การสรรหาบุคลากรภายในเหมาะสำหรับบริษัทหรือไม่?

ตลอดเวลาที่ฉันเป็นนักข่าว ฉันได้เห็นสถานที่รับสมัครงานหลายประเภทที่ไม่เหมือนใคร เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นนักข่าวและช่างภาพที่ได้รับคัดเลือกจากทั่วประเทศมาร่วมงานกับทีมงาน

เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นพนักงานย้ายไปยังตำแหน่งที่โดดเด่นภายใน นักข่าวสามารถไปจากการรายงานนอกบ้านเพื่อสร้างการจัดแสดงในที่อยู่อาศัย ผู้ผลิตร่วมสามารถขึ้นตำแหน่งและเปลี่ยนเป็นผู้ผลิตของรัฐบาลได้

การสรรหาบุคลากรภายในรูปแบบนี้ไม่ได้พบเห็นได้ทั่วไปในห้องข่าวเท่านั้น ธุรกิจจำนวนมากรับสมัครจากรายชื่อนายจ้างปัจจุบันแทนที่จะรับสมัครจากภายนอก โดยปกติการสรรหาบุคลากรภายในจะเร็วกว่าและใช้เวลาน้อยกว่ามาก ตามปกติแล้ว ค่าใช้จ่ายในการใช้ใครก็ได้อยู่ที่ประมาณ 4,000 เหรียญสหรัฐ ตามข้อมูลจาก SmartRecruiters แต่การเลือกใช้ภายในอาจมีราคาน้อยกว่ามาก

ด้วยเหตุนี้ คุณอาจคาดเดาได้ว่าการสรรหาพนักงานภายในเป็นแนวทางที่เหมาะสมสำหรับองค์กรธุรกิจของคุณหรือไม่ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้:

การใช้งานภายในอาจมาจากสำนักงานที่มีลักษณะเฉพาะภายในองค์กร หรือมีตำแหน่งงานเฉพาะกับพนักงานที่แน่นอน ส่วนใหม่นี้อาจเป็นการตลาดที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นและเงินเดือนเพิ่มขึ้น หากไม่ใช่การตลาด การเปลี่ยนแปลงอาจเป็นการเลื่อนด้านข้างซึ่งบุคลากรยังคงระดับอาวุโสเท่าเดิม แต่ไม่เห็นการปรับเปลี่ยนค่าตอบแทน

ธุรกิจสามารถเลือกที่จะเปิดการโพสต์อาชีพเฉพาะกับผู้สมัครภายในหรืออาจเปิดก่อนที่จะเปิดการโพสต์ไปยังผู้สมัครภายนอก วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและเงินทุน และยังทำให้บางคนในบริษัทของคุณมีโอกาสก้าวไปสู่ระดับที่สูงขึ้นตามที่ต้องการ

ในกรณีอื่นๆ ผู้สมัครภายในสามารถใช้สำหรับตำแหน่งที่เปิดกว้าง แต่ความพยายามในการสรรหาบุคลากรอาจมุ่งเป้าไปที่ผู้สมัครภายนอก อาจเป็นเพราะขาดเสน่ห์ในการยื่นคำร้องระหว่างพนักงานที่มีอยู่ หรือเนื่องจากชุดทักษะที่ต้องการไม่มีอยู่ภายใน

4 วิธีการสรรหาบุคลากรภายใน

1. โปรโมชั่น

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การโฆษณาเกี่ยวข้องกับการทำให้พนักงานมีตำแหน่งอาวุโสที่ดีขึ้น โดยที่พวกเขามีความรับผิดชอบและเงินเดือนที่มากขึ้น สำหรับภาพประกอบ เมื่อผู้อำนวยการข่าวไกด์ที่ห้องข่าวของฉันไปทำงานที่อื่น ผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายข่าวได้รับคัดเลือกภายในเพื่อซื้อส่วนนั้น

2. โอน

การถ่ายโอนคือเมื่อบุคลากรยังคงอยู่ในองค์กรแต่ย้ายไปยังพื้นที่เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น สถานีที่ฉันทำงานภายหลังเป็นเจ้าของโดยองค์กรที่เรียกว่า TEGNA TEGNA เป็นเจ้าของโทรทัศน์จำนวนมากทั่วประเทศ และเป็นเรื่องปกติที่นักข่าวจากสถานีของฉันจะย้ายไปที่สถานี TEGNA อื่นในเมืองหรือรัฐที่แยกจากกัน ในขณะที่ตอนนี้ยังคงทำงานเหมือนเดิม

