Ist die interne Rekrutierung gut für das Unternehmen?

Während meiner Zeit als Journalist habe ich viele einzigartige Arten der Rekrutierung gesehen. Es war üblich, dass Reporter und Fotografen aus dem ganzen Land rekrutiert wurden, um mit der Belegschaft zu arbeiten.

Es war auch typisch, dass die Belegschaft intern auf bestimmte Positionen wechselte. Ein Reporter kann von der Berichterstattung außerhalb des Hauses zur Erstellung einer Ausstellung im Haus übergehen. Assoziierte Produzenten könnten im Rang aufsteigen und zu staatlichen Produzenten werden.

Diese Art der inneren Rekrutierung ist nicht nur in Redaktionen üblich. Viele Unternehmen rekrutieren eher aus ihrer aktuellen Arbeitgeberliste als extern. Die innere Rekrutierung ist normalerweise schneller und viel weniger zeitaufwändig. Laut SmartRecruiters belaufen sich die Kosten für die Einstellung einer anderen Person im Normalfall auf etwa 4.000 US-Dollar, aber die interne Auswahl kann den Preis erheblich senken.

Vor diesem Hintergrund können Sie möglicherweise spekulieren, ob die interne Rekrutierung der richtige Schritt für Ihr Unternehmen ist. Hier ist alles, was Sie wissen müssen:

Die interne Verwendung könnte von einem bestimmten Büro innerhalb des Unternehmens stammen oder einen eindeutigen Arbeitstitel für das genaue Personal haben. Dieser neue Teil könnte ein Marketing sein, in dem es zusätzliche Verantwortlichkeiten und ein erhöhtes Gehalt gibt. Wenn es sich nicht um Marketing handelt, könnte die Änderung eine seitliche Verschiebung sein, bei der das Personal den gleichen Grad an Dienstalter beibehält, aber keine Änderung der Vergütung feststellen kann.

Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, Stellenausschreibungen nur für interne Kandidaten zu öffnen, oder es kann dies tun, bevor es die Stellenausschreibung für externe Kandidaten öffnet. Dies kann Zeit und Geld sparen – und gibt bestimmten Personen in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, den gewünschten Aufstieg zu erreichen.

In anderen Fällen können interne Kandidaten die offene Haltung einnehmen, aber die Rekrutierungsbemühungen können möglicherweise auf externe Kandidaten abzielen. Das kann durchaus daran liegen, dass die Faszination in der Vermittlung zwischen bestehenden Mitarbeitern fehlt oder dass die gewünschten Fähigkeiten intern nicht vorhanden sind.

4 Interne Rekrutierungsmethoden

1. Werbeaktionen

Wie bereits erwähnt, beinhaltet eine Werbung, dass Mitarbeiter in eine bessere Dienstaltersposition gebracht werden, in der ihnen mehr Verantwortlichkeit und ein höheres Gehalt geboten werden. Zur Veranschaulichung: Als der Leitstellen-Nachrichtendirektor in meiner Redaktion eine Stelle woanders annahm, wurde der stellvertretende Nachrichtendirektor intern rekrutiert, um die Rolle zu übernehmen.

2. Übertragen

Eine Versetzung liegt vor, wenn ein Mitarbeiter weiterhin im Unternehmen tätig ist, aber in einen anderen Bereich wechselt. Zum Beispiel gehörte die Station, für die ich später gearbeitet hatte, einer Organisation namens TEGNA. TEGNA besaß viele Fernsehgeräte im ganzen Land, und es war typisch für Journalisten meiner Station, zu anderen TEGNA-Stationen in einer bestimmten Stadt oder einem anderen Bundesstaat zu wechseln, während sie sogar jetzt ihren gleichen Job behalten.

Transfers sind in der Regel das Ergebnis einer Verbesserung der Geschäftsanforderungen oder des Wunsches des Mitarbeiters, eine Veränderung vorzunehmen, z. B. näher am Haushalt zu arbeiten oder in seinem bevorzugten Klima zu wohnen.

3. Reorganisation

Es ist üblich, dass Unternehmen sich verbessern, Prioritäten ändern oder mit anderen Einheiten fusionieren. In diesen Situationen kann es zu einer Reorganisation kommen. Es kann die Vielfalt der Mitarbeiter auswählen, die in andere Teams oder das Management versetzt werden, wobei viel weniger Verwaltungsaufgaben anfallen und die Arbeit mit der Belegschaft richtig erledigt wird, um mit den gestiegenen Anforderungen Schritt zu halten.

Ein typisches Beispiel für eine Umstrukturierung ereignete sich erneut im Jahr 2017, als Dow Jones ankündigte, dass seine Flaggschiff-Publikation The Wall Street Journal umstrukturiert werden würde, um sich vom Druck weg und hin zu einer elektronischen Strategie zu konzentrieren. Es wurden neue Arbeitsmöglichkeiten geschaffen und den Mitarbeitern wurden schließlich neue Rollen zugewiesen, die sich auf die elektronische Präsenz und die Ziele der Veröffentlichungen konzentrierten.

4. Rolle verbessern

Im Allgemeinen ist eine Jobverbesserung keine Werbung. In diesem Fall kann ein Mitarbeiter seitlich rekrutiert werden, was darauf hinweist, dass er genau dieselbe Autoritätsebene hat, aber in einer anderen Rolle tätig ist.

