26 de mostre și șabloane pentru a vă inspira

Deși facturile dvs. ar putea să nu fie o parte frontală a afacerii dvs., aceasta nu înseamnă că ar trebui să fie simple și plictisitoare. Pentru a vă ajuta să înțelegeți posibilitățile de design, am creat o colecție de exemple impresionante de facturi care vă pot inspira să vă regândiți designul actual.

Dar mai întâi, să vedem cum să proiectăm o factură în secțiunea de mai jos.

Cum să proiectați o factură

Nu trebuie să fii un expert pentru a crea facturi proiectate profesional. De fapt, puteți utiliza șabloane de factură pentru a începe. Cu toate acestea, trebuie să știți puțin despre structura unei facturi, astfel încât să fie funcțională și să vă asigure că primiți plățile la timp.

1. Decideți formatul facturii dvs.

Începeți prin a alege formatul pe care doriți să îl utilizați pentru factura dvs. Formatele populare includ: print, PDF, Google Docs, Word și Excel. Fiecare are avantajele și dezavantajele sale, dar este o idee grozavă să folosiți mai multe formate.

De exemplu, crearea tuturor facturilor în Excel vă poate ajuta să vă mișcați rapid dacă livrabilele sunt aceleași pentru fiecare perioadă de plată - pur și simplu copiați și lipiți dintr-o filă în cealaltă. Apoi, puteți salva factura pentru fiecare perioadă de plată în format PDF pentru a o trimite cu ușurință clientului dvs. prin e-mail.

După ce ați ales formatul, adăugați detaliile importante pe factură.

2. Adăugați informații esențiale.

Fiecare factură pe care o creați trebuie să includă următoarele informații:

Detaliile dvs.: numele dvs., numele companiei, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail.

Detalii client: adresa clientului dvs., numele companiei, numărul de telefon și adresa de e-mail.

Sfat profesional: adăugați numele departamentului și numele persoanei de contact dacă lucrați cu o organizație mare.

Lista de servicii: faceți o listă cu toate serviciile pentru care taxați clientul.

Condiții de plată, data scadentă și metode: Cum ați dori să vă plătească clienții? Transfer bancar? PayPal? Verifica? Menționați clar în factura dvs. De asemenea, ar trebui să clarificați data scadenței plății.

3. Adaugă branding-ul companiei tale.

Clientul dvs. probabil lucrează cu mai mulți furnizori, contractori și liber profesioniști. Faceți-le ușor să vă recunoască factura la prima vedere, adăugând branding-ul dvs.

Includeți sigla și culorile mărcii, precum și fontul sau fontul. Includerea imaginilor adaugă un fler care poate însufleți o factură tradițională blândă.

Acum că știți cum să proiectați o factură, să aruncăm o privire la aceste bune practici în acțiune pe șabloanele și exemplele de proiectare a facturii de mai jos.

Șabloane și exemple de proiectare a facturii

Am creat o colecție de modele și șabloane de facturi impresionante care vă pot inspira să vă regândiți designul actual al facturii. Multe dintre ele pot fi descărcate și personalizate gratuit.

1. Factură de bază

Descarcă acum

Fără biffuri, doar afaceri. Acest șablon de factură de bază, dezvoltat aici la HubSpot, oferă toate necesitățile pe care echipa de plată a clientului dvs. va avea nevoie pentru a vă plăti la timp. Acest șablon oferă spațiu pentru numele dvs., numele clientului dvs., data facturii și rânduri pentru până la 10 servicii detaliate. Puteți adăuga mai multe rânduri după cum este necesar.

Sfat profesionist: pentru facturi de bază precum aceasta, păstrați brandingul simplu. Un logo și culorile de brand dezactivate vor funcționa bine aici.

2. Factură goală

Descarcă acum

Acest șablon de factură necompletat este similar cu șablonul de factură de bază, dar acesta este special pentru produse. De asemenea, aveți spațiu pentru a include o defalcare detaliată a costului fiecărui produs, inclusiv taxele și taxele de expediere.

Sfat profesionist: utilizați acest șablon pentru companiile mai mari care vă comandă produsele pentru un anumit departament. În acest fel, dacă decideți să vindeți către un alt departament din aceeași companie, puteți păstra facturile lor separate.

3. Factură comercială

Descarcă acum

Vindeți o varietate de produse și servicii? Factura comercială de mai sus ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie. Acest șablon oferă spațiu pentru originea produsului, originea producției, reducerile oferite clientului dvs. și multe altele.

