Was ist schriftliche Content-Governance? 4 schnelle Methoden zum Erstellen eines Produkts im Jahr 2022

Ohne ein Artikel-Governance-Produkt in Position können Ihre Materialwerbungsbemühungen verstreut und chaotisch erscheinen, was Ihrem Publikum die Möglichkeit eröffnet, Sie durch einen Konkurrenten zu ersetzen.

Die Verwaltung schriftlicher Inhalte hält Ihre Partnerschaft mit Ihren Käufern aufrecht und ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, sich effektiver auf die Ziele Ihrer Artikel zu konzentrieren.

In diesem Beitrag gehen wir auf das Thema Content Governance ein – was es ist, warum es wichtig ist und wie Sie ein Design für Ihr Unternehmen erstellen können.

Der Zweck einer Informationsstrategie besteht darin, dass Ihr Unternehmen aussagekräftige und ansprechende Informationen erstellt, die mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen und die Menschen zu einer bestimmten Bewegung anregen. Material Governance stellt sicher, dass Sie einen endgültigen Weg haben, wie Sie diese Inhalte erreichen können. Wer liefert die Informationen? Auf welchem ​​System wird gedruckt? Wie wird es im Potenzial aktuell sein? Während diese Abfragen und ihre Antworten die Bedingungsmaterial-Governance unterstützen, erfordert ihr Rahmen mehr.

Die Verwaltung von Artikeln ist viel mehr als das Durchsuchen von Inhalten durch Kunden. Es erfordert eine Vor- und Nachbereitung der Szenen, die in einem Asset wie einem Kalender mit redaktionellen Inhalten beobachtet werden. Kunden haben wirklich keinen Zugriff auf den Artikelkalender Ihres Unternehmens, aber dies ist eine unersetzliche Software, um Ihr Unternehmen mit seiner Strategie auf dem Laufenden zu halten. Design- und Styleguides sowie Inhaltsprüfungen sind weitere Instrumente, die die Material Governance unterstützen, aber von den Menschen nicht gesehen werden.

Content-Material-Governance umfasst geschriebene Inhalte, die an Verbraucher gesendet werden, und geschriebene Inhalte, die auf sie warten. Es ist nicht nur Social-Media-Beiträgen vorbehalten, die in ihrem Feed landen, oder E-Mail-Nachrichten, die an ihren Posteingang gesendet werden. Es enthält Werbebanner oder häufig gestellte Fragen auf Ihrer Website. Es ist Ihre Instagram-Biografie oder das Antwortkonzept, das Sie für Handyanrufe haben. In einem Unternehmen sind schriftliche Inhalte fast überall vorhanden , und Content-Material-Governance ermöglicht es Ihrem kleinen Unternehmen, alle seine Möglichkeiten zu bewältigen.

Warum ist Content-Governance wichtig?

Um die Bedeutung von Content Governance zu veranschaulichen, werfen wir einen Blick auf eine Analogie.

Informationsmarketing und Werbung ist wie ein erstes Date. Sie trinken und essen mit Bildern und Informationen und hoffen, dass es eine aufkeimende Verbindung aufbaut. Wenn ja, wie kommen Sie voran und bauen weiter?

Unmittelbar nach diesem ersten Gespräch veröffentlichen Sie zwei E-Mails, einen einzigen Blog-Site-Artikel und vier Social-Media-Beiträge pro Woche. Sie fallen den Ball in 7 Tagen zwei. Die Informationsmenge reduziert sich auf eine bestimmte E-Mail und zwei Social-Media-Posts. Woche 3 ist noch schlimmer, aber für die Dauer von 7 Tagen vier sind Sie bereit, ein paar E-Mails, zwei Blog-Posts und fünf Social-Media-Posts zu veröffentlichen. Wenn die Zunahme an Inhalten erstaunlich erscheint , hat Ihr wahrscheinlicher Langzeitkunde Ihr Material nach nur 30 Tagen abgemeldet. Wieso den?

Artikel müssen von Prozessen und Geräten beherrscht werden. Techniken suggerieren Regelmäßigkeit, und Konsistenz ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich. Es zeigt Arbeit und zeigt den Käufern, dass Sie sich interessieren .

