26 échantillons et modèles pour vous inspirer

Bien que vos factures ne fassent peut-être pas partie intégrante de votre entreprise, cela ne signifie pas qu'elles doivent être simples et ennuyeuses. Pour vous aider à vous faire une idée des possibilités de conception, nous avons rassemblé une collection d'exemples de factures impressionnants qui pourraient vous inciter à repenser votre conception actuelle.

Mais d'abord, voyons comment concevoir une facture dans la section ci-dessous.

Comment concevoir une facture

Vous n'avez pas besoin d'être un expert pour créer des factures conçues par des professionnels. En fait, vous pouvez utiliser des modèles de facture pour commencer. Cependant, vous devez en savoir un peu plus sur la structure d'une facture pour qu'elle soit fonctionnelle et vous assure de recevoir vos paiements à temps.

1. Décidez du format de votre facture.

Commencez par choisir le format que vous souhaitez utiliser pour votre facture. Les formats populaires incluent : impression, PDF, Google Docs, Word et Excel. Chacun a ses avantages et ses inconvénients, mais c'est une bonne idée d'utiliser plusieurs formats.

Par exemple, la création de toutes vos factures dans Excel peut vous aider à avancer rapidement si vos livrables sont les mêmes pour chaque période de paie - il suffit de copier et coller d'un onglet à l'autre. Ensuite, vous pouvez enregistrer la facture de chaque période de paie au format PDF pour l'envoyer facilement à votre client par e-mail.

Une fois que vous avez choisi votre format, ajoutez les détails importants à votre facture.

2. Ajoutez les informations essentielles.

Chaque facture que vous créez doit inclure les informations suivantes :

Vos coordonnées : votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.

Coordonnées du client : adresse, nom de l'entreprise, numéro de téléphone et adresse e-mail de votre client.

Conseil de pro : Ajoutez le nom du service et le nom de la personne à contacter si vous travaillez avec une grande organisation.

Liste des services : faites une liste de tous les services pour lesquels vous facturez le client.

Modalités de paiement, date d'échéance et méthodes : comment souhaitez-vous que vos clients vous paient ? Virement? Pay Pal? Vérifier? Indiquez-le clairement dans votre facture. Vous devez également indiquer clairement la date d'échéance du paiement.

3. Ajoutez l'image de marque de votre entreprise.

Votre client travaille probablement avec plusieurs fournisseurs, sous-traitants et pigistes. Aidez-les à reconnaître votre facture au premier coup d'œil en y ajoutant votre marque.

Incluez votre logo et les couleurs de votre marque ainsi que votre police de caractères. L'inclusion d'images ajoute une touche qui peut égayer une facture fade traditionnelle.

Maintenant que vous savez comment concevoir une facture, examinons ces meilleures pratiques en action sur les modèles de conception de facture et les exemples ci-dessous.

Modèles de conception de facture et exemples

Nous avons rassemblé une collection de conceptions et de modèles de facture impressionnants qui pourraient vous inciter à repenser la conception de votre facture actuelle. Beaucoup d'entre eux peuvent être téléchargés et personnalisés gratuitement.

1. Facture de base

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Pas de fioritures, juste des affaires. Ce modèle de facture de base, développé ici chez HubSpot, fournit toutes les nécessités dont l'équipe des comptes fournisseurs de votre client aura besoin pour vous payer à temps. Ce modèle offre un espace pour votre nom, le nom de votre client, la date de la facture et des lignes pour jusqu'à 10 services détaillés. Vous pouvez ajouter plus de lignes si nécessaire.

Conseil de pro : pour les factures de base comme celle-ci, gardez votre image de marque simple. Un logo et des couleurs de marque en sourdine fonctionneront bien ici.

2. Facture vierge

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Ce modèle de facture vierge est similaire au modèle de facture de base, mais celui-ci est spécifiquement destiné aux produits. Vous avez également la possibilité d'inclure une ventilation détaillée du coût de chaque produit, y compris les taxes et les frais d'expédition.

Conseil de pro : utilisez ce modèle pour les grandes entreprises qui commandent vos produits pour un service spécifique. De cette façon, si vous décidez de vendre à un autre service de la même entreprise, vous pouvez conserver leurs factures séparément.

3. Facture commerciale

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Vendez-vous une variété de produits et services? La facture commerciale ci-dessus pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Ce modèle laisse de la place pour l'origine du produit, l'origine de fabrication, les remises offertes à votre client, etc.

