26 образцов и шаблонов, которые вас вдохновят

Хотя ваши счета могут не быть частью вашего бизнеса, это не значит, что они должны быть простыми и скучными. Чтобы помочь вам получить представление о возможностях дизайна, мы собрали коллекцию впечатляющих примеров счетов, которые могут вдохновить вас на переосмысление вашего текущего дизайна.

Но сначала давайте рассмотрим, как создать счет-фактуру в разделе ниже.

Как оформить счет-фактуру

Вам не нужно быть экспертом, чтобы создавать профессионально оформленные счета. Фактически, вы можете использовать шаблоны счетов, чтобы начать работу. Однако вам нужно немного знать о структуре счета, чтобы он работал и обеспечивал своевременное получение платежей.

1. Определитесь с форматом счета.

Начните с выбора формата, который вы хотите использовать для своего счета. Популярные форматы включают: печать, PDF, Google Docs, Word и Excel. У каждого есть свои плюсы и минусы, но лучше использовать несколько форматов.

Например, создание всех ваших счетов в Excel может помочь вам быстро двигаться вперед, если ваши результаты одинаковы для каждого платежного периода — просто скопируйте и вставьте с одной вкладки на другую. Затем вы можете сохранить счет за каждый платежный период в формате PDF, чтобы легко отправить его своему клиенту по электронной почте.

После того, как вы выбрали свой формат, добавьте важные детали в свой счет.

2. Добавьте важную информацию.

Каждый создаваемый вами счет должен содержать следующую информацию:

Ваши данные: Ваше имя, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Сведения о клиенте: адрес вашего клиента, название компании, номер телефона и адрес электронной почты.

Совет для профессионалов: добавьте название отдела и имя контактного лица, если вы работаете с крупной организацией.

Список услуг: составьте список всех услуг, за которые вы взимаете плату с клиента.

Условия оплаты, сроки и способы: как бы вы хотели, чтобы ваши клиенты платили вам? Банковский перевод? PayPal? Проверять? Уточните это в счете-фактуре. Вы также должны четко указать дату платежа.

3. Добавьте брендинг вашей компании.

Скорее всего, ваш клиент работает с несколькими поставщиками, подрядчиками и фрилансерами. Сделайте так, чтобы им было легко распознать ваш счет с первого взгляда, добавив к нему свой брендинг.

Включите свой логотип и фирменные цвета, а также шрифт или шрифт. Включение изображений добавляет изюминку, которая может оживить традиционную безвкусную фактуру.

Теперь, когда вы знаете, как создать счет-фактуру, давайте взглянем на эти рекомендации в действии на шаблонах и примерах оформления счетов, приведенных ниже.

Шаблоны и примеры оформления счета-фактуры

Мы собрали коллекцию впечатляющих дизайнов и шаблонов счетов, которые могут вдохновить вас на переосмысление вашего текущего дизайна счетов. Многие из них можно бесплатно загрузить и настроить.

1. Основной счет

Скачать сейчас

Никаких излишеств, просто бизнес. Этот базовый шаблон счета-фактуры, разработанный здесь, в HubSpot, предоставляет все необходимое, чтобы команда кредиторов вашего клиента должна была своевременно платить вам. В этом шаблоне есть место для вашего имени, имени вашего клиента, даты выставления счета и строк для 10 детализированных услуг. При необходимости вы можете добавить больше строк.

Совет для профессионалов: для таких простых счетов-фактур, как этот, используйте простой брендинг. Здесь хорошо подойдет логотип и приглушенные фирменные цвета.

2. Пустой счет-фактура

Скачать сейчас

Этот пустой шаблон счета-фактуры похож на базовый шаблон счета-фактуры, но предназначен специально для продуктов. У вас также есть место для включения подробной разбивки стоимости каждого продукта, включая налоги и стоимость доставки.

Совет для профессионалов: используйте этот шаблон для крупных компаний, которые заказывают ваши продукты для определенного отдела. Таким образом, если вы решите продавать другому отделу той же компании, вы сможете хранить их счета отдельно.

3. Коммерческий счет

Скачать сейчас

Вы продаете различные товары и услуги? Приведенный выше коммерческий счет может быть именно тем, что вам нужно. В этом шаблоне предусмотрено место для происхождения продукта, места производства, скидок, предлагаемых вашему клиенту, и многого другого.

