26 exemplos e modelos para inspirar você

Embora suas faturas possam não ser uma parte frontal do seu negócio, isso não significa que elas devam ser simples e chatas. Para ajudá-lo a ter uma noção das possibilidades de design, reunimos uma coleção de exemplos impressionantes de faturas que podem inspirá-lo a repensar seu design atual.

Mas primeiro, vamos rever como criar uma fatura na seção abaixo.

Como criar uma fatura

Você não precisa ser um especialista para criar faturas projetadas profissionalmente. Na verdade, você pode usar modelos de fatura para começar. No entanto, você precisa conhecer um pouco sobre a estrutura de uma fatura para que ela seja funcional e garanta que você receba seus pagamentos em dia.

1. Decida o formato da sua fatura.

Comece escolhendo o formato que deseja usar para sua fatura. Os formatos populares incluem: impressão, PDF, Google Docs, Word e Excel. Cada um tem seus prós e contras, mas é uma ótima ideia usar vários formatos.

Por exemplo, criar todas as suas faturas no Excel pode ajudá-lo a se mover rapidamente se suas entregas forem as mesmas para cada período de pagamento – basta copiar e colar de uma guia para outra. Em seguida, você pode salvar a fatura de cada período de pagamento como um PDF para enviá-la facilmente ao seu cliente por e-mail.

Depois de escolher o formato, adicione os detalhes importantes à sua fatura.

2. Adicione informações essenciais.

Cada fatura que você cria deve incluir as seguintes informações:

Seus dados: Seu nome, nome da empresa, endereço, número de telefone e endereço de e-mail.

Detalhes do cliente: o endereço do seu cliente, nome da empresa, número de telefone e endereço de e-mail.

Dica profissional: adicione o nome do departamento e o nome da pessoa de contato se estiver trabalhando com uma grande organização.

Lista de serviços: Faça uma lista de todos os serviços pelos quais você está cobrando do cliente.

Condições de pagamento, data de vencimento e métodos: como você gostaria que seus clientes lhe pagassem? Transferência bancária? PayPal? Verificar? Deixe claro em sua fatura. Você também deve deixar clara a data de vencimento do pagamento.

3. Adicione a marca da sua empresa.

Seu cliente provavelmente trabalha com vários fornecedores, contratados e freelancers. Facilite o reconhecimento de sua fatura à primeira vista, adicionando sua marca a ela.

Inclua o logotipo e as cores da marca, bem como o tipo de letra ou a fonte. Incluir imagens adiciona um toque que pode animar uma fatura tradicional sem graça.

Agora que você sabe como criar uma fatura, vamos dar uma olhada nessas práticas recomendadas em ação nos modelos de projeto de fatura e nos exemplos abaixo.

Modelos e exemplos de design de fatura

Reunimos uma coleção de designs e modelos de fatura impressionantes que podem inspirá-lo a repensar seu design de fatura atual. Muitos deles são gratuitos para download e personalização.

1. Fatura básica

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Sem frescuras, apenas negócios. Este modelo básico de fatura, desenvolvido aqui na HubSpot, fornece todas as necessidades que a equipe de contas a pagar do seu cliente precisará para pagar em dia. Este modelo oferece espaço para o seu nome, nome do seu cliente, data da fatura e linhas para até 10 serviços detalhados. Você pode adicionar mais linhas conforme necessário.

Dica profissional: para faturas básicas como esta, mantenha sua marca simples. Um logotipo e cores suaves da marca funcionarão bem aqui.

2. Fatura em branco

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Este modelo de fatura em branco é semelhante ao modelo de fatura básico, mas este é específico para produtos. Você também tem espaço para incluir uma análise detalhada do custo de cada produto, incluindo impostos e taxas de envio.

Dica profissional: use este modelo para empresas maiores que solicitam seus produtos para um departamento específico. Dessa forma, se você decidir vender para um departamento diferente da mesma empresa, poderá manter as faturas separadas.

3. Fatura Comercial

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Você está vendendo uma variedade de produtos e serviços? A fatura comercial acima pode ser exatamente o que você precisa. Este modelo permite espaço para origem do produto, origem da fabricação, descontos oferecidos ao seu cliente e muito mais.

