Co to jest zarządzanie treścią pisemną? 4 szybkie sposoby na zbudowanie produktu w 2022 r.

Bez odpowiedniego produktu do zarządzania artykułami, Twoje działania promujące materiały mogą wydawać się rozproszone i chaotyczne, otwierając możliwość zastąpienia Cię konkurentem przez odbiorców.

Pisemny nadzór nad treścią sprawia, że ​​Twoje partnerstwo z kupującymi kwitnie i pozwala Tobie i Twoim pracownikom dodatkowo efektywnie skoncentrować się na celach związanych z artykułami.

W tym zgłoszeniu omówimy temat zarządzania treścią — co to jest, dlaczego jest ważne i jak możesz zbudować projekt dla swojego przedsiębiorstwa.

Celem strategii informacyjnej jest stworzenie przez Twoją firmę ważnych i angażujących informacji, które są zgodne z Twoimi celami biznesowymi i napędzają ludzi do wyraźnego ruchu. Zarządzanie materiałami zapewnia, że ​​masz definitywny sposób na osiągnięcie tych treści. Kto prowadzi do informacji? W jakim systemie jest drukowany? Jak będzie aktualny w potencjale? Chociaż te zapytania i ich odpowiedzi wspomagają zarządzanie materiałami warunkowymi, ich struktura wymaga więcej.

Zarządzanie artykułami to znacznie więcej niż przeglądanie przez klienta treści. Wymaga wstępnych i zasilonych scen wykonania obserwowanych w zasobach, takich jak kalendarz materiałów redakcyjnych. Klienci naprawdę nie mają dostępu do kalendarza artykułów Twojej firmy, jednak jest to niezastąpione oprogramowanie do monitorowania Twojej firmy na monitorze wraz ze swoją strategią. Wytyczne dotyczące projektowania i stylu oraz audyty treści to inne instrumenty, które wspierają zarządzanie materiałami, ale są niewidoczne dla ludzi.

Zarządzanie materiałami treści obejmuje treść pisemną wysyłaną do konsumentów oraz treść pisemną, która na nich czeka. Jest to zarezerwowane nie tylko dla postów w mediach społecznościowych, które trafiają na ich kanał lub wiadomości e-mail wysyłanych do ich skrzynki odbiorczej. Zawiera banery reklamowe lub najczęściej zadawane problemy na Twojej stronie internetowej. To twoja biografia na Instagramie lub koncepcja odbierania połączeń telefonicznych. W firmie treść pisemna jest prawie wszędzie , a zarządzanie treścią treści umożliwia małej firmie radzenie sobie ze wszystkimi jej możliwościami.

Dlaczego zarządzanie treścią jest ważne?

Aby zilustrować znaczenie zarządzania treścią, spójrzmy na analogię.

Marketing informacyjny i reklama są jak początkowa randka. Winasz i jesz z wizualizacjami i informacjami i masz nadzieję, że zbudujesz pączkujące połączenie. Jeśli tak, to jak idziesz naprzód i kontynuujesz budowanie?

Zaraz po tej pierwszej rozmowie publikujesz dwa e-maile, jeden artykuł na blogu i cztery posty w mediach społecznościowych w ciągu tygodnia na osobę. Wypadasz piłkę w 7 dni dwa. Ilość informacji zmniejsza się do jednej konkretnej poczty elektronicznej i dwóch postów w mediach społecznościowych. Tydzień 3 jest jeszcze gorszy, ale przez 7 dni możesz opublikować kilka e-maili, dwa posty na blogu i pięć postów w mediach społecznościowych. Kiedy wzrost liczby materiałów wydaje się niesamowity, prawdopodobnie Twój długoterminowy konsument zrezygnował z subskrypcji Twojego materiału tuż po upływie trzydziestu dni. Czemu?

Artykuły muszą być rządzone przez procesy i urządzenia. Techniki sugerują regularność, a konsekwencja jest kluczem do sukcesu każdej firmy. Pokazuje pracę i pokazuje kupującym, że Ci zależy .