Совет для профессионалов: используйте раздел примечаний этого шаблона счета, чтобы отслеживать любые соглашения или особые обстоятельства для счета. Ваш клиент и ваш бухгалтер оценят контекст корректировки цен.

4. Синий счет за услуги

Этот монохромный шаблон счета-фактуры на основе услуг позволяет включать несколько услуг и указывать стоимость каждой из них для вашего клиента. В правом верхнем углу достаточно места для вашего логотипа, и вы можете настроить цвета в соответствии с вашим брендом.

Совет для профессионалов. Включайте номера счетов в каждый счет, чтобы вы могли отслеживать, сколько вы отправили за определенный период времени.

5. Зеленый счет за доставку

Этот яркий шаблон счета, предназначенный для услуг по доставке, идеально подходит для транзакций, связанных с транспортировкой товаров. Вы можете указать количество проданных вами продуктов, цену за каждый из них, а также включить налоги.

Совет для профессионалов: добавьте столбец для стоимости доставки, если цена доставки отличается для каждого продукта.

6. Оранжевый стандарт

Этот стандартный шаблон счета-фактуры открывается в Microsoft Word, что упрощает его редактирование. Вы можете вставить свой логотип в верхний правый угол и добавить дополнительные строки, соответствующие тому, сколько услуг вы предоставили своему клиенту.

Совет для профессионалов: переносите текст в каждую строку описания, чтобы можно было добавить дополнительные сведения о каждой услуге.

7. Синий минимальный стандарт

Минималистский шаблон, показанный выше, избавляет от догадок при выставлении счетов за услуги. Используя большую плитку «Примечания» в центре документа, вы можете сосредоточить внимание на нюансах своих услуг. Таким образом, становится ясно, почему вы взимаете с клиента такую ​​цену.

Совет для профессионалов: добавьте столбец с номером товара в описание и таблицу цен, чтобы вы могли систематизировать свои заметки по тому, какому описанию услуги они соответствуют.

8. Черно-белая накладная на доставку

Иногда базовый шаблон счета в градациях серого подходит для этого. Это именно то, что предлагает этот шаблон счета-фактуры. Он идеально подходит для доставки счетов, но его также можно настроить для продуктов и товаров электронной коммерции.

Совет для профессионалов: для такого простого счета добавление фирменных цветов и логотипа не требуется. Если вы укажете свое имя и контактную информацию, этого будет достаточно для этого шаблона.

9. Амир Хоссейн

Если вы ищете способ продвинуть свой бренд даже в шаблоне счета, попробуйте этот. С тяжелыми геометрическими узорами, которые можно заменить цветами вашего бренда, ваш счет будет в равной степени состоять из бренда и финансов.

Вы также получите четко определенные поля, в которые вы можете ввести список услуг, за которые вы хотите получить оплату, вместе с информацией об оплате.

Совет для профессионалов: используйте этот шаблон для цифровых счетов, чтобы вам не приходилось печатать полные цветные страницы.

10. Минималистский счет

В отличие от приведенного выше шаблона, этот дизайн использует минималистский подход к счетам. Независимо от того, используете ли вы его для личного или делового использования, этот шаблон позволяет назначать идентификаторы клиентов, которые помогут вам быстро найти получателя счета.

Совет для профессионалов: используйте CRM для отслеживания и хранения идентификаторов клиентов, чтобы вы могли упорядоченно сохранять прошлые счета для своих записей.

11. Фабио Базиле

Бизнес впереди. Вечеринка в тылу. Этот двусторонний образец счета-фактуры предлагает интересный вариант стандартного дизайна счета-фактуры. Язык «создано вручную» на стороне дизайна — это особый штрих, который вы можете настроить для каждого клиента, с которым вы работаете.

Совет для профессионалов: персонализация может иметь большое значение, даже в счете-фактуре. Потратьте время, чтобы поблагодарить своего клиента, предложить актуальную статистику или поделиться мотивирующей цитатой в счете, чтобы добавить изюминку.

12. Спереди и в центре

Сообщите клиенту окончательную цену «в центре внимания», используя этот шаблон счета-фактуры от Ари Кшижека. В документе превосходно используется контраст цвета шрифта, благодаря чему красная цена выделяется на фоне тонкого черного текста, окружающего ее.

