如何从 WordPress 发送带有附件的电子邮件
已发表: 2021-10-20您是否希望从 WordPress 发送带有附件的电子邮件？
您可能希望您的网站从联系表单或 WooCommerce 商店发送文件附件。
在本文中，我们将向您展示如何实现这两者并存档发送的附件。
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WordPress可以发送带附件的电子邮件吗？
是的，WordPress 可以发送带有附件的电子邮件。 大多数联系表单插件都有上传文件字段，但只有少数可以选择将文件作为附件发送。 在本教程中，我们将使用 Formidable Forms 和 WooCommerce 向您展示它们如何生成和发送附件。
如何从 WordPress 发送带有附件的电子邮件
让我们一个一个地看一下这两个用例：
- 从联系表发送文件附件
- 从 WooCommerce 发送发票附件
首先，我们将使用联系表单发送文件附件。
1. 从联系表发送文件附件
如果您想让您的访问者向您发送附件，我们建议使用强大的表单。 这是一个功能强大的联系表单插件，可让您接收附件以及联系表单通知。
您需要做的第一件事是安装并激活强大的表单插件。 如果您是 WordPress 新手，可以查看本教程，了解如何安装 WordPress 插件。
安装插件后，转到您的 WordPress 仪表板并单击强大的表单»表单。
单击顶部的添加新按钮以搜索表单模板。
对于本教程，我们将创建一个工作申请表。
单击模板以在此处选择它：
接下来，单击文件上传字段以配置设置。
在文件上传选项下，选中标有将此文件附加到电子邮件通知的框。 此处的其他设置是可选的：
现在，向下滚动并指定要允许的文件类型。 您可以将其设置为特定的文件扩展名或允许 WordPress 支持的所有文件类型。
保存您的表单以使更改生效。
现在让我们看看如何将相同的表单添加到页面中。
将强大的表单添加到页面
您可以使用简码或块将强大的表单添加到页面，因此我们将在本教程中使用块。
打开任何 WordPress 页面，或搜索现有页面。 打开它进行编辑后，搜索强大的表单块。
单击强大的表单徽标以将块添加到您的页面：
接下来，选择您刚刚创建的工作申请表。
就是这样！ 发布页面并通过表单发送文件以进行测试。
现在让我们看看如何在 WordPress 仪表板中直接查看这些附件。
在 WordPress 中查看文件附件
WP Mail SMTP 插件可让您保存通过您的联系表格上传的每个附件。 这是保留备份的有用方法，如果需要，您还可以重新发送通知及其附件。
如果您是 WP Mail SMTP 的新手，您需要先下载并安装插件，然后再继续阅读本指南。 请注意，您需要专业版才能启用附件日志记录。
如果您在设置方面需要一点帮助，请查看本指南，了解如何配置 WordPress SMTP 设置。
在您的网站上安装插件后，我们需要调整设置以将附件保存在 WordPress 中。 首先，前往WP Mail SMTP » Settings 。
接下来，从顶部栏中切换到电子邮件日志。
在这里，选中Log Email Content和Save Attachments复选框。
最后，滚动到页面底部并单击保存设置以应用您的更改。
现在，从 Formidable Forms 发送的每个电子邮件附件也将保存在您的电子邮件日志中。
要了解它是如何工作的，您可以在WP Mail SMTP » 电子邮件日志中查看文件。
已上传的文件显示在日志文件的附件部分。
而已！ 现在让我们看看如何在 WooCommerce 电子邮件中将发票作为附件发送。
2. 从 WooCommerce 发送发票附件
您想在客户购买后向他们发送发票吗？ 默认情况下，WooCommerce 在电子邮件正文中包含订单信息。
要将发票作为电子邮件附件发送，您需要安装一个附加插件。 让我们看看它是如何完成的。
安装 WooCommerce PDF 发票和装箱单插件
要创建发票并将其附加到您的 WooCommerce 电子邮件中，您可以安装免费的 WooCommerce PDF 发票和装箱单插件。
安装并激活插件后，单击顶部的运行设置向导按钮进行设置。
该向导允许您：
- 自定义将作为附件添加的发票的外观
- 选择应附有发票的电子邮件。
现在让我们看看我们如何使用相同的 WP Mail SMTP 插件一次导出所有发票。
从您的电子邮件日志中导出附件
继续并首先安装 WP Mail SMTP 插件。 您可以使用设置向导来配置您选择的邮件程序，并在完成后返回本指南。
在插件设置中，请务必选中Log Email Content和Save Attachments复选框。
如果您还想记录电子邮件的内容，也请检查该设置。 然后点击保存设置。
现在您正在记录订单电子邮件中的附件，您可以在 WP Mail SMTP 的电子邮件日志中查看它们。
我们还可以导出所有这些附件的链接，以便您快速下载所需的链接。 当您需要完成帐户时，这非常有用。
首先，导航到WP Mail SMTP » Tools 。
然后切换到导出选项卡。
从这里，我们可以创建一个导出文件，其中包含您需要参考的信息。
首先，在Export Type下，您可以选择电子邮件日志导出的文件格式。
请注意，CSV 和 XLSX 导出将生成一个文件，其中包含指向添加到 1 列中电子邮件的所有附件的链接。 如果您选择 EML 格式，您将能够导出原始发送的整个电子邮件，因此它将邮件内容和附件保存在 1 个文件中。
设置导出文件后，请务必选中“通用信息”部分末尾的“附件”框：
在此屏幕上，您还可以：
- 选择导出的自定义日期范围
- 按主题或标题中的关键字过滤导出
搞定？ 点击下载导出文件。
当您下载电子邮件日志时，将包含指向您附件的所有链接。 如果我们以 EML 格式导出 zip 文件的内容，则如下所示：
如果您选择将文件导出为 XLSX 或 CSV，则可以通过单击附件列中的链接下载文件。
就是这样！ 现在您知道如何在 WordPress 中发送带有附件的电子邮件，并在需要时保存或归档文件。
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Next: 选择一个事务性电子邮件提供商
如果您经营的是在线商店，则需要确保您的订单电子邮件能够立即送达。 我们有一个指南，列出了最好的交易电子邮件提供商，以帮助您为您的 WooCommerce 商店选择一个。
另外，如果您打算在您的网站上添加一个，请不要忘记查看有关如何创建自定义 WordPress 侧边栏的教程。
准备好修复您的电子邮件了吗？ 立即开始使用最好的 WordPress SMTP 插件。 WP Mail SMTP Elite 包括完整的白手套设置并提供 14 天退款保证。
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