Artikel funktioniert wie ein Zyklus. Obwohl die Auswahl der Wege für jede Organisation unterschiedlich sein kann, folgen die täglichen Lebenszyklen von Artikeln normalerweise diesem Verfahren:

• Erstellen Sie eine Strategie.
• Machen Sie die Angaben.
• Einzelhandelsverkauf des Inhaltsmaterials.
• Bearbeiten.
• Veröffentlichen.
• Bewerten.
• Geschriebene Inhalte aktualisieren oder wiederverwenden.

Der Artikelzyklus endet keineswegs. Es gibt in der Regel zu tun. Verwenden Sie die obigen Schritte. Wenn Sie die Strategieplanung beenden, zielen Sie auf die Erstellung schriftlicher Inhalte ab. Wenn Sie nicht selbst bauen, kann Ihr Unternehmen die Arbeit zum Speichern, Ändern, Veröffentlichen und vielem mehr erledigen.

Material Governance ist einfach deshalb von entscheidender Bedeutung, weil sie sicherstellt, dass Ihr Unternehmen in seinem kontinuierlichen Content-Zyklus eine erfolgreiche Vorgehensweise beibehält. Es kann Verzögerungen, inkonsistente Nachrichten oder sogar autorisierte Herausforderungen stoppen. Artikel-Governance ermöglicht:

• Bau anbieten
• Legen Sie offensichtliche Rollen und Verpflichtungen fest
• Entwickeln Sie detaillierte Verfahren und Arbeitsabläufe
• Skizzieren Sie Organisationsstandards und Versicherungspolicen

Ein umfassendes schriftliches Content-Governance-Design führt zu regelmäßigen, leistungsstarken, konstanten Artikeln, die zu einer kontinuierlichen Leistung führen.

Die Online-Umgebung ist schnelllebig, und um Schritt zu halten, müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Wege tarnen. Es wurde verwendet, um Website- und E-Mail-Inhalte zu kennzeichnen, wobei die Weiterentwicklung von Social Media die Bandbreite der Kanäle erweitert hat, die Unternehmen berücksichtigen müssen. Unternehmen haben erfahren, dass sie den Gang wechseln und ihre Inhaltstechniken ändern müssen, um soziale Plattformen wie Fb, Instagram und LinkedIn zu berücksichtigen.

Während das Inhaltsmaterial wächst und sich ändert, helfen seine Governance-Stile Unternehmen dabei, ihre Inhalte zu skalieren, zu pflegen und neu zu erstellen.

Erstellen eines Artikel-Governance-Modells

Sie sind bereit, Ihr Content-Governance-Modell zu erstellen. Auch wenn jede einzelne Bewegung mit erheblicher Arbeit verbunden sein kann, ist die Methode nicht anspruchsvoll. Die Einrichtung Ihres schriftlichen Content-Governance-Designs umfasst 4 Möglichkeiten.

• Legen Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten der Content-Mitarbeiter fest und legen Sie sie fest.
• Entwerfen Sie Informationsworkflows.
• Erstellen Sie Versicherungspolicen, Anforderungen und Strategien für Artikel.
• Dokumentieren Sie Regeln und sorgen Sie für eine unternehmensweite Einhaltung.

Lassen Sie uns mehr als diese 1-by-a-Single gehen.

1. Erstellen und skizzieren Sie die Rollen und Pflichten der Mitarbeiter für schriftliche Inhalte.

Gutes Material gibt es nicht ohne Männer und Frauen. Obwohl Sie argumentieren könnten, dass der wichtigste Mensch bei der Informationsbegegnung der Klient ist, könnten Sie auch behaupten, dass das Material ohne die Gruppe nicht existieren würde.

Um ein Material-Governance-Produkt zu entwickeln, treffen Sie eine Entscheidung über die Rollen und Verantwortlichkeiten dieser innerhalb der Organisation. Die Rollen von Artikeln bestehen aus Strategen, Autoren, Redakteuren und Analysten. Gehen Sie bei der Definition der Pflichten der Menschen in diesen Rollen heute von deren Funktionalität aus. Mitarbeiter haben normalerweise eine strategische, operative oder berufliche Tätigkeit.

Eine strategische Funktion, die sich typischerweise in Rollen wie einem Content-Strategen zeigt, ist für Personen gedacht, die Techniken für lange Ausdrücke entwickeln. Das einsatzbereite Team setzt die Inhaltsmaterialtechnik jeden Tag in die Praxis um. Diese Arbeit wird von Autoren, Redakteuren, Fotografen und anderen durchgeführt. Und zu guter Letzt geben Mitarbeiter des Expertenteams Experteninformationen an andere Mitarbeiterkunden weiter. Dies könnte ein Suchmaschinenoptimierungsprofi sein, der Strategen oder Autoren analytische Informationen liefert, die bestimmen, wie sie ihre Funktion erfüllen.

