WordPress에서 첨부 파일이 있는 이메일을 보내는 방법

WordPress에서 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내시겠습니까?

사이트가 문의 양식이나 WooCommerce 스토어에서 첨부 파일을 보내도록 할 수 있습니다.

이 기사에서는 두 가지를 모두 달성하고 전송된 첨부 파일을 보관하는 방법을 보여줍니다.

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WordPress에서 첨부 파일이 있는 이메일을 보낼 수 있습니까?

예, WordPress는 첨부 파일이 있는 이메일을 보낼 수 있습니다. 대부분의 문의 양식 플러그인에는 파일 업로드 필드가 있지만 일부만 파일을 첨부 파일로 보낼 수도 있습니다. 이 자습서에서는 Formidable Forms 및 WooCommerce를 사용하여 첨부 파일을 생성하고 보내는 방법을 보여줍니다.

WordPress에서 첨부 파일이 있는 이메일을 보내는 방법

두 사용 사례를 하나씩 살펴보겠습니다.

1. 문의 양식에서 첨부 파일 보내기
2. WooCommerce에서 인보이스 첨부 파일 보내기

먼저 문의 양식을 사용하여 첨부 파일을 보냅니다.

1. 문의 양식에서 첨부 파일 보내기

방문자가 첨부 파일을 보낼 수 있도록 하려면 Formidable Forms를 권장합니다. 연락처 양식 알림과 함께 첨부 파일을 받을 수 있는 강력한 연락처 양식 플러그인입니다.

가장 먼저 해야 할 일은 Formidable Forms 플러그인을 설치하고 활성화하는 것입니다. WordPress를 처음 사용하는 경우 WordPress 플러그인을 설치하는 방법에 대한 이 자습서를 볼 수 있습니다.

플러그인이 설치되면 WordPress 대시보드로 이동하여 Formidable Forms » Forms 를 클릭합니다.

상단의 새로 추가 버튼을 클릭하여 양식 템플릿을 검색합니다.

이 자습서에서는 구직 신청서를 작성합니다.

템플릿을 클릭하여 여기에서 선택하십시오.

그런 다음 파일 업로드 필드를 클릭하여 설정을 구성합니다.

파일 업로드 옵션에서 이 파일을 이메일 알림에 첨부 확인란을 선택합니다. 여기에 있는 다른 설정은 선택 사항입니다.

이제 아래로 스크롤하여 허용할 파일 형식을 지정합니다. 이것을 특정 파일 확장자로 설정하거나 WordPress가 지원하는 모든 파일 형식을 허용할 수 있습니다.

변경 사항을 적용하려면 양식을 저장하십시오.

이제 동일한 양식을 페이지에 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.

페이지에 강력한 양식 추가

단축 코드 또는 블록을 사용하여 페이지에 Formidable Forms를 추가할 수 있으므로 이 자습서에서는 블록을 사용합니다.

WordPress 페이지를 열거나 기존 페이지를 검색합니다. 편집을 위해 열면 Formidable Forms 블록을 검색하십시오.

페이지에 블록을 추가하려면 Formidable Forms 로고를 클릭하십시오.

그런 다음 방금 만든 입사 지원 양식을 선택합니다.

그리고 그게 다야! 페이지를 게시하고 양식을 통해 파일을 보내 테스트합니다.

이제 이러한 첨부 파일을 WordPress 대시보드에서 직접 보는 방법을 살펴보겠습니다.

WordPress에서 첨부 파일 보기

WP Mail SMTP 플러그인을 사용하면 연락처 양식을 통해 업로드된 모든 첨부 파일을 저장할 수 있습니다. 이것은 백업을 유지하는 데 유용한 방법이며 필요한 경우 첨부 파일과 함께 알림을 다시 보낼 수도 있습니다.

WP Mail SMTP를 처음 사용하는 경우 이 가이드를 계속 진행하기 전에 플러그인을 다운로드하여 설치하는 것이 좋습니다. 첨부 파일 로깅을 활성화하려면 Pro 버전이 필요합니다.

설정하는 데 약간의 도움이 필요하면 WordPress SMTP 설정을 구성하는 방법에 대한 이 가이드를 확인하세요.

웹사이트에 플러그인을 설치했으면 WordPress에 첨부 파일을 저장하도록 설정을 조정해야 합니다. 시작하려면 WP Mail SMTP » 설정 으로 이동하십시오.

그런 다음 상단 표시줄에서 이메일 로그 로 전환합니다.

여기에서 이메일 콘텐츠 기록 및 첨부 파일 저장 확인란을 선택합니다.

