WordPress'ten Ekleri Olan Bir E-posta Nasıl Gönderilir

Yayınlanan: 2021-10-20

WordPress'ten ekleri olan bir e-posta göndermek mi istiyorsunuz?

Sitenizin bir iletişim formundan veya bir WooCommerce mağazasından dosya ekleri göndermesini isteyebilirsiniz.

Bu yazımızda size her ikisine de nasıl ulaşacağınızı ve gönderilen ekleri nasıl arşivleyeceğinizi göstereceğiz.

WordPress E-postalarınızı Şimdi Düzeltin

WordPress Ekli E-posta Gönderebilir mi?

Evet, WordPress ekli e-postalar gönderebilir. Çoğu iletişim formu eklentisi dosya yükleme alanına sahiptir, ancak yalnızca birkaçının dosyayı ek olarak gönderme seçeneği vardır. Bu eğitimde, nasıl ek oluşturup gönderdiklerini size göstermek için Formidable Forms ve WooCommerce kullanacağız.

WordPress'ten Ekleri Olan Bir E-posta Nasıl Gönderilir

Her iki kullanım durumuna da tek tek göz atalım:

  1. Bir İletişim Formundan Dosya Eki Gönderin
  2. WooCommerce'den Fatura Eki Gönder

İlk olarak, bir dosya eki göndermek için bir iletişim formu kullanacağız.

1. İletişim Formundan Dosya Eki Gönderin

Ziyaretçilerinizin size ek göndermesine izin vermek istiyorsanız, Formidable Forms'u öneririz. İletişim formu bildirimi ile birlikte ekleri almanızı sağlayan güçlü bir iletişim formu eklentisidir.

Yapmanız gereken ilk şey Formidable Forms eklentisini kurmak ve etkinleştirmek. WordPress'te yeniyseniz, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin bu eğiticiye göz atabilirsiniz.

Eklenti yüklendikten sonra, WordPress kontrol panelinize gidin ve Formidable Forms » Forms'a tıklayın.

go to Formidable Forms All Forms

Bir form şablonu aramak için üstteki Yeni Ekle düğmesine tıklayın.

add new form to Formidable Forms

Bu eğitim için bir iş başvuru formu oluşturacağız.

Burada seçmek için şablona tıklayın:

Formidable Forms template

Ardından, ayarları yapılandırmak için Dosya Yükleme alanını tıklayın.

file upload field in formidable Forms

Dosya Yükleme Seçenekleri altında, Bu dosyayı e-posta bildirimine ekle etiketli kutuyu işaretleyin. Buradaki diğer ayarlar isteğe bağlıdır:

add file as attachment in email

Şimdi aşağı kaydırın ve izin vermek istediğiniz dosya türlerini belirtin. Bunu belirli dosya uzantılarına ayarlayabilir veya WordPress'in desteklediği tüm dosya türlerine izin verebilirsiniz.

allowed file types

Değişikliklerin etkili olması için formunuzu kaydedin.

Şimdi aynı formu bir sayfaya nasıl ekleyebileceğimizi görelim.

Bir Sayfaya Müthiş Formlar Ekleyin

Kısa kod veya blok kullanarak bir sayfaya Müthiş Formlar ekleyebilirsiniz, bu nedenle bu eğitim için bir blok kullanacağız.

Herhangi bir WordPress sayfasını açın veya mevcut bir sayfayı arayın. Düzenlemek için açtıktan sonra Formidable Forms bloğunu arayın.

Bloğu sayfanıza eklemek için Formidable Forms logosuna tıklayın:

Formidable Forms block

Ardından, az önce oluşturduğunuz İş Başvuru formunu seçin.

Ve bu kadar! Sayfayı yayınlayın ve test etmek için form aracılığıyla bir dosya gönderin.

email attachment

Şimdi bu ekleri doğrudan WordPress panosunda nasıl görüntüleyeceğinizi görelim.

WordPress'te Dosya Eklerini Görüntüle

WP Mail SMTP eklentisi, iletişim formunuz aracılığıyla yüklenen her eki kaydetmenize olanak tanır. Bu, bir yedekleme tutmanın yararlı bir yoludur ve gerekirse bildirimi ekleriyle birlikte yeniden gönderebilirsiniz.

WP Mail SMTP'de yeniyseniz, bu kılavuza devam etmeden önce eklentiyi indirip kurmak isteyeceksiniz. Ek günlüğünü etkinleştirmek için Pro sürümüne ihtiyacınız olacağını unutmayın.

Kurulum için biraz yardıma ihtiyacınız varsa, WordPress SMTP ayarlarının nasıl yapılandırılacağına ilişkin bu kılavuza göz atın.

Eklentiyi web sitenize yükledikten sonra, eklentileri WordPress'e kaydetmek için ayarları değiştirmemiz gerekecek. Başlamak için WP Mail SMTP » Ayarlar'a gidin .

WP Mail SMTP settings menu

Ardından, üst çubuktan E-posta Günlüğü'ne geçin.

Email log settings tab

Burada, E-posta İçeriğini Günlüğe Kaydet ve Ekleri Kaydet onay kutularını işaretleyin.

Enable email log content and save attachments

Son olarak, değişikliklerinizi uygulamak için sayfanın en altına gidin ve Ayarları Kaydet'e tıklayın .

Artık Formidable Forms'dan gönderilen her e-posta eki de e-posta günlüğünüze kaydedilecek.

Nasıl çalıştığını görmek için WP Mail SMTP » Email Log adresindeki dosyaları görüntüleyebilirsiniz.

