什麼是書面內容治理？ 2022 年構建產品的 4 種快速方法

如果沒有文章管理產品，您的材料推廣工作可能會顯得分散和混亂，從而為您的受眾提供用競爭對手替代您的機會。

書面內容治理使您與買家的合作夥伴關係蓬勃發展，並使您和您的員工能夠更加有效地專注於您的文章目標。

在本次提交中，我們將討論內容治理的主題——它是什麼、為什麼重要以及如何為您的企業構建設計。

信息戰略的目的是讓您的企業創建與您的業務目標一致的重要且引人入勝的信息，並推動人們採取不同的行動。 物質治理確保您有明確的方式讓這些內容獲得它們。 誰產生了信息？ 在什麼系統上打印？ 它將如何成為最新的潛力？ 雖然這些查詢及其響應有助於條件材料治理，但其框架需要更多。

文章治理不僅僅是讓客戶瀏覽內容。 它需要在諸如編輯內容日曆之類的資產中觀察到初步和強大的場景表演。 客戶確實無法訪問您公司的文章日曆，但是，這是一個不可替代的軟件，可以讓您的公司對其戰略進行監控。 設計和風格指南以及內容審核是其他支持材料治理但不為人所知的工具。

內容材料治理包括發送給消費者的書面內容和等待他們的書面內容。 它不僅保留在他們的訂閱源上的社交媒體帖子或發送到他們收件箱的電子郵件中。 它包含橫幅廣告或通常在您的網站上提出的問題。 這是您的 Instagram 簡歷或手機電話的接聽概念。 在公司中，書面內容幾乎無處不在，內容治理使您的小型企業能夠處理其所有途徑。

為什麼內容治理很重要？

為了說明內容治理的重要性，讓我們看一個類比。

信息營銷和廣告就像一個最初的約會。 你用視覺和信息喝酒和用餐，並希望它建立一個萌芽的聯繫。 如果是這樣，您將如何向前推進並繼續建設？

在第一次對話之後，您在一周內發布了兩封電子郵件、一篇博客網站文章和四篇社交媒體帖子。 你在 7 天 2 內掉球。 信息量減少到一封特定的電子郵件和兩個社交媒體帖子。 第 3 週甚至更糟，但在 7 天的第 4 天期間，你準備好發布幾封電子郵件、兩篇博客文章和五篇社交媒體文章。 當內容材料的增長看起來驚人時，您可能的長期消費者在 30 天后就取消訂閱您的材料。 為什麼？

文章需要由流程和設備來統治。 技術表明規律性，一致性對於任何公司的成功都是必不可少的。 它展示了工作並向購物者展示了您的關心。

文章作為一個循環工作。 儘管每個組織的方式選擇可能不同，但文章的日常生活週期通常遵循以下程序：

• 制定戰略。
• 製作資料。
• 零售店的內容材料。
• 編輯。
• 發布。
• 評估。
• 更新或重新利用書面內容。

文章循環絕不會結束。 一般有操作要做。 使用上述步驟。 如果您結束制定戰略，請以書面內容創作為目標。 如果您不構建，您的企業可以完成存儲、修改、發布等工作。

物質治理至關重要，因為它確保您的業務在其持續的內容週期中保持成功的行動過程。 它可以阻止延遲、不一致的消息傳遞，甚至是授權挑戰。 文章治理允許：

• 提供施工
• 建立明顯的角色和義務
• 制定詳細的程序和工作流程
• 概述組織標準和保險政策

全面的書面內容治理設計會產生定期發布的強大、持續的文章，從而持續取得成就。

信息治理設計

內容管理產品是一個程序，可以幫助您的公司執行其文章策略。 它融合了男性和女性、流程和保險單，使您能夠手動處理內容。

互聯網環境是快節奏的，為了跟上潮流，公司希望積極地表明他們正在掩蓋所有途徑。 它用於表示網站和電子郵件的書面內容，社交媒體的發展擴大了公司需要考慮的渠道範圍。 企業經歷了改變齒輪和改變他們的內容技術以適應 Facebook、Instagram 和 LinkedIn 等社交平台的經驗。

