26 个启发您的示例和模板
已发表: 2022-05-27虽然您的发票可能不是您业务的正面部分，但这并不意味着它们应该简单而无聊。 为了帮助您了解设计的可能性，我们汇总了一系列令人印象深刻的发票示例，这些示例可能会激发您重新思考当前的设计。
但首先，让我们在下面的部分中回顾如何设计发票。
如何设计发票
您无需成为专家即可创建专业设计的发票。 事实上，您可以使用发票模板开始。 但是，您需要对发票的结构有所了解，以使其发挥作用并确保您按时收到付款。
1. 确定您的发票格式。
首先选择要用于发票的格式。 流行的格式包括：打印、PDF、Google Docs、Word 和 Excel。 每个都有其优点和缺点，但使用多种格式是一个好主意。
例如，如果每个付款期的可交付成果都相同，则在 Excel 中创建所有发票可以帮助您快速行动——只需从一个选项卡复制并粘贴到另一个选项卡。 然后，您可以将每个付款期的发票保存为 PDF 格式，以便通过电子邮件轻松发送给您的客户。
选择格式后，将重要的详细信息添加到发票中。
2. 添加基本信息。
您创建的每张发票都应包含以下信息：
您的详细信息：您的姓名、公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
客户详细信息：您客户的地址、公司名称、电话号码和电子邮件地址。
专业提示：如果您与大型组织合作，请添加部门名称和联系人姓名。
服务清单：列出您向客户收费的所有服务。
付款条件、到期日和方法：您希望您的客户如何付款？ 银行转帐？ 贝宝？ 查看？ 在您的发票中明确说明。 您还应该明确付款的到期日。
3. 添加您公司的品牌。
您的客户可能与多家供应商、承包商和自由职业者合作。 通过将您的品牌添加到发票上，让他们一眼就能轻松识别您的发票。
包括您的徽标和品牌颜色以及字体或字体。 包括图像增加了一些风格，可以使传统的平淡发票活跃起来。
现在您已经知道如何设计发票，让我们来看看这些在发票设计模板和示例中的最佳实践。
发票设计模板和示例
我们汇集了一系列令人印象深刻的发票设计和模板，可能会激发您重新思考当前的发票设计。 其中许多都可以免费下载和定制。
1.基本发票
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没有多余的装饰，只是生意。 这个在 HubSpot 开发的基本发票模板提供了您客户的应付账款团队按时向您付款所需的所有必需品。 此模板为您的姓名、客户姓名、发票日期和最多 10 项分项服务的行提供空间。 您可以根据需要添加更多行。
专业提示：对于像这样的基本发票，请保持您的品牌简单。 徽标和柔和的品牌颜色在这里可以很好地发挥作用。
2.空白发票
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这个空白发票模板类似于基本发票模板，但这个是专门针对产品的。 您还可以详细列出每种产品的成本明细，包括税费和运费。
专业提示：将此模板用于为特定部门订购产品的大型企业。 这样，如果您决定向同一公司的不同部门销售产品，您可以将他们的发票分开。
3. 商业发票
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您是否销售各种产品和服务？ 上面的商业发票可能正是您所需要的。 此模板为产品来源、制造来源、为您的客户提供的折扣等提供空间。
专业提示：使用此发票模板的注释部分来跟踪发票的任何协议或特殊情况。 您的客户和您的簿记员会欣赏价格调整的背景。
4. 蓝色服务发票
这种基于服务的单色发票模板允许您包含多项服务以及每项服务的客户成本。右上角有足够的空间放置您的徽标，您可以自定义颜色以适合您的品牌。
专业提示：在每张发票中包含发票编号，以便您可以跟踪在给定时间段内发送了多少。
5. 绿色运输发票
这个充满活力的发票模板专门用于基于运输的服务，非常适合涉及货物运输的交易。 您可以包括所售产品的数量、每件产品的价格，还可以包含税费。
