26 نموذجًا ونموذجًا لإلهامك
نشرت: 2022-05-27على الرغم من أن فواتيرك قد لا تكون جزءًا أساسيًا من عملك ، إلا أن هذا لا يعني أنها يجب أن تكون واضحة ومملة. لمساعدتك على فهم إمكانيات التصميم ، قمنا بتجميع مجموعة من أمثلة الفاتورة الرائعة التي قد تلهمك لإعادة التفكير في تصميمك الحالي.
لكن أولاً ، دعنا نراجع كيفية تصميم فاتورة في القسم أدناه.
كيف تصمم فاتورة
لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا لإنشاء فواتير مصممة بشكل احترافي. في الواقع ، يمكنك استخدام قوالب الفواتير للبدء. ومع ذلك ، فأنت بحاجة إلى معرفة القليل عن هيكل الفاتورة بحيث تعمل وتضمن لك استلام مدفوعاتك في الوقت المحدد.
1. حدد تنسيق الفاتورة.
ابدأ باختيار التنسيق الذي تريد استخدامه لفاتورتك. تشمل التنسيقات الشائعة: print و PDF و Google Docs و Word و Excel. كل واحد له إيجابياته وسلبياته ، ولكن من الجيد استخدام تنسيقات متعددة.
على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك إنشاء جميع فواتيرك في برنامج Excel على التحرك بسرعة إذا كانت مخرجاتك هي نفسها لكل فترة دفع - ما عليك سوى نسخها ولصقها من علامة تبويب إلى أخرى. بعد ذلك ، يمكنك حفظ فاتورة كل فترة دفع كملف PDF لإرسالها إلى العميل بسهولة عبر البريد الإلكتروني.
بمجرد اختيار التنسيق الخاص بك ، أضف التفاصيل المهمة إلى فاتورتك.
2. إضافة المعلومات الأساسية.
يجب أن تتضمن كل فاتورة تقوم بإنشائها المعلومات التالية:
التفاصيل الخاصة بك: اسمك واسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
تفاصيل العميل: عنوان العميل واسم الشركة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
نصيحة للمحترفين: أضف اسم القسم واسم جهة الاتصال إذا كنت تعمل مع مؤسسة كبيرة.
قائمة الخدمات: ضع قائمة بجميع الخدمات التي تتقاضى رسومًا من العميل مقابلها.
شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق والطرق: كيف تريد أن يدفع لك عملاؤك؟ حوالة بنكية؟ باي بال؟ يفحص؟ وضح ذلك في فاتورتك. يجب عليك أيضًا توضيح تاريخ استحقاق الدفع.
3. أضف العلامة التجارية لشركتك.
من المحتمل أن يعمل عميلك مع العديد من البائعين والمقاولين والمستقلين. اجعل من السهل عليهم التعرف على فاتورتك للوهلة الأولى عن طريق إضافة علامتك التجارية إليها.
قم بتضمين شعارك وألوان علامتك التجارية بالإضافة إلى محرفك أو خطك. يضيف تضمين الصور بعض الذوق الذي يمكن أن يضفي الحيوية على فاتورة تقليدية لطيفة.
الآن بعد أن عرفت كيفية تصميم فاتورة ، دعنا نلقي نظرة على أفضل الممارسات في العمل على قوالب تصميم الفاتورة والأمثلة أدناه.
نماذج وأمثلة لتصميم الفاتورة
لقد قمنا بتجميع مجموعة من تصميمات وقوالب الفواتير الرائعة التي قد تلهمك لإعادة التفكير في تصميم فاتورتك الحالي. العديد منها مجاني للتنزيل والتخصيص.
1. الفاتورة الأساسية
التحميل الان
بدون زخرفة ، فقط عمل. يوفر نموذج الفاتورة الأساسي هذا ، الذي تم تطويره هنا في HubSpot ، جميع الضروريات التي سيحتاجها فريق حسابات العميل المستحقة الدفع لك في الوقت المحدد. يوفر هذا النموذج مساحة لاسمك واسم العميل وتاريخ الفاتورة والصفوف لما يصل إلى 10 خدمات مفصلة. يمكنك إضافة المزيد من الصفوف حسب الحاجة.
نصيحة للمحترفين: بالنسبة إلى الفواتير الأساسية مثل هذه ، حافظ على بساطة علامتك التجارية. سيعمل الشعار وألوان العلامة التجارية الصامتة بشكل جيد هنا.