Dies ist eine großartige Option, wenn ein Mitarbeiter Fähigkeiten und Aktivitäten außerhalb seines letzten Teils zeigt. Dies wurde deutlich, als ein Fernsehproduzent meiner ehemaligen TV-Station bestätigte, dass er enormes Know-how für die Erstellung von Material für die Webseite und die sozialen Medien des Senders hatte. Als sich ein digitaler Produktionszweck ergab, wurde dieser Fernsehproduzent ausgewählt und ein seitlicher Schritt vom Fernsehproduzenten zum Digitalproduzenten geplant.

Juristische Folgen

Unabhängig vom verwendeten System der internen Rekrutierung müssen Arbeitgeber gemäß der Kultur des Personalmanagements eine Politik entwickeln, die für interne Kandidaten gut und gerecht ist.

In dieser Berichterstattung müssen glasklare Erwartungen für Mitarbeiter erkannt werden, die sie verwenden möchten. Diese Erwartungen müssen konsequent durch das Unternehmen umgesetzt und korrekt kommuniziert werden.

Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Bundesgesetzgebung Arbeitsdiskriminierung hauptsächlich aufgrund von Folgendem verbietet:

• Das Alter
• Staatsbürgerschaft
• Behinderung
• Ehepartner und Kinder und/oder gesundheitsbedingter Urlaubsanspruch
• Genetische Informationen und Fakten
• Militärische Unterstützung
• nationale Herkunft
• Schwangerschaft
• Wettrennen
• Religion
• Geschlechtsverkehr, Geschlechtsidentität und/oder sexuelle Orientierung

3 Vorteile der inneren Rekrutierung

1. Talentbindung

Die Auswahl in Ihrem Unternehmen kann Ihren Mitarbeitern ein Konzept vermitteln, dass es verschiedene Möglichkeiten für den Aufstieg gibt. Dies kann Ihre besten Mitarbeiter dazu inspirieren, langfristig zu bleiben, vor allem, weil sich ihre herausfordernde Arbeit auszahlt.

2. Werteffizienz

Normalerweise können die Vorteile der Inanspruchnahme der Dienste von extern nicht aufwiegen, wenn Sie Personen aus Ihrem derzeitigen Arbeitskräftepool einstellen. Das liegt daran, dass durch die interne Rekrutierung hochpreisige Besetzungskosten, zeitaufwändige Gesprächsrunden und kostspielige Hintergrundprüfungen entfallen.

3. Kürzere Entdeckungskurve

Die Chancen stehen gut, dass die Person, bei der Sie intern die Dienste in Anspruch nehmen, derzeit ein starkes Verständnis der Tradition, Methoden und Prozesse des Unternehmens hat, wodurch die Zeit verkürzt wird, die erforderlich ist, um sich an einen neuen Teil zu gewöhnen.

3 Nachteile der inneren Rekrutierung

1. Arbeitskräfteloch

Wenn eine Haltung innerlich vollgestopft ist, bewegen Sie einen Mitarbeiter von einem bestimmten Zweck zu einem anderen. Dies schließt eine Personenlücke richtig, stellt jedoch andere Anforderungen, die ausgefüllt werden müssen.

2. Stillstand

Einer der Vorteile der externen Rekrutierung besteht darin, dass Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens einzigartige Perspektiven und fortschrittliche Prozesse einbringen können, um das Unternehmen voranzutreiben.

Dies kann das Gegenteil für Insider sein, die ihre Arbeit sehr wahrscheinlich erledigen, indem sie genau die Prozesse und Tipps anwenden, die sie während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen verwendet haben. Das Fehlen von erfrischenden Techniken und Strategien kann zu einer Stagnation im Büro führen und das Unternehmen zu einer treibenden Konkurrenz machen.

3. Fehlende Fähigkeiten

Bei der inneren Rekrutierung besteht die Möglichkeit, dass Ihre neueste Mitarbeiterliste möglicherweise nicht über die richtigen Techniken für die Position verfügt, die Sie ausfüllen möchten. Und obwohl interne Einstellungen in der Regel weniger Ausbildung erfordern als externe Einstellungen, könnten Sie die Chance nutzen, viel mehr Zeit und Geld für interne Mitarbeiter zu zahlen, wenn sie nicht über alle Voraussetzungen verfügen, um in ihrem neuen Job erfolgreich zu sein.

In Einzelfällen wäre es weitaus besser, extern zu rekrutieren, um einen Bewerber zu finden, der die erforderlichen Fähigkeiten aus früherer praktischer Erfahrung besitzt.

Ist die innere Rekrutierung also das Richtige für Ihr Unternehmen?

Letztendlich gibt es mehrere Komponenten, die herausfinden, ob die interne Rekrutierung die bessere Wahl ist als die externe Rekrutierung. Wenn Ihr Unternehmen überfüllt sein muss und Sie einen oder mehrere Mitarbeiter haben, die erfolgreiche Kandidaten sein könnten, dann könnte die interne Rekrutierung eine zeitlich gut geplante und preisgünstige Option sein. Scheint Ihr Personal derzeit jedoch nicht das Passende zu sein oder sind Sie daran beteiligt, Ihren Kandidatenpool einzuschränken, dann schadet es nicht, auf externe Rekrutierung umzusteigen.