什么是书面内容治理？ 2022 年构建产品的 4 种快速方法

如果没有文章管理产品，您的材料推广工作可能会显得分散和混乱，从而为您的受众提供用竞争对手替代您的机会。

书面内容治理使您与买家的合作伙伴关系蓬勃发展，并使您和您的员工能够更加有效地专注于您的文章目标。

在本次提交中，我们将讨论内容治理的主题——它是什么、为什么重要以及如何为您的企业构建设计。

信息战略的目的是让您的企业创建与您的业务目标一致的重要且引人入胜的信息，并推动人们采取不同的行动。 物质治理确保您有明确的方式让这些内容获得它们。 谁产生了信息？ 在什么系统上打印？ 它将如何成为最新的潜力？ 虽然这些查询及其响应有助于条件材料治理，但其框架需要更多。

文章治理不仅仅是让客户浏览内容。 它需要在诸如编辑内容日历之类的资产中观察到初步和强大的场景表演。 客户确实无法访问您公司的文章日历，但是，这是一个不可替代的软件，可以让您的公司对其战略进行监控。 设计和风格指南以及内容审核是其他支持材料治理但不为人所知的工具。

内容材料治理包括发送给消费者的书面内容和等待他们的书面内容。 它不仅保留在他们的订阅源上的社交媒体帖子或发送到他们收件箱的电子邮件中。 它包含横幅广告或通常在您的网站上提出的问题。 这是您的 Instagram 简历或手机电话的接听概念。 在公司中，书面内容几乎无处不在，内容治理使您的小型企业能够处理其所有途径。

为什么内容治理很重要？

为了说明内容治理的重要性，让我们看一个类比。

信息营销和广告就像一个最初的约会。 你用视觉和信息喝酒和用餐，并希望它建立一个萌芽的联系。 如果是这样，您将如何向前推进并继续建设？

在第一次对话之后，您在一周内发布了两封电子邮件、一篇博客网站文章和四篇社交媒体帖子。 你在 7 天 2 内掉球。 信息量减少到一封特定的电子邮件和两个社交媒体帖子。 第 3 周甚至更糟，但在 7 天的第 4 天期间，你准备好发布几封电子邮件、两篇博客文章和五篇社交媒体文章。 当内容材料的增长看起来惊人时，您可能的长期消费者在 30 天后就取消订阅您的材料。 为什么？

文章需要由流程和设备来统治。 技术表明规律性，一致性对于任何公司的成功都是必不可少的。 它展示了工作并向购物者展示了您的关心。

文章作为一个循环工作。 尽管每个组织的方式选择可能不同，但文章的日常生活周期通常遵循以下程序：

• 制定战略。
• 制作资料。
• 零售店的内容材料。
• 编辑。
• 发布。
• 评估。
• 更新或重新利用书面内容。

文章循环绝不会结束。 一般有操作要做。 使用上述步骤。 如果您结束制定战略，请以书面内容创作为目标。 如果您不构建，您的企业可以完成存储、修改、发布等工作。

物质治理至关重要，因为它确保您的业务在其持续的内容周期中保持成功的行动过程。 它可以阻止延迟、不一致的消息传递，甚至是授权挑战。 文章治理允许：

• 提供施工
• 建立明显的角色和义务
• 制定详细的程序和工作流程
• 概述组织标准和保险政策

全面的书面内容治理设计会产生定期发布的强大、持续的文章，从而持续取得成就。

信息治理设计

内容管理产品是一个程序，可以帮助您的公司执行其文章策略。 它融合了男性和女性、流程和保险单，使您能够手动处理内容。

互联网环境是快节奏的，为了跟上潮流，公司希望积极地表明他们正在掩盖所有途径。 它用于表示网站和电子邮件的书面内容，社交媒体的发展扩大了公司需要考虑的渠道范围。 企业经历了改变齿轮和改变他们的内容技术以适应 Facebook、Instagram 和 LinkedIn 等社交平台的经验。

在内容不断增长和变化的同时，其治理方式帮助企业扩展、维护和重新创建其内容。

生成文章治理模型

您已完全准备好创建内容治理模型。 尽管每个单独的动作都可能涉及大量工作，但该方法并不具有挑战性。 设置您的书面内容治理设计涉及 4 种方式。

• 建立和确定内容员工的角色和职责。
• 设计信息工作流程。
• 为文章创建保险单、要求和策略。
• 记录规则并确保公司范围内的合规性。

让我们比这些一比一的多。

1. 创建和概述书面内容人员的角色和职责。

没有男人和女人就没有好的材料。 尽管您可以争辩说，在信息接触中最关键的人是客户，但您也可以争辩说，如果没有团队，材料就不会存在。

要开发一个重要的治理产品，就这些产品在组织内的角色和职责做出决定。 文章角色包括战略家、作家、编辑和分析师。 在定义当今这些角色的人们的义务时，假设他们的功能。 劳动力成员通常具有战略性、运营性或专业性。

战略职能，通常在内容战略家等角色中得到体现，适用于准备长表达技巧的个人。 运营团队每天都在实践内容技术。 这个表演是由作家、编辑、摄影师和其他人完成的。 最后，专家表演的同事向其他员工客户提供专家详细信息。 这可能是搜索引擎优化专业人士，向战略家或作家提供分析信息，以塑造他们如何满足其职能。

在为您的团队设置角色和职责时，您会发现发展目标重叠至关重要。 例如，让您的书面内容作家专注于搜索引擎优化可能是有益的。 只要目的和责任有明显区别，团队管理就应该没有问题。

2. 设计内容工作流程。

您的信息如何从 A 点到 B 点？ 尽管地方 B 是出版物，但 A 点是一个想法。 买家看不到这个系统，但需要几种方法来实现发布。

书面内容工作流程遵循以下级别：

当检查表较短时，程序就不是。 内容材料需要时间。 当您被告知构建您的材料需要什么时，使用它来形成您的策略、规范和技术。

3. 为文章制定指南、要求和处理方法。

当你有合适的人就职时，是时候强调你的程序、基准和策略了。 书面内容保险单是公司的价值观和目标。 基准是用来确保组织维护其保险政策的目标。 方法是对谁与谁相关以及哪些方法对实现最大目标至关重要的逐步细分。

看看这个案例。 一家网络公司计划成为全球信息的主要来源。 该公司通过设置每天至少发布 10 篇文章内容的标准来执行此政策。 文章组的用户，如作家、编辑和出版商，有技术通过内容系统进行手动操作，并保证每个工作日与公众共享 10 篇文章内容。

一旦您的公司为物品制定了程序、基准和处理方法，请通过文档和合规性完成系统。

4. 记录规则并做出某些公司巨大的合规性。

如果没有人特别欣赏它，那么创建一个材料治理设计是没有用的。 书面内容治理最重要的因素是确保整个公司都可以访问并遵守它。

为您的公司程序、规范和程序建立文书工作，并将它们设置在中央区域。 召开会议以了解信息程序和工作流程。 最后，经常评估和更新您的内容治理设计。

信息永远不会结束。

内容存在于生命周期中。 您可能会假设一篇博客文章在发布和分发后即是完整的，但其周期会随着更新和重新分发而继续进行。 在没有系统的情况下只控制一篇博客文章是最可行的，但想象一下在一周内增加 20 篇文章资产。 可怕，对吧？

如果没有任何制衡，创建和管理您的材料可能会变得混乱。 物质治理阻止了这一点。 有了材料治理产品，您的组织将拥有适当的框架和流程来有效地执行您的材料方法。