Apa itu Tata Kelola Konten Tertulis? 4 Cara Cepat Membangun Produk di 2022

Tanpa produk tata kelola artikel dalam posisi, upaya promosi materi Anda dapat tampak berantakan dan kacau, membuka peluang bagi audiens Anda untuk menggantikan Anda dengan pesaing.

Tata kelola konten tertulis membuat kemitraan Anda dengan pembeli berkembang, dan memungkinkan Anda dan staf Anda untuk lebih fokus secara efektif pada tujuan artikel Anda.

Dalam pengiriman ini, kita akan membahas pokok bahasan tata kelola konten — apa itu, mengapa penting, dan bagaimana Anda dapat membangun desain untuk perusahaan bisnis Anda.

Tujuan dari strategi informasi adalah agar bisnis Anda menciptakan informasi yang signifikan dan menarik yang selaras dengan tujuan bisnis Anda dan mendorong orang ke gerakan yang berbeda. Tata kelola material memastikan bahwa Anda memiliki cara pasti agar konten ini dapat mencapainya. Siapa yang menghasilkan informasi? Di sistem apa itu dicetak? Bagaimana itu akan up-to-date dalam potensi? Sementara pertanyaan-pertanyaan ini dan tanggapannya membantu mengatur tata kelola material, kerangka kerjanya membutuhkan lebih banyak.

Tata kelola artikel lebih dari sekadar materi konten yang dilalui klien. Hal ini membutuhkan kinerja awal dan powering-the-scenes yang diamati dalam aset seperti kalender konten editorial. Pelanggan benar-benar tidak memiliki akses ke kalender artikel perusahaan Anda, tetapi ini adalah perangkat lunak yang tak tergantikan untuk menjaga perusahaan Anda di monitor dengan strateginya. Panduan desain dan gaya serta audit konten adalah instrumen lain yang mendukung tata kelola material tetapi tidak terlihat oleh orang-orang.

Tata kelola materi konten mencakup konten tertulis yang dikirim ke konsumen dan konten tertulis yang menunggu mereka. Ini tidak hanya disediakan untuk posting media sosial yang mendarat di feed atau pesan email yang dikirim ke kotak masuk mereka. Ini termasuk iklan banner atau masalah yang sering ditanyakan di situs web Anda. Ini adalah bio Instagram Anda atau konsep penjawab yang Anda miliki untuk panggilan telepon seluler. Di sebuah perusahaan, konten tertulis hampir ada di mana-mana , dan tata kelola materi konten memungkinkan bisnis kecil Anda menangani semua jalannya.

Mengapa tata kelola konten penting?

Untuk mengilustrasikan pentingnya tata kelola konten, mari kita lihat sebuah analogi.

Pemasaran informasi dan periklanan seperti kencan pertama. Anda anggur dan makan dengan visual dan info dan berharap itu membangun koneksi pemula. Jika ya, bagaimana Anda bergerak maju dan terus membangun?

Tepat setelah percakapan pertama itu, Anda menerbitkan dua email, satu artikel situs blog, dan empat posting media sosial selama seminggu. Anda jatuh bola dalam 7 hari dua. Kuantitas informasi berkurang menjadi satu surat elektronik tertentu dan dua pos media sosial. Minggu 3 bahkan lebih buruk, tetapi selama 7 hari keempat, Anda siap untuk menerbitkan beberapa email, dua posting blog, dan lima posting media sosial. Ketika peningkatan materi konten tampak luar biasa, kemungkinan konsumen jangka panjang Anda telah berhenti berlangganan materi Anda hanya setelah periode tiga puluh hari. Mengapa?

Artikel harus diatur oleh proses dan perangkat. Teknik menyarankan keteraturan, dan konsistensi sangat penting untuk keberhasilan perusahaan mana pun. Ini menunjukkan pekerjaan dan menunjukkan kepada pembeli bahwa Anda peduli .

