26 Contoh & Template untuk Menginspirasi Anda

Meskipun faktur Anda mungkin bukan bagian depan dari bisnis Anda, itu tidak berarti mereka harus polos dan membosankan. Untuk membantu Anda memahami kemungkinan desain, kami mengumpulkan kumpulan contoh faktur yang mengesankan yang dapat menginspirasi Anda untuk memikirkan kembali desain Anda saat ini.

Tapi pertama-tama, mari kita tinjau cara mendesain faktur pada bagian di bawah ini.

Bagaimana Mendesain Faktur

Anda tidak perlu menjadi ahli untuk membuat faktur yang dirancang secara profesional. Bahkan, Anda dapat menggunakan templat faktur untuk memulai. Namun, Anda perlu mengetahui sedikit tentang struktur faktur agar berfungsi dan memastikan Anda menerima pembayaran tepat waktu.

1. Tentukan format faktur Anda.

Mulailah dengan memilih format yang ingin Anda gunakan untuk faktur Anda. Format populer meliputi: cetak, PDF, Google Documents, Word, dan Excel. Masing-masing memiliki pro dan kontra, tetapi merupakan ide bagus untuk menggunakan banyak format.

Misalnya, membuat semua faktur di excel dapat membantu Anda bergerak cepat jika kiriman Anda sama untuk setiap periode pembayaran — cukup salin dan tempel dari satu tab ke tab lainnya. Kemudian, Anda dapat menyimpan setiap faktur periode pembayaran sebagai PDF untuk dikirim ke klien Anda dengan mudah melalui email.

Setelah Anda memilih format Anda, tambahkan detail penting ke faktur Anda.

2. Tambahkan informasi penting.

Setiap faktur yang Anda buat harus menyertakan informasi berikut:

Detail Anda: Nama Anda, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Detail klien: Alamat klien Anda, nama perusahaan, nomor telepon, dan alamat email.

Kiat Pro: Tambahkan nama departemen dan nama narahubung jika Anda bekerja dengan organisasi besar.

Daftar layanan: Buat daftar semua layanan yang Anda minta dari klien.

Syarat pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan metode: Bagaimana Anda ingin klien Anda membayar Anda? Transfer Bank? PayPal? Memeriksa? Jelaskan dalam faktur Anda. Anda juga harus memperjelas tanggal jatuh tempo pembayaran.

3. Tambahkan merek perusahaan Anda.

Klien Anda kemungkinan besar bekerja dengan beberapa vendor, kontraktor, dan pekerja lepas. Permudah mereka untuk mengenali faktur Anda pada pandangan pertama dengan menambahkan merek Anda ke dalamnya.

Sertakan logo dan warna merek Anda serta jenis huruf atau font Anda. Termasuk gambar menambahkan beberapa bakat yang dapat menghidupkan faktur hambar tradisional.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mendesain faktur, mari kita lihat praktik terbaik ini dalam tindakan pada templat dan contoh desain faktur di bawah ini.

Template dan Contoh Desain Faktur

Kami telah mengumpulkan koleksi desain dan template faktur yang mengesankan yang dapat menginspirasi Anda untuk memikirkan kembali desain faktur Anda saat ini. Banyak dari mereka gratis untuk diunduh dan disesuaikan.

1. Faktur Dasar

Unduh sekarang

Tanpa embel-embel, hanya bisnis. Template faktur dasar ini, yang dikembangkan di HubSpot, menyediakan semua kebutuhan yang dibutuhkan tim hutang klien Anda untuk membayar Anda tepat waktu. Template ini menawarkan ruang untuk nama Anda, nama klien Anda, tanggal faktur, dan baris hingga 10 layanan terperinci. Anda dapat menambahkan lebih banyak baris sesuai kebutuhan.

Kiat Pro: Untuk faktur dasar seperti ini, jaga agar pencitraan merek Anda tetap sederhana. Logo dan warna merek yang diredam akan berfungsi dengan baik di sini.