2. فاتورة فارغة
التحميل الان
قالب الفاتورة الفارغ هذا مشابه لقالب الفاتورة الأساسي ، لكن هذا القالب مخصص للمنتجات. لديك أيضًا مساحة لتضمين توزيع تفصيلي لتكلفة كل منتج ، بما في ذلك الضرائب ورسوم الشحن.
نصيحة للمحترفين: استخدم هذا النموذج للشركات الكبيرة التي تطلب منتجاتك لقسم معين. بهذه الطريقة ، إذا قررت البيع لقسم مختلف في نفس الشركة ، يمكنك الاحتفاظ بفواتيرهم منفصلة.
3. الفاتورة التجارية
التحميل الان
هل تبيع مجموعة متنوعة من المنتجات والخدمات؟ الفاتورة التجارية أعلاه قد تكون فقط ما تحتاجه. يتيح هذا النموذج مساحة لأصل المنتج وأصل التصنيع والخصومات المقدمة لعميلك والمزيد.
نصيحة للمحترفين: استخدم قسم الملاحظات في قالب الفاتورة هذا لتتبع أي اتفاقيات أو ظروف خاصة للفاتورة. سيقدر عميلك ومحاسبك سياق تعديلات الأسعار.
4. فاتورة الخدمة الزرقاء
يتيح لك نموذج الفاتورة أحادي اللون والقائم على الخدمة تضمين خدمات متعددة ومقدار تكلفة كل واحدة لعميلك. هناك مساحة كبيرة لشعارك في الزاوية اليمنى العليا ويمكنك تخصيص الألوان لتناسب علامتك التجارية.
نصيحة للمحترفين: قم بتضمين أرقام الفاتورة في كل فاتورة حتى تتمكن من تتبع عدد الفواتير التي أرسلتها في فترة زمنية معينة.
5. فاتورة الشحن الخضراء
مخصص للخدمات المستندة إلى الشحن ، قالب الفاتورة النابض بالحياة هذا مثالي للمعاملات التي تتضمن نقل البضائع. يمكنك تضمين كمية المنتجات التي بعتها وسعر كل منها ودمج الضرائب أيضًا.
نصيحة احترافية: أضف عمودًا لتكاليف الشحن إذا كان سعر الشحن مختلفًا لكل منتج.
6. أورانج ستاندرد
يفتح قالب الفاتورة القياسي هذا في Microsoft Word مما يجعل من السهل تحريره. يمكنك إدراج شعارك في الزاوية العلوية اليمنى وإضافة صفوف إضافية لمطابقة عدد الخدمات التي قدمتها لعميلك.
نصيحة للمحترفين: لف النص في كل صف وصف بحيث يمكنك إضافة تفاصيل إضافية حول كل خدمة.
7. معيار الحد الأدنى الأزرق
القالب المبسط الموضح أعلاه يأخذ التخمين من خدمات الفواتير. باستخدام مربع "الملاحظات" الكبير في وسط المستند ، يمكنك التركيز على الفروق الدقيقة لخدماتك. بهذه الطريقة ، من الواضح سبب تحصيلك للعميل بالسعر الذي دفعته.
نصيحة للمحترفين: أضف عمود رقم العنصر إلى الوصف وجدول الأسعار حتى تتمكن من تنظيم ملاحظاتك حسب وصف الخدمة التي تتوافق معها.
8. فاتورة شحن بالأبيض والأسود
في بعض الأحيان ، يلائم قالب الفاتورة الأساسي بتدرج الرمادي الفاتورة. هذا هو بالضبط ما يقدمه قالب الفاتورة هذا. إنه مثالي لفواتير الشحن ، ولكن يمكن تخصيصه للمنتجات وسلع التجارة الإلكترونية أيضًا.
نصيحة للمحترفين: للحصول على فاتورة بهذه البساطة ، فإن إضافة ألوان علامتك التجارية وشعارك ليس ضروريًا. طالما قمت بتضمين اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، فسيكون ذلك كافياً لهذا النموذج.
9. أمير حسين
إذا كنت تبحث عن طريقة لدفع علامتك التجارية إلى الأمام حتى في نموذج الفاتورة ، فجرّب هذا النموذج. مع التصميمات الهندسية الثقيلة التي يمكن تبديلها بألوان علامتك التجارية ، ستكون فاتورتك عبارة عن علامة تجارية وتمويل أجزاء متساوية.