Artikel bekerja sebagai siklus. Meskipun pemilihan cara mungkin berbeda untuk setiap organisasi, artikel siklus hidup sehari-hari biasanya mengikuti prosedur ini:

• Buat strategi.
• Buat informasinya.
• Outlet ritel bahan konten.
• Sunting.
• Menerbitkan.
• Menilai.
• Perbarui atau gunakan kembali konten tertulis.

Siklus artikel tidak berarti selesai. Ada umumnya beroperasi untuk melakukan. Gunakan langkah-langkah di atas. Jika Anda mengakhiri strategi, targetkan pada pembuatan konten tertulis. Jika Anda tidak sedang membangun, perusahaan Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dalam penyimpanan, modifikasi, penerbitan, dan banyak lagi.

Tata kelola material sangat penting hanya karena memastikan bahwa bisnis Anda mempertahankan tindakan yang berhasil dalam siklus konten berkelanjutannya. Itu dapat menghentikan penundaan, pengiriman pesan yang tidak konsisten, atau bahkan tantangan resmi. Tata kelola artikel memungkinkan:

• Menyediakan konstruksi
• Tetapkan peran dan kewajiban yang jelas
• Kembangkan prosedur dan alur kerja yang terperinci
• Garis besar standar organisasi dan polis asuransi

Desain tata kelola konten tertulis yang komprehensif menghasilkan artikel yang kuat dan konstan, yang diikuti dengan pencapaian yang berkelanjutan.

Desain Tata Kelola Informasi

Produk tata kelola materi konten adalah program yang akan membantu perusahaan Anda menjalankan taktik artikelnya. Ini adalah perpaduan antara pria dan wanita, proses, dan polis asuransi yang memungkinkan Anda untuk mengatur materi konten Anda secara manual.

Lingkungan internet serba cepat, dan untuk mempertahankannya, perusahaan ingin memastikan bahwa mereka menutupi semua jalan. Ini digunakan untuk menandakan situs web dan konten tertulis email yang mengatakan bahwa, kemajuan media sosial telah memperluas jangkauan saluran yang perlu diperhatikan perusahaan. Bisnis telah berpengalaman untuk mengubah persneling dan mengubah teknik konten mereka untuk mengakomodasi platform sosial seperti Fb, Instagram, dan LinkedIn.

Sementara materi konten tumbuh dan berubah, gaya tata kelolanya membantu perusahaan menskalakan, memelihara, dan membuat ulang konten mereka.

Menghasilkan Model Tata Kelola Artikel

Anda benar-benar siap untuk membuat model tata kelola konten Anda. Meskipun setiap gerakan individu mungkin melibatkan pekerjaan yang substansial, metode ini tidak menantang. Menyiapkan desain tata kelola konten tertulis Anda melibatkan 4 cara.

• Menetapkan dan menentukan peran dan tanggung jawab tenaga kerja konten.
• Merancang alur kerja informasi.
• Buat polis asuransi, persyaratan, dan strategi untuk artikel.
• Aturan dokumen dan kepatuhan perusahaan-luas tertentu.

Mari kita lakukan lebih dari satu per satu ini.

1. Buat dan garis besar peran dan tugas staf konten tertulis.

Materi yang baik tidak akan ada tanpa pria dan wanita. Meskipun Anda dapat berargumen bahwa manusia yang paling penting dalam pertemuan informasi adalah klien, Anda juga dapat berpendapat bahwa materi tidak akan ada tanpa grup.

Untuk mengembangkan produk tata kelola material, buat keputusan tentang peran dan tanggung jawab ini dalam organisasi. Peran artikel terdiri dari ahli strategi, penulis, editor, dan analis. Saat mendefinisikan kewajiban orang-orang saat ini dalam peran ini, asumsikan tentang fungsinya. Anggota angkatan kerja biasanya memiliki operasi strategis, operasional, atau profesional.

Fungsi strategis, biasanya disaksikan dalam peran seperti ahli strategi materi konten, adalah untuk individu yang mempersiapkan teknik ekspresi panjang. Tim, yang operasional, mempraktikkan teknik materi konten setiap hari. Pertunjukan ini dilakukan oleh penulis, editor, fotografer, dan tambahan. Dan terakhir, rekan ahli melakukan memberikan rincian ahli kepada pelanggan tenaga kerja lainnya. Ini bisa menjadi ahli optimasi mesin pencari yang memberikan informasi analitis kepada ahli strategi atau penulis yang membentuk bagaimana mereka memenuhi fungsinya.

