Apakah Perusahaan Anda Membutuhkan Program Rujukan Pekerja? [Contoh + Praktik Terbaik]

Mendapatkan kandidat yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi terbuka Anda bisa jadi rumit. Tugas penerbitan halaman web menyatakan untuk membuat metode ini cepat dengan menghubungkan Anda dengan ratusan bahkan tak terhitung jumlah calon staf. Tetapi memperoleh kumpulan kandidat yang substansial semacam ini bisa terlalu banyak untuk ditangani.

Hanya merenungkan tentang volume pekerjaan yang termasuk dalam meninjau program, mempersempitnya menjadi setelan superior, dan kemudian memeriksa kandidat yang mungkin ini lebih dari cukup untuk membuat kepala siapa pun meledak.

Anda menyelesaikan pekerjaan dengan atau mengoperasikan perusahaan yang andal dengan tenaga kerja yang fantastis. Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda benar-benar tidak mendapatkan sekumpulan kandidat yang mungkin, tetapi kandidat yang ideal ?

Tampaknya ini seperti mendapatkan posisi yang sangat baik untuk hanya membawa pasangan utama Anda pada perayaan khusus. Yakin, Anda bisa melakukan pencarian Google untuk tempat makan acak di lingkungan Anda. Anda bahkan dapat memeriksa situs web evaluasi untuk tips.

Karena itu, Anda tidak tahu siapa pun pria dan wanita, jadi berapa banyak berat badan yang benar-benar dimiliki kesan mereka? Alih-alih memiliki ancaman pada malam yang sangat spesifik, mengapa tidak menghubungi orang yang Anda andalkan? Menanyakan teman dan orang terkasih untuk saran adalah cara yang lebih aman untuk mendapatkan pengalaman siang malam yang sempurna.

Bagaimana jika kita menerapkan variasi perenungan ini pada pencarian Anda akan karyawan yang ideal? Daripada beralih ke penelitian online acak, mintalah orang-orang yang sekarang Anda kenal, sukai, dan percayai… staf Anda.

Apa itu rencana rujukan pekerja?

Program rujukan pekerja adalah prosedur terstruktur di mana Anda meminta karyawan yang ada untuk mendukung orang-orang yang mereka kenal untuk membuka posisi di dalam organisasi Anda. Pekerja biasanya memperoleh semacam insentif untuk bantuan mereka.

Aplikasi rujukan pekerja memanfaatkan tenaga listrik dari jaringan karyawan Anda dan dapat membantu menghemat waktu, uang, dan sakit kepala yang besar ketika harus memilih talenta paling efektif untuk organisasi Anda.

Imbalan dari Sistem Rujukan Pekerja

Ada beberapa keuntungan menggunakan sistem rujukan pekerja sebagai bagian dari strategi penggunaan Anda. Ini melibatkan:

1. Karyawan Berkualitas Tinggi yang Signifikan

Staf yang sangat baik tahu kemampuan apa yang penting untuk unggul dalam suatu situasi dan memahami masyarakat tempat kerja. Ketika mereka merekomendasikan seseorang untuk pekerjaan itu, ada kemungkinan besar mereka memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk menjalankan fungsi tersebut secara efektif.

2. Mengurangi Biaya Perputaran

Dengan tingkat pergantian staf yang meningkat , Anda akan ingin mempertahankannya di depan kepala saat Anda mendapatkan pilihan memilih. Menurut ERIN , 45% dari tenaga kerja yang dirujuk tetap berada di perusahaan yang diperluas dibandingkan dengan 22% dari papan kerja dan 33% dari situs web profesi.

3. Waktu yang Jauh Lebih Sedikit dan Biaya Per Pekerjaan yang Lebih Rendah

Menurut LinkedIn , personel yang dipekerjakan melalui rujukan memilih waktu normal 29 hari untuk dipekerjakan dan bergabung, sementara papan karir hanya membutuhkan waktu 39 hari dan situs web pekerjaan bisa mendapatkan lebih dari 55 kali. Semakin sedikit waktu yang diperlukan untuk menggunakan layanan dan onboard menunjukkan lebih sedikit pendapatan yang hilang, lebih sedikit pekerja yang stres karena mereka berurusan dengan berbagai pekerjaan, dan lebih banyak produktivitas dari layanan baru Anda.

Menerapkan headhunter? Sesuai dengan Jobvite , Anda dapat mengandalkan untuk membayar antara 15% dan 25% dari gaji kotor tahunan pelamar. Jika Anda mempekerjakan seorang karyawan dengan upah $100k untuk setiap tahun kalender, itu berarti $15rb hingga $25rb dalam biaya layanan pengayauan. Biaya untuk menghargai seorang pekerja untuk rujukan yang luar biasa? Semua sekitar $2.000.

4. Tingkatkan Pemenuhan dan Loyalitas Personil

Bukankah itu pengalaman yang luar biasa ketika Anda memiliki andil dalam tindakan pembuatan keputusan? Anggota staf yang merujuk kandidat benar-benar merasa seperti mereka telah berkontribusi pada perusahaan, membuat mereka lebih terlibat dan lebih mungkin untuk bertahan.

Saran Rencana Rujukan Karyawan

Sekarang setelah Anda melihat keuntungan bagi Anda sebagai atasan atau supervisor yang mempekerjakan, bagaimana Anda membangun rencana rujukan karyawan yang mendorong anggota staf Anda saat ini untuk memperkenalkan Anda ke kontak berkualitas tinggi mereka? Ada pilihan teknik untuk melakukan ini dan metode ideal yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak Anda.