2. Faktur Kosong

Unduh sekarang

Template faktur kosong ini mirip dengan template faktur dasar, tetapi yang ini khusus untuk produk. Anda juga memiliki ruang untuk menyertakan rincian biaya setiap produk, termasuk pajak dan biaya pengiriman.

Kiat Pro: Gunakan templat ini untuk bisnis besar yang memesan produk Anda untuk departemen tertentu. Dengan begitu, jika Anda memutuskan untuk menjual ke departemen lain di perusahaan yang sama, Anda dapat memisahkan faktur mereka.

3. Faktur Komersial

Unduh sekarang

Apakah Anda menjual berbagai produk dan layanan? Faktur komersial di atas mungkin yang Anda butuhkan. Template ini memungkinkan ruang untuk asal produk, asal manufaktur, diskon yang ditawarkan kepada klien Anda, dan banyak lagi.

Kiat Pro: Gunakan bagian catatan dari templat faktur ini untuk melacak setiap perjanjian atau keadaan khusus untuk faktur. Klien Anda dan pemegang buku Anda akan menghargai konteks untuk penyesuaian harga.

4. Faktur Layanan Biru

Template faktur berbasis layanan monokrom ini memungkinkan Anda untuk menyertakan beberapa layanan dan berapa biaya setiap layanan untuk klien Anda. Ada banyak ruang untuk logo Anda di sudut kanan atas dan Anda dapat menyesuaikan warna agar sesuai dengan merek Anda.

Kiat Pro: Sertakan nomor faktur ke setiap faktur sehingga Anda dapat melacak berapa banyak yang telah Anda kirim dalam jangka waktu tertentu.

5. Faktur Pengiriman Hijau

Didedikasikan untuk layanan berbasis pengiriman, templat faktur yang dinamis ini sangat cocok untuk transaksi yang melibatkan pengangkutan barang. Anda dapat memasukkan jumlah produk yang Anda jual, harga masing-masing produk, dan memasukkan pajak juga.

Tips Pro: Tambahkan kolom biaya pengiriman jika harga pengiriman berbeda untuk setiap produk.

6. Standar Oranye

Templat faktur standar ini terbuka di Microsoft Word yang membuatnya mudah untuk diedit. Anda dapat memasukkan logo Anda di sudut kanan atas dan menambahkan baris tambahan untuk mencocokkan berapa banyak layanan yang Anda berikan kepada pelanggan Anda.

Kiat Pro: Bungkus teks di setiap baris deskripsi sehingga Anda dapat menambahkan detail tambahan tentang setiap layanan.

7. Standar Minimal Biru

Template minimalis yang ditunjukkan di atas menghilangkan dugaan layanan faktur. Menggunakan ubin "Catatan" besar di tengah dokumen, Anda dapat memusatkan perhatian pada nuansa layanan Anda. Dengan begitu, jelas mengapa Anda menagih klien Anda dengan harga yang Anda lakukan.

Kiat Pro: Tambahkan kolom nomor item ke deskripsi dan tabel harga sehingga Anda dapat mengatur catatan dengan deskripsi layanan yang sesuai.

8. Faktur Pengiriman Hitam Putih

Terkadang, templat faktur skala abu-abu dasar sesuai dengan tagihan. Itulah tepatnya yang ditawarkan oleh templat faktur ini. Ini sempurna untuk faktur pengiriman, tetapi juga dapat disesuaikan untuk produk dan barang e-niaga.

Kiat Pro: Untuk faktur sesederhana ini, tidak perlu menambahkan warna dan logo merek Anda. Selama Anda memasukkan nama dan informasi kontak Anda, itu sudah cukup untuk template ini.

9. Amir Hossain

Jika Anda sedang mencari cara untuk mendorong merek Anda maju bahkan dalam template faktur Anda, coba yang ini. Dengan desain geometris berat yang dapat ditukar dengan warna merek Anda, faktur Anda akan menjadi bagian yang sama dari merek dan keuangan.