Sfat profesionist: utilizați secțiunea de note din acest șablon de factură pentru a urmări orice acorduri sau circumstanțe speciale pentru factură. Clientul dumneavoastră și contabilul dumneavoastră vor aprecia contextul pentru ajustările de preț.

4. Factură de serviciu albastră

Acest șablon de factură monocrom, bazat pe servicii, vă permite să includeți mai multe servicii și cât costă fiecare client pentru client. Există mult spațiu pentru logo-ul dvs. în colțul din dreapta sus și puteți personaliza culorile pentru a se potrivi brandului dvs.

Sfat profesionist: includeți numerele de factură în fiecare factură, astfel încât să puteți urmări câte ați trimis într-o anumită perioadă de timp.

5. Factură de transport verde

Dedicat serviciilor bazate pe expediere, acest șablon vibrant de factură este perfect pentru tranzacțiile care implică transportul de mărfuri. Puteți include cantitatea produselor pe care le-ați vândut, prețul pentru fiecare și puteți include și taxele.

Sfat profesional: adăugați o coloană pentru costurile de expediere dacă prețul de expediat este diferit pentru fiecare produs.

6. Standard portocaliu

Acest șablon de factură standard se deschide în Microsoft Word, ceea ce face ușor de editat. Puteți introduce sigla în colțul din dreapta sus și puteți adăuga rânduri suplimentare pentru a se potrivi cu câte servicii le-ați oferit clientului.

Sfat de profesionist: înfășurați textul în fiecare rând de descriere, astfel încât să puteți adăuga detalii suplimentare despre fiecare serviciu.

7. Standard minim albastru

Șablonul minimalist prezentat mai sus elimină presupunerile din serviciile de facturare. Folosind dala mare „Note” din centrul documentului, puteți pune accent pe nuanțele serviciilor dvs. În acest fel, este clar de ce ați perceput clientului prețul pe care l-ați făcut.

Sfat profesionist: adăugați o coloană cu numărul articolului la tabelul de descriere și preț, astfel încât să vă puteți organiza notele după ce descriere a serviciului îi corespund.

8. Factură de expediere alb-negru

Uneori, un șablon de factură de bază în tonuri de gri se potrivește facturii. Exact asta oferă acest șablon de factură. Este perfect pentru facturile de expediere, dar poate fi personalizat și pentru produse și mărfuri de comerț electronic.

Sfat profesionist: pentru o factură atât de simplă, nu este necesară adăugarea culorilor și a siglei mărcii dvs. Atâta timp cât includeți numele și informațiile dvs. de contact, aceasta va fi suficientă pentru acest șablon.

9. Amir Hossain

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă împinge marca înainte chiar și în șablonul de factură, încercați-l pe acesta. Cu modele geometrice grele care pot fi schimbate cu culorile mărcii dvs., factura dvs. va fi în părți egale marca și finanțele.

Veți primi, de asemenea, câmpuri clar definite în care puteți introduce o listă de servicii pentru care doriți să primiți plată, alături de informațiile dvs. de plată.

Sfat profesionist: utilizați acest șablon pentru facturi digitale, astfel încât să nu fie nevoie să imprimați pagini întregi color.

10. Factură minimalistă

Spre deosebire de șablonul de mai sus, acest design adoptă o abordare minimalistă a facturilor. Indiferent dacă îl utilizați pentru uz personal sau de afaceri, acest șablon vă permite să atribuiți ID-uri de client care vă ajută să găsiți rapid destinatarul facturii.

Sfat profesionist: utilizați un CRM pentru a urmări și stoca ID-urile clientului, astfel încât să puteți salva facturile anterioare pentru evidențele dvs. într-un mod organizat.

11. Fabio Basile

Afaceri în față. Petrecere în spate. Acest eșantion de factură față-verso oferă o întorsătură interesantă a unui design de factură, altfel standard. Limbajul „artizanat pentru” din partea de design este o notă specială pe care o puteți personaliza pentru fiecare client cu care lucrați.

Sfat pro: Personalizarea poate merge mult, chiar și pe o factură. Fă-ți timp pentru a-ți mulțumi clientului, a oferi o statistică relevantă sau a distribui o cotație motivațională pe factură pentru un plus de fler.

12. Față și centru

Puneți prețul final clientului „în față și în centru” folosind acest șablon de factură de Ari Krzyzek. Documentul folosește excelent contrastul în culoarea fontului, permițând prețului roșu să apară împotriva textului negru subțire din jurul acestuia.

Sfat profesionist: Nu vă feriți de acest tip de șablon dacă costul serviciilor dvs. pare mare. Stabilirea strategică a prețurilor pentru munca dvs. vă poate oferi încrederea de a pune acel preț cu îndrăzneală pe factură.

