contacto, compras detalladas, información de pago y más. El diseño aprovecha los toques de rojo para llamar la información clave y hacer que la declaración se sienta menos abrumadora.

Consejo profesional: debido al detalle y el diseño de esta plantilla de factura, funciona bien para trabajos basados ​​en proyectos, como servicios profesionales.

15. Negrita estacionaria

Este ejemplo de factura utiliza un diseño dividido para dividir la información de contacto y la información de pago. El diseño está libre de distracciones o elementos sofisticados, pero aún se siente cuidadosamente diseñado.

Consejo profesional: si su negocio es un poco más tradicional, intente personalizar esta plantilla para su marca.

16. Novomatic

Esta muestra de factura utiliza varios tonos de amarillo para dividir diferentes partes de la factura en secciones digeribles, pero puede elegir sus propios colores si lo prefiere. El pie de página de la declaración dirige a los clientes hacia los canales de redes sociales de la empresa para que usted y el cliente puedan permanecer conectados mucho después de que se pague la factura.

Consejo profesional: aunque su factura puede ser el último "entrega" que su cliente vea de usted, agregar sus canales de redes sociales puede ser una forma de alentar la repetición de negocios con clientes anteriores.

17. Minimalista amarillo

Hay algo en el amarillo que hace que un documento sea más amigable. Vibrante pero no agresiva, esta plantilla enfatiza su precio en letra grande en la esquina inferior derecha. Con un borde amarillo como este, puede asegurarse de que no se olvide en una pila de otras hojas de papel blancas en el escritorio de su cliente.

Consejo profesional: utilice esta plantilla de factura para las facturas impresas. Y no olvide reservar un presupuesto adicional para la impresión en color.

18. Victoria

Esta plantilla de factura ofrece espacio para un logotipo en la esquina inferior izquierda, en lugar de en la parte superior, para los profesionales que desean dejar en claro de inmediato que este documento es una factura a pagar (por lo tanto, "FACTURA" aparece en la parte superior). esquina derecha). La sección intermedia de la factura permite que el remitente incluya una descripción completa de cada servicio prestado, un formato de facturación útil si su empresa abarcó varios proyectos durante un período prolongado.

Consejo profesional: si tiene artículos adicionales para agregar a la factura, adelgace las filas de la tabla para que quepa todo en una página.

19. Pancarta suave

Diseñadores profesionales, aquí hay un concepto de factura solo para ti. Mostrar a sus clientes una factura colorida y alineada con la marca es una forma segura de lograr que lo recuerden y lo vuelvan a contratar para futuros proyectos.

Consejo profesional: en este diseño, el banner de precio centrado utiliza un fondo verde suave para que los costos elevados parezcan un poco menos aterradores para el cliente.

20. Diseño clásico

Aquí hay otra plantilla de factura elegante que puede servir como inspiración para la suya. La plantilla es simple y destaca rápidamente cuánto se espera que paguen los clientes por un producto o servicio.

Consejo profesional: puede insertar los "términos y condiciones" de su contrato en esta plantilla para recordar a los clientes a qué se suscribieron al elegir su negocio. Después de todo, pueden estar confundidos por qué les está cobrando una determinada tarifa y pueden querer revisar los términos y condiciones de su contrato antes de buscar ayuda.

21. Martín Ehrlich

Una mirada a este diseño de factura de Martin Ehrlich le dice que está diseñado pensando en fotógrafos o creativos visuales. Esta plantilla viene con muchos espacios en blanco que facilitan el escaneo e identificación de los detalles esenciales, como el nombre del proveedor, el monto adeudado y los diferentes servicios ofrecidos.

Consejo profesional: use esta plantilla solo para facturas digitales para que no use un cartucho completo de tinta negra para imprimir una copia física.

22. Factura por ThemeDivisers

Es difícil que los clientes pasen por alto cuánto le deben con esta plantilla de factura, gracias a la descripción en negrita de la cantidad en la parte superior de la factura.

Debajo del "pago total" hay un desglose de los servicios prestados, junto con su información de contacto y su marca.

23. Plantilla de factura de Guuver

Su factura no necesita tener un fondo blanco, y esta plantilla de Guuver es un ejemplo perfecto. El fondo ligeramente rosado de la plantilla y la fuente azul distintiva, ambos personalizables, seguramente dejarán una impresión duradera en la mente de su cliente.

Consejo profesional: cambie los colores a un aspecto monocromático para un diseño elegante y moderno.

24. Factura corporativa de Clean Word

Esta plantilla de factura agrega un aspecto moderno y elegante a las plantillas, por lo demás aburridas, que son estándar en el mundo corporativo. Puede usar la plantilla en MS Word y hacer ajustes directamente en la plantilla.

Consejo profesional: use la sección de "términos y condiciones" resumida de esta plantilla de factura para compartir cualquier estipulación relacionada con los pagos de facturas, como cargos por pagos atrasados ​​y cargos por contingencia.

25. Plantilla de factura de Ariodsgn

¿Cómo le gustaría una factura que parece un currículum? Esta plantilla de Ariodsgn es la combinación perfecta de creatividad, modernidad y profesionalidad. Perfecto para dar una primera impresión positiva a sus clientes.

Consejo profesional: para los contratistas que trabajan en un rol típico de personal o asesor, pruebe esta plantilla y haga un currículum que coincida. Esta continuidad mantendrá su marca personal al frente y al centro con su cliente.

26. Factura retro

Lleva a tus clientes a los años 80 con este diseño de factura retro. Aunque está pasada de moda, el enfoque de esta plantilla sigue siendo transmitir un mensaje claro a los clientes con respecto a su información de pago.

Consejo profesional: si su marca está en línea con este tema retro, imprima su factura en papel especial y envíela en un sobre único para sellar el trato.

Cómo escribir una factura

¿Quieres hacer tu propia factura? Te tenemos cubierto.

Consulte el Generador de plantillas de facturas de HubSpot para crear un PDF de factura profesional con solo unos pocos clics. He aquí cómo usarlo:

Paso 1: Haga clic en esta página para visitar el Generador de plantillas de facturas.
Paso 2: haga clic en el cuadrado punteado en la esquina superior derecha de la plantilla para cargar un archivo de imagen de su logotipo. O bien, arrastre y suelte este archivo de imagen en el cuadrado.
Paso 3: use el icono de llave inglesa/pincel circular a la izquierda de la plantilla para cambiar el esquema de color de la factura.

Paso 4: Pase el cursor sobre la sección "Descripción del artículo" para las filas "Agregar más" si está facturando a su cliente por más de un producto o servicio. Paso 5: Pase el cursor sobre cada campo individual para personalizar detalles como el número de factura, el nombre de la empresa, la cantidad de artículos y las notas relevantes para el destinatario.

Paso 6: cuando haya terminado de personalizar su factura, haga clic en "Descargar ahora" justo debajo de la plantilla. Su factura se descargará en formato PDF.

También puede descargar otras diez plantillas de facturas que puede personalizar para satisfacer sus necesidades, ya sea que sea un trabajador independiente o una gran corporación.

Al final del día, las facturas deben decirles a los clientes cuánto deben, qué están pagando y en qué fecha deben pagar. Si tiene problemas para diseñar una factura, o simplemente quiere cambiar las cosas, elija una de las plantillas prefabricadas anteriores y comience a rediseñar sus facturas hoy.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en febrero de 2019 y se actualizó para que sea más completa.