Anda juga akan mendapatkan bidang yang ditentukan dengan jelas di mana Anda dapat memasukkan daftar layanan yang ingin Anda terima pembayarannya, di samping info pembayaran Anda.

Kiat Pro: Gunakan templat ini untuk faktur digital sehingga Anda tidak perlu mencetak halaman penuh berwarna.

10. Faktur Minimalis

Bertentangan dengan template di atas, desain ini mengambil pendekatan minimalis untuk faktur. Baik Anda menggunakannya untuk penggunaan pribadi atau bisnis, templat ini memungkinkan Anda menetapkan ID pelanggan yang membantu Anda menemukan penerima faktur dengan cepat.

Kiat Pro: Gunakan CRM untuk melacak dan menyimpan ID klien sehingga Anda dapat menyimpan faktur sebelumnya untuk catatan Anda dengan cara yang terorganisir.

11. Fabio Basile

Bisnis di depan. Pesta di belakang. Sampel faktur dua sisi ini menawarkan sentuhan menarik pada desain faktur standar. Bahasa "buatan tangan untuk" di sisi desain adalah sentuhan khusus yang dapat Anda sesuaikan untuk setiap klien yang bekerja dengan Anda.

Kiat Pro: Personalisasi bisa sangat membantu, bahkan pada faktur. Luangkan waktu untuk berterima kasih kepada klien Anda, tawarkan statistik yang relevan, atau bagikan kutipan motivasi pada faktur untuk beberapa bakat tambahan.

12. Depan dan Tengah

Masukkan harga akhir Anda ke "depan dan tengah" klien menggunakan templat faktur ini oleh Ari Krzyzek. Dokumen ini memanfaatkan kontras warna font yang sangat baik, memungkinkan harga merah untuk muncul di atas teks hitam tipis yang mengelilinginya.

Kiat Pro: Jangan menghindar dari jenis templat ini jika biaya layanan Anda tampaknya tinggi. Penetapan harga yang strategis untuk pekerjaan Anda dapat memberi Anda kepercayaan diri untuk mencantumkan harga tersebut dengan berani di faktur Anda.

13. Template JPW

Ini adalah contoh template yang lebih spesifik yang berfokus pada penagihan untuk layanan — dalam hal ini: fotografi. Faktur ini menggunakan foto aktual di header untuk menyoroti kualitas layanan yang diberikan. Ini adalah ide cerdas yang dapat Anda manfaatkan untuk berbagai layanan seperti desain grafis, ilustrasi, desain interior, dan sebagainya.

Kiat Pro: Jika Anda ingin mempersonalisasi faktur lebih lanjut, Anda dapat menggunakan foto atau desain dari proyek khusus pelanggan untuk memberikan tampilan dan nuansa khusus.

14. Desain Klasik

Berikut adalah contoh desain faktur langsung yang merinci semua kriteria faktur penting — informasi kontak, pembelian terperinci, informasi pembayaran, dan banyak lagi. Desainnya memanfaatkan semburat merah untuk memanggil informasi penting agar pernyataan itu tidak terlalu berlebihan.

Kiat Pro: Karena detail dan tata letak templat faktur ini, templat ini berfungsi dengan baik untuk pekerjaan berbasis proyek seperti layanan profesional.

15. Alat Tulis Tebal

Sampel faktur ini menggunakan desain terpisah untuk membagi informasi kontak dan informasi pembayaran. Desainnya bebas dari gangguan atau elemen mewah, namun tetap terasa dirancang dengan cermat.

Kiat Pro: Jika bisnis Anda sedikit lebih tradisional, coba sesuaikan template ini untuk merek Anda.