Open the email log in WP Mail SMTP

Yüklenen dosyalar, günlük dosyasının Ekler bölümünde görünür.

attachment in WordPress

Bu kadar! Şimdi WooCommerce e-postalarında ek olarak bir faturanın nasıl gönderileceğini görelim.

2. WooCommerce'den Fatura Eki Gönderin

Müşteriler satın aldıktan sonra fatura göndermek ister misiniz? Varsayılan olarak WooCommerce, e-postanın gövdesinde sipariş bilgilerini içerir.

Faturayı e-posta eki olarak göndermek için ek bir eklenti yüklemeniz gerekir. Nasıl yapıldığını görelim.

WooCommerce PDF Faturaları ve Sevk Fişleri Eklentisini Kurun

Bir fatura oluşturmak ve bunu WooCommerce e-postalarınıza eklemek için ücretsiz WooCommerce PDF Faturaları ve Paket Fişleri eklentisini yükleyebilirsiniz.

WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips

Eklentiyi kurup etkinleştirdikten sonra, kurmak için en üstteki Kurulum Sihirbazını Çalıştır düğmesine tıklayın.

WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips setup wizard

Sihirbaz şunları yapmanızı sağlar:

  • Ek olarak eklenecek faturanın görünümünü özelleştirin
  • Hangi e-postalara fatura eklenmesi gerektiğini seçin.

invoice email

Şimdi tüm faturalarınızı bir kerede dışa aktarmak için aynı WP Mail SMTP eklentisini nasıl kullanabileceğimizi görelim.

E-posta Günlüğünüzden Ekleri Dışa Aktarın

Devam edin ve önce WP Mail SMTP eklentisini yükleyin. Seçtiğiniz postayı yapılandırmak için Kurulum Sihirbazını kullanabilir ve işiniz bittiğinde bu kılavuza geri dönebilirsiniz.

Eklenti ayarlarında, E-posta İçeriğini Günlüğe Kaydet ve Ekleri Kaydet onay kutularını işaretlediğinizden emin olun.

Enable email log content and save attachments

E-postanın içeriğini de günlüğe kaydetmek istiyorsanız, o ayarı da kontrol edin. Ardından Ayarları Kaydet'e basın .

Artık sipariş e-postalarınızdaki ekleri günlüğe kaydediyorsunuz, bunları WP Mail SMTP'deki E-posta Günlüğünde görüntüleyebilirsiniz.

Open WooCommerce invoice attachment

Ayrıca, ihtiyacınız olanları hızla indirebilmeniz için tüm bu eklerin bağlantılarını dışa aktarabiliriz. Hesaplarınızı tamamlamanız gerektiğinde bu çok yardımcı olur.

Başlamak için WP Mail SMTP » Araçlar'a gidin.

WP Mail SMTP Tools menu

Ardından Dışa Aktar sekmesine geçin.

Export tab in WP Mail SMTP

Buradan, başvurmanız gereken bilgileri içeren bir dışa aktarma dosyası oluşturabiliriz.

İlk olarak, Dışa Aktarma Türü altında, e-posta günlüğü dışa aktarımı için dosya biçimini seçebilirsiniz.

CSV ve XLSX dışa aktarımlarının, e-postalara 1 sütunda eklenen tüm eklere bağlantı içeren bir dosya oluşturacağını unutmayın. EML biçimini seçerseniz, tüm e-postayı ilk gönderildiği gibi dışa aktarabilirsiniz, böylece mesaj içeriğini ve eki 1 dosyada tutar.

Dışa aktarma dosyasını kurduktan sonra, Ortak Bilgiler bölümünün hemen sonundaki Ekler kutusunu işaretlediğinizden emin olun:

select attachment to export

Bu ekranda ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

  • Dışa aktarma için özel bir tarih aralığı seçin
  • Konu veya başlıklardaki bir anahtar kelimeye göre dışa aktarmayı filtreleyin

Her şey hazır mı? Dışa Aktarma Dosyasını İndir'e basın.

Date filter and subject filter for export

E-posta günlüklerini indirdiğinizde, eklerinizin tüm bağlantıları eklenecektir. EML formatında dışa aktarırsak, zip dosyasının içeriği şöyle görünür:

Select exported WooCommerce order email

Dosyayı XLSX veya CSV olarak dışa aktarmayı seçtiyseniz, Ekler sütunundaki bağlantıları tıklayarak dosyaları indirebilirsiniz.

Email attachment xlsx

Ve bu kadar! Artık WordPress'te ekli bir e-postayı nasıl göndereceğinizi ve gerektiğinde dosyaları nasıl kaydedeceğinizi veya arşivleyeceğinizi biliyorsunuz.

WordPress E-postalarınızı Şimdi Düzeltin

Sonraki: Bir İşlem E-posta Sağlayıcısı Seçin

Bir çevrimiçi mağaza işletiyorsanız, sipariş e-postalarınızın anında teslim edildiğinden emin olmanız gerekir. WooCommerce mağazanız için bir tane seçmenize yardımcı olacak en iyi işlemsel e-posta sağlayıcısını listeleyen bir kılavuzumuz var.

Ayrıca, sitenize bir tane eklemeyi planlıyorsanız, özel bir WordPress kenar çubuğunun nasıl oluşturulacağına ilişkin bu eğiticiye bakmayı unutmayın.

E-postalarınızı düzeltmeye hazır mısınız? En iyi WordPress SMTP eklentisini bugün kullanmaya başlayın. WP Mail SMTP Elite, eksiksiz Beyaz Eldiven Kurulumu içerir ve 14 günlük para iade garantisi sunar.

Bu makale size yardımcı olduysa, daha fazla WordPress ipucu ve öğreticisi için lütfen bizi Facebook ve Twitter'da takip edin.