Dica profissional: use a seção de notas deste modelo de fatura para acompanhar quaisquer acordos ou circunstâncias especiais da fatura. Seu cliente e seu contador apreciarão o contexto para ajustes de preços.

4. Fatura de serviço azul

Este modelo de fatura monocromático baseado em serviços permite que você inclua vários serviços e quanto cada um custa ao seu cliente. Há muito espaço para o seu logotipo no canto superior direito e você pode personalizar as cores de acordo com sua marca.

Dica profissional: inclua números de fatura em cada fatura para acompanhar quantas você enviou em um determinado período.

5. Fatura de envio verde

Dedicado a serviços baseados em remessas, este modelo de fatura vibrante é perfeito para transações que envolvem o transporte de mercadorias. Você pode incluir a quantidade dos produtos que vendeu, o preço de cada um e incorporar impostos também.

Dica profissional: adicione uma coluna para custos de envio se o preço de envio for diferente para cada produto.

6. Padrão Laranja

Este modelo de fatura padrão é aberto no Microsoft Word, o que facilita a edição. Você pode inserir seu logotipo no canto superior direito e adicionar linhas adicionais para corresponder a quantos serviços você forneceu ao cliente.

Dica profissional: envolva o texto em cada linha de descrição para que você possa adicionar detalhes adicionais sobre cada serviço.

7. Padrão Mínimo Azul

O modelo minimalista mostrado acima elimina as suposições dos serviços de faturamento. Usando o grande bloco “Notas” no centro do documento, você pode colocar o foco nas nuances de seus serviços. Dessa forma, fica claro por que você cobrou do seu cliente o preço que cobrou.

Dica profissional: adicione uma coluna de número de item à descrição e à tabela de preços para que você possa organizar suas notas de acordo com a descrição do serviço a que elas correspondem.

8. Fatura de envio em preto e branco

Às vezes, um modelo básico de fatura em escala de cinza é adequado. É exatamente isso que este modelo de fatura oferece. É perfeito para enviar faturas, mas também pode ser personalizado para produtos e mercadorias de comércio eletrônico.

Dica profissional: para uma fatura tão simples, não é necessário adicionar as cores e o logotipo da sua marca. Contanto que você inclua seu nome e informações de contato, isso será suficiente para este modelo.

9. Amir Hossain

Se você está procurando uma maneira de impulsionar sua marca, mesmo em seu modelo de fatura, experimente este. Com desenhos geométricos pesados ​​que podem ser trocados com as cores da sua marca, sua fatura terá partes iguais de marca e finanças.

Você também receberá campos claramente definidos onde poderá inserir uma lista de serviços pelos quais deseja receber o pagamento, juntamente com suas informações de pagamento.

Dica profissional: use este modelo para faturas digitais para que você não precise imprimir páginas inteiras em cores.

10. Fatura minimalista

Ao contrário do modelo acima, esse design adota uma abordagem minimalista das faturas. Esteja você usando para uso pessoal ou comercial, este modelo permite atribuir IDs de cliente que o ajudam a encontrar rapidamente o destinatário da fatura.

Dica profissional: use um CRM para rastrear e armazenar IDs de clientes para que você possa salvar faturas anteriores para seus registros de maneira organizada.

11. Fábio Basile

Negócios na frente. Festa nos fundos. Esta amostra de fatura frente e verso oferece uma reviravolta interessante em um design de fatura padrão. A linguagem “handcrafted for” no lado do design é um toque especial que você pode personalizar para cada cliente com quem trabalha.

Dica profissional: a personalização pode percorrer um longo caminho, mesmo em uma fatura. Aproveite o tempo para agradecer ao seu cliente, oferecer uma estatística relevante ou compartilhar uma cotação motivacional na fatura para um toque adicional.

12. Frente e Centro

Coloque seu preço final para o cliente “na frente e no centro” usando este modelo de fatura de Ari Krzyzek. O documento faz um excelente uso do contraste na cor da fonte, permitindo que o preço vermelho se destaque contra o texto preto fino ao seu redor.