13. Șabloane JPW

Acesta este un eșantion de șablon mai specific, axat pe facturarea serviciilor — în acest caz: fotografie. Această factură folosește o fotografie reală din antet pentru a evidenția calitatea serviciilor furnizate. Este o idee inteligentă pe care o puteți folosi pentru mai multe servicii, cum ar fi design grafic, ilustrație, design interior și așa mai departe.

Sfat profesionist: dacă doriți să vă personalizați în continuare factura, puteți utiliza o fotografie sau un design din proiectul specific clientului pentru a-i oferi un aspect personalizat.

14. Modele clasice

Iată un exemplu de proiectare simplă a facturii care detaliază toate criteriile critice ale facturii - informații de contact, achiziții detaliate, informații de plată și multe altele. Designul folosește pete de roșu pentru a evoca informații cheie pentru a face declarația să pară mai puțin copleșitoare.

Sfat profesionist: datorită detaliilor și aspectului acestui șablon de factură, funcționează bine pentru lucrări bazate pe proiecte, cum ar fi serviciile profesionale.

15. Bold Stationary

Acest exemplu de factură folosește un design divizat pentru a împărți informațiile de contact și informațiile de plată. Designul este lipsit de orice distragere a atenției sau elemente fanteziste, dar încă se simte proiectat cu grijă.

Sfat profesionist: dacă afacerea dvs. este puțin mai tradițională, încercați să personalizați acest șablon pentru marca dvs.

16. Novomatic

Acest eșantion de factură folosește diferite nuanțe de galben pentru a împărți diferite părți ale facturii în secțiuni digerabile, dar puteți alege propriile culori, dacă preferați. Subsolul declarației indică clienții către canalele de socializare ale companiei, astfel încât dvs. și clientul să puteți rămâne conectați mult timp după plata facturii.

Sfat profesionist: Chiar dacă factura dvs. poate fi ultimul „livrabil” pe care clientul dvs. îl vede de la dvs., adăugarea canalelor dvs. de socializare poate fi o modalitate de a încuraja afacerile repetate cu clienții din trecut.

17. Galben Minimalist

Există ceva în galben care face un document mai prietenos. Vibrant, dar neagresiv, acest șablon vă subliniază prețul cu font mare în colțul din dreapta jos. Cu un chenar galben ca acesta, te poți asigura că nu va fi uitat într-o grămadă de alte coli albe de hârtie pe biroul clientului tău.

Sfat profesionist: utilizați acest șablon de factură pentru facturile pe hârtie. Și nu uitați să rezervați un buget suplimentar pentru imprimarea color.

18. Victorie

Acest șablon de factură oferă spațiu pentru o siglă în colțul din stânga jos, mai degrabă decât în ​​partea de sus, pentru profesioniștii care doresc să clarifice imediat că acest document este o factură care trebuie plătită (de unde „FACTURA” listată în partea de sus- colțul din dreapta). Secțiunea din mijloc a facturii permite expeditorului să includă o descriere detaliată a fiecărui serviciu furnizat - un format de facturare util dacă afacerea dvs. a acoperit mai multe proiecte pe o perioadă lungă.

Sfat profesionist: dacă aveți articole suplimentare de adăugat la factură, faceți rândurile din tabel mai subțiri pentru a se potrivi totul pe o singură pagină.

19. Banner moale

Designeri profesioniști, iată un concept de factură doar pentru dvs. Afișarea clienților dvs. a unei facturi colorate, aliniate la brand este o modalitate sigură de a-i determina să vă amintească și să vă reangajeze pentru proiecte viitoare.

Sfat profesionist: în acest design, bannerul de preț centrat folosește un fundal verde moale pentru a face costurile abrupte să pară puțin mai puțin înfricoșătoare pentru client.

20. Design clasic

Iată un alt șablon elegant de factură care să servească drept inspirație pentru propria dvs. Șablonul este simplu și evidențiază rapid cât de mult se așteaptă să plătească clienții pentru un produs sau serviciu.

Sfat profesionist: puteți introduce „termenii și condițiile” contractului dvs. în acest șablon, astfel încât să le puteți reaminti clienților la ce s-au înscris atunci când v-au ales afacerea. La urma urmei, ar putea fi confuzi de ce le percepi o anumită taxă și ar putea dori să revizuiască termenii și condițiile contractului lor înainte de a solicita ajutor.