การโอนย้ายมักเป็นผลมาจากความต้องการทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้นหรือแรงผลักดันของพนักงานในการเปลี่ยนแปลง ซึ่งก็คือการทำงานใกล้บ้านหรืออาศัยอยู่ในสภาพอากาศที่พวกเขาต้องการ

3. การปรับโครงสร้างองค์กร

เป็นเรื่องปกติที่บริษัทจะปรับปรุง เปลี่ยนลำดับความสำคัญ หรือรวมเข้ากับหน่วยงานอื่นๆ ในสถานการณ์เหล่านี้ การปรับโครงสร้างองค์กรอาจเกิดขึ้น สามารถเลือกความหลากหลายของพนักงานที่จะย้ายไปยังทีมอื่นหรือผู้บริหารโดยใช้หน้าที่การบริหารน้อยกว่ามากและทำงานให้ถูกต้องกับพนักงานเพื่อให้ทันกับความต้องการที่เพิ่มขึ้น

กรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กรเกิดขึ้นอีกครั้งในปี 2560 เมื่อ Dow Jones ประกาศว่าสิ่งพิมพ์เรือธง The Wall Street Journal จะได้รับการจัดระเบียบใหม่เพื่อเปลี่ยนสมาธิจากการพิมพ์และไปสู่กลยุทธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ มีการจัดตั้งโอกาสในการทำงานใหม่ ๆ และพนักงานได้รับมอบหมายบทบาทใหม่ซึ่งมุ่งเน้นไปที่การมีอยู่และเป้าหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ของสิ่งพิมพ์

4. ปรับปรุงบทบาท

โดยทั่วไป การปรับปรุงงานไม่ใช่การโฆษณา ในกรณีนี้ พนักงานอาจได้รับการคัดเลือกจากด้านข้าง ซึ่งบ่งชี้ว่าพวกเขายังคงรักษาระดับอำนาจหน้าที่เหมือนกันทุกประการ แต่ทำงานในบทบาทที่แตกต่างกัน

นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากผู้ปฏิบัติงานแสดงความสามารถและแสวงหาส่วนนอกของส่วนล่าสุดของตน ภาพประกอบของสิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ผลิตรายการโทรทัศน์ที่สถานีโทรทัศน์เก่าของฉันยืนยันความเชี่ยวชาญอย่างมากในการสร้างเนื้อหาสำหรับหน้าเว็บของสถานีและโซเชียลมีเดีย เมื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตดิจิทัลเปิดขึ้น ผู้ผลิตรายการโทรทัศน์นั้นก็ได้รับเลือก และการย้ายด้านข้างได้รับการออกแบบจากผู้ผลิตรายการโทรทัศน์ไปจนถึงผู้ผลิตรายการดิจิทัล

ความหมายทางกฎหมาย

ไม่ว่าจะใช้ระบบการสรรหาบุคลากรภายในอย่างไร นายจ้างก็ต้องสร้างนโยบายที่ดีและเป็นธรรมสำหรับผู้สมัครงานภายใน ตามวัฒนธรรมของการจัดการทรัพยากรมนุษย์

ในการครอบคลุมนี้ พนักงานที่ต้องการใช้ต้องรับรู้ถึงความคาดหวังที่ชัดเจน ความคาดหวังเหล่านี้จะต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอและสื่อสารผ่านองค์กรอย่างถูกต้อง

สิ่งสำคัญคือต้องพยายามจำไว้ว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางห้ามไม่ให้มีการเลือกปฏิบัติในการทำงานโดยพิจารณาจาก:

• อายุ
• สัญชาติ
• ความพิการ
• คู่สมรสและบุตร และ/หรือการลาที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
• ข้อมูลทางพันธุกรรมและข้อเท็จจริง
• การสนับสนุนทางทหาร
• ชาติกำเนิด
• การตั้งครรภ์
• แข่ง
• ศาสนา
• การมีเพศสัมพันธ์ รหัสเพศ และ/หรือรสนิยมทางเพศ