Dica profissional: não fuja desse tipo de modelo se o custo de seus serviços parecer alto. Precificar estrategicamente seu trabalho pode lhe dar confiança para colocar esse preço com ousadia em sua fatura.

13. Modelos JPW

Este é um exemplo de modelo mais específico focado no faturamento de serviços — neste caso: fotografia. Esta fatura usa uma fotografia real no cabeçalho para destacar a qualidade dos serviços prestados. É uma ideia inteligente que você pode aproveitar para vários serviços, como design gráfico, ilustração, design de interiores e assim por diante.

Dica profissional: se você quiser personalizar ainda mais sua fatura, poderá usar uma foto ou design do projeto específico do cliente para dar uma aparência personalizada.

14. Projetos Clássicos

Aqui está um exemplo de um design de fatura simples que detalha todos os critérios críticos de fatura – informações de contato, compras detalhadas, informações de pagamento e muito mais. O design aproveita os pontos de vermelho para destacar as principais informações para tornar a declaração menos esmagadora.

Dica profissional: devido aos detalhes e ao layout deste modelo de fatura, ele funciona bem para trabalhos baseados em projetos, como serviços profissionais.

15. Estacionário em negrito

Esta amostra de fatura usa um design dividido para dividir as informações de contato e as informações de pagamento. O design é livre de distrações ou elementos extravagantes, mas ainda parece cuidadosamente projetado.

Dica profissional: se sua empresa for um pouco mais tradicional, tente personalizar este modelo para sua marca.

16. Novomatic

Esta amostra de fatura usa vários tons de amarelo para separar diferentes partes da fatura em seções digeríveis, mas você pode escolher suas próprias cores, se preferir. O rodapé do extrato direciona os clientes para os canais de mídia social da empresa para que você e o cliente possam permanecer conectados por muito tempo após o pagamento da fatura.

Dica profissional: mesmo que sua fatura seja a última "entrega" que seu cliente vê de você, adicionar seus canais de mídia social pode ser uma maneira de incentivar a repetição de negócios com clientes anteriores.

17. Amarelo Minimalista

Há algo no amarelo que torna um documento mais amigável. Vibrante, mas não agressivo, este modelo enfatiza seu preço em fonte grande no canto inferior direito. Com uma borda amarela como essa, você pode garantir que ela não seja esquecida em uma pilha de outras folhas brancas de papel na mesa do seu cliente.

Dica profissional: use este modelo de fatura para faturas impressas. E não se esqueça de reservar um orçamento adicional para a impressão colorida.

18. Vitória

Este modelo de fatura oferece espaço para um logotipo no canto inferior esquerdo, em vez do superior, para profissionais que desejam deixar claro imediatamente que este documento é uma fatura a ser paga (daí “FATURA” listada na parte superior). canto direito). A seção central da fatura permite que o remetente inclua uma descrição completa de cada serviço prestado — um formato de cobrança útil se sua empresa abranger vários projetos por um longo período.

Dica profissional: se você tiver itens adicionais para adicionar à fatura, torne as linhas da tabela mais finas para caber tudo em uma página.

19. Faixa Suave

Designers profissionais, aqui está um conceito de fatura apenas para você. Mostrar a seus clientes uma fatura colorida e alinhada à marca é uma maneira infalível de fazer com que eles se lembrem de você e o recontratem para projetos futuros.

Dica profissional: neste design, o banner de preço centralizado usa um fundo verde suave para fazer com que os custos altos pareçam um pouco menos assustadores para o cliente.

20. Design Clássico

Aqui está outro modelo de fatura elegante para servir de inspiração para você. O modelo é simples e destaca rapidamente quanto os clientes devem pagar por um produto ou serviço.

Dica profissional: você pode inserir os “termos e condições” do seu contrato neste modelo para lembrar aos clientes o que eles assinaram ao escolher sua empresa. Afinal, eles podem ficar confusos por que você está cobrando uma determinada taxa e podem querer revisar os termos e condições do contrato antes de pedir ajuda.

