هل التوظيف الداخلي رائع بالنسبة للشركة؟

خلال فترات عملي كصحفي ، رأيت العديد من أنواع التجنيد الفريدة من نوعها. كان من الشائع رؤية المراسلين والمصورين الذين يتم تجنيدهم من جميع أنحاء البلاد للعمل مع القوى العاملة.

كان من المعتاد أيضًا رؤية القوى العاملة تنتقل إلى مناصب مميزة داخليًا. يمكن للمراسل أن ينتقل من إعداد التقارير خارج المنزل إلى إنشاء معرض داخل المنزل. يمكن أن يرتقي المنتجون المشاركون في الترتيب ويتحولون إلى منتجين حكوميين.

هذا النمط من التجنيد الداخلي ليس شائعًا فقط في غرف الأخبار. تقوم العديد من الشركات بالتجنيد من القائمة الحالية لأصحاب العمل إلى حد ما بدلاً من التوظيف الخارجي. عادة ما يكون التوظيف الداخلي أسرع ويستغرق وقتًا أقل بكثير. في المعتاد ، تبلغ تكلفة استخدام أي شخص حوالي 4000 دولار ، وفقًا لـ SmartRecruiters ، لكن الاختيار الداخلي يمكن أن يجعل السعر أقل بكثير.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكنك التكهن بما إذا كان التوظيف الداخلي هو الخطوة المناسبة لمشروع عملك. إليك أي شيء تحتاج إلى معرفته:

يمكن أن يكون الاستخدام الداخلي من مكتب فريد داخل المنظمة أو أن يكون له عنوان عمل مميز على الموظفين المحدد. يمكن أن يكون هذا الجزء الجديد تسويقًا حيث توجد مساءلة إضافية وراتب متزايد. إذا لم يكن التسويق ، فقد يكون التغيير تحولًا جانبيًا يحافظ فيه الموظفون على نفس الدرجة من الأقدمية ولكن لا يمكنهم رؤية تعديل في التعويض.

يمكن للشركة أن تختار فتح وظائف شاغرة فقط للمرشحين الداخليين أو قد تفعل ذلك قبل فتح النشر للمرشحين الخارجيين. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الحفاظ على الوقت والمال - كما أنه يجعل بعض الأشخاص في شركتك يتمتعون بفرصة للتنقل التصاعدي الذي يرغبون فيه.

في حالات أخرى ، يمكن للمرشحين الداخليين استخدام الوضع المفتوح ، ولكن ربما تستهدف جهود التوظيف المرشحين الخارجيين. قد يكون هذا بسبب حقيقة وجود نقص في الانبهار في التقديم بين الموظفين الحاليين أو لأن مجموعة المهارات المطلوبة غير موجودة داخليًا.

4 طرق التوظيف الداخلي

1. الترقيات

كما أشرنا سابقًا ، يتضمن الإعلان نقل الموظفين إلى وضع أفضل من حيث الأقدمية حيث يتم منحهم مزيدًا من المساءلة وراتب أكبر. للتوضيح ، عندما تولى مدير الأخبار المرشد في غرفة الأخبار الخاصة بي وظيفة في مكان آخر ، تم تعيين مساعد مدير الأخبار داخليًا للحصول على الجزء.

2. التحويل

يحدث النقل عندما يستمر الموظف في التواجد داخل المؤسسة ولكنه ينتقل إلى منطقة إضافية. على سبيل المثال ، المحطة التي عملت بها كانت مملوكة لمنظمة يشار إليها باسم TEGNA. امتلكت TEGNA العديد من أجهزة التلفزيون في جميع أنحاء البلاد ، وكان من المعتاد أن ينتقل الصحفيون من محطتي إلى محطات TEGNA الأخرى في مدينة أو ولاية مميزة بينما يحتفظون حتى الآن بوظيفتهم نفسها.

تكون عمليات النقل عمومًا نتيجة لتحسين احتياجات العمل أو دافع الموظف لإجراء تحول ، وهذا النوع من العمل بالقرب من المنزل أو السكن في مناخه المفضل.

3. إعادة التنظيم

من الطبيعي أن تقوم الشركات بالتحسين أو تغيير الأولويات أو الاندماج مع الكيانات الأخرى. في هذه الحالات ، قد تحدث إعادة التنظيم. يمكنه اختيار مجموعة متنوعة من العمال الذين يتم تحويلهم إلى فرق أو إدارة أخرى باستخدام واجبات إدارية أقل بكثير والقيام بالمهمة بشكل صحيح مع القوى العاملة لمواكبة الطلبات المتزايدة.

حدثت حالة لإعادة التنظيم مرة أخرى في عام 2017 عندما أعلنت شركة Dow Jones أن منشوراتها الرئيسية ، The Wall Street Journal ، ستتم إعادة تنظيمها لتحويل تركيزها بعيدًا عن الطباعة إلى إستراتيجية إلكترونية. وقد أُنشئت فرص عمل جديدة وانتهى الأمر بإعادة تخصيص الموظفين لأدوار جديدة ركزت على التواجد الإلكتروني للمنشورات وأهدافها.

4. تحسين الدور

بشكل عام ، تحسين الوظيفة ليس إعلانًا. في هذه الحالة ، قد يتم تعيين الموظف بشكل جانبي ، مما يشير إلى أنه يحافظ على نفس المستوى من السلطة بالضبط ولكنه يعمل في دور مختلف.

يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كان العامل يُظهر قدرات ويتابع الجزء الخارجي من الجزء الأخير. ظهر مثال على ذلك عندما أكد منتج تلفزيوني في محطة التلفزيون السابقة الخاصة بي خبرته الكبيرة في إنشاء مواد لصفحة الويب الخاصة بالمحطة ووسائل التواصل الاجتماعي. عندما تم فتح غرض التصنيع الرقمي ، تم اختيار هذا المنتج التلفزيوني وتم تصميم خطوة جانبية من منتج تلفزيوني إلى منتج رقمي.

الآثار القانونية

بغض النظر عن نظام التوظيف الداخلي المستخدم ، يتعين على أصحاب العمل إنشاء سياسة جيدة وعادلة للمرشحين الداخليين ، وفقًا لثقافة إدارة الموارد البشرية.

في هذه التغطية ، يجب التعرف على التوقعات الواضحة للموظفين الذين يرغبون في استخدامها. يجب تنفيذ هذه التوقعات باستمرار وإيصالها بشكل صحيح من خلال المؤسسة.

من الضروري أيضًا محاولة تذكر أن التشريعات الفيدرالية تحظر التمييز في العمل بناءً على:

• سن
• المواطنة
• عجز
• الزوج والأطفال و / أو استخدام الإجازة ذات الصلة بالصحة
• المعلومات والحقائق الجينية
• الدعم العسكري
• الأصل القومي
• حمل
• سباق
• دِين
• الجماع و / أو الهوية الجنسية و / أو التوجه الجنسي

3 مزايا التوظيف الداخلي

1. الاحتفاظ بالمواهب

يمكن أن يؤدي الاختيار في مؤسستك إلى تقديم مفهوم لموظفيك مفاده أن هناك بدائل متميزة للتقدم. يمكن أن يلهم هذا أفضل الموظفين لديك للبقاء على المدى الطويل بشكل رئيسي لأن التحدي الذي يواجههم في أداء المهمة سوف يؤتي ثماره.

2. كفاءة القيمة

في العادة ، لا يمكن أن تفوق مزايا استخدام خدمات خارجيًا الأشخاص الذين يقومون بالتوظيف من مجموعة العاملين الحالية. وذلك لأن التوظيف الداخلي يزيل تكاليف لوحة الوظائف الباهظة الثمن ، وجولات المقابلات التي تستغرق وقتًا طويلاً ، والتحقق من الخلفية باهظة الثمن.

3. منحنى اكتشاف أقصر

من المحتمل أن يكون لدى أي شخص تسعى للحصول على خدمات داخليًا فهمًا قويًا لتقاليد الشركة وأساليبها وعملياتها ، وبالتالي تقليل الوقت الذي ستكتسبه للتأقلم مع جزء جديد.

3 سلبيات التوظيف الداخلي

1. ثقب القوى العاملة

عندما يتم حشو الموقف داخليًا ، فأنت تنقل العامل من غرض معين إلى غرض مختلف. يؤدي هذا إلى سد فجوة الشخص بشكل صحيح ولكنه يجعل المتطلبات مختلفة يجب ملؤها.

2. الركود

تتمثل إحدى مزايا التوظيف الخارجي فقط في أن الموظفين من خارج الشركة يمكنهم تقديم وجهات نظر فريدة وعمليات تقدمية لدفع الشركة إلى الأمام.

قد يكون هذا عكس ذلك بالنسبة للموظفين الداخليين الذين من المرجح جدًا أن ينجزوا المهمة باستخدام العمليات والنصائح الدقيقة التي كانوا يستفيدون منها طوال فترة عملهم في العمل. يمكن أن يؤدي عدم وجود تقنيات واستراتيجيات منعشة إلى حدوث ركود في المكتب ويمكن أن يضع المنظمة في مواجهة منافسين.

3. غياب القدرات

مع التوظيف الداخلي ، هناك فرصة قد لا تمتلك أحدث قائمة للموظفين لديك المجموعة المناسبة من التقنيات للوضع الذي تتطلع إلى ملؤه. وعلى الرغم من أن التعيينات الداخلية عادة ما تنطوي على تعليم أقل من التعيينات الخارجية ، إلا أنه يمكنك الاستفادة من فرصة دفع المزيد من الوقت وتعليمات الإيرادات التي يستخدمها الموظفون الداخليون إذا لم يكن لديهم حقًا جميع الميزات التي تمكنهم من الازدهار في وظيفتهم الجديدة.

في مواقف الأفراد ، سيكون من الأفضل بكثير أن يتم التوظيف من الخارج لتحديد مكان مقدم الطلب الذي يتمتع حاليًا بالقدرات المطلوبة من الخبرة العملية السابقة.

إذن ، هل التوظيف الداخلي صحيح لشركتك؟

في النهاية ، هناك العديد من المكونات التي تحدد ما إذا كان التوظيف الداخلي هو الخيار المثالي أكثر من التوظيف الخارجي. إذا كانت شركتك في موقف يجب أن تكون مكتظة وكان لديك موظف واحد أو أكثر يمكن أن يكونوا مرشحين مزدهرين ، فإن التوظيف الداخلي قد يكون تفضيلًا إنتاجيًا في الوقت المناسب وسعرًا مناسبًا. ومع ذلك ، إذا كان الموظفون لديك لا يبدو أنهم المطابقين المناسبين في الوقت الحالي ، أو إذا كنت منخرطًا في الحد من مجموعة المرشحين الخاصة بك ، فلن يضر تطوير التوظيف الخارجي.