Wenn Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten für Ihre Gruppe festlegen, kann es für Sie von entscheidender Bedeutung sein, eine Überschneidung der Ziele zu entwickeln. Zum Beispiel könnte es von Vorteil sein, wenn sich Ihre Autoren für schriftliche Inhalte auf Seo konzentrieren. Solange es einen deutlichen Unterschied in Zweck und Verantwortung gibt, sollte es kein Problem in der Teamverwaltung geben.

2. Entwerfen Sie Content-Workflows.

Wie gelangen Ihre Informationen von Punkt A zu Position B? Punkt A ist eine Idee, obwohl Ort B eine Veröffentlichung ist. Käufer können dieses System nicht sehen, aber es sind mehrere Methoden erforderlich, um eine Veröffentlichung zu erreichen.

Workflows für schriftliche Inhalte halten sich an diese Ebenen:

Wenn die Checkliste kürzer ist, ist das Verfahren nicht kürzer. Inhalte brauchen Zeit. Wenn Sie darüber informiert sind, was zum Erstellen Ihres Materials erforderlich ist, verwenden Sie dies, um Ihre Richtlinien, Spezifikationen und Techniken zu formulieren.

3. Erstellen Sie Richtlinien, Anforderungen und Behandlungen für Artikel.

Wenn Sie die richtigen Personen in Position haben, ist es an der Zeit, Ihre Verfahren, Benchmarks und Strategien hervorzuheben. Geschriebene Hausratversicherungen sind die Werte und Ziele eines Unternehmens. Benchmarks sind Ziele, die verwendet werden, um sicherzustellen, dass eine Organisation ihre Versicherungspolicen einhält. Methoden sind eine Schritt-für-Schritt-Aufschlüsselung dessen, wer assoziiert ist und welche Wege wesentlich sind, um das größte Ziel zu erreichen.

Sehen Sie sich diesen Fall an. Ein Online-Unternehmen hat das Ziel , eine wichtige Quelle für weltweite Informationen zu sein. Das Unternehmen setzt diese Richtlinie durch, indem es eine Norm für die Veröffentlichung von mindestens 10 Artikelinhalten pro Tag festlegt. Benutzer der Artikel-Crew, wie die Autoren, Redakteure und Herausgeber, verfügen über Techniken , um sie mithilfe des Inhaltssystems zu handhaben und sicherzustellen, dass der Inhalt von 10 Artikeln jeden Tag mit der Öffentlichkeit geteilt wird.

Sobald Ihr Unternehmen Verfahren, Benchmarks und Behandlungen für Artikel erstellt hat, vervollständigen Sie das System mit Dokumentation und Compliance.

4. Dokumentieren Sie Regeln und sorgen Sie für eine unternehmensweite Einhaltung.

Es hat keinen Sinn, ein Material-Governance-Design zu erstellen, wenn es niemandem besonders gefällt. Der bedeutendste Faktor der Verwaltung von schriftlichen Inhalten besteht darin, sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen darauf zugreifen kann und sich daran hält.

Erstellen Sie Papierkram für Ihre Unternehmensverfahren, Spezifikationen und Verfahren und legen Sie sie an einem zentralen Ort ab. Halten Sie eine Konferenz ab, um durch Informationsverfahren und Workflows zu gehen. Und schließlich sollten Sie Ihre Content-Governance-Designs häufig bewerten und aktualisieren.

Informationen enden nie.

Content lebt von einem Lebenszyklus. Sie können davon ausgehen, dass ein Blogbeitrag vollständig ist, sobald er enthüllt und verbreitet wird, aber sein Zyklus setzt sich mit Aktualisierungen und Neuverteilung fort. Die Verwaltung von nur einem Blog-Artikel ohne System ist wahrscheinlich machbar, aber stellen Sie sich vor, dass in nur einer Woche 20 Artikel hinzugefügt werden. Erschreckend, oder?

Ohne jegliche Kontrollen und Gegengewichte kann die Erstellung und Verwaltung Ihres Materials chaotisch werden. Materielle Governance verhindert dies. Mit einem Material-Governance-Produkt verfügt Ihr Unternehmen über den Rahmen und die Prozesse, um Ihre Materialmethode effektiv umzusetzen.