Conseil de pro : utilisez la section des notes de ce modèle de facture pour suivre les accords ou les circonstances particulières de la facture. Votre client et votre comptable apprécieront le contexte des ajustements de prix.

4. Facture de service bleue

Ce modèle de facture monochrome basé sur les services vous permet d'inclure plusieurs services et combien chacun coûte à votre client. Il y a beaucoup d'espace pour votre logo dans le coin supérieur droit et vous pouvez personnaliser les couleurs en fonction de votre image de marque.

Conseil de pro : incluez des numéros de facture sur chaque facture afin de pouvoir suivre le nombre d'envois que vous avez effectués au cours d'une période donnée.

5. Facture d'expédition verte

Dédié aux services d'expédition, ce modèle de facture dynamique est parfait pour les transactions impliquant le transport de marchandises. Vous pouvez inclure la quantité de produits que vous avez vendus, le prix de chacun d'entre eux et incorporer également les taxes.

Conseil de pro : Ajoutez une colonne pour les frais d'expédition si le prix à expédier est différent pour chaque produit.

6. Norme orange

Ce modèle de facture standard s'ouvre dans Microsoft Word, ce qui facilite sa modification. Vous pouvez insérer votre logo dans le coin supérieur droit et ajouter des lignes supplémentaires pour correspondre au nombre de services que vous avez fournis à votre client.

Conseil de pro : enveloppez le texte dans chaque ligne de description afin de pouvoir ajouter des détails supplémentaires sur chaque service.

7. Norme minimale bleue

Le modèle minimaliste présenté ci-dessus élimine les approximations des services de facturation. En utilisant la grande vignette "Notes" au centre du document, vous pouvez mettre l'accent sur les nuances de vos services. De cette façon, il est clair pourquoi vous avez facturé à votre client le prix que vous avez fait.

Conseil de pro : Ajoutez une colonne de numéro d'article à la description et au tableau des prix afin de pouvoir organiser vos notes en fonction de la description de service à laquelle elles correspondent.

8. Facture d'expédition en noir et blanc

Parfois, un modèle de facture de base en niveaux de gris fait l'affaire. C'est exactement ce que propose ce modèle de facture. Il est parfait pour les factures d'expédition, mais il peut également être personnalisé pour les produits et les biens de commerce électronique.

Conseil de pro : pour une facture aussi simple, il n'est pas nécessaire d'ajouter les couleurs et le logo de votre marque. Tant que vous incluez votre nom et vos coordonnées, cela suffira pour ce modèle.

9. Amir Hossain

Si vous cherchez un moyen de faire avancer votre marque même dans votre modèle de facture, essayez celui-ci. Avec des motifs géométriques lourds qui peuvent être échangés avec les couleurs de votre marque, votre facture sera à parts égales la marque et le financement.

Vous obtiendrez également des champs clairement définis dans lesquels vous pourrez entrer une liste de services pour lesquels vous souhaitez recevoir un paiement, ainsi que vos informations de paiement.

Conseil de pro : utilisez ce modèle pour les factures numériques afin de ne pas avoir à imprimer des pages entières en couleur.

10. Facture minimaliste

Contrairement au modèle ci-dessus, cette conception adopte une approche minimaliste des factures. Que vous l'utilisiez à des fins personnelles ou professionnelles, ce modèle vous permet d'attribuer des identifiants client qui vous aident à trouver rapidement le destinataire de la facture.

Conseil de pro : utilisez un CRM pour suivre et stocker les identifiants des clients afin de pouvoir enregistrer les factures passées pour vos dossiers de manière organisée.

11. Fabio Basile

Commerce à l'avant. Fête dans le dos. Cet exemple de facture recto-verso offre une variante intéressante d'un modèle de facture par ailleurs standard. Le langage "fait à la main pour" du côté du design est une touche spéciale que vous pouvez personnaliser pour chaque client avec lequel vous travaillez.

Conseil de pro : la personnalisation peut aller très loin, même sur une facture. Prenez le temps de remercier votre client, offrez une statistique pertinente ou partagez une citation motivante sur la facture pour un style supplémentaire.

12. Avant et centre

Mettez votre prix final au client "au premier plan" en utilisant ce modèle de facture d'Ari Krzyzek. Le document fait un excellent usage du contraste dans la couleur de la police, permettant au prix rouge de ressortir contre le texte noir fin qui l'entoure.