专业提示：如果每种产品的运输价格不同，请添加一列运输成本。
6.橙色标准
此标准发票模板在 Microsoft Word 中打开，便于编辑。 您可以在右上角插入您的徽标并添加其他行以匹配您为客户提供的服务数量。
专业提示：将文本包装在每个描述行中，以便您可以添加有关每个服务的其他详细信息。
7. 蓝色最低标准
上面显示的简约模板消除了发票服务的猜测。 使用文档中心的大“注释”磁贴，您可以将重点放在服务的细微差别上。 这样一来，您向客户收取您所做的价格的原因就很清楚了。
专业提示：在描述和价格表中添加项目编号列，以便您可以按照它们对应的服务描述来组织笔记。
8. 黑白运输发票
有时，一个基本的灰度发票模板符合要求。 这正是该发票模板所提供的。 它非常适合运输发票，但也可以针对产品和电子商务商品进行定制。
专业提示：对于如此简单的发票，不需要添加您的品牌颜色和徽标。 只要您包含您的姓名和联系信息，就足以用于此模板。
9. 阿米尔侯赛因
如果您正在寻找一种即使在发票模板中也能推动您的品牌发展的方法，请试试这个。 通过可以与您的品牌颜色交换的重型几何设计，您的发票将是品牌和财务的平等部分。
您还将获得明确定义的字段，您可以在其中输入要接收付款的服务列表以及付款信息。
专业提示：将此模板用于数字发票，因此您不必打印整页彩色。
10. 极简发票
与上面的模板相反，这种设计对发票采用了极简主义的方法。 无论您是用于个人还是商业用途，此模板都允许您分配客户 ID，帮助您快速找到发票的收件人。
专业提示：使用 CRM 跟踪和存储客户 ID，以便您可以有条理地保存过去的发票以供记录。
11. 法比奥·巴西勒
业务在前面。 派对在后面。 这个双面发票样本在其他标准发票设计上提供了一个有趣的转折。 设计方面的“手工制作”语言是一种特殊的风格，您可以为与您合作的每个客户进行定制。
专业提示：个性化可以走很长一段路，即使是在发票上。 花时间感谢您的客户，提供相关统计数据，或在发票上分享励志名言，以增加一些天赋。
12. 前面和中间
使用 Ari Krzyzek 的此发票模板将您的最终价格“放在最前面和中间”。 该文件很好地利用了字体颜色的对比，使红色的价格与周围的黑色文字相映成趣。
专业提示：如果您的服务成本看起来很高，请不要回避这种类型的模板。 战略性地为您的工作定价可以让您有信心在发票上大胆地标出这个价格。
13. JPW模板
这是一个更具体的模板示例，专注于服务计费——在本例中：摄影。 此发票在标题中使用实际照片来突出所提供服务的质量。 这是一个聪明的想法，您可以将其用于多种服务，例如平面设计、插图、室内设计等。
专业提示：如果您想进一步个性化您的发票，您可以使用客户特定项目中的照片或设计，为其赋予自定义外观和感觉。
14. 经典设计
这是一个简单的发票设计示例，详细说明了所有关键发票标准——联系信息、分项购买、付款信息等。 该设计利用流行的红色调出关键信息，以使声明不那么压倒性。
专业提示：由于此发票模板的详细信息和布局，它适用于专业服务等基于项目的工作。
15.大胆的文具
此发票示例使用拆分设计来划分联系信息和付款信息。 设计没有任何干扰或花哨的元素，但仍然感觉精心设计。
专业提示：如果您的业务比较传统，请尝试为您的品牌自定义此模板。
16. 诺沃玛
此发票示例使用各种深浅不一的黄色将发票的不同部分分成可消化的部分，但如果您愿意，可以选择自己的颜色。 声明的页脚将客户指向公司的社交媒体渠道，这样您和客户就可以在支付发票后很长时间内保持联系。
专业提示：即使您的发票可能是您的客户从您那里看到的最后一个“交付”，添加您的社交媒体渠道可以成为鼓励与过去客户重复业务的一种方式。
17. 黄色极简主义
黄色有一些东西可以使文档更友好。 该模板充满活力但不具侵略性，在右下角以大字体强调您的价格。 使用这样的黄色边框，您可以确保它不会被客户办公桌上的一堆其他白纸遗忘。
专业提示：将此发票模板用于硬拷贝发票。 并且不要忘记为彩色打印预留一些额外的预算。
18. 胜利