ستحصل أيضًا على حقول محددة بوضوح حيث يمكنك إدخال قائمة بالخدمات التي تريد تلقي مدفوعات مقابلها ، جنبًا إلى جنب مع معلومات الدفع الخاصة بك.
نصيحة للمحترفين: استخدم هذا النموذج للفواتير الرقمية حتى لا تضطر إلى طباعة صفحات ملونة كاملة.
10. فاتورة الحد الأدنى
على عكس النموذج أعلاه ، يتخذ هذا التصميم أسلوبًا مبسطًا في التعامل مع الفواتير. سواء كنت تستخدمه للاستخدام الشخصي أو التجاري ، يتيح لك هذا القالب تعيين معرفات العملاء التي تساعدك في العثور بسرعة على مستلم الفاتورة.
نصيحة للمحترفين: استخدم CRM لتتبع معرفات العملاء وتخزينها حتى تتمكن من حفظ الفواتير السابقة لسجلاتك بطريقة منظمة.
11. فابيو باسيلي
الأعمال في المقدمة. حفلة في الخلف. يقدم نموذج الفاتورة على الوجهين هذا تطورًا مثيرًا للاهتمام على تصميم الفاتورة القياسي. تعتبر لغة "المصممة يدويًا" على جانب التصميم لمسة خاصة يمكنك تخصيصها لكل عميل تعمل معه.
نصيحة للمحترفين: يمكن لإضفاء الطابع الشخصي أن يقطع شوطًا طويلاً ، حتى على الفاتورة. خذ الوقت الكافي لشكر عميلك ، أو تقديم إحصائية ذات صلة ، أو مشاركة اقتباس تحفيزي على الفاتورة للحصول على مزيد من الذوق.
12. الجبهة والوسط
ضع سعرك النهائي على العميل "في المقدمة وفي المنتصف" باستخدام نموذج الفاتورة هذا بواسطة Ari Krzyzek. يستفيد المستند بشكل ممتاز من التباين في لون الخط ، مما يسمح للسعر الأحمر بالظهور مقابل النص الأسود المحيط به.
نصيحة للمحترفين: لا تخجل من هذا النوع من القوالب إذا كانت تكلفة خدماتك تبدو عالية. يمكن أن يمنحك التسعير الاستراتيجي لعملك الثقة لوضع هذا السعر بجرأة على فاتورتك.
13. قوالب JPW
هذا نموذج نموذج أكثر تحديدًا يركز على فوترة الخدمات - في هذه الحالة: التصوير الفوتوغرافي. تستخدم هذه الفاتورة صورة فعلية في العنوان لتسليط الضوء على جودة الخدمات المقدمة. إنها فكرة ذكية يمكنك الاستفادة منها في خدمات متعددة مثل التصميم الجرافيكي والتوضيح والتصميم الداخلي وما إلى ذلك.
نصيحة للمحترفين: إذا كنت ترغب في تخصيص فاتورتك بشكل أكبر ، يمكنك استخدام صورة أو تصميم من مشروع خاص بالعميل لمنحه مظهرًا ومظهرًا مخصصين.
14. التصاميم الكلاسيكية
فيما يلي مثال على تصميم فاتورة مباشر يوضح بالتفصيل جميع معايير الفاتورة المهمة - معلومات الاتصال وعمليات الشراء المفصلة ومعلومات الدفع والمزيد. يستفيد التصميم من الملوثات العضوية الثابتة من اللون الأحمر لاستدعاء أجزاء أساسية من المعلومات لجعل البيان أقل إرهاقًا.
نصيحة للمحترفين: نظرًا لتفاصيل وتخطيط قالب الفاتورة هذا ، فإنه يعمل بشكل جيد للأعمال القائمة على المشاريع مثل الخدمات الاحترافية.
15. قرطاسية بولد
يستخدم نموذج الفاتورة هذا تصميمًا منقسمًا لتقسيم معلومات الاتصال ومعلومات الدفع. التصميم خالٍ من أي مشتتات أو عناصر خيالية ، ومع ذلك فإنه لا يزال يبدو مصممًا بعناية.
نصيحة للمحترفين: إذا كان عملك أكثر تقليدية قليلاً ، فحاول تخصيص هذا النموذج لعلامتك التجارية.
16. نوفوماتيك
يستخدم نموذج الفاتورة هذا درجات مختلفة من اللون الأصفر لتقسيم أجزاء مختلفة من الفاتورة إلى أقسام قابلة للفهم ، ولكن يمكنك اختيار الألوان الخاصة بك إذا كنت تفضل ذلك. يوجه تذييل البيان العملاء نحو قنوات التواصل الاجتماعي للشركة حتى تتمكن أنت والعميل من البقاء على اتصال لفترة طويلة بعد دفع الفاتورة.