16. Novomatik

Sampel faktur ini menggunakan berbagai warna kuning untuk membagi bagian yang berbeda dari faktur menjadi beberapa bagian yang mudah dicerna, tetapi Anda dapat memilih warna sendiri jika mau. Catatan kaki pernyataan menunjukkan pelanggan ke saluran media sosial perusahaan sehingga Anda dan klien dapat tetap terhubung lama setelah faktur dibayar.

Kiat Pro: Meskipun faktur Anda mungkin merupakan "terkirim" terakhir yang dilihat klien Anda dari Anda, menambahkan saluran media sosial Anda dapat menjadi cara untuk mendorong bisnis yang berulang dengan klien sebelumnya.

17. Minimalis Kuning

Ada sesuatu tentang kuning yang membuat dokumen lebih ramah. Bersemangat tapi tidak agresif, template ini menekankan harga Anda dalam font besar di sudut kanan bawah. Dengan batas kuning seperti ini, Anda dapat memastikannya tidak terlupakan di tumpukan kertas putih lainnya di meja klien Anda.

Kiat Pro: Gunakan templat faktur ini untuk faktur cetak. Dan jangan lupa untuk menyisihkan beberapa anggaran tambahan untuk pencetakan warna.

18. Kemenangan

Templat faktur ini menawarkan ruang untuk logo di sudut kiri bawah, bukan di atas, bagi para profesional yang ingin segera memperjelas bahwa dokumen ini adalah tagihan yang harus dibayar (karenanya "INVOICE" tercantum di atas- pojok kanan). Bagian tengah faktur memungkinkan pengirim menyertakan deskripsi menyeluruh dari setiap layanan yang disediakan — format penagihan yang berguna jika bisnis Anda mencakup beberapa proyek dalam jangka waktu yang lama.

Kiat Pro: Jika Anda memiliki item tambahan untuk ditambahkan ke faktur, buat baris di tabel lebih tipis agar sesuai dengan semuanya di satu halaman.

19. Spanduk Lembut

Desainer profesional, inilah konsep faktur hanya untuk Anda. Menunjukkan kepada klien Anda faktur yang penuh warna dan selaras dengan merek adalah cara yang pasti untuk membuat mereka mengingat Anda dan mempekerjakan kembali Anda untuk proyek mendatang.

Kiat Pro: Dalam desain ini, spanduk harga terpusat menggunakan latar belakang hijau lembut untuk membuat biaya yang mahal terlihat sedikit kurang menakutkan bagi pelanggan.

20. Desain Klasik

Inilah templat faktur elegan lainnya untuk dijadikan inspirasi bagi Anda sendiri. Templatenya sederhana dan dengan cepat menyoroti berapa banyak klien yang diharapkan membayar untuk suatu produk atau layanan.

Kiat Pro: Anda dapat memasukkan "syarat dan ketentuan" kontrak Anda di templat ini sehingga Anda dapat mengingatkan pelanggan untuk apa mereka mendaftar saat memilih bisnis Anda. Lagi pula, mereka mungkin bingung mengapa Anda membebankan biaya tertentu kepada mereka dan mungkin ingin meninjau syarat dan ketentuan kontrak mereka sebelum meminta bantuan.

21. Martin Ehrlich

Sekali melihat desain faktur dari Martin Ehrlich ini memberi tahu Anda bahwa itu dibuat dengan mempertimbangkan fotografer atau materi iklan visual. Template ini dilengkapi dengan banyak ruang putih yang memudahkan untuk memindai dan mengidentifikasi detail penting seperti nama pemasok, jumlah yang harus dibayar, dan berbagai layanan yang ditawarkan.

Kiat Pro: Gunakan templat ini hanya untuk faktur digital sehingga Anda tidak menggunakan seluruh kartrid tinta hitam untuk mencetak salinan fisik.

22. Faktur oleh ThemeDivisers

Sulit bagi klien untuk melewatkan berapa banyak mereka berutang kepada Anda dengan templat faktur ini, berkat deskripsi tebal jumlah di bagian atas faktur.