Conseil de pro : n'hésitez pas à utiliser ce type de modèle si le coût de vos services semble élevé. Une tarification stratégique de votre travail peut vous donner la confiance nécessaire pour inscrire ce prix avec audace sur votre facture.

13. Modèles JPW

Il s'agit d'un exemple de modèle plus spécifique axé sur la facturation des services - dans ce cas : la photographie. Cette facture utilise une photographie réelle dans l'en-tête pour mettre en évidence la qualité des services fournis. C'est une idée intelligente que vous pouvez exploiter pour plusieurs services tels que la conception graphique, l'illustration, la décoration intérieure, etc.

Conseil de pro : si vous souhaitez personnaliser davantage votre facture, vous pouvez utiliser une photo ou un dessin du projet spécifique du client pour lui donner un aspect personnalisé.

14. Dessins classiques

Voici un exemple de conception de facture simple qui détaille tous les critères de facturation essentiels : coordonnées, achats détaillés, informations de paiement, etc. La conception tire parti des touches de rouge pour appeler des informations clés afin de rendre la déclaration moins écrasante.

Conseil de pro : en raison des détails et de la présentation de ce modèle de facture, il convient parfaitement aux travaux basés sur des projets, tels que les services professionnels.

15. Gras stationnaire

Cet exemple de facture utilise une conception fractionnée pour diviser les informations de contact et les informations de paiement. La conception est exempte de toute distraction ou élément fantaisiste, mais elle semble toujours soigneusement conçue.

Conseil de pro : si votre entreprise est un peu plus traditionnelle, essayez de personnaliser ce modèle pour votre marque.

16. Novomatique

Cet exemple de facture utilise différentes nuances de jaune pour découper différentes parties de la facture en sections assimilables, mais vous pouvez choisir vos propres couleurs si vous préférez. Le pied de page du relevé oriente les clients vers les canaux de médias sociaux de l'entreprise afin que vous et le client puissiez rester connectés longtemps après le paiement de la facture.

Conseil de pro : même si votre facture est peut-être le dernier « livrable » que votre client voit de vous, l'ajout de vos canaux de médias sociaux peut être un moyen d'encourager la fidélisation des clients avec d'anciens clients.

17. minimaliste jaune

Il y a quelque chose dans le jaune qui rend un document plus convivial. Vibrant mais sans agressivité, ce modèle met l'accent sur votre prix en gros caractères dans le coin inférieur droit. Avec une bordure jaune comme celle-ci, vous pouvez vous assurer qu'elle ne sera pas oubliée dans une pile d'autres feuilles de papier blanches sur le bureau de votre client.

Conseil de pro : utilisez ce modèle de facture pour les factures papier. Et n'oubliez pas de prévoir un budget supplémentaire pour l'impression couleur.

18. Victoire

Ce modèle de facture offre un espace pour un logo dans le coin inférieur gauche, plutôt qu'en haut, pour les professionnels qui souhaitent indiquer clairement que ce document est une facture à payer (d'où « FACTURE » figurant en haut- coin droit). La section médiane de la facture permet à l'expéditeur d'inclure une description détaillée de chaque service fourni - un format de facturation utile si votre entreprise s'étend sur plusieurs projets sur une longue période.

Conseil de pro : si vous avez des éléments supplémentaires à ajouter à la facture, réduisez les lignes du tableau pour que tout tienne sur une seule page.

19. Bannière souple

Designers professionnels, voici un concept de facture rien que pour vous. Montrer à vos clients une facture colorée et alignée sur la marque est un moyen infaillible pour qu'ils se souviennent de vous et vous réembauchent pour de futurs projets.

Conseil de pro : dans cette conception, la bannière de prix centrée utilise un fond vert doux pour rendre les coûts élevés un peu moins effrayants pour le client.

20. Conception classique

Voici un autre modèle de facture élégant pour vous inspirer. Le modèle est simple et met rapidement en évidence le montant que les clients sont censés payer pour un produit ou un service.

Conseil de pro : vous pouvez insérer les « termes et conditions » de votre contrat dans ce modèle afin de rappeler aux clients ce à quoi ils se sont inscrits lorsqu'ils ont choisi votre entreprise. Après tout, ils pourraient ne pas comprendre pourquoi vous leur facturez certains frais et voudront peut-être revoir les termes et conditions de leur contrat avant de demander de l'aide.