在內容不斷增長和變化的同時，其治理方式幫助企業擴展、維護和重新創建其內容。

生成文章治理模型

您已完全準備好創建內容治理模型。 儘管每個單獨的動作都可能涉及大量工作，但該方法並不具有挑戰性。 設置您的書面內容治理設計涉及 4 種方式。

• 建立和確定內容員工的角色和職責。
• 設計信息工作流程。
• 為文章創建保險單、要求和策略。
• 記錄規則並確保公司範圍內的合規性。

讓我們比這些一比一的多。

1. 創建和概述書面內容人員的角色和職責。

沒有男人和女人就沒有好的材料。 儘管您可以爭辯說，在信息接觸中最關鍵的人是客戶，但您也可以爭辯說，如果沒有團隊，材料就不會存在。

要開發一個重要的治理產品，就這些產品在組織內的角色和職責做出決定。 文章角色包括戰略家、作家、編輯和分析師。 在定義當今這些角色的人們的義務時，假設他們的功能。 勞動力成員通常具有戰略性、運營性或專業性。

戰略職能，通常在內容戰略家等角色中得到體現，適用於準備長表達技巧的個人。 運營團隊每天都在實踐內容技術。 這個表演是由作家、編輯、攝影師和其他人完成的。 最後，專家表演的同事向其他員工客戶提供專家詳細信息。 這可能是搜索引擎優化專業人士，向戰略家或作家提供分析信息，以塑造他們如何滿足其職能。

在為您的團隊設置角色和職責時，您會發現發展目標重疊至關重要。 例如，讓您的書面內容作家專注於搜索引擎優化可能是有益的。 只要目的和責任有明顯區別，團隊管理就應該沒有問題。

2. 設計內容工作流程。

您的信息如何從 A 點到 B 點？ 儘管地方 B 是出版物，但 A 點是一個想法。 買家看不到這個系統，但需要幾種方法來實現發布。

書面內容工作流程遵循以下級別：

當檢查表較短時，程序就不是。 內容材料需要時間。 當您被告知構建您的材料需要什麼時，使用它來形成您的策略、規範和技術。

3. 為文章制定指南、要求和處理方法。

當你有合適的人就職時，是時候強調你的程序、基準和策略了。 書面內容保險單是公司的價值觀和目標。 基準是用來確保組織維護其保險政策的目標。 方法是對誰與誰相關以及哪些方法對實現最大目標至關重要的逐步細分。

看看這個案例。 一家網絡公司計劃成為全球信息的主要來源。 該公司通過設置每天至少發布 10 篇文章內容的標準來執行此政策。 文章組的用戶，如作家、編輯和出版商，有技術通過內容系統進行手動操作，並保證每個工作日與公眾共享 10 篇文章內容。

一旦您的公司為物品製定了程序、基準和處理方法，請通過文檔和合規性完成系統。

4. 記錄規則並做出某些公司巨大的合規性。

如果沒有人特別欣賞它，那麼創建一個材料治理設計是沒有用的。 書面內容治理最重要的因素是確保整個公司都可以訪問並遵守它。

為您的公司程序、規範和程序建立文書工作，並將它們設置在中央區域。 召開會議以了解信息程序和工作流程。 最後，經常評估和更新您的內容治理設計。

信息永遠不會結束。

內容存在於生命週期中。 您可能會假設一篇博客文章在發布和分發後即是完整的，但其周期會隨著更新和重新分發而繼續進行。 在沒有系統的情況下只控制一篇博客文章是最可行的，但想像一下在一周內增加 20 篇文章資產。 可怕，對吧？

如果沒有任何制衡，創建和管理您的材料可能會變得混亂。 物質治理阻止了這一點。 有了材料治理產品，您的組織將擁有適當的框架和流程來有效地執行您的材料方法。