3 ข้อดีของการสรรหาบุคลากรภายใน

1. การรักษาผู้มีความสามารถ

การเลือกในองค์กรของคุณสามารถนำเสนอแนวคิดแก่พนักงานของคุณว่ามีทางเลือกที่แตกต่างกันสำหรับความก้าวหน้า สิ่งนี้สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้บุคลากรที่ดีที่สุดของคุณอยู่ในระยะยาว เนื่องจากความท้าทายในการทำงานของพวกเขาจะตอบแทนคุณ

2. ประสิทธิภาพความคุ้มค่า

โดยปกติข้อดีของการใช้บริการจากภายนอกไม่สามารถเทียบได้กับการจ้างงานจากกลุ่มคนงานปัจจุบันของคุณ ซึ่งเป็นเพราะการสรรหาบุคลากรภายในช่วยขจัดค่าใช้จ่ายคณะกรรมการอาชีพที่มีราคาแพง การสัมภาษณ์ที่ใช้เวลานาน และการตรวจสอบภูมิหลังที่มีราคาแพง

3. เส้นโค้งการค้นพบที่สั้นกว่า

โอกาสที่ใครก็ตามที่คุณแสวงหาบริการภายในจะมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับประเพณี วิธีการ และกระบวนการของบริษัท ดังนั้นจึงช่วยลดเวลาที่จะได้รับเพื่อปรับให้ชินกับส่วนใหม่

3 ข้อเสียของการสรรหาบุคลากรภายใน

1. หลุมแรงงาน

เมื่อท่าทางถูกยัดไว้ภายใน คุณกำลังย้ายคนงานจากวัตถุประสงค์เฉพาะหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง สิ่งนี้ปิดช่องว่างของบุคคลได้อย่างเหมาะสม แต่ทำให้ข้อกำหนดที่ต้องกรอกแตกต่างออกไป

2. ความเมื่อยล้า

ข้อดีอย่างหนึ่งของการสรรหาจากภายนอกคือพนักงานจากภายนอกองค์กรสามารถนำเสนอมุมมองที่ไม่เหมือนใครและกระบวนการที่ก้าวหน้าเพื่อขับเคลื่อนบริษัทไปข้างหน้า

สิ่งนี้อาจตรงกันข้ามกับพนักงานภายในที่มีแนวโน้มว่าจะทำงานให้เสร็จโดยใช้กระบวนการและเคล็ดลับที่แน่นอนที่พวกเขาใช้มาตลอดระยะเวลาในธุรกิจ การขาดเทคนิคและกลยุทธ์ที่สดชื่นสามารถทำให้เกิดความซบเซาในสำนักงานและสามารถทำให้องค์กรเป็นคู่แข่งได้

3. ไม่มีความสามารถ

ด้วยการสรรหาบุคลากรภายใน มีโอกาสที่รายชื่อพนักงานล่าสุดของคุณอาจไม่มีชุดเทคนิคที่เหมาะสมสำหรับท่าทางที่คุณต้องการจะเติมเต็ม และแม้ว่าการจ้างงานภายในโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการศึกษาน้อยกว่าการจ้างจากภายนอก คุณก็สามารถมีโอกาสที่จะจ่ายเวลามากขึ้นและคำแนะนำด้านรายได้ที่คนในองค์กรใช้บริการ หากพวกเขาไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่จะเติบโตในงานใหม่ได้จริงๆ

ในสถานการณ์ส่วนบุคคล จะดีกว่ามากที่จะรับสมัครจากภายนอกเพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีความสามารถที่จำเป็นจากประสบการณ์จริงในอดีต

ดังนั้น การสรรหาบุคลากรภายในนั้นถูกต้องสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่?

ท้ายที่สุด มีองค์ประกอบหลายอย่างที่พิจารณาว่าการสรรหาบุคลากรภายในเป็นทางเลือกในอุดมคติมากกว่าการสรรหาจากภายนอกหรือไม่ หากบริษัทของคุณมีสถานการณ์ที่คับคั่ง และคุณมีบุคลากรหนึ่งคนหรือมากกว่าที่สามารถเป็นผู้สมัครที่เฟื่องฟูได้ การสรรหาพนักงานภายในอาจเป็นการกำหนดเวลาที่เหมาะสมและราคาที่ได้เปรียบ อย่างไรก็ตาม หากปัจจุบันบุคลากรของคุณไม่ปรากฏว่าเหมาะสม หรือคุณมีส่วนเกี่ยวข้องกับการจำกัดกลุ่มผู้สมัคร จะไม่สร้างความเสียหายต่อการพัฒนาไปสู่การสรรหาจากภายนอก