Artykuły działają w cyklu. Chociaż wybór sposobów może się różnić w zależności od organizacji, codzienne cykle życia artykułów zwykle przebiegają zgodnie z tą procedurą:

• Stwórz strategię.
• Podaj informacje.
• Punkt sprzedaży detalicznej zawartości materiału.
• Edytować.
• Publikować.
• Oceniać.
• Aktualizuj lub zmieniaj przeznaczenie pisemnych treści.

Cykl artykułów w żadnym wypadku się nie kończy. Jest ogólnie do zrobienia. Skorzystaj z powyższych kroków. Jeśli skończysz ze strategią, skoncentruj się na tworzeniu treści pisemnych. Jeśli nie budujesz, Twoje przedsiębiorstwo może wykonać pracę związaną z przechowywaniem, modyfikowaniem, publikowaniem i nie tylko.

Zarządzanie materiałami jest niezbędne po prostu dlatego, że daje pewność, że Twoja firma prowadzi pomyślny kurs działania w ciągłym cyklu treści. Może zatrzymać opóźnienia, niespójne wiadomości, a nawet autoryzowane wyzwania. Zarządzanie artykułami umożliwia:

• Zapewnij budowę
• Ustal oczywiste role i obowiązki
• Opracuj szczegółowe procedury i przepływy pracy
• Zarys standardów organizacji i polis ubezpieczeniowych

Kompleksowy projekt zarządzania treścią pisemną skutkuje regularnymi, potężnymi, stałymi artykułami, które zapewniają ciągłe osiągnięcie.

Środowisko internetowe rozwija się szybko i aby utrzymać się na wysokim poziomie, firmy chcą mieć pewność, że maskują wszystkie możliwości. Wykorzystywany do oznaczania treści na stronie internetowej i pisemnych wiadomościach e-mail, mówiąc, że rozwój mediów społecznościowych rozszerzył zakres kanałów, które korporacje muszą uwzględnić. Firmy doświadczyły zmiany biegów i technik tworzenia treści, aby dostosować je do platform społecznościowych, takich jak Fb, Instagram i LinkedIn.

Podczas gdy materiał treści rośnie i ulega zmianom, jego style zarządzania pomagają korporacjom skalować, utrzymywać i odtwarzać swoje treści.

Tworzenie modelu zarządzania artykułami

Jesteś w pełni gotowy do stworzenia swojego modelu zarządzania treścią. Chociaż każdy ruch może wymagać znacznej pracy, metoda ta nie jest trudna. Skonfigurowanie projektu zarządzania treścią pisemną obejmuje 4 sposoby.

• Ustal i określ role i obowiązki pracowników zajmujących się treścią.
• Projektuj przepływy pracy z informacjami.
• Twórz polisy ubezpieczeniowe, wymagania i strategie dotyczące artykułów.
• Dokumentuj zasady i upewnij się, że firma jest zgodna z całym zakresem.

Chodźmy więcej niż te 1 na jednego.

1. Stwórz i nakreśl role i obowiązki personelu zajmującego się treścią pisemną.

Dobry materiał nie istnieje bez mężczyzn i kobiet. Chociaż możesz argumentować, że najważniejszym człowiekiem w spotkaniu informacyjnym jest klient, możesz również twierdzić, że materiał nie istniałby bez grupy.

Aby opracować produkt związany z zarządzaniem materiałami, podejmij decyzję o rolach i obowiązkach tych osób w organizacji. Role artykułów składają się ze strategów, pisarzy, redaktorów i analityków. Definiując obowiązki dzisiejszych ludzi w tych rolach, zastanów się nad ich funkcjonalnością. Członkowie siły roboczej zwykle prowadzą działalność strategiczną, operacyjną lub zawodową.

Funkcja strategiczna, zwykle świadczona w rolach takich jak strateg treści, jest przeznaczona dla osób, które przygotowują technikę długich wypowiedzi. Zespół, który jest sprawny, każdego dnia wprowadza w życie technikę content material. Ten występ jest wykonywany przez pisarzy, redaktorów, fotografów i innych. I wreszcie, współpracownicy eksperta przekazują szczegółowe informacje innym klientom pracowników. Może to być specjalista ds. optymalizacji wyszukiwarek dostarczający informacje analityczne strategom lub pisarzom, którzy kształtują sposób, w jaki spełniają swoją funkcję.