نصيحة للمحترفين: على الرغم من أن فاتورتك قد تكون آخر "قابلة للتسليم" يراها العميل منك ، إلا أن إضافة قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك يمكن أن تكون وسيلة لتشجيع تكرار الأعمال مع العملاء السابقين.
17. الأصفر الحد الأدنى
هناك شيء ما حول اللون الأصفر يجعل المستند أكثر ودية. يؤكد هذا القالب ، النابض بالحياة ولكنه غير عدواني ، على سعرك بخط كبير في الزاوية اليمنى السفلية. باستخدام إطار أصفر مثل هذا ، يمكنك التأكد من عدم نسيانه في كومة من الأوراق البيضاء الأخرى على مكتب العميل.
نصيحة للمحترفين: استخدم نموذج الفاتورة هذا للفواتير المطبوعة. ولا تنس تخصيص بعض الميزانية الإضافية للطباعة الملونة.
18. النصر
يوفر نموذج الفاتورة هذا مساحة لشعار في الزاوية اليسرى السفلية ، بدلاً من الجزء العلوي ، للمحترفين الذين يرغبون في توضيح أن هذا المستند عبارة عن فاتورة يتم دفعها (ومن ثم تم إدراج "الفاتورة" في الأعلى- الزاوية اليمنى). يسمح القسم الأوسط للفاتورة للمرسل بتضمين وصف شامل لكل خدمة مقدمة - تنسيق فوترة مفيد إذا امتد عملك إلى عدة مشاريع على مدى فترة طويلة.
نصيحة للمحترفين: إذا كان لديك عناصر إضافية لإضافتها إلى الفاتورة ، فاجعل الصفوف في الجدول أرق لتناسب كل شيء في صفحة واحدة.
19. لافتة ناعمة
المصممين المحترفين ، إليك مفهوم الفاتورة فقط من أجلك. يُعد عرض فاتورة ملونة متوافقة مع العلامة التجارية لعملائك طريقة مؤكدة لجعلهم يتذكرونك ويعيدون توظيفك لمشاريع مستقبلية.
نصيحة احترافية: في هذا التصميم ، تستخدم لافتة السعر المركزية خلفية خضراء ناعمة لجعل التكاليف الباهظة تبدو أقل تخويفًا للعميل.
20. التصميم الكلاسيكي
إليك نموذج فاتورة أنيق آخر ليكون مصدر إلهام لك. القالب بسيط ويسلط الضوء بسرعة على المبلغ المتوقع أن يدفعه العملاء مقابل منتج أو خدمة.
نصيحة للمحترفين: يمكنك إدراج "شروط وأحكام" عقدك في هذا النموذج حتى تتمكن من تذكير العملاء بما اشتركوا فيه عند اختيار عملك. بعد كل شيء ، قد يختلط عليهم الأمر بسبب قيامك بفرض رسوم معينة عليهم وقد يرغبون في مراجعة شروط وأحكام عقدهم قبل الاتصال للحصول على المساعدة.
21. مارتن إرليش
نظرة واحدة على تصميم الفاتورة هذا من Martin Ehrlich يخبرك أنه تم إنشاؤه مع وضع المصورين أو التصميمات المرئية في الاعتبار. يأتي هذا القالب مع الكثير من المساحات البيضاء التي تجعل من السهل مسح وتحديد التفاصيل الأساسية مثل اسم المورد والمبلغ المستحق والخدمات المختلفة المقدمة.
نصيحة للمحترفين: استخدم هذا النموذج للفواتير الرقمية فقط حتى لا تستخدم خرطوشة كاملة من الحبر الأسود لطباعة نسخة ورقية.
22. الفاتورة حسب ThemeDivisers
من الصعب على العملاء أن يفوتوا المبلغ الذي يدينون به لك باستخدام نموذج الفاتورة هذا ، وذلك بفضل الوصف الغامق للمبلغ أعلى الفاتورة.
يوجد أسفل "إجمالي الدفع" تفصيل للخدمات المقدمة ، جنبًا إلى جنب مع معلومات الاتصال الخاصة بك بالإضافة إلى علامتك التجارية.