Совет для профессионалов: не отказывайтесь от этого типа шаблонов, если стоимость ваших услуг кажется высокой. Стратегическое ценообразование вашей работы может придать вам уверенности, чтобы смело указать эту цену в вашем счете.

13. Шаблоны JPW

Это более конкретный образец шаблона, ориентированный на выставление счетов за услуги — в данном случае: фотографии. В этом счете-фактуре используется реальная фотография в заголовке, чтобы подчеркнуть качество предоставляемых услуг. Это умная идея, которую вы можете использовать для нескольких услуг, таких как графический дизайн, иллюстрация, дизайн интерьера и так далее.

Совет для профессионалов: если вы хотите еще больше персонализировать свой счет, вы можете использовать фотографию или дизайн из конкретного проекта клиента, чтобы придать ему индивидуальный вид.

14. Классический дизайн

Вот пример простого дизайна счета-фактуры, в котором подробно описаны все важные критерии счета-фактуры — контактная информация, детализированные покупки, платежная информация и многое другое. Дизайн использует всплески красного цвета, чтобы выделить ключевые фрагменты информации, чтобы заявление не казалось ошеломляющим.

Совет для профессионалов. Из-за детализации и макета этого шаблона счета-фактуры он хорошо подходит для проектной работы, такой как профессиональные услуги.

15. Жирный канцелярский

В этом образце счета-фактуры используется раздельный дизайн для разделения контактной информации и платежной информации. В дизайне нет отвлекающих факторов или причудливых элементов, но он по-прежнему выглядит тщательно продуманным.

Совет для профессионалов: если ваш бизнес немного более традиционен, попробуйте настроить этот шаблон для своего бренда.

16. Новоматик

В этом образце счета-фактуры используются различные оттенки желтого цвета, чтобы разделить различные части счета на удобочитаемые разделы, но вы можете выбрать свои собственные цвета, если хотите. Нижний колонтитул заявления указывает клиентам на каналы социальных сетей компании, чтобы вы и клиент могли оставаться на связи в течение долгого времени после оплаты счета.

Совет для профессионалов: даже если ваш счет может быть последней «доставкой», которую ваш клиент увидит от вас, добавление ваших каналов в социальных сетях может быть способом поощрения повторных сделок с прошлыми клиентами.

17. Желтый минималист

В желтом есть что-то такое, что делает документ более удобным. Этот яркий, но неагрессивный шаблон подчеркивает вашу цену крупным шрифтом в правом нижнем углу. С такой желтой рамкой вы можете быть уверены, что она не будет забыта в куче других белых листов бумаги на столе вашего клиента.

Совет для профессионалов: используйте этот шаблон счета-фактуры для распечатки счетов-фактур. И не забудьте выделить дополнительный бюджет на цветную печать.

18. Победа

Этот шаблон счета-фактуры предлагает место для логотипа в нижнем левом углу, а не в верхнем, для профессионалов, которые хотят сразу же дать понять, что этот документ является счетом к оплате (отсюда «СЧЕТ» указан в верхнем левом углу). правый угол). Средняя часть счета-фактуры позволяет отправителю включить подробное описание каждой предоставленной услуги — полезный формат выставления счетов, если ваш бизнес охватывает несколько проектов в течение длительного периода.

Совет для профессионалов. Если вам нужно добавить в счет дополнительные элементы, сделайте строки в таблице тоньше, чтобы они поместились на одной странице.

19. Мягкий баннер

Профессиональные дизайнеры, вот концепция счета-фактуры специально для вас. Покажите своим клиентам красочный счет, соответствующий бренду, — это верный способ заставить их запомнить вас и повторно нанять для будущих проектов.

Совет для профессионалов: в этом дизайне баннер с ценой по центру использует мягкий зеленый фон, чтобы большие расходы выглядели менее пугающими для покупателя.

20. Классический дизайн

Вот еще один элегантный шаблон счета-фактуры, который может послужить источником вдохновения для вашего собственного. Шаблон прост и быстро показывает, сколько клиенты должны платить за продукт или услугу.

Совет для профессионалов: вы можете вставить в этот шаблон «положения и условия» вашего контракта, чтобы вы могли напомнить клиентам, на что они подписались, выбирая ваш бизнес. В конце концов, они могут быть сбиты с толку, почему вы берете с них определенную плату, и могут захотеть ознакомиться с условиями их контракта, прежде чем обращаться за помощью.