Przy ustalaniu ról i obowiązków dla swojej grupy, może się okazać, że konieczne jest wypracowanie wspólnego celu. Na przykład może być korzystne, aby twoi autorzy treści pisemnych skupili się na SEO. Dopóki istnieje wyraźna różnica w celu i odpowiedzialności, nie powinno być problemu w administrowaniu zespołem.

2. Projektuj przepływy pracy z treścią.

Jak Twoje informacje przechodzą z punktu A do pozycji B? Punkt A to pomysł, mimo że Miejsce B to publikacja. Kupujący nie widzą tego systemu, ale do publikacji potrzeba kilku metod.

Przepływy pracy związane z treścią pisemną są zgodne z następującymi poziomami:

Gdy lista kontrolna jest krótsza, procedura nie. Materiał treści wymaga czasu. Kiedy zostaniesz poinformowany o tym, co może zająć zbudowanie twojego materiału, użyj tego do sformułowania swoich zasad, specyfikacji i technik.

3. Opracuj wytyczne, wymagania i sposoby postępowania dla artykułów.

W momencie, gdy masz odpowiednie osoby na stanowisku, nadszedł czas, aby położyć nacisk na swoje procedury, punkty odniesienia i strategie. Pisemne polisy ubezpieczeniowe to wartości i cele firmy. Benchmarki to cele wykorzystywane do upewnienia się, że organizacja przestrzega swoich polis ubezpieczeniowych. Metody przedstawiają krok po kroku, kto jest powiązany i jakie sposoby są niezbędne do osiągnięcia największego celu.

Spójrz na ten przypadek w punkcie. Internetowa firma ma zamiar stać się głównym źródłem informacji na całym świecie. Firma egzekwuje tę zasadę, ustalając normalną publikację co najmniej 10 treści artykułów dziennie. Użytkownicy zespołu artykułów, tacy jak pisarze, redaktorzy i wydawcy, mają techniki obsługi ich za pomocą systemu treści i gwarantują, że 10 treści artykułów jest udostępnianych opinii publicznej każdego dnia roboczego.

Gdy Twoja korporacja opracuje procedury, testy porównawcze i rozwiązania dotyczące artykułów, uzupełnij system o dokumentację i zgodność.

4. Dokumentuj zasady i upewnij się, że firma przestrzega ogromnej zgodności.

Nie ma sensu tworzyć projektu zarządzania materiałami, jeśli nikt go nie docenia. Najważniejszym czynnikiem zarządzania treścią pisemną jest upewnienie się, że cała firma ma do niej dostęp i przestrzega jej.

Twórz dokumenty dla procedur, specyfikacji i procedur swojej korporacji i umieszczaj je w centralnej lokalizacji. Zorganizuj konferencję, aby zapoznać się z procedurami informacyjnymi i przepływami pracy. I wreszcie, często oceniaj i aktualizuj projekty zarządzania treścią.

Informacja nigdy się nie kończy.

Treść żyje w cyklu życia. Można założyć, że wpis na blogu jest kompletny zaraz po jego ujawnieniu i rozproszeniu, ale jego cykl przebiega wraz z aktualizacjami i redystrybucją. Kontrolowanie tylko jednego artykułu na blogu bez systemu jest najprawdopodobniej wykonalne, ale wyobraź sobie dodatkowe 20 artykułów w ciągu zaledwie jednego tygodnia. Przerażające, prawda?

Pozbawione wszelkich kontroli i równowagi tworzenie i zarządzanie Twoim materiałem może stać się chaotyczne. Zarządzanie materiałami temu zapobiega. Mając na swoim miejscu produkt do zarządzania materiałami, Twoja organizacja będzie dysponować ramami i procesami, aby skutecznie realizować metodę materiałową.