21. Martin Ehrlich

Uma olhada neste design de fatura de Martin Ehrlich mostra que ele foi criado com fotógrafos ou criativos visuais em mente. Este modelo vem com muitos espaços em branco que facilitam a digitalização e a identificação dos detalhes essenciais, como o nome do fornecedor, o valor devido e os diferentes serviços oferecidos.

Dica profissional: use este modelo apenas para faturas digitais para não usar um cartucho inteiro de tinta preta para imprimir uma cópia física.

22. Fatura por ThemeDivisors

É difícil para os clientes não perceberem quanto devem a você com este modelo de fatura, graças à descrição em negrito do valor na parte superior da fatura.

Abaixo do “pagamento total” está um detalhamento dos serviços prestados, juntamente com suas informações de contato e sua marca.

23. Modelo de fatura por Guuver

Sua fatura não precisa ter um fundo branco, e este modelo da Guuver é um exemplo perfeito. O fundo levemente rosa do modelo e a fonte azul distinta - ambos personalizáveis ​​- certamente deixarão uma impressão duradoura na mente do seu cliente.

Dica profissional: mude as cores para um visual monocromático para um design elegante e moderno.

24. Fatura Corporativa de Palavra Limpa

Este modelo de fatura adiciona uma aparência moderna e elegante aos modelos sem graça que são padrão no mundo corporativo. Você pode usar o modelo no MS Word e fazer ajustes diretamente no modelo.

Dica profissional: use a seção condensada de “termos e condições” deste modelo de fatura para compartilhar quaisquer estipulações sobre pagamentos de faturas, como multas por atraso e taxas de contingência.

25. Modelo de fatura da Ariodsgn

Como você gostaria de uma fatura que se parece com um currículo? Este modelo da Ariodsgn é a mistura certa de criativo, moderno e profissional. Perfeito para causar uma primeira impressão positiva em seus clientes.

Dica profissional: para contratados que trabalham em uma função típica de equipe ou consultor, experimente este modelo e crie um currículo para corresponder. Essa continuidade manterá sua marca pessoal na frente e no centro de seu cliente.

26. Fatura Retro

Leve seus clientes de volta aos anos 80 com este design de fatura retrô. Embora antiquado, o foco deste modelo continua sendo passar uma mensagem clara sobre suas informações de pagamento aos clientes.

Dica profissional: se sua marca estiver alinhada com esse tema retrô, imprima sua fatura em papel especial e envie em um envelope exclusivo para fechar o negócio.

Como escrever uma fatura

Quer fazer sua própria fatura? Estamos protegendo você.

Confira o gerador de modelos de fatura da HubSpot para criar um PDF de fatura profissional com apenas alguns cliques. Veja como usá-lo:

Etapa 1: clique nesta página para visitar o Gerador de modelos de fatura.
Etapa 2: clique no quadrado pontilhado no canto superior direito do modelo para fazer upload de um arquivo de imagem do seu logotipo. Ou arraste e solte este arquivo de imagem no quadrado.
Etapa 3: use o ícone circular de chave inglesa/pincel à esquerda do modelo para alterar o esquema de cores da fatura.

Etapa 4: passe o cursor sobre a seção "Descrição do item" para as linhas "Adicionar mais" se estiver cobrando de seu cliente mais de um produto ou serviço. Etapa 5: passe o cursor sobre cada campo individual para personalizar detalhes como número da fatura, nome da empresa, quantidade do item e notas relevantes para o destinatário.

Passo 6: Quando terminar de personalizar sua fatura, clique em “Baixar agora” logo abaixo do modelo. Sua fatura será baixada em PDF.

Você também pode baixar dez outros modelos de fatura que você pode personalizar para atender às suas necessidades, seja você um freelancer ou uma grande corporação.

No final do dia, as faturas devem informar aos clientes quanto devem, o que estão pagando e em que data precisam pagar. Se você está tendo problemas para criar uma fatura ou apenas deseja agitar as coisas, escolha um dos modelos pré-criados acima e comece a redesenhar suas faturas hoje.

Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em fevereiro de 2019 e foi atualizada para ser mais abrangente.