如何從 WordPress 發送帶有附件的電子郵件
已發表: 2021-10-20您是否希望從 WordPress 發送帶有附件的電子郵件？
您可能希望您的網站從聯繫表單或 WooCommerce 商店發送文件附件。
在本文中，我們將向您展示如何實現這兩者並存檔發送的附件。
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WordPress可以發送帶附件的電子郵件嗎？
是的，WordPress 可以發送帶有附件的電子郵件。 大多數聯繫表單插件都有上傳文件字段，但只有少數可以選擇將文件作為附件發送。 在本教程中，我們將使用 Formidable Forms 和 WooCommerce 向您展示它們如何生成和發送附件。
如何從 WordPress 發送帶有附件的電子郵件
讓我們一個一個地看一下這兩個用例：
- 從聯繫表發送文件附件
- 從 WooCommerce 發送發票附件
首先，我們將使用聯繫表單發送文件附件。
1. 從聯繫表發送文件附件
如果您想讓您的訪問者向您發送附件，我們建議使用強大的表單。 這是一個功能強大的聯繫表單插件，可讓您接收附件以及聯繫表單通知。
您需要做的第一件事是安裝並激活強大的表單插件。 如果您是 WordPress 新手，可以查看本教程，了解如何安裝 WordPress 插件。
安裝插件後，轉到您的 WordPress 儀表板並單擊強大的表單»表單。
單擊頂部的添加新按鈕以搜索表單模板。
對於本教程，我們將創建一個工作申請表。
單擊模板以在此處選擇它：
接下來，單擊文件上傳字段以配置設置。
在文件上傳選項下，選中標有將此文件附加到電子郵件通知的框。 此處的其他設置是可選的：
現在，向下滾動並指定要允許的文件類型。 您可以將其設置為特定的文件擴展名或允許 WordPress 支持的所有文件類型。
保存您的表單以使更改生效。
現在讓我們看看如何將相同的表單添加到頁面中。
將強大的表單添加到頁面
您可以使用簡碼或塊將強大的表單添加到頁面，因此我們將在本教程中使用塊。
打開任何 WordPress 頁面，或搜索現有頁面。 打開它進行編輯後，搜索強大的表單塊。
單擊強大的表單徽標以將塊添加到您的頁面：
接下來，選擇您剛剛創建的工作申請表。
就是這樣！ 發布頁面並通過表單發送文件以進行測試。
現在讓我們看看如何在 WordPress 儀表板中直接查看這些附件。
在 WordPress 中查看文件附件
WP Mail SMTP 插件可讓您保存通過您的聯繫表格上傳的每個附件。 這是保留備份的有用方法，如果需要，您還可以重新發送通知及其附件。
如果您是 WP Mail SMTP 的新手，您需要先下載並安裝插件，然後再繼續閱讀本指南。 請注意，您需要專業版才能啟用附件日誌記錄。
如果您在設置方面需要一點幫助，請查看本指南，了解如何配置 WordPress SMTP 設置。
在您的網站上安裝插件後，我們需要調整設置以將附件保存在 WordPress 中。 首先，前往WP Mail SMTP » Settings 。
接下來，從頂部欄中切換到電子郵件日誌。
在這裡，選中Log Email Content和Save Attachments複選框。
最後，滾動到頁面底部並單擊保存設置以應用您的更改。
現在，從 Formidable Forms 發送的每個電子郵件附件也將保存在您的電子郵件日誌中。
要了解它是如何工作的，您可以在WP Mail SMTP » 電子郵件日誌中查看文件。
已上傳的文件顯示在日誌文件的附件部分。
而已！ 現在讓我們看看如何在 WooCommerce 電子郵件中將發票作為附件發送。
2. 從 WooCommerce 發送發票附件
您想在客戶購買後向他們發送發票嗎？ 默認情況下，WooCommerce 在電子郵件正文中包含訂單信息。
要將發票作為電子郵件附件發送，您需要安裝一個附加插件。 讓我們看看它是如何完成的。
安裝 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件
要創建發票並將其附加到您的 WooCommerce 電子郵件中，您可以安裝免費的 WooCommerce PDF 發票和裝箱單插件。
安裝並激活插件後，單擊頂部的運行設置嚮導按鈕進行設置。
該嚮導允許您：
- 自定義將作為附件添加的發票的外觀
- 選擇應附有發票的電子郵件。
現在讓我們看看我們如何使用相同的 WP Mail SMTP 插件一次導出所有發票。
從您的電子郵件日誌中導出附件
繼續並首先安裝 WP Mail SMTP 插件。 您可以使用設置嚮導來配置您選擇的郵件程序，並在完成後返回本指南。
在插件設置中，請務必選中Log Email Content和Save Attachments複選框。
如果您還想記錄電子郵件的內容，也請檢查該設置。 然後點擊保存設置。
現在您正在記錄訂單電子郵件中的附件，您可以在 WP Mail SMTP 的電子郵件日誌中查看它們。
我們還可以導出所有這些附件的鏈接，以便您快速下載所需的鏈接。 當您需要完成帳戶時，這非常有用。
首先，導航到WP Mail SMTP » Tools 。
然後切換到導出選項卡。
從這裡，我們可以創建一個導出文件，其中包含您需要參考的信息。
首先，在Export Type下，您可以選擇電子郵件日誌導出的文件格式。
請注意，CSV 和 XLSX 導出將生成一個文件，其中包含指向添加到 1 列中電子郵件的所有附件的鏈接。 如果您選擇 EML 格式，您將能夠導出原始發送的整個電子郵件，因此它將郵件內容和附件保存在 1 個文件中。
設置導出文件後，請務必選中“通用信息”部分末尾的“附件”框：
在此屏幕上，您還可以：
- 選擇導出的自定義日期範圍
- 按主題或標題中的關鍵字過濾導出
搞定？ 點擊下載導出文件。
當您下載電子郵件日誌時，將包含指向您附件的所有鏈接。 如果我們以 EML 格式導出 zip 文件的內容，則如下所示：
如果您選擇將文件導出為 XLSX 或 CSV，則可以通過單擊附件列中的鏈接下載文件。
就是這樣！ 現在您知道如何在 WordPress 中發送帶有附件的電子郵件，並在需要時保存或歸檔文件。
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Next: 選擇一個事務性電子郵件提供商
如果您經營的是在線商店，則需要確保您的訂單電子郵件能夠立即送達。 我們有一個指南，列出了最好的交易電子郵件提供商，以幫助您為您的 WooCommerce 商店選擇一個。
另外，如果您打算在您的網站上添加一個，請不要忘記查看有關如何創建自定義 WordPress 側邊欄的教程。
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