Jelaskan Apa yang Anda Inginkan

Dalam perusahaan menengah hingga besar, satu kantor mungkin tidak tahu apa yang sedang dikerjakan oleh yang lain. Agar staf dapat membuat koneksi, mereka ingin tahu apa antisipasi Anda untuk posisi baru. Ketika Anda menjangkau personel yang menginginkan strategi, berikan mereka semua detail yang Anda bisa. Ini harus berisi:

Permudah Karyawan untuk Merujuk

Pikirkan tentang keahlian rujukan dari posisi pengawasan karyawan Anda. Apakah ada tipe yang mudah untuk mereka kirimkan ketika mereka mendukung seseorang, atau apakah mereka harus melompat melalui berbagai rintangan rumit untuk melewati referensi mereka? Beberapa penyedia bahkan menjadi tuan rumah perekrutan senang beberapa jam di mana personel saat ini dapat mengundang teman dekat yang mungkin sangat baik dalam kondisi.

Semakin mudah Anda membuatnya bagi tenaga kerja Anda untuk merujuk kontak mereka, semakin banyak kandidat berkualitas baik yang akan disajikan kepada Anda.

Terus perbarui Tenaga Kerja Anda di Status Referensi

Sangat menjengkelkan untuk membuat rekomendasi atau pengantar dan tidak tahu apakah itu telah ditindaklanjuti. Ketika personel Anda menyarankan seorang kolega, tetap perbarui mereka tentang langkah-langkah metode mempekerjakan. Beberapa kesempatan untuk melihat-dalam meliputi:

• Saat Anda mendapatkan aplikasi
• Ketika Anda membuat berhubungan dengan
• Saat wawancara dijadwalkan
• Ketika sebuah posisi telah ditawarkan untuk mereka dapatkan
• Ketika situasi telah ditentukan untuk orang lain (mengikuti prospek telah dihubungi)

Berikan Insentif Juicy

Hebatnya, ini mungkin bukan hadiah uang. Meskipun pendapatan selalu dihargai, Anda dapat menawarkan kombinasi "uang tunai" dan pertemuan, waktu istirahat, barang, dll. Bagi sebagian orang, ini mungkin lebih disukai daripada insentif ekonomis. Salah satu pilihan hebat adalah memberi pekerja Anda alternatif. Dengan begitu, Anda tahu mereka akan termotivasi untuk aktif. Beberapa pemikiran insentif rujukan karyawan untuk membuat jus inovatif Anda mengalir:

• Bonus penghasilan
• Sertifikat hadiah ke tempat makan favorit mereka dan institusi terdekat
• Liburan akhir pekan atau tamasya 7 hari yang sangat panjang untuk perujuk berulang
• Parkir VIP
• Tampilkan tiket
• Item fisik yang sebenarnya (penting untuk mengizinkan mereka memilih sehingga mereka tidak pernah menutup dengan sesuatu yang tidak dapat mereka gunakan)
• Manfaat seperti keanggotaan gimnasium atau pijat

Langit adalah batasnya ketika akan berterima kasih kepada personel Anda atas rujukan mereka. Anda juga dapat melihat menggunakan sistem seperti XoxoDay untuk membuat distribusi tunjangan rujukan karyawan tidak rumit dan efisien dapat dicapai.

Tunjukkan Penghargaan untuk “Perujuk Biasa”

Jika Anda memiliki pekerja yang terus mengirimkan Anda kandidat pekerja berkualitas tinggi, terimalah mereka secara terbuka. Ini menunjukkan kepada anggota staf Anda yang luar biasa bahwa mereka dihargai dan memotivasi staf lain untuk meningkatkan olahraga rujukan mereka.

Ilustrasi Perangkat Lunak Referensi Pekerja

Ingin mendapatkan ilustrasi nyata dari seluruh dunia tentang rencana ini dalam tindakan? Kami telah mengumpulkan sejumlah contoh sistem rujukan pekerja untuk memperkenalkan Anda pada beberapa peluang.

1. Inmobi , sebuah perusahaan periklanan dan pemasaran seluler menyediakan pilihan sepeda atau perjalanan ke Bali kepada para pekerja rujukan. Mereka memarkir mobil di depan kantor pusat perusahaan untuk memotivasi anggota staf untuk berpartisipasi.
2. Accenture , sebuah organisasi konsultan dan TI mendorong filantropi dan keterlibatan masyarakat dengan membiarkan anggota staf mereka menyumbangkan sebagian dari hadiah rujukan mereka ke badan amal pilihan mereka.
3. Distillery , sebuah bisnis pengembangan program Amerika menghadirkan gadget teknologi baru kepada karyawan mereka untuk setiap rujukan yang mereka buat.
4. Bisnis perangkat lunak komputer Atlassian mendorong tenaga kerja untuk "Refer-a-Mate" dan memberi mereka bonus dana $2.000.
5. Bisnis teknologi Intel mengambil insentif ekonomis hanya dengan satu tindakan lagi dengan menggandakan hadiah rujukan staf mereka untuk wanita dari segala usia, minoritas, dan veteran yang dirujuk ke bisnis.

Jika Anda ingin memanfaatkan layanan kandidat (dan onboard) yang bersertifikat, jujur, dan mudah digunakan, sistem rujukan personel dapat mendukung. Melembagakan bentuk metode mempekerjakan ini dalam kelompok Anda dapat membantu menghemat uang, waktu, sakit kepala, dan penderitaan karena harus terus mempekerjakan untuk penempatan yang tepat ketika Anda untuk memulai dengan pekerja tidak bekerja dengan baik. Selain itu, Anda akan meningkatkan tradisi tempat kerja Anda dan meningkatkan merek Anda.

Rencana rujukan personel adalah faktor terbesar yang dapat Anda lakukan untuk memperkuat kualitas karyawan baru Anda. Pilih insentif Anda dengan bijak dan kemudian amati kandidat berkualitas tinggi yang masuk.