마지막으로 페이지 하단으로 스크롤하고 설정 저장 을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

이제 Formidable Forms에서 보낸 모든 이메일 첨부 파일도 이메일 로그에 저장됩니다.

작동 방식을 보려면 WP Mail SMTP » 이메일 로그 에서 파일을 볼 수 있습니다.

업로드된 파일은 로그 파일의 첨부 파일 섹션에 나타납니다.

그게 다야! 이제 WooCommerce 이메일에 인보이스를 첨부하여 보내는 방법을 살펴보겠습니다.

2. WooCommerce에서 인보이스 첨부 파일 보내기

고객이 구매한 후 송장을 보내시겠습니까? 기본적으로 WooCommerce는 이메일 본문에 주문 정보를 포함합니다.

인보이스를 이메일 첨부 파일로 보내려면 추가 플러그인을 설치해야 합니다. 어떻게 되었는지 봅시다.

WooCommerce PDF 송장 및 포장 명세서 플러그인 설치

인보이스를 생성하여 WooCommerce 이메일에 첨부하려면 무료 WooCommerce PDF 인보이스 및 포장 명세서 플러그인을 설치할 수 있습니다.

플러그인을 설치 및 활성화한 후 상단 의 설정 마법사 실행 버튼을 클릭하여 설정합니다.

마법사를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 첨부 파일로 추가할 인보이스의 모양을 사용자 지정합니다.
• 인보이스를 첨부해야 하는 이메일을 선택합니다.

이제 동일한 WP Mail SMTP 플러그인을 사용하여 모든 인보이스를 한 번에 내보내는 방법을 살펴보겠습니다.

이메일 로그에서 첨부 파일 내보내기

먼저 WP Mail SMTP 플러그인을 설치하십시오. 설정 마법사를 사용하여 선택한 메일러를 구성하고 완료되면 이 가이드로 돌아올 수 있습니다.

플러그인 설정에서 이메일 콘텐츠 기록 및 첨부 파일 저장 확인란을 선택해야 합니다.

이메일 내용도 기록하려면 해당 설정도 확인하십시오. 그런 다음 설정 저장 을 누르십시오.

이제 주문 이메일에 첨부 파일을 기록하고 있으며 WP Mail SMTP의 이메일 로그 에서 볼 수 있습니다.

또한 필요한 파일을 빠르게 다운로드할 수 있도록 이러한 모든 첨부 파일에 대한 링크를 내보낼 수 있습니다. 이것은 계정을 완성해야 할 때 매우 유용합니다.

시작하려면 WP Mail SMTP » 도구 로 이동합니다.

그런 다음 내보내기 탭으로 전환합니다.

여기에서 참조해야 하는 정보가 포함된 내보내기 파일을 만들 수 있습니다.

먼저 내보내기 유형 에서 이메일 로그 내보내기의 파일 형식을 선택할 수 있습니다.

CSV 및 XLSX 내보내기는 1열의 이메일에 추가된 모든 첨부 파일에 대한 링크가 있는 파일을 생성합니다. EML 형식을 선택하면 전체 이메일을 원래 전송된 그대로 내보낼 수 있으므로 메시지 내용과 첨부 파일이 1개의 파일로 유지됩니다.

내보내기 파일을 설정했으면 공통 정보 섹션의 오른쪽 끝에 있는 첨부 파일 상자를 선택하십시오.

이 화면에서 다음을 수행할 수도 있습니다.

• 내보내기에 대한 사용자 지정 날짜 범위 선택
• 제목 또는 헤더의 키워드로 내보내기 필터링

모든 설정? 내보내기 파일 다운로드 를 누르십시오.

이메일 로그를 다운로드하면 첨부 파일에 대한 모든 링크가 포함됩니다. EML 형식으로 내보낼 경우 zip 파일의 내용은 다음과 같습니다.

파일을 XLSX 또는 CSV로 내보내도록 선택한 경우 첨부 파일 열의 링크를 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.

그리고 그게 다야! 이제 WordPress에서 첨부 파일이 있는 이메일을 보내고 필요할 때 파일을 저장하거나 보관하는 방법을 알게 되었습니다.

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다음: 거래 이메일 제공업체 선택

온라인 상점을 운영하는 경우 주문 이메일이 즉시 전달되는지 확인해야 합니다. WooCommerce 스토어에 적합한 이메일 제공업체를 선택하는 데 도움이 되는 최고의 거래 이메일 제공업체를 나열한 가이드가 있습니다.

또한 사이트에 추가할 계획이라면 사용자 정의 WordPress 사이드바를 만드는 방법에 대한 이 자습서를 참조하는 것을 잊지 마십시오.

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