Di bawah "total pembayaran" adalah rincian layanan yang diberikan, bersama dengan informasi kontak Anda serta merek Anda.

23. Template Faktur oleh Guuver

Faktur Anda tidak perlu memiliki latar belakang putih, dan template dari Guuver ini adalah contoh sempurna. Latar belakang template yang sedikit merah muda dan font biru yang berbeda — keduanya dapat disesuaikan — pasti akan meninggalkan kesan abadi di benak klien Anda.

Kiat Pro: Ubah warna menjadi tampilan monokrom untuk desain yang ramping dan modern.

24. Faktur Perusahaan Kata Bersih

Templat faktur ini menambahkan tampilan modern dan elegan ke templat membosankan yang merupakan standar di dunia korporat. Anda dapat menggunakan template di MS Word dan melakukan penyesuaian langsung di template.

Kiat Pro: Gunakan bagian "syarat dan ketentuan" ringkas dari templat faktur ini untuk membagikan ketentuan apa pun mengenai pembayaran faktur seperti biaya keterlambatan dan biaya tak terduga.

25. Template Faktur oleh Ariodsgn

Bagaimana Anda menginginkan faktur yang terlihat seperti resume? Template dari Ariodsgn ini merupakan perpaduan yang tepat antara kreatif, modern, dan profesional. Sempurna untuk membuat kesan pertama yang positif pada pelanggan Anda.

Kiat Pro: Untuk kontraktor yang bekerja dalam peran staf atau penasihat biasa, cobalah templat ini dan buat resume yang sesuai. Kesinambungan ini akan menjaga merek pribadi Anda tetap terdepan dan terpusat dengan klien Anda.

26. Faktur Retro

Bawa klien Anda kembali ke tahun 80-an dengan desain faktur retro ini. Meskipun kuno, fokus template ini tetap menyampaikan pesan yang jelas mengenai informasi pembayaran Anda kepada klien.

Kiat Pro: jika merek Anda sesuai dengan tema retro ini, cetak faktur Anda di atas kertas khusus dan kirimkan dalam amplop unik untuk menyegel kesepakatan.

Cara Menulis Faktur

Ingin membuat faktur sendiri? Kami membantu Anda.

Lihat Generator Template Faktur HubSpot untuk membuat PDF faktur profesional hanya dalam beberapa klik. Berikut cara menggunakannya:

Langkah 1: Klik halaman ini untuk mengunjungi Generator Template Faktur.
Langkah 2: Klik kotak putus-putus di sudut kanan atas template untuk mengunggah file gambar logo Anda. Atau, seret dan jatuhkan file gambar ini ke dalam kotak.
Langkah 3: Gunakan ikon kunci inggris/kuas melingkar di sebelah kiri template untuk mengubah skema warna faktur.

Langkah 4: Arahkan kursor Anda ke bagian "Deskripsi Item" ke baris "Tambahkan Lebih Banyak" jika Anda menagih klien Anda untuk lebih dari satu produk atau layanan. Langkah 5: Arahkan kursor Anda ke setiap bidang untuk menyesuaikan detail seperti nomor faktur, nama perusahaan, jumlah barang, dan catatan yang relevan untuk penerima.

Langkah 6: Setelah Anda selesai menyesuaikan faktur, klik “Unduh Sekarang” tepat di bawah template. Faktur Anda akan diunduh sebagai PDF.

Anda juga dapat mengunduh sepuluh templat faktur lain yang dapat Anda sesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda, apakah Anda seorang pekerja lepas atau perusahaan besar.

Pada akhirnya, faktur harus memberi tahu klien berapa banyak mereka berutang, apa yang mereka bayar, dan tanggal berapa mereka harus membayar. Jika Anda mengalami kesulitan merancang faktur, atau hanya ingin mengubah segalanya, pilih salah satu template yang sudah jadi di atas dan mulailah mendesain ulang faktur Anda hari ini.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Februari 2019 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.