此发票模板在左下角而不是顶部为徽标提供了空间，以便专业人士立即明确该文档是要支付的账单（因此“INVOICE”列在顶部-右手边）。 发票的中间部分允许发件人包含对所提供的每项服务的详细描述——如果您的业务长期跨越多个项目，这是一种有用的计费格式。
专业提示：如果您有其他项目要添加到发票中，请将表格中的行缩小以适合一页上的所有内容。
19. 软横幅
专业设计师，这里有一个专为您设计的发票概念。 向您的客户展示色彩丰富、与品牌一致的发票是让他们记住您并为未来项目重新雇用您的可靠方式。
专业提示：在此设计中，居中的价格横幅使用柔和的绿色背景，以使陡峭的成本对客户来说看起来不那么可怕。
20. 经典设计
这是另一个优雅的发票模板，可作为您自己的灵感。 该模板很简单，可以快速突出显示客户需要为产品或服务支付多少费用。
专业提示：您可以在此模板中插入合同的“条款和条件”，这样您就可以提醒客户在选择您的业务时签署了什么。 毕竟，他们可能会困惑你为什么要向他们收取一定的费用，并且可能想在寻求帮助之前查看他们的合同条款和条件。
21.马丁·埃利希
看看 Martin Ehrlich 的这张发票设计，你会发现它是在考虑摄影师或视觉创意的情况下构建的。 此模板带有大量空白区域，可以轻松扫描和识别基本详细信息，例如供应商名称、到期金额和所提供的不同服务。
专业提示：仅将此模板用于数字发票，这样您就不会使用整个黑色墨水盒来打印实体副本。
22. ThemeDivisers 的发票
由于发票顶部金额的粗体描述，客户很难错过使用此发票模板欠您的金额。
“总付款”下方是所提供服务的明细，以及您的联系信息和品牌。
23. Guuver 的发票模板
您的发票不需要有白色背景，Guuver 的这个模板就是一个很好的例子。 该模板略带粉红色的背景和独特的蓝色字体——两者都是可定制的——一定会在您的客户心中留下持久的印象。
专业提示：将颜色切换为单色外观，以获得时尚现代的设计。
24. Clean Word 公司发票
此发票模板为企业界标准的枯燥模板增添了现代优雅的外观。 您可以在 MS Word 上使用模板并直接在模板中进行调整。
专业提示：使用此发票模板的简明“条款和条件”部分来分享有关发票付款的任何规定，例如滞纳金和应急费用。
25. Ariodsgn 的发票模板
你想要一张看起来像简历的发票吗？ Ariodsgn 的这个模板是创意、现代和专业的完美结合。 非常适合给您的客户留下积极的第一印象。
专业提示：对于担任典型员工或顾问角色的承包商，请试用此模板并制作与之匹配的简历。 这种连续性将使您的个人品牌与客户保持一致。
26. 复古发票
使用这种复古发票设计将您的客户带回 80 年代。 虽然过时，但此模板的重点仍然是向客户传递有关您的付款信息的明确信息。
专业提示：如果您的品牌符合这个复古主题，请将您的发票打印在特殊纸张上，然后用独特的信封寄出以完成交易。
如何写发票
想制作自己的发票？ 我们已经为您服务了。
查看 HubSpot 的发票模板生成器，只需单击几下即可创建专业的 PDF 发票。 以下是如何使用它：
第 1 步：单击此页面访问发票模板生成器。
第 2 步：单击模板右上角的虚线方块，上传您的徽标图像文件。 或者，将此图像文件拖放到正方形中。 
第 3 步：使用模板左侧的圆形扳手/画笔图标更改发票的配色方案。 
第 4 步：如果您为不止一种产品或服务向客户收费，请将光标悬停在“项目描述”部分以“添加更多”行。 
第 5 步：将光标悬停在每个单独的字段上以自定义详细信息，例如发票编号、公司名称、项目数量和收件人的相关说明。
第 6 步：完成自定义发票后，单击模板下方的“立即下载”。 您的发票将以 PDF 格式下载。
您还可以下载其他十个发票模板，您可以自定义这些模板以满足您的需求，无论您是自由职业者还是大型公司。
在一天结束时，发票应该告诉客户他们欠了多少钱，他们支付了什么，以及他们需要在什么日期之前付款。 如果您在设计发票时遇到问题，或者只是想改变现状，请选择上面的预制模板之一，立即开始重新设计发票。
编者注：这篇文章最初发表于 2019 年 2 月，为了全面性而进行了更新。