21. Martin Ehrlich

Un coup d'œil à cette conception de facture de Martin Ehrlich vous indique qu'elle a été conçue pour les photographes ou les créateurs visuels. Ce modèle contient de nombreux espaces blancs qui facilitent la numérisation et l'identification des détails essentiels tels que le nom du fournisseur, le montant dû et les différents services proposés.

Conseil de pro : utilisez ce modèle uniquement pour les factures numériques afin de ne pas utiliser une cartouche entière d'encre noire pour imprimer une copie physique.

22. Facture par ThemeDivisers

Il est difficile pour les clients de manquer combien ils vous doivent avec ce modèle de facture, grâce à la description en gras du montant en haut de la facture.

Sous le « paiement total » se trouve une ventilation des services rendus, ainsi que vos coordonnées ainsi que votre image de marque.

23. Modèle de facture par Guuver

Votre facture n'a pas besoin d'avoir un fond blanc, et ce modèle de Guuver en est un parfait exemple. L'arrière-plan légèrement rose et la police bleue distincte du modèle, tous deux personnalisables, ne manqueront pas de laisser une impression durable dans l'esprit de votre client.

Conseil de pro : changez les couleurs pour un look monochrome pour un design élégant et moderne.

24. Facture d'entreprise Clean Word

Ce modèle de facture ajoute un look moderne et élégant aux modèles autrement ternes qui sont standard dans le monde de l'entreprise. Vous pouvez utiliser le modèle sur MS Word et faire des ajustements directement dans le modèle.

Conseil de pro : utilisez la section condensée "conditions générales" de ce modèle de facture pour partager toutes les stipulations concernant les paiements de facture, telles que les frais de retard et les frais conditionnels.

25. Modèle de facture par Ariodsgn

Aimeriez-vous une facture qui ressemble à un CV ? Ce modèle d'Ariodsgn est le bon mélange de créatif, moderne et professionnel. Parfait pour faire une première impression positive sur vos clients.

Conseil de pro : pour les entrepreneurs qui travaillent dans un rôle typique d'employé ou de conseiller, essayez ce modèle et créez un CV correspondant. Cette continuité gardera votre marque personnelle au premier plan auprès de votre client.

26. Facture rétro

Ramenez vos clients dans les années 80 avec ce modèle de facture rétro. Bien que démodé, ce modèle reste axé sur la transmission d'un message clair concernant vos informations de paiement aux clients.

Conseil de pro : si votre marque s'inscrit dans ce thème rétro, imprimez votre facture sur du papier spécial et envoyez-la dans une enveloppe unique pour conclure l'affaire.

Comment rédiger une facture

Vous souhaitez créer votre propre facture ? Nous avons ce qu'il vous faut.

Découvrez le générateur de modèles de facture de HubSpot pour créer un PDF de facture professionnel en quelques clics. Voici comment l'utiliser :

Étape 1 : Cliquez sur cette page pour accéder au Générateur de modèles de facture.
Étape 2 : Cliquez sur le carré en pointillé dans le coin supérieur droit du modèle pour télécharger un fichier image de votre logo. Ou faites glisser et déposez ce fichier image dans le carré.
Étape 3 : Utilisez l'icône de clé circulaire/pinceau à gauche du modèle pour modifier la palette de couleurs de la facture.

Étape 4 : Passez votre curseur sur la section « Description de l'article » pour accéder aux lignes « Ajouter plus » si vous facturez à votre client plus d'un produit ou service. Étape 5 : Passez votre curseur sur chaque champ individuel pour personnaliser les détails tels que le numéro de facture, le nom de l'entreprise, la quantité d'articles et les notes pertinentes pour le destinataire.

Étape 6 : Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre facture, cliquez sur "Télécharger maintenant" juste en dessous du modèle. Votre facture sera téléchargée au format PDF.

Vous pouvez également télécharger dix autres modèles de facture que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins, que vous soyez un indépendant ou une grande entreprise.

En fin de compte, les factures doivent indiquer aux clients combien ils doivent, ce qu'ils paient et à quelle date ils doivent payer. Si vous rencontrez des difficultés pour concevoir une facture ou si vous souhaitez simplement changer les choses, choisissez l'un des modèles prédéfinis ci-dessus et commencez à reconcevoir vos factures dès aujourd'hui.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en février 2019 et a été mis à jour pour être complet.