21. Мартин Эрлих

Один взгляд на этот дизайн накладной от Мартина Эрлиха говорит о том, что он создан для фотографов или визуальных креативщиков. Этот шаблон поставляется с большим количеством пробелов, которые облегчают сканирование и идентификацию основных деталей, таких как имя поставщика, сумма к оплате и различные предлагаемые услуги.

Совет для профессионалов. Используйте этот шаблон только для цифровых счетов, чтобы не использовать весь картридж с черными чернилами для печати физической копии.

22. Счет от ThemeDivisers

С помощью этого шаблона счета клиентам трудно не заметить, сколько они должны вам, благодаря жирному описанию суммы в верхней части счета.

Под «общим платежом» находится разбивка оказанных услуг, а также ваша контактная информация, а также ваш брендинг.

23. Шаблон счета-фактуры от Guuver

Ваш счет-фактура не обязательно должен иметь белый фон, и этот шаблон от Guuver является прекрасным примером. Слегка розовый фон шаблона и четкий синий шрифт — оба настраиваемые — обязательно произведут неизгладимое впечатление на вашего клиента.

Совет для профессионалов: поменяйте цвета на монохромные, чтобы получить стильный и современный дизайн.

24. Корпоративный счет-фактура «Чистое слово»

Этот шаблон счета придает современный и элегантный вид скучным шаблонам, которые являются стандартными в корпоративном мире. Вы можете использовать шаблон в MS Word и вносить коррективы прямо в шаблон.

Совет для профессионалов: используйте сокращенный раздел «Условия и положения» этого шаблона счета-фактуры, чтобы сообщить о любых положениях, касающихся оплаты счетов, таких как пени за просрочку платежа и непредвиденные расходы.

25. Шаблон счета-фактуры от Ariodsgn

Как бы вы хотели счет, который выглядит как резюме? Этот шаблон от Ariodsgn представляет собой правильное сочетание креативности, современности и профессионализма. Идеально подходит для того, чтобы произвести положительное первое впечатление на ваших клиентов.

Совет для профессионалов: для подрядчиков, которые работают в типичной роли персонала или консультанта, попробуйте этот шаблон и составьте соответствующее резюме. Эта преемственность будет держать ваш личный бренд в центре внимания вашего клиента.

26. Ретро счет

Верните своих клиентов в 80-е с этим дизайном счетов в стиле ретро. Несмотря на старомодность, этот шаблон по-прежнему направлен на передачу клиентам четкого сообщения о вашей платежной информации.

Совет для профессионалов: если ваш бренд соответствует этой ретро-теме, распечатайте счет на специальной бумаге и отправьте его в уникальном конверте, чтобы скрепить сделку.

Как написать счет

Хотите сделать свой собственный счет? Мы вас прикрыли.

Воспользуйтесь генератором шаблонов счетов HubSpot, чтобы создать профессиональный счет в формате PDF всего за несколько кликов. Вот как это использовать:

Шаг 1: Нажмите на эту страницу, чтобы посетить Генератор шаблонов счетов.
Шаг 2: Нажмите квадрат с точками в правом верхнем углу шаблона, чтобы загрузить файл изображения вашего логотипа. Или перетащите этот файл изображения в квадрат.
Шаг 3: Используйте круглый значок гаечного ключа/кисти слева от шаблона, чтобы изменить цветовую схему счета.

Шаг 4: Наведите курсор на раздел «Описание товара» и выберите строки «Добавить еще», если вы выставляете клиенту счет за более чем один продукт или услугу. Шаг 5: Наведите курсор на каждое отдельное поле, чтобы настроить такие данные, как номер счета, название компании, количество товара и соответствующие примечания для получателя.

Шаг 6. Когда вы закончите настройку счета, нажмите «Загрузить сейчас» сразу под шаблоном. Ваш счет будет загружен в формате PDF.

Вы также можете загрузить десять других шаблонов счетов, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или крупной корпорацией.

В конце концов, счета-фактуры должны сообщать клиентам, сколько они должны, за что они платят и к какому сроку они должны заплатить. Если у вас возникли проблемы с оформлением счета-фактуры или вы просто хотите что-то изменить, выберите один из готовых шаблонов выше и начните редизайн своих счетов-фактур уже сегодня.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в феврале 2019 года и обновлен для полноты информации.