23. نموذج الفاتورة من Guuver
لا تحتاج فاتورتك إلى خلفية بيضاء ، وهذا القالب من Guuver هو مثال ممتاز. من المؤكد أن الخلفية الوردية قليلاً للقالب والخط الأزرق المميز - وكلاهما قابل للتخصيص - سيتركان انطباعًا دائمًا في أذهان عميلك.
نصيحة للمحترفين: قم بتبديل الألوان إلى مظهر أحادي اللون للحصول على تصميم أنيق وعصري.
24. كلمة نظيفة فاتورة الشركة
يضيف قالب الفاتورة هذا مظهرًا عصريًا وأنيقًا إلى القوالب الباهتة التي تعتبر قياسية في عالم الشركات. يمكنك استخدام القالب على MS Word وإجراء التعديلات مباشرة في القالب.
نصيحة للمحترفين: استخدم قسم "الشروط والأحكام" المكثف في نموذج الفاتورة هذا لمشاركة أي شروط تتعلق بمدفوعات الفواتير مثل الرسوم المتأخرة ورسوم الطوارئ.
25. نموذج الفاتورة بواسطة Ariodsgn
كيف تريد فاتورة تشبه السيرة الذاتية؟ هذا القالب من Ariodsgn هو المزيج الصحيح من الإبداع والحديث والمهني. مثالي لترك انطباع أول إيجابي لدى عملائك.
نصيحة احترافية: بالنسبة للمقاولين الذين يعملون في دور نموذجي للموظفين أو المستشارين ، جرب هذا النموذج واصنع سيرة ذاتية مناسبة. ستحافظ هذه الاستمرارية على علامتك التجارية الشخصية في الصدارة مع عميلك.
26. الرجعية الفاتورة
أعد عملائك إلى الثمانينيات من خلال تصميم الفاتورة القديم هذا. على الرغم من أنه قديم الطراز ، يظل تركيز هذا النموذج على تمرير رسالة واضحة بشأن معلومات الدفع الخاصة بك إلى العملاء.
نصيحة احترافية: إذا كانت علامتك التجارية تتماشى مع هذا المظهر القديم ، فقم بطباعة فاتورتك على ورق خاص وأرسلها في مظروف فريد لإغلاق الصفقة.
كيف تكتب فاتورة
هل تريد عمل فاتورتك الخاصة؟ لقد حصلت على تغطيتها.
تحقق من مولد قوالب الفاتورة الخاص بـ HubSpot لإنشاء فاتورة احترافية بتنسيق PDF ببضع نقرات فقط. إليك كيفية استخدامه:
الخطوة 1: انقر فوق هذه الصفحة لزيارة مُنشئ نموذج الفاتورة.
الخطوة 2: انقر فوق المربع المنقط في الزاوية العلوية اليمنى من النموذج لتحميل ملف صورة لشعارك. أو اسحب ملف الصورة هذا وأفلته في المربع. 
الخطوة 3: استخدم رمز مفتاح الربط / فرشاة الرسم الدائري الموجود على يسار القالب لتغيير نظام ألوان الفاتورة. 
الخطوة 4: مرر مؤشر الماوس فوق قسم "وصف العنصر" إلى صفوف "إضافة المزيد" إذا كنت تدفع لعميلك أكثر من منتج أو خدمة. 
الخطوة 5: قم بتمرير المؤشر فوق كل حقل فردي لتخصيص التفاصيل مثل رقم الفاتورة واسم الشركة وكمية العنصر والملاحظات ذات الصلة للمستلم.
الخطوة 6: عند الانتهاء من تخصيص فاتورتك ، انقر فوق "تنزيل الآن" أسفل النموذج مباشرةً. سيتم تنزيل فاتورتك كملف PDF.
يمكنك أيضًا تنزيل عشرة قوالب فواتير أخرى يمكنك تخصيصها لتلبية احتياجاتك ، سواء كنت تعمل لحسابهم الخاص أو شركة كبيرة.
في نهاية اليوم ، يجب أن تخبر الفواتير العملاء بالمبلغ المستحق عليهم ، وما الذي يدفعون مقابله ، والتاريخ الذي يتعين عليهم الدفع فيه. إذا كنت تواجه مشكلة في تصميم فاتورة ، أو كنت ترغب فقط في تغيير الأمور ، فاختر أحد القوالب المعدة مسبقًا أعلاه وابدأ في إعادة تصميم فواتيرك اليوم.
ملاحظة المحرر: تم نشر هذا المنشور في الأصل في فبراير 2019 وتم تحديثه للشمول.