Saat menyiapkan peran dan tanggung jawab untuk grup Anda, Anda mungkin merasa penting untuk mengembangkan tujuan yang tumpang tindih. Misalnya, akan bermanfaat jika penulis konten tertulis Anda fokus pada Seo. Selama ada perbedaan yang jelas dalam tujuan dan tanggung jawab, seharusnya tidak ada masalah dalam administrasi tim.

2. Desain alur kerja konten.

Bagaimana informasi Anda berpindah dari Titik A ke Posisi B? Poin A adalah ide meskipun Tempat B adalah publikasi. Pembeli tidak dapat melihat sistem ini, tetapi beberapa metode diperlukan untuk mencapai publikasi.

Alur kerja konten tertulis mematuhi level berikut:

Ketika daftar periksa lebih pendek, prosedurnya tidak. Materi konten membutuhkan waktu. Ketika Anda diberi tahu tentang apa yang diperlukan untuk membuat materi Anda, gunakan ini untuk membentuk kebijakan, spesifikasi, dan teknik Anda.

3. Menghasilkan pedoman, persyaratan, dan perawatan untuk artikel.

Pada saat Anda memiliki individu yang tepat dalam posisi, inilah saatnya untuk menekankan pada prosedur, tolok ukur, dan strategi Anda. Polis asuransi konten tertulis adalah nilai dan tujuan perusahaan. Tolok ukur adalah target yang digunakan untuk memastikan bahwa perusahaan menjunjung tinggi polis asuransinya. Metode adalah rincian langkah demi langkah tentang siapa yang terkait dan cara apa yang penting untuk mencapai tujuan terbesar.

Lihat kasus ini secara langsung. Sebuah perusahaan online memiliki rencana untuk menjadi sumber utama informasi di seluruh dunia. Perusahaan memberlakukan kebijakan ini dengan menetapkan normal untuk menerbitkan setidaknya 10 konten artikel setiap hari. Pengguna kru artikel, seperti penulis, editor, dan penerbit, memiliki teknik untuk mengatur mereka melalui sistem konten dan menjamin bahwa 10 konten artikel dibagikan kepada publik setiap hari kerja.

Setelah perusahaan Anda menghasilkan prosedur, tolok ukur, dan perawatan untuk artikel, lengkapi sistem dengan dokumentasi dan kepatuhan.

4. Doc aturan dan membuat kepatuhan perusahaan-besar tertentu.

Tidak ada gunanya membuat desain tata kelola material jika tidak ada yang menghargainya. Faktor yang paling penting dari tata kelola konten tertulis adalah memastikan bahwa total perusahaan memiliki aksesibilitas dan mematuhinya.

Buat dokumen untuk prosedur, spesifikasi, dan prosedur perusahaan Anda, dan atur di lokasi pusat. Mengadakan konferensi untuk berjalan dengan prosedur informasi dan alur kerja. Dan terakhir, sering menilai dan memperbarui desain tata kelola konten Anda.

Informasi tidak pernah selesai.

Konten hidup dalam siklus hidup. Anda mungkin menganggap posting blog adalah total setelah terungkap dan tersebar, tetapi siklusnya berlanjut dengan pembaruan dan redistribusi. Mengontrol hanya satu artikel blog tanpa sistem kemungkinan besar dapat dilakukan, tetapi bayangkan aset tambahan 20 artikel hanya dalam satu minggu. Menakutkan, bukan?

Tanpa pemeriksaan dan keseimbangan, membuat dan mengelola materi Anda bisa menjadi kacau. Tata kelola material mencegah hal ini. Dengan produk tata kelola material dalam posisi, organisasi Anda akan memiliki kerangka kerja dan proses di tempat untuk secara efektif menjalankan metode material Anda.