21. Martin Ehrlich

O privire asupra acestui design de factură de la Martin Ehrlich vă spune că este construit având în vedere fotografi sau creatorii vizuali. Acest șablon vine cu o mulțime de spații albe care facilitează scanarea și identificarea detaliilor esențiale, cum ar fi numele furnizorului, suma datorată și diferitele servicii oferite.

Sfat profesionist: Folosiți acest șablon numai pentru facturi digitale, astfel încât să nu folosiți un cartus întreg de cerneală neagră pentru a imprima o copie fizică.

22. Factură de către ThemeDivisers

Este greu pentru clienți să rateze cât de mult vă datorează cu acest șablon de factură, datorită descrierii îndrăznețe a sumei din partea de sus a facturii.

Sub „plata totală” este o defalcare a serviciilor oferite, împreună cu informațiile dvs. de contact, precum și brandingul dvs.

23. Șablon de factură de la Guuver

Factura dvs. nu trebuie să aibă un fundal alb, iar acest șablon de la Guuver este un exemplu perfect. Fundalul ușor roz al șablonului și fontul albastru distinct - ambele sunt personalizabile - vor lăsa cu siguranță o impresie de durată în mintea clientului dvs.

Sfat profesionist: Treceți culorile la un aspect monocrom pentru un design elegant și modern.

24. Factură corporativă Clean Word

Acest șablon de factură adaugă un aspect modern și elegant șabloanelor altfel plictisitoare care sunt standard în lumea corporativă. Puteți utiliza șablonul pe MS Word și puteți face ajustări direct în șablon.

Sfat profesionist: utilizați secțiunea „termeni și condiții” condensată a acestui șablon de factură pentru a împărtăși orice dispoziții referitoare la plățile facturii, cum ar fi taxele de întârziere și taxele pentru situații neprevăzute.

25. Șablon de factură de la Ariodsgn

Cum ți-ar plăcea o factură care arată ca un CV? Acest șablon de la Ariodsgn este amestecul potrivit de creativ, modern și profesional. Perfect pentru a face o primă impresie pozitivă clienților tăi.

Sfat profesionist: pentru antreprenorii care lucrează într-un rol tipic de personal sau de consilier, încercați acest șablon și faceți un CV care să se potrivească. Această continuitate va menține marca dvs. personală în centrul atenției cu clientul dvs.

26. Factura retro

Du-ți clienții înapoi în anii '80 cu acest design retro al facturii. Deși de modă veche, accentul acestui șablon rămâne pe transmiterea unui mesaj clar cu privire la informațiile dvs. de plată către clienți.

Sfat profesional: dacă marca dvs. este în conformitate cu această temă retro, tipăriți-vă factura pe hârtie specială și trimiteți-o într-un plic unic pentru a sigila afacerea.

Cum se scrie o factură

Doriți să faceți propria dvs. factură? Vă avem acoperit.

Consultați Generatorul de șabloane de factură de la HubSpot pentru a crea un PDF profesional de factură în doar câteva clicuri. Iată cum să-l folosești:

Pasul 1: Faceți clic pe această pagină pentru a vizita Generatorul de șabloane de factură.
Pasul 2: Faceți clic pe pătratul punctat din colțul din dreapta sus al șablonului pentru a încărca un fișier imagine cu logo-ul dvs. Sau trageți și plasați acest fișier imagine în pătrat.
Pasul 3: Folosiți pictograma cheie circulară/penie din stânga șablonului pentru a schimba schema de culori a facturii.

Pasul 4: plasați cursorul peste secțiunea „Descrierea articolului” la rândurile „Adăugați mai multe” dacă facturați clientul pentru mai multe produse sau servicii. Pasul 5: plasați cursorul peste fiecare câmp individual pentru a personaliza detalii precum numărul facturii, numele companiei, cantitatea articolului și note relevante pentru destinatar.

Pasul 6: Când ați terminat de personalizat factura, faceți clic pe „Descărcați acum” chiar sub șablon. Factura dvs. se va descărca în format PDF.

De asemenea, puteți descărca alte zece șabloane de factură pe care le puteți personaliza pentru a răspunde nevoilor dvs., indiferent dacă sunteți independent sau o corporație mare.

La sfârșitul zilei, facturile ar trebui să spună clienților cât datorează, pentru ce plătesc și la ce dată trebuie să plătească. Dacă întâmpinați probleme la proiectarea unei facturi sau doriți doar să schimbați lucrurile, alegeți unul dintre șabloanele prestabilite de mai sus și începeți să vă reproiectați facturile astăzi.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în februarie 2019 și a